Mục lục bài viết
Những cuộc họp nào có thể dùng công nghệ trực tuyến?
FAQ ACRA về sửa đổi năm 2023 làm rõ có thể họp hoàn toàn trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp/trực tuyến với các cuộc họp sau:
- AGM; đại hội đồng bất thường; cuộc họp theo luật định của công ty.
- Đại hội đồng công ty tham gia hợp nhất theo 215C hoặc 215D Companies Act 1967 (CA).
- Họp một loại thành viên của công ty.
- Nếu Tòa án chỉ đạo: cuộc họp được Tòa án ra lệnh theo điều 182 CA.
- Nếu Tòa án chỉ đạo: họp chủ nợ, thành viên, người nắm đơn vị cổ phần hoặc một nhóm những người đó theo điều 210 CA.
Điều lệ, lựa chọn họp trực tiếp và quyền cổ đông
Có thể họp hoàn toàn trực tuyến hoặc kết hợp, tùy điều lệ và quy định cơ quan quản lý như SGX RegCo với công ty niêm yết. Không cần sửa điều lệ chỉ để được phép tổ chức họp trực tuyến/kết hợp.
Công ty vẫn có thể chọn họp trực tiếp; từ ngày 1 tháng 7 năm 2023 có thể sửa điều lệ để cấm họp hoàn toàn trực tuyến và/hoặc kết hợp. Bộ quy tắc mặc định tại điều mới 173J(4) CA bảo vệ cách thực hiện quyền dự, phát biểu, biểu quyết qua công nghệ họp trực tuyến.
Công ty niêm yết, thực hành tốt và họp hội đồng quản trị
SGX Practice Note 7.5 về General Meetings hướng dẫn công ty niêm yết, gồm cơ hội gửi câu hỏi bằng văn bản trong thời gian hợp lý trước đại hội đồng và biện pháp xác thực phiếu.
SGX, Singapore Institute of Directors và Chartered Secretaries Institute of Singapore xây dựng chuẩn cho nhà cung cấp công nghệ họp trực tuyến để thị trường hiểu công nghệ hơn và hỗ trợ cổ đông tham gia hiệu quả. Hai tài nguyên SGX được giữ ở phần liên kết.
CA không cấm hội đồng quản trị hoặc ủy ban của hội đồng họp hoàn toàn trực tuyến/kết hợp. Tuy nhiên phải theo điều lệ: nếu điều lệ cấm rõ thì không được tổ chức theo hình thức bị cấm.
Bắt buộc chấp nhận bổ nhiệm người đại diện điện tử
Công ty phải chấp nhận việc bổ nhiệm proxy bằng phương tiện điện tử bất kể điều lệ, và phải ghi rõ trong thông báo họp phương tiện điện tử dùng để bổ nhiệm. Thành viên được lựa chọn nộp văn bản proxy điện tử, không bị bắt buộc dùng phương tiện điện tử. Công ty có thể tiếp tục cho nộp bản giấy và thành viên có thể tiếp tục chọn cách nộp giấy.
Loại trừ khỏi ngưỡng 90% theo điều 215
Khi tính ngưỡng cổ đông chấp thuận 90% để mua bắt buộc theo điều 215 CA, loại trừ cổ phần do những bên sau nắm giữ hoặc mua:
- Pháp nhân do bên chào mua kiểm soát.
- Người bị bên chào mua kiểm soát hoặc có thể chịu ảnh hưởng để chấp thuận chào mua, tức người thân gần, và pháp nhân do những người đó kiểm soát.
- Người kiểm soát bên chào mua và pháp nhân do những người đó kiểm soát. Vì vậy, nếu chào mua qua special purpose vehicle (SPV), cổ phần của người kiểm soát SPV cũng bị loại.
- Chú thích định nghĩa người thân gần: vợ/chồng, cha/mẹ, anh/em trai, chị/em gái, con trai, con trai nuôi, con trai riêng, con gái, con gái nuôi, con gái riêng của bên chào mua.
Kiểm soát và áp dụng theo thời gian
Được coi là kiểm soát pháp nhân trong hai trường hợp: qua phương thức chính thức, có quyền thực hiện hoặc kiểm soát việc thực hiện ít nhất 50% cổ phần; hoặc phi chính thức, pháp nhân hay đa số giám đốc thường làm theo hoặc có nghĩa vụ làm theo chỉ đạo, hướng dẫn hay mong muốn của người đó.
Sửa đổi áp dụng cho chào mua đưa ra từ ngày có hiệu lực, không áp dụng cho chào mua trước ngày đó. Tuy nhiên, nếu chào mua ban đầu trước ngày có hiệu lực nhưng được sửa đổi từ ngày có hiệu lực, ví dụ đổi giá, thì chào mua sửa đổi cũng chịu các loại trừ mới.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.