Mục lục bài viết
Lý do cải cách, hiệu lực và năm tài chính trước
Vì sao sửa Companies (Amendment) Act 2017 về AGM/AR? Để giảm gánh quản lý: đơn giản hạn AGM, nộp annual return (AR), thêm miễn AGM cho công ty tư nhân đủ điều kiện. Đây là FAQ giải thích chế độ chuyển đổi năm 2018.
Khi nào áp dụng? Sửa đổi AGM/AR có hiệu lực 31/08/2018, áp công ty có năm tài chính kết thúc vào hoặc sau ngày ấy. Với câu hỏi có áp ngay năm tài chính trước không, nguồn trả lời bằng chính tiêu chí: chỉ các năm kết thúc từ 31/08/2018.
Hạn AR và thời điểm có thể nộp
Với FYE từ 31/08/2018: công ty niêm yết nộp AR trong 5 tháng sau FYE; công ty khác trong 7 tháng. Có share capital và branch register ngoài Singapore: trong 6 tháng nếu niêm yết, 8 tháng nếu khác. “Listed” ở đây là đã vào danh sách chính thức của sàn chứng khoán Singapore; xác định tại ngày FYE. Có thể xin gia hạn AR.
Đã dispense AGM, hoặc gửi FS cho thành viên trong 5 tháng và muốn dùng miễn AGM: được nộp AR sau gửi FS. Private dormant relevant company được miễn lập FS có thể nộp sau kết thúc năm. Đã nộp mà sau đó ít nhất một thành viên yêu cầu AGM thì phải báo riêng ACRA ngày AGM. Mọi trường hợp khác chỉ nộp sau AGM.
Hạn AGM và yêu cầu họp của thành viên/auditor
FYE từ 31/08/2018: niêm yết họp trong 4 tháng sau FYE; mọi công ty khác trong 6 tháng. Tư cách listed vẫn là niêm yết chính thức tại sàn Singapore xét ở FYE. Private companies miễn trong một số trường hợp; còn được dispense nếu mọi thành viên thông qua nghị quyết.
Thành viên công ty tư nhân yêu cầu AGM đúng hạn: công ty không còn được miễn, giám đốc phải tổ chức trong 6 tháng sau FYE, có thể xin Registrar gia hạn. Thành viên/auditor yêu cầu general meeting trình FS đúng hạn: giám đốc phải tổ chức trong 14 ngày sau ngày yêu cầu.
Không nộp AR kịp và có phải chờ yêu cầu AGM không?
Công ty tư nhân được miễn AGM nhưng không thể nộp AR trong 7 tháng sau FYE: có thể xin Extension of Time (EOT) qua BizFile+ trước khi hạn luật định hết.
Đã gửi FS trong 5 tháng để miễn AGM thì được nộp AR ngay sau gửi, không cần chờ xem thành viên có yêu cầu. Nếu có yêu cầu hợp lệ, phải báo Registrar ngày AGM đã tổ chức trong 14 ngày từ AGM bằng e-form “Notification of AGM date”.
Miễn AGM có những bảo vệ nào và còn được dispense không?
Private companies gửi FS trong 5 tháng sau FYE được miễn; private dormant relevant companies cũng được miễn. Tuy nhiên phải AGM khi thành viên yêu cầu chậm nhất 14 ngày trước mốc 6 tháng sau FYE. Phải general meeting trình FS nếu thành viên/auditor yêu cầu chậm nhất 14 ngày sau ngày gửi FS.
Lựa chọn dispense theo section 175A vẫn giữ cho private companies. Một số điều khoản, như hạn AR, được sửa để nhất quán miễn AGM mới.
Điều lệ vẫn buộc AGM hằng năm thì sao?
Đủ miễn theo Companies Act mà không AGM thì không vi phạm Act. Tuy nhiên constitution ràng buộc công ty/thành viên, nên vẫn phải theo nếu yêu cầu AGM hằng năm; có thể sửa điều lệ để dùng miễn theo sửa đổi 2017.
Nếu điều lệ nói AGM phải tổ chức “phù hợp các điều khoản của Act”, như Model Constitution trong Companies (Model Constitutions) Regulations 2015, thì không cần sửa để dùng miễn, vì chính Act quy định miễn.
Báo FYE khi thành lập và FYE được luật coi
Phải báo Registrar FYE khi thành lập. Công ty lập trước 31/08/2018 đã báo ACRA trước ngày ấy: ngày đã báo là FYE luật định. Chưa báo: ngày kỷ niệm thành lập là FYE luật định.
Không được để sau mới báo khi lập từ 31/08/2018. Luật yêu cầu ghi lúc thành lập; form có trường bắt buộc nhập FYE từ mốc đó.
Có được đổi FYE và phải đưa lý do không?
Phải báo mọi thay đổi. Chỉ đổi năm hiện tại hoặc ngay trước; không đổi nếu hạn AGM, AR hoặc gửi FS đã qua. Cần Registrar chấp thuận nếu làm năm dài trên 18 tháng; hoặc FYE đổi trước đã được thay từ 31/08/2018 cho năm kết thúc từ 31/08/2018 và đang trong 5 năm tính từ cuối FYE đã đổi ấy.
Nếu thay đổi đề xuất thuộc loại cần chấp thuận thì phải cung cấp lý do cho Registrar.
Kỳ khác 12 tháng, kỳ 52 tuần và công ty vừa lập trước mốc
Kỳ bất thường như 52 tuần thay 12 tháng: nên báo ACRA nếu muốn tránh đổi FYE mỗi năm. Giao dịch notification/change cho FYE từ 31/08/2018 có phần cho điều này.
Công ty kỳ 52 tuần có thể chỉ rõ trên incorporation transaction form từ 31/08/2018 hoặc change of FYE transaction form cho FYE từ ngày ấy. Công ty vừa lập trước 31/08/2018 chưa đến hạn AR đầu và chưa báo FYE qua AR/change transaction trước mốc: ngày kỷ niệm thành lập được luật coi FYE.
Có hạn riêng trình FS khi AGM đã gắn FYE không?
Trước mốc 31/08/2018, FS trình AGM phải lập đến ngày trong 4 tháng trước AGM nếu niêm yết hoặc 6 tháng nếu khác. Với FYE từ mốc ấy, công ty phải trình tại AGM FS của năm tài chính mà AGM liên quan, trong chính hạn AGM: 4 tháng sau FYE nếu niêm yết, 6 tháng nếu công ty khác.