Nộp thông báo nghị quyết đặc biệt trên Bizfile

Trước khi nộp

Hướng dẫn dành cho công ty nội địa nộp Notice of Resolution (Special Resolution) qua Bizfile. Người giữ chức vụ như giám đốc/thư ký có thể nộp cho công ty; CSP có thể nộp thay khách hàng.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Bước 1–2: đăng nhập và đúng hồ sơ pháp nhân

Chọn Login trên trang chủ Bizfile → Business User, đăng nhập với UEN và Corppass. Kiểm tra tên trên menu và dashboard, đồng thời kiểm tra chỉ báo trạng thái xác nhận bạn đăng nhập với vai trò người giữ chức vụ của đúng pháp nhân.

Nếu là CSP: ở My profile – Select profile, chọn Corporate Service Provider. Nếu thuộc nhiều hãng CSP, chọn đúng hãng. Chọn pháp nhân khách hàng bằng tìm tên/UEN hoặc danh sách. Ảnh có lưu ý: đối với khách hàng giao dịch riêng lẻ (ad hoc), đi đến dashboard sau đăng nhập và chọn dịch vụ từ mega menu.

Tất cả thông tin pháp nhân/cá nhân trong ảnh, gồm UEN, NRIC/FIN, tên và địa chỉ, đều là dữ liệu giả để minh họa.

Bước 3: mở và chọn đúng thông báo

Từ mega menu, chọn Manage → File Notice of Resolution để mở trang Notice of Resolution. Cuộn xuống Type of notice of resolution và chọn Notice of Resolution (Special Resolution). Chọn Retrieve information, rồi Start/Start new transaction; nếu đã có bản nháp, chọn Continue existing draft. Ảnh giới thiệu ước tính 5–10 phút thao tác, phí S$0 và phê duyệt ngay.

Bước 4: điền nội dung và tải nghị quyết

Kiểm tra UEN/tên đúng công ty. Trong Special resolution details nhập Date of meeting và Description; ô mô tả trong ảnh có giới hạn 2.000 ký tự. Tải nghị quyết dạng PDF. Tên tệp chỉ gồm A–Z, a–z và 0–9; không có khoảng trắng, ký tự đặc biệt như ., @, #, $, %, &, * hoặc ký tự ngôn ngữ khác.

Ảnh trường tải nghị quyết cho phép tối đa 1 tệp PDF, tối đa 5 MB/tệp. Ảnh và tệp nhúng không được quét tìm thông tin cá nhân; nên che dữ liệu cá nhân nhạy cảm trước khi tải vì có thể thuộc hồ sơ công chúng được tiếp cận.

Nếu kèm biên bản của đại diện công ty mẹ

Ở câu hỏi Are you filing copy of minutes by representative of holding company?, chọn Yes nếu có nộp, hoặc No nếu không. Nếu Yes, nhập Date of signing meeting minutes và đính kèm bản biên bản PDF; trường này cũng tối đa 1 tệp, 5 MB/tệp, với lưu ý về dữ liệu nhúng và che thông tin nhạy cảm như trên. Có thể Save draft, hoặc chọn Review and confirm.

Bước 5: rà soát và nộp

Kiểm tra toàn bộ thông tin, ngày họp, mô tả, nghị quyết đính kèm và, nếu có, ngày ký/copy biên bản công ty mẹ. Đánh dấu khai báo rằng thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất và bạn có thẩm quyền nộp; biết cung cấp thông tin sai/gây hiểu nhầm có thể bị truy tố. Chọn Submit.

Nộp thành công có xác nhận trên màn hình với thông tin giao dịch và Go to My Transaction. Bizfile Inbox nhận thông báo xác nhận; ảnh Inbox cho biết đơn Notice of Resolution (Special Resolution) đã được chấp thuận.

Những mục khác nhìn thấy trên trang Notice of Resolution dùng chung

Dịch vụ dùng chung còn cho chọn ordinary resolution, copy of minutes by representative of holding company và các notice hỗ trợ tài chính Điều 76. Đây là các loại khác với special resolution đang hướng dẫn, không tự dùng cùng điều kiện cho mọi loại. Phần ảnh về biên bản thể hiện ngày họp, ngày ký và bản copy biên bản của đại diện công ty mẹ.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Đối chiếu pháp luật cho nhãn S76(9BA) trên ảnh

Điều 76(9BA) hiện hành quy định nghị quyết hội đồng giám đốc theo khoản (b), ghi đầy đủ căn cứ theo khoản (c) và nộp copy theo khoản (d), cùng điều kiện không gây phương hại đáng kể cho lợi ích công ty/cổ đông hoặc khả năng trả chủ nợ. Vì vậy nhãn members’ resolution trên ảnh dùng chung không được dùng để thay đổi chủ thể nghị quyết luật yêu cầu. Các nhánh (9A), (9B), (9BA), (10) có điều kiện riêng; đây chỉ là lưu ý đối chiếu nhãn, không phải hướng dẫn đầy đủ giao dịch hỗ trợ tài chính.

Trang liên quan: sửa điều lệ

Nguồn dẫn hướng dẫn riêng Filing an alteration of constitution: công ty nội địa dùng Application for Alteration of Constitution trên Bizfile. Các liên kết liên quan được giữ để tra đúng dịch vụ; không coi các trang con đó là đã dịch toàn bộ tại đây.

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 17 tháng 8 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.