Thông báo chấm dứt, thanh lý hoặc giải thể công ty nước ngoài

Ai nộp và cần chuẩn bị gì

Hướng dẫn dùng khi trụ sở chính công ty nước ngoài giải thể hoặc chi nhánh Singapore ngừng hoạt động: chấm dứt đăng ký chi nhánh, thông báo giải thể hoặc thanh lý. Đại diện được ủy quyền hoặc CSP có thể nộp. Phí miễn và xử lý ngay.

Chuẩn bị ngày chấm dứt, ngày thanh lý hoặc giải thể và thông tin người thanh lý theo trường hợp. Trước đó giải quyết mọi việc hành chính: hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng đang thực hiện; chuyển quyền sở hữu xe; giải quyết khoản vay hoặc tài trợ còn gắn với công ty. Nếu đăng ký GST, phải xin IRAS hủy đăng ký khi áp dụng.

Bước 1: đăng nhập và mở giao dịch

Vào Bizfile và đăng nhập bằng “Business User” (Người dùng doanh nghiệp), kênh ACRA gọi là Corppass. CSP chọn thẻ nhà cung cấp dịch vụ và đúng hãng nếu thuộc nhiều hãng; tìm khách hàng theo tên/UEN và chọn đúng thực thể. Với khách theo từng vụ việc, ảnh cho phép đi tới bảng điều khiển rồi chọn dịch vụ. Kiểm tra tên thực thể và UEN trên thanh trên cùng/bảng điều khiển.

Mở “Deregister” (Hủy đăng ký), “Foreign company” (Công ty nước ngoài), rồi “File cessation or dissolution of business entity” (Nộp thông báo chấm dứt hoặc giải thể thực thể) và bấm “Start” (Bắt đầu). Trang giới thiệu nhắc chuẩn bị các ngày, người thanh lý, giải quyết hành chính/GST và kiểm tra dữ liệu trước gửi.

Màn hình giới thiệu chung còn nhắc chủ hoặc đại diện của doanh nghiệp một chủ/hợp danh cân nhắc vì việc chấm dứt đã chấp thuận không đảo ngược được. Đây là lời nhắc riêng cho các loại hình đó trên màn hình chung. Mọi tên, UEN, NRIC/FIN, địa chỉ và ngày ví dụ trong ảnh là dữ liệu giả minh họa, không phải trường hợp thật.

Nhánh 1: chấm dứt chi nhánh

Trong “Transaction type” (Loại giao dịch), chọn “Cessation of Branch” (Chấm dứt chi nhánh). Nhập ngày chấm dứt; không được dùng ngày tương lai. Bấm “Next” (Tiếp), rà soát toàn bộ thông tin, hoàn tất tuyên bố và bấm “Submit” (Gửi).

Màn hình xác nhận có nút “Go to My Transaction” (Xem giao dịch). Hộp thư Bizfile cũng thông báo, và trạng thái đăng ký đổi thành “Ceased registration” — Đã chấm dứt đăng ký.

Nhánh 2: giải thể công ty

Chọn “Dissolution of Company” (Giải thể công ty), nhập ngày giải thể không ở tương lai. Nếu đã bổ nhiệm người thanh lý, bấm “Add liquidator” (Thêm người thanh lý), điền tên, số định danh và loại người thanh lý rồi lưu. Lưu từng người, thêm những người khác nếu có, sau đó bấm “Next”.

Rà soát, hoàn tất tuyên bố, gửi và xem xác nhận giao dịch. Hộp thư Bizfile thông báo, trạng thái đổi thành “Dissolved” — Đã giải thể.

Nhánh 3: công ty đang thanh lý

Chọn “Company in Liquidation” (Công ty đang thanh lý). Nhập ngày bắt đầu thanh lý, không ở tương lai. Nếu có bổ nhiệm người thanh lý, thêm tên, định danh, loại và lưu từng người. Thêm hết người thanh lý rồi bấm “Next”; rà soát, hoàn tất tuyên bố và gửi.

Phần hướng dẫn bằng chữ cho biết trạng thái đổi thành “In Liquidation” — Đang thanh lý. Ảnh hộp thư và xác nhận minh họa lại dùng “Liquidated” — Đã thanh lý; một ảnh biểu mẫu ở nhánh này còn mang nhãn ngày giải thể. Đó là cách ghi trong ảnh dùng chung, không phải xác nhận rằng chỉ cần khai ngày bắt đầu là quá trình thanh lý đã hoàn tất. Chọn đúng giao dịch và ngày sự kiện thực tế.

Tuyên bố trong các ảnh rà soát

Ảnh chấm dứt/thanh lý có ba tuyên bố: đã có sự đồng ý của mọi chủ/thành viên cho việc chấm dứt; thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất và người nộp có quyền thực hiện; biết có thể bị truy tố khi nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm. Ảnh giải thể dùng một thực thể LLP giả và thay mục đồng ý bằng tất cả thành viên chịu trách nhiệm vô hạn.

Các câu về chủ/thành viên hoặc thành viên chịu trách nhiệm vô hạn được giữ theo mẫu dùng chung, không biến thành yêu cầu mới rằng công ty nước ngoài phải là LLP hoặc có các chức danh đó. Người thực hiện cho công ty nước ngoài vẫn là đại diện được ủy quyền/CSP theo hướng dẫn riêng; kiểm tra và khai đúng thẩm quyền, sự kiện của công ty trước khi gửi.

Phân biệt sự kiện tại Singapore và nơi thành lập

Điều 377(1) Đạo luật Công ty hiện hành yêu cầu công ty nước ngoài thông báo Registrar trong bảy ngày từ khi không còn địa điểm hoặc ngừng kinh doanh tại Singapore. Khoản (2) xử lý sự kiện công ty thanh lý hoặc giải thể tại nơi thành lập/xuất xứ: mỗi người là đại diện được ủy quyền ngay trước khi thủ tục thanh lý bắt đầu phải nộp hoặc thu xếp nộp thông báo sự kiện và, khi có người thanh lý được bổ nhiệm, thông báo bổ nhiệm. Thời hạn là 14 ngày từ bắt đầu thanh lý hoặc giải thể, hoặc thời gian thêm mà Registrar cho phép trong hoàn cảnh đặc biệt.

Khoản (5) quy định ghi nhận vào sổ khi nhận thông báo công ty nước ngoài đã giải thể. Vì thế, chấm dứt chi nhánh Singapore không tự có nghĩa pháp nhân tại nước thành lập đã giải thể; việc khai nhánh thanh lý cũng không đồng nghĩa thanh lý đã xong. Đây là đối chiếu giới hạn để chọn đúng ba nhánh, không thay cho toàn bộ thủ tục pháp luật ở nơi thành lập.

Quyền Corppass và xác thực Singpass

Hướng dẫn và ảnh ACRA gọi kênh Business User (Người dùng doanh nghiệp) là đăng nhập qua Corppass. Thông báo ACRA ngày 04/06/2024 xác nhận từ 11/04/2021, người có tài khoản Corppass dùng Singpass để xác thực vào dịch vụ G2B. Corppass là hệ thống do GovTech quản lý để tổ chức cấp và quản lý quyền nhân viên giao dịch số thay mình; không phải mật khẩu đăng nhập riêng thay Singpass.

Theo Corppass, thực thể nước ngoài hoặc người không có Singpass chỉ giao dịch với các cơ quan được hỗ trợ; người dùng giấy tờ nước ngoài có thể xin tài khoản người dùng nước ngoài Singpass (SFA) qua cơ quan phụ trách dịch vụ tương ứng.

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 12 tháng 6 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.