Cập nhật vốn đã góp: đầy đủ bốn bước và thông tin cổ đông

Ai nộp, chuẩn bị gì và chi phí?

Công ty trong nước có cổ phần mới được thanh toán một phần có thể dùng Update shares information (Cập nhật thông tin cổ phần) để báo ACRA khoản vốn đã góp được cập nhật. Chuẩn bị ngày thay đổi vốn đã góp, số vốn đã góp cập nhật cho từng cổ phần và cổ đông liên quan.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Bước 1: vào đúng công ty và chọn đúng giao dịch

Trong Bizfile, chọn kênh người dùng doanh nghiệp Business User theo hướng dẫn Corppass của ACRA; xem phần phân biệt quyền và xác thực ở dưới. Kiểm tra tên thực thể ở thanh trên cùng, bảng điều khiển và chỉ báo đang là người giữ chức vụ của đúng thực thể.

Từ menu lớn chọn Manage (Quản lý), rồi Update shares information. Cuối trang giới thiệu, tại danh sách chọn dịch vụ cập nhật cổ phần, chọn Notice to update paid-up share capital (Thông báo cập nhật vốn cổ phần đã góp), nhấn Start (Bắt đầu). Nếu đã lưu bản nháp thì chọn Continue with existing (Tiếp tục bản đã có).

Bước 2: cập nhật vốn cổ phần

Kiểm tra thông tin thực thể, nhập ngày thay đổi, nhấn Next (Tiếp). Nếu cần đổi tổng vốn đã góp, nhấn Update share capital (Cập nhật vốn cổ phần); nếu chỉ đổi phần vốn đã góp của cổ đông thì có thể nhấn Next.

Khi đổi tổng vốn: chọn đồng tiền, nhập số vốn đã góp rồi Save (Lưu). Muốn thêm đồng tiền khác, chọn Update other currency (Cập nhật đồng tiền khác), điền thông tin cần thiết rồi Next. Ảnh giải thích vốn đã góp là tổng tiền cổ đông thực tế trả cho cổ phần của mình.

Bước 3: cập nhật khoản đã trả của từng cổ đông

• Trong phần Shareholding details (Thông tin nắm giữ cổ phần), nhấn Update individual/corporate shares (Cập nhật cổ phần cá nhân/tổ chức).
• Chọn cổ đông trong danh sách rồi Save.
• Chọn đồng tiền, nhập số vốn cổ phần đã góp được cập nhật; nếu giữ cổ phần theo ủy thác, cũng có thể đổi tên ủy thác tại đây. Nhấn Save.
• Tùy chọn: Update other currency để thêm đồng tiền cho cùng cổ đông; Update other individual/corporate share paid-up để cập nhật cổ đông khác; Edit (Sửa) để sửa mục hiện có. Hoàn tất mọi cập nhật rồi Next.

Bước 4: rà soát, khai xác nhận và gửi

Kiểm tra kỹ tất cả thông tin đã nhập, tích ô khai xác nhận rồi Submit (Gửi). Sẽ có thông báo đã nhận hồ sơ; thông báo xác nhận nộp và thông tin cổ phần đã cập nhật được gửi vào Hộp thư Bizfile. Ảnh thành công có nút Go to My Transaction (Tới giao dịch của tôi) để xem trạng thái hoặc chi tiết.

Lưu ý bổ sung trên ảnh giới thiệu

Phải bảo đảm mọi thông tin đúng trước khi gửi. Với công ty tư nhân, ACRA duy trì EROM; các thay đổi như phân bổ cổ phần mới hay chuyển cổ phần hiện có chỉ hiệu lực sau khi ACRA cập nhật EROM vào ngày nộp để phản ánh giao dịch.

Ảnh hướng dẫn giao dịch khác: giảm vốn qua Update reduction of share capital; đổi thông tin cổ đông qua Update Shareholder Information; các giao dịch khác như hoàn lại ưu đãi, mua cổ phần, đổi đồng tiền, hủy/xử lý cổ phiếu quỹ, chuyển loại, thay đổi cơ cấu vốn qua General Lodgement theo nhãn của ảnh. Đây là thông tin trên ảnh được nguồn cung cấp, không thay các thủ tục riêng của từng giao dịch.

Dữ liệu minh họa của toàn bộ chuỗi ảnh

ACRA nêu rõ mọi dữ liệu thực thể, UEN, NRIC/FIN, tên và địa chỉ trong ảnh đều giả lập. Ví dụ công ty ALUNAE PRIVATE LIMITED, UEN 202500661C, công ty tư nhân trong nước hữu hạn theo cổ phần; ngày thay đổi trong ảnh rà soát 03/12/2025. Mẫu tiền SGD có 3.000 cổ phần phổ thông, vốn phát hành 3.000 và vốn đã góp 3.000; 100 cổ phần ưu đãi, vốn phát hành 100 và vốn đã góp trước thay đổi 50. Ở màn hình cổ đông, cổ phần ưu đãi minh họa khoản đã góp 80; đây là các giá trị của từng bước, không phải mức vốn bắt buộc.

Ảnh chọn cổ đông VERNIe PANG hiển thị tên viết hoa VERNIE PANG và mã giả lập T0000018Z; có nút lưu, sửa, xóa, mở/thu gọn, quay lại, lưu nháp. Đồng tiền bổ sung minh họa đô la Mỹ. Màn hình thành công và Hộp thư cùng ghi giao dịch T250023035 lúc 11:30 sáng ngày 10/12/2025, xác nhận thông tin đã được cập nhật. Những tên, số và ngày này không phải hồ sơ khách hàng.

Phân biệt quyền Corppass với đăng nhập bằng Singpass

Các bước và ảnh Bizfile trong hướng dẫn ACRA gọi kênh Business User là đăng nhập bằng Corppass. Theo thông báo ACRA ngày 04/06/2024, từ 11/04/2021 người có tài khoản Corppass dùng Singpass để xác thực vào dịch vụ G2B. Corppass là hệ thống do GovTech quản lý để tổ chức cấp và quản lý quyền giao dịch số của nhân viên; không hiểu hình mẫu là yêu cầu dùng mật khẩu Corppass riêng thay Singpass.

Theo Corppass, thực thể nước ngoài hoặc người không có Singpass chỉ có thể giao dịch với các cơ quan được hỗ trợ; người dùng giấy tờ nước ngoài có thể xin tài khoản người dùng nước ngoài Singpass (SFA) qua cơ quan phụ trách dịch vụ tương ứng.

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 12 tháng 6 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.