Mục lục bài viết
Triển khai theo giai đoạn và nguồn luật
Đây là FAQ lịch sử ACRA về Companies (Amendment) Act 2014. Danh sách đầy đủ sửa đổi hiệu lực 01/07/2015 nằm trong Companies (Amendment) Act 2014 (Commencement) Notification 2015, có liên kết website ACRA. Bản Companies Act cập nhật chỉ sẵn sau sửa đổi có hiệu lực và bản chính thức Singapore Statutes Online cập nhật; nguồn có liên kết luật.
Không tham vấn công khai subsidiary legislation hỗ trợ sửa đổi 01/07/2015 vì chủ yếu triển khai chính sách đã bàn các vòng trước hoặc sửa kỹ thuật. Với Phase 2 ảnh hưởng nhóm cụ thể, ACRA có thể lấy ý kiến sau bằng tham vấn kín nhóm ấy.
Bỏ hạn hỗ trợ tài chính có bảo vệ cổ đông/chủ nợ không?
Đề xuất bỏ financial assistance prohibition với private companies và thêm ngoại lệ public companies. Lợi ích cổ đông có thể quy cụ thể trong constitution; giao dịch lạm dụng kiểm soát bằng nghĩa vụ giám đốc hoặc fraudulent/wrongful trading. Chủ nợ cũng dựa luật vi phạm nghĩa vụ giám đốc và wrongful trading.
Để thận trọng, chế độ public companies thêm ngoại lệ “material prejudice”. Hội đồng xác định giao dịch có gây thiệt hại trọng yếu cho công ty không. Cổ đông/chủ nợ có thể dựa luật nghĩa vụ giám đốc bảo vệ mình.
Miễn audit small company bắt đầu khi nào; EPC còn không?
Áp năm tài chính bắt đầu vào hoặc sau thay đổi luật 01/07/2015, có chuyển tiếp hai năm đầu. Exempt private company (EPC) vẫn liên quan: solvent EPC được miễn nộp FS ACRA. Small company exemption chỉ thay miễn audit trước dành cho small EPC; không thay toàn bộ khái niệm EPC.
Hai năm chuyển tiếp và công ty mới
Trong hai năm tài chính bắt đầu sau hiệu lực, xét đủ yêu cầu riêng từng năm. Ví dụ FY2016: phải private company trong FY2016 và đạt 2/3 tiêu chí định lượng FY2016. Không đạt vẫn có cơ hội FY2017 nếu private và đạt 2/3 năm ấy.
Công ty lập sau 01/07/2015 chưa có dữ liệu hai năm trước: trong hai năm đầu sau thành lập cũng xét riêng từng năm. Ví dụ lập sau tháng 7/2015, năm đầu xét private và 2/3 tiêu chí của chính năm đó; không đạt có thể đạt năm thứ hai nếu private và 2/3 năm thứ hai. FAQ này không liệt kê số ngưỡng nên không tự thêm.
Tài sản, doanh thu, nhân viên và cổ đông pháp nhân
Tổng doanh thu/tài sản xác định theo chuẩn kế toán và số thể hiện là total revenue/total assets trên FS. Số nhân viên dùng full-time employees công ty thuê tại cuối năm tài chính.
Không còn buộc là EPC, vốn có điều kiện không cổ đông pháp nhân, để miễn audit. Private company có corporate shareholders vẫn được small company audit exemption nếu đạt tiêu chí.
Công ty con, small group và thực thể nước ngoài
Công ty mẹ đã audit FS hợp nhất không tự khiến công ty con được miễn. Muốn công ty con dùng small company exemption, nhóm phải small group, đạt ngưỡng hợp nhất. Con tự small nhưng nhóm không small và mẹ phải audit hợp nhất thì con không hưởng miễn.
Miễn chỉ áp công ty thành lập Singapore, không áp foreign companies. Tuy nhiên khi xác định small group, tính mọi thực thể trong nhóm, kể cả nước ngoài, cho tổng doanh thu/tài sản hợp nhất.
Công ty mẹ nước ngoài không có FS hợp nhất thì tính sao?
Con Singapore vẫn phải xác định nhóm small để được miễn audit dù mẹ nước ngoài. Nếu mẹ lập FS hợp nhất, dùng consolidated total assets/revenue theo chuẩn kế toán áp cho nhóm. Nếu không lập, tổng tài sản hợp nhất là cộng tài sản mọi thành viên; doanh thu hợp nhất là cộng doanh thu mọi thành viên.
Small company criteria không đổi nghĩa vụ nộp FS ACRA; nghĩa vụ ấy vẫn theo công ty có là solvent EPC không. Tiêu chí nộp FS hiện có trong bối cảnh FAQ không thay.
Auditor từ chức có phải luôn xin ACRA không?
Không. Chỉ auditor của public interest company hoặc công ty con của nó từ chức ngoài AGM mới cần consent; luân phiên auditor tại AGM không phải mọi trường hợp đều cần.
Từ chức sớm là việc nghiêm trọng vì lợi ích công chúng; nhìn chung chỉ chấp thuận khi ngoại lệ như không còn khả năng audit có năng lực, hoặc tiếp tục là không thực tế/không phù hợp. Ví dụ sole proprietor auditor sức khỏe yếu; mất độc lập; mẹ yêu cầu đổi vì mẹ do auditor khác audit. Xem Practice Direction No.4 of 2015.
Public interest company và đơn xin từ chức
Gồm công ty niêm yết/đang niêm yết SGX hoặc sàn ngoài Singapore; FI chọn lọc như công ty thuộc hệ thống ngân hàng/thanh toán, insurers/insurance brokers, nhà cung cấp hạ tầng thị trường vốn, trung gian thị trường vốn; và large charities hoặc institutions of a public character có dạng công ty. Nguồn dự kiến danh sách đầy đủ trong Companies Regulations sửa sẽ công bố tháng 6/2015; đây là mốc lịch sử.
Nộp ACRA form “Application for consent to resign as an auditor under s205AB of the Companies Act”. Chi tiết quy trình tại Practice Direction No.4 of 2015.
Multiple proxies có thêm sáu tháng ân hạn không?
Không. Hiệu lực là quý I/2016, không thêm grace period sau giữa 2016. Ngày triển khai đã thông báo 15/04/2015 nên công ty có hơn sáu tháng chuẩn bị. Giữ đúng dự kiến được FAQ này nêu.
Striking off: thay đổi nào từ 01/07/2015?
Đa số thủ tục xóa đăng ký chỉ triển khai Phase 2. Từ 01/07/2015 ACRA quy định các hoàn cảnh cho thấy không kinh doanh và có thể khởi động strike off: (1) không nộp AR; (2) không trả lời thư ACRA gửi registered post khi cần trả lời; (3) thư ACRA gửi registered address bị trả không phát được; (4) ACRA nhận tin đáng tin công ty không kinh doanh; (5) ACRA không liên lạc/tìm thấy bất kỳ giám đốc cư trú địa phương nào; hoặc (6) giám đốc duy nhất/cuối cùng còn lại trên sổ đã chết hoặc bị disqualified làm giám đốc.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.