Nộp bản sao biên bản của đại diện công ty mẹ

Ai có thể nộp và hồ sơ cần chuẩn bị

Người giữ chức vụ trong công ty, như giám đốc hoặc thư ký công ty, có thể nộp thay công ty trong nước. CSP cũng có thể nộp thay khách hàng. Dùng dịch vụ “Notice of Resolution” (Thông báo nghị quyết) trên Bizfile.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Phí, thời gian và dữ liệu minh họa

Phí nộp S$0; thời gian xử lý ngay lập tức. Ảnh trang giới thiệu ước tính thao tác mất 5–10 phút, khác với thời gian xử lý. Mọi thông tin thực thể và cá nhân trong ảnh — UEN, chi tiết công ty, NRIC/FIN, tên và địa chỉ — đều là dữ liệu giả để minh họa.

Bước 1–2: đăng nhập và kiểm tra thực thể

Vào trang chủ Bizfile, bấm “Login” (Đăng nhập), rồi chọn “Business User” (Người dùng doanh nghiệp); hướng dẫn ACRA gọi đây là đăng nhập với UEN và Corppass.

Kiểm tra đúng bảng điều khiển của thực thể: tên trên thanh trên cùng và trên bảng điều khiển phải đúng, và chỉ báo phải cho biết bạn đang đăng nhập với tư cách người giữ chức vụ của thực thể đó.

Nếu là CSP nộp cho khách hàng, vào “My profile – Select profile” (Hồ sơ của tôi – Chọn hồ sơ), chọn thẻ CSP; chọn đúng hãng trong danh sách nếu thuộc nhiều hãng. Dùng tìm kiếm hoặc danh sách dưới ô tìm để chọn thực thể khách hàng. Với khách hàng theo từng vụ việc, ảnh hướng dẫn có đường dẫn đi thẳng đến bảng điều khiển rồi chọn dịch vụ từ trình đơn lớn.

Bước 3: chọn đúng loại thông báo

Trong trình đơn lớn, chọn “Manage” (Quản lý), rồi “File Notice of Resolution” (Nộp thông báo nghị quyết). Dịch vụ dùng chung cũng có các nhánh nghị quyết thông thường, đặc biệt và thông báo hỗ trợ tài chính theo Điều 76; với hồ sơ này, cuộn cuối trang đến “Type of notice of resolution” (Loại thông báo) và chọn “Copy of Minutes by Representative of Holding Company” (Bản sao biên bản của đại diện công ty mẹ).

Bấm “Retrieve information” (Lấy thông tin), sau đó “Start” hoặc “Start new transaction” (Bắt đầu giao dịch mới), hoặc “Continue existing draft” (Tiếp tục bản nháp) nếu đã lưu hồ sơ trước đó. Kiểm tra thông tin đã nhập trước khi tiếp tục.

Bước 4: điền chi tiết cuộc họp và tải tệp

Xác minh lại chi tiết thực thể. Trong “Meeting details” (Chi tiết cuộc họp), điền “Date of meeting” (Ngày họp) và “Date of signing meeting minutes” (Ngày ký biên bản). Đính kèm PDF biên bản bằng kéo thả hoặc chọn tệp, rồi bấm “Review and confirm” (Rà soát và xác nhận).

Ảnh tải tệp nhắc rằng hình và tệp nhúng không được quét tìm thông tin cá nhân. Nên che thông tin cá nhân nhạy cảm trước khi tải lên vì tài liệu có thể trở thành hồ sơ công chúng được tiếp cận. Giới hạn là một tệp PDF, tối đa 5 MB.

Bước 5: rà soát, tuyên bố và gửi

Rà soát mọi thông tin, gồm các ngày và tệp đính kèm. Đánh dấu ô tuyên bố thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất của mình, có quyền nộp giao dịch, và hiểu rằng thông tin sai hoặc gây hiểu lầm có thể dẫn đến truy tố; rồi bấm “Submit” (Gửi).

Khi nộp thành công, màn hình hiện thông báo xác nhận và nút “Go to My Transaction” (Đi đến giao dịch của tôi) để theo dõi hoặc xem thêm. Hộp thư Bizfile cũng nhận thông báo xác nhận nộp thành công.

Quyền Corppass và xác thực Singpass

Hướng dẫn và ảnh ACRA gọi kênh Business User (Người dùng doanh nghiệp) là đăng nhập qua Corppass. Thông báo ACRA ngày 04/06/2024 xác nhận từ 11/04/2021, người có tài khoản Corppass dùng Singpass để xác thực vào dịch vụ G2B. Corppass là hệ thống do GovTech quản lý để tổ chức cấp và quản lý quyền nhân viên giao dịch số thay mình; không phải mật khẩu đăng nhập riêng thay Singpass.

Theo Corppass, thực thể nước ngoài hoặc người không có Singpass chỉ giao dịch với các cơ quan được hỗ trợ; người dùng giấy tờ nước ngoài có thể xin tài khoản người dùng nước ngoài Singpass (SFA) qua cơ quan phụ trách dịch vụ tương ứng.

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 26 tháng 6 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.