Sửa sai giao dịch cổ phần bằng Thông báo sai sót (NOE)

Chọn đúng loại sai sót và đúng giao dịch

Thông báo sai sót (Notice of Error, NOE) có hai nhánh cho giao dịch cổ phần: sửa lỗi hành chính/đánh máy trong tài liệu đã nộp cho Registrar; hoặc đề nghị Registrar sửa lỗi ngoài ý muốn khác mà không gây bất lợi cho bất kỳ ai. Nên nộp NOE cho giao dịch nơi dữ liệu sai được khai ban đầu, không phải giao dịch chỉ hiển thị lại lỗi. Ví dụ cần sửa tờ khai phân bổ cổ phần, thay vì báo cáo thường niên hiển thị thông tin sai. Ảnh nhắc tương tự với lỗi hiện trong biểu mẫu chuyển nhượng nhưng bắt nguồn từ một giao dịch cổ phần trước đó.

↑ Mục lục bài viết

Mốc năm 2003 và số năm khác nhau trong bảng liên quan

Bước 2 của hướng dẫn chính thức yêu cầu chọn Không (No) khi giao dịch được nộp từ ngày 13/01/2003 trở đi; ảnh biểu mẫu hỏi rõ giao dịch có trước 13/01/2003 không. Tuy nhiên, hàng đầu bảng “hướng dẫn NOE liên quan” của chính trang này lại in “trước 13 January 2023” và dẫn sang tài liệu có tên “trước 2003”. Đây là chỗ không thống nhất của nguồn, không phải một mốc phân luồng bổ sung.

Hướng dẫn ACRA riêng, đề ngày 20/04/2026, ghi rõ ngay phần mở đầu và thao tác rằng giao dịch trước 13/01/2003 dùng nhánh Có (Yes); nhập số giao dịch rồi tiếp tục. Bảng liên quan trong tài liệu riêng cũng in “sau 13 January 2023”, khác với phần mở đầu và thao tác của nó. Khi chọn nhánh trên biểu mẫu, phân biệt trước 13/01/2003 với từ 13/01/2003 trở đi theo câu hỏi thực tế và các bước ACRA; nếu dữ liệu không phù hợp, nên hỏi ACRA trước khi nộp. Tài liệu riêng được dẫn để tra cứu đúng quy trình cũ.

↑ Mục lục bài viết

Các loại hồ sơ được dẫn sang hướng dẫn khác

• Ảnh giới thiệu dịch vụ nói các hồ sơ không phải giao dịch cổ phần, bao gồm báo cáo thường niên, báo cáo tài chính, ngày thôi chức và dữ liệu trong NOE trước đó, được nộp qua Nộp hồ sơ chung. Ảnh bên cạnh biểu mẫu còn liệt kê đề nghị nộp báo cáo tài chính đã sửa chỉ dành cho báo cáo thường niên; không phải nhánh sửa vốn cổ phần ở đây.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Người được nộp, thông tin và quyền riêng tư

Người giữ chức vụ của thực thể hoặc CSP có thể nộp. Chuẩn bị UEN công ty, số giao dịch hoặc khoảng ngày để tìm hồ sơ cần sửa, mô tả rõ lỗi giao dịch cổ phần, thông tin cổ phần chính xác và chứng từ hỗ trợ. Với lỗi khác gửi Registrar, cần giải trình việc sửa không gây bất lợi cho bất kỳ ai.

Không đưa ngày sinh, số di động hoặc địa chỉ cư trú vào đơn hay chứng từ hỗ trợ vì có thể trở thành hồ sơ công khai. Nếu tài liệu có dữ liệu cá nhân, che hoặc xóa phần nhạy cảm trước khi tải lên. Ảnh tải tài liệu lưu ý hệ thống không quét dữ liệu cá nhân trong ảnh hoặc tệp nhúng.

↑ Mục lục bài viết

Phí, thời gian xử lý và giới hạn tải tài liệu

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Bước 1 — mở NOE trong đúng hồ sơ công ty

Chọn đăng nhập Người dùng doanh nghiệp (Business User). Người giữ chức vụ kiểm tra tên thực thể trên thanh trên cùng, bảng điều khiển và dòng xác nhận vai trò. CSP chọn đúng đơn vị nếu có nhiều đơn vị, tìm khách hàng bằng tên hoặc UEN, mở đúng khách hàng và kiểm tra banner cho biết đang đại diện đơn vị đó; với khách hàng riêng lẻ có thể đi từ bảng điều khiển sau đăng nhập.

Mở Quản lý (Manage) → Công ty trong nước (Local company) → Nộp Thông báo sai sót (File Notice of Error). Đọc giới thiệu và chọn Bắt đầu (Start).

↑ Mục lục bài viết

Bước 2 — tìm và chọn giao dịch cần sửa

Chọn Không ở câu hỏi có phải giao dịch trước 13/01/2003 không, để xử lý giao dịch từ ngày đó trở đi. Chọn Theo số giao dịch (By transaction number), nhập số và bấm Tìm (Search); hoặc Theo khoảng ngày giao dịch (By transaction date range), nhập ngày bắt đầu và kết thúc, rồi Tìm.

Đối chiếu số giao dịch, tên giao dịch, UEN, tên thực thể, trạng thái và ngày nộp trong kết quả. Chọn Tiến hành nộp NOE (Proceed to file NOE) dưới đúng giao dịch.

↑ Mục lục bài viết

Bước 3 — mô tả lỗi theo nhánh đã chọn

Chọn loại NOE trong danh sách. Với lỗi hành chính/đánh máy, nhập thông tin sai đã nộp, thông tin đúng lẽ ra phải nộp, và lý do cần sửa. Hai ô thông tin sai và đúng trên ảnh có giới hạn 2.000 ký tự mỗi ô.

Với đề nghị Registrar sửa lỗi khác, mô tả lỗi và vì sao/cách thức đã nộp sai, giải trình tại sao việc sửa không gây bất lợi cho người khác, và lý do cần sửa. Hai ô mô tả lỗi và giải trình không gây bất lợi trên ảnh có giới hạn 500 ký tự mỗi ô. Các cảnh báo không đưa dữ liệu cá nhân tiếp tục áp dụng.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4a — khai có thay đổi thông tin hiện tại không

Trả lời việc sửa có làm thay đổi thông tin cổ phần hoặc phần nắm giữ hiện tại của thực thể không. Nếu Không, tải chứng từ hỗ trợ rồi chọn Xem lại và xác nhận (Review and confirm). Nếu Có, chọn trường cần cập nhật và nhập thông tin đúng. Danh sách trong ảnh gồm tên nhóm — nêu tên hiện tại và tên đúng; ngày phân bổ — chỉ rõ phần nắm giữ cần sửa ngày; và trường khác (Other fields).

Chọn Trường khác khi trường cụ thể không có trong danh sách rồi mô tả thay đổi. Dùng Thêm trường cập nhật (Add new field to update) để khai thêm; tải chứng từ hỗ trợ theo giới hạn 20 PDF, 2 MB/tệp, rồi Tiếp (Next).

↑ Mục lục bài viết

Bước 4b — sửa vốn cổ phần

Mở dòng đồng tiền cần sửa, bấm Sửa (Edit), cập nhật đồng tiền, loại cổ phần, số lượng, vốn phát hành và vốn đã thanh toán. Biểu mẫu còn cho thêm phân nhóm (Add sub class), cổ phiếu quỹ (Add treasury shares) hoặc loại cổ phần khác (Add another class). Lưu thay đổi, dùng Thêm vốn cổ phần (Add share capital) nếu cần, rồi Tiếp.

Ảnh ghi thông tin sau điều chỉnh sẽ cập nhật hồ sơ công ty khi được chấp thuận. Cần khai cả mô tả sửa và dữ liệu vốn chính xác, không chỉ viết mô tả mà bỏ phần dữ liệu.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4c — sửa cổ đông và phần nắm giữ cá nhân

Muốn thêm cổ đông mới, chọn Thêm cổ đông (Add shareholders); tạo hoặc sửa nhóm bằng Thêm/sửa nhóm (Add/Edit group). Để đổi phần nắm giữ hiện hữu, mở đúng cổ đông và bấm Sửa. Nhập đồng tiền, loại cổ phần, số lượng, vốn đã thanh toán; thêm phân nhóm và số cổ phần phân nhóm, cổ phần nắm giữ theo ủy thác hoặc loại khác khi áp dụng, rồi Lưu.

Để thêm đồng tiền cho một cổ đông hiện hữu, bấm Thêm đồng tiền (Add currency) sau khi lưu; với cổ đông mới thêm, chọn Thêm phần nắm giữ (Add shareholding) rồi điền dữ liệu. Các lựa chọn đồng tiền và loại cổ phần phải phản ánh thông tin đúng sau sửa.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4d — sửa phần nắm giữ của nhóm

Với nhóm hiện hữu, mở nhóm và kiểm tra danh sách cổ đông, từng đồng tiền, loại cổ phần, số lượng, vốn đã thanh toán và thông tin ủy thác. Để bổ sung đồng tiền, chọn Thêm đồng tiền; để đổi dữ liệu/đồng tiền hiện tại, mở phần nắm giữ tương ứng rồi Sửa, chọn đồng tiền và nhập các dữ liệu đúng, rồi Lưu. Có thể thêm loại cổ phần hoặc cổ phần ủy thác theo biểu mẫu.

Với nhóm mới, chọn Thêm phần nắm giữ nhóm (Add group shareholding), chọn tên nhóm, lưu nhóm và khai từng phần nắm giữ: đồng tiền, loại, số lượng và vốn đã thanh toán. Lưu phần nắm giữ; thêm đồng tiền hoặc nhóm nữa nếu cần. Khi hoàn tất, bấm Tiếp.

↑ Mục lục bài viết

Bước 5 — rà soát, tuyên bố và thanh toán

Kiểm tra giao dịch được sửa, loại NOE, mô tả sai/đúng, lý do, chứng từ, trường cập nhật, vốn và phần nắm giữ trước/sau. Ảnh rà soát còn có câu hỏi liệu pháp nhân khác trực tiếp/gián tiếp nắm cổ phần hoặc có hơn 20 cổ đông cá nhân; trường hợp Có không đủ điều kiện EPC, trừ công ty được công bố theo công báo.

Đánh dấu tuyên bố thông tin đúng, chính xác theo hiểu biết tốt nhất của người nộp và người nộp được phép nộp hồ sơ; hiểu có thể bị truy tố vì thông tin sai hoặc gây hiểu lầm. Chọn Thanh toán (Payment), chọn thẻ đã lưu hoặc phương thức khác, có thể thêm thẻ, rồi Thực hiện thanh toán (Make payment). Hoàn tất trước giờ hết phiên được màn hình của bạn hiển thị; giờ 12:31 trên ảnh chỉ là mẫu.

Sau thanh toán thành công, hệ thống có thông báo, email xác nhận và biên lai có thể tải; vào Giao dịch của tôi (My Transactions) để xem trạng thái. Hộp thư Bizfile cũng xác nhận đã nộp để xử lý, không đồng nghĩa đã phê duyệt.

↑ Mục lục bài viết

Số liệu minh họa trên các ảnh thao tác

Toàn bộ ảnh dùng dữ liệu giả lập. Mẫu tìm giao dịch từ 01/03/2025 đến 16/10/2025 hiện T250021330, phân bổ cổ phần của GREENMALL, UEN 202482222P, trạng thái đã duyệt, ngày nộp 05/10/2025. Ví dụ vốn bằng lek Albania có 4.900.000 cổ phần phổ thông, vốn phát hành và đã thanh toán mỗi loại ALL5.000.000; ảnh rà soát vốn CNY có phổ thông, ưu đãi và loại khác, mỗi loại 10.000.000 cổ phần/vốn phát hành và đã thanh toán CNY10.000.000.

Các danh sách đồng tiền trên ảnh gồm đô la Australia, euro, SGD, USD; và ví dụ riêng gồm lek Albania, nhân dân tệ Trung Quốc, peso Colombia, kuna Croatia, yen Nhật, riel Campuchia, SGD, rial Yemen, đô la Zimbabwe. Đây là các lựa chọn/giá trị của ảnh mẫu, không phải khuyến nghị dùng tiền tệ hoặc hạn mức vốn.

Mẫu Julia Robertson S8318030G có phổ thông EUR1.000/1.000 cổ phần, phân nhóm A 1.000; mẫu USD có 2.000/2.000, phân nhóm B 2.000. OIOI PTE. LTD. 202500542M có phổ thông 4.999.998/CNY4.999.998, ưu đãi và loại khác mỗi loại 5.000.000/CNY5.000.000, mục ủy thác chọn Không. PLATFORM 3 UF091241 có loại khác 5.000.000/YER5.000.000.

Nhóm AAA gồm PHONE GAMES PRIVATE LIMITED 202433338A và QUICKBASKET PTE. LTD. 202488882X, mẫu phổ thông 10 cổ phần/SGD10. Nhóm AA1 gồm Linda Kim, Chemist Pte Ltd, Platform 1, Quek Chia Ching, Leo Lim; ví dụ HRK có ba loại, mỗi loại 5.000.000 cổ phần/HRK5.000.000 và còn phần CNY. Nhóm AA3 gồm OIOI PTE. LTD., Ignes Sim, Quek Chia Ching, James Smith; ảnh JPY có ba loại tương tự, mỗi loại 5.000.000/JPY5.000.000.

Ảnh xem lại riêng dùng T250017054 và trường khác có chữ mẫu “test”. Ảnh Hộp thư riêng của SEOUL COOL PRIVATE LIMITED ghi T250021329, 18:18 ngày 05/10/2025 và thời gian xử lý khoảng 15 ngày làm việc hoặc tới 30 ngày khi cần đổi dữ liệu. Ảnh biên lai SWATCH PRIVATE LIMITED, UEN 202500530W, có ACRA250703000023, ARN250703000025, thanh toán thẻ S$60 lúc 15:03 ngày 03/07/2025, giao dịch T250017067 lúc 15:02. Các ảnh không được ghép thành một hồ sơ thật.

↑ Mục lục bài viết

Quyền Corppass và xác thực Singpass

Hướng dẫn và ảnh ACRA gọi kênh Business User (Người dùng doanh nghiệp) là đăng nhập qua Corppass. Thông báo ACRA ngày 04/06/2024 xác nhận từ 11/04/2021, người có tài khoản Corppass dùng Singpass để xác thực vào dịch vụ G2B. Corppass là hệ thống do GovTech quản lý để tổ chức cấp và quản lý quyền nhân viên giao dịch số thay mình; không phải mật khẩu đăng nhập riêng thay Singpass.

Theo Corppass, thực thể nước ngoài hoặc người không có Singpass chỉ giao dịch với các cơ quan được hỗ trợ; người dùng giấy tờ nước ngoài có thể xin tài khoản người dùng nước ngoài Singpass (SFA) qua cơ quan phụ trách dịch vụ tương ứng.

↑ Mục lục bài viết

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 12 tháng 6 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.

↑ Mục lục bài viết