Nộp thông tin vào ROND và RONS trung tâm

Sổ trung tâm và đối tượng phải nộp

Theo trang cập nhật ngày 12 tháng 6 năm 2026, ACRA duy trì ROND trung tâm gồm giám đốc đứng tên hộ và người chỉ định, RONS trung tâm gồm cổ đông đứng tên hộ và người chỉ định. Thông tin giúp cơ quan thực thi điều tra tội phạm tài chính và không được công khai toàn bộ.

Nếu phải lập, duy trì ROND và RONS riêng thì cũng phải nộp cho sổ trung tâm, yêu cầu áp dụng từ ngày 16 tháng 6 năm 2025. Đơn vị được miễn vẫn phải báo ACRA tình trạng miễn qua Update Registers of Nominee Directors and Nominee Shareholders.

Thời hạn và hậu quả nộp trễ

Không được xin gia hạn nộp ROND, RONS. Nộp không đúng hạn có thể bị truy tố và phạt tới 25.000 đô la.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Cách nộp và phần thông tin được công khai

Có ba hướng dẫn riêng để thêm, sửa và chấm dứt người chỉ định. Khi nộp ACRA, chỉ tình trạng đứng tên hộ xuất hiện công khai trên Business Profile của công ty. Việc này tăng minh bạch và hỗ trợ thẩm định khách hàng để giảm rủi ro rửa tiền.

Bất kỳ ai cũng có thể mua Business Profile để biết giám đốc hoặc cổ đông hiện tại có đứng tên hộ không; không thể kiểm tra tình trạng này qua tìm kiếm người của Bizfile. Ngày được chỉ định, tên và chi tiết người chỉ định, các thỏa thuận đứng tên hộ trong quá khứ vẫn riêng tư. Công chúng không được mua thông tin ROND/RONS.

Business Profile đặt ND cạnh tên giám đốc đứng tên hộ và NS cạnh tên cổ đông đứng tên hộ. Không hiện tình trạng nếu thỏa thuận đã chấm dứt; giám đốc hết nhiệm kỳ; cổ đông không còn là thành viên; công ty được miễn; hoặc công ty không có giám đốc/cổ đông đứng tên hộ.

Sửa lỗi và nộp nhiều thỏa thuận

Sửa lỗi: đăng nhập Update Registers of Nominee Directors and Nominee Shareholders, sửa thông tin và nộp. Hồ sơ cập nhật ngay; không cần Notice of Error (NOE).

Trước hết ghi chính xác mọi người chỉ định trong sổ riêng. Có thể nộp tới 100 thỏa thuận, tính chung giám đốc và cổ đông đứng tên hộ, trong một hoặc nhiều giao dịch; nếu có trên 100, nộp giao dịch khác qua cùng dịch vụ.

Một người đứng tên hộ có nhiều người chỉ định: tạo hồ sơ riêng cho từng lần chỉ định, được chọn cùng người đứng tên hộ nhiều lần, có thể nộp chung hoặc tách giao dịch. Một người chỉ định có nhiều người đứng tên hộ: cũng tạo hồ sơ riêng cho mỗi lần chỉ định. Trang nguồn tiếp tục ghi có thể chọn cùng người đứng tên hộ nhiều lần và nộp chung hoặc tách giao dịch.

Công ty nước ngoài và trường hợp không có người đứng tên hộ

ACRA không giữ thông tin thành viên công ty nước ngoài nên khi nộp chi tiết người chỉ định phải cung cấp tên cổ đông. Nếu người chỉ định là pháp nhân nước ngoài không có số đăng ký, nhập “Not applicable” tại trường foreign business registration number của dịch vụ.

Nếu không có người đứng tên hộ, đăng nhập dịch vụ, ở trường “Does the entity have any active nominee directors or nominee shareholders?” chọn No, hoàn tất và nộp.

Chấm dứt, nhiều vai trò và trạng thái inactive

Khi giám đốc/cổ đông đứng tên hộ chấm dứt chức vụ, thực hiện hai việc: chấm dứt bổ nhiệm qua Appoint or withdraw position holder và nộp ngày việc chỉ định chấm dứt qua Update Registers of Nominee Directors and Nominee Shareholders.

Phải cập nhật riêng nếu người chỉ định giữ nhiều vai trò, vì ROND/RONS lưu tách khỏi thông tin doanh nghiệp khác. Nếu cũng là position holder như giám đốc hoặc thư ký, dùng thêm Update position holder information; nếu cũng là cổ đông, dùng thêm Update shareholder information.

Tên người chỉ định hiện inactive khi trước đó đã nộp thông tin về một thỏa thuận đứng tên hộ và sau đó cập nhật rằng việc chỉ định đã kết thúc.

Trang liên quan

Xem hướng dẫn thêm, sửa, chấm dứt người chỉ định ở sổ trung tâm; lập và duy trì ROND/RONS; hướng dẫn RORC, ROND, RONS về các sổ doanh nghiệp theo luật.