Mục lục bài viết
Phiên bản và cách đăng nhập
Hướng dẫn ACRA “Step by Step Guide for Filing Annual Return of VCC” gồm 16 bước trên 13 trang, cập nhật 22/04/2021. Đây là phiên bản thao tác và ảnh mẫu năm 2021.
Bước 1–2: mở www.vcc.bizfile.gov.sg và đăng nhập qua nhánh doanh nghiệp. Dòng hướng dẫn ghi “Login via CorpPass”, nhưng chính ảnh trang 2 ghi “Log in with Singpass” cho cả người dùng doanh nghiệp và cá nhân, và chú thích từ 11/04/2021 mọi người dùng dùng thông tin Singpass để truy cập VCC. Nhánh doanh nghiệp được đánh dấu dành cho người có UEN hoặc tài khoản Corppass chính phủ.
Theo nguồn hiện hành, Corppass quản lý quyền nhân viên giao dịch thay mặt thực thể; Singpass dùng cho xác thực đăng nhập. Người nước ngoài không có Singpass có thể đăng ký tài khoản Singpass dành cho người nước ngoài (SFA) qua cơ quan liên quan đối với một số dịch vụ được chọn, không phải quyền truy cập mặc nhiên mọi dịch vụ.
Bước 3–6: mở tờ khai thường niên (annual return) và đọc danh sách chuẩn bị
Từ trình đơn bên trái, chọn “eServices” — dịch vụ điện tử → “Annual Return” — tờ khai thường niên. Trang kiểm tra trước khi nộp hiện ra; chọn “NEXT” — tiếp theo — để mở biểu mẫu. Các phần biểu mẫu là thông tin VCC, AGM, báo cáo tài chính, tuyên bố và xem trước.
Mục đích giao dịch trong ảnh là xác nhận thông tin VCC và nộp báo cáo tài chính các quỹ thành phần kèm theo, nếu có. Cần UEN VCC và bản báo cáo tài chính trình AGM ở dạng PDF, nếu áp dụng. Thao tác mất khoảng 5–10 phút; hồ sơ cập nhật ngay sau khi nộp thành công.
Người nộp thể hiện mình là cán bộ VCC hoặc được VCC ủy quyền. Danh tính và thông tin truy cập sẽ được ghi lại và hiển thị khi bất kỳ bên nào mở biểu mẫu lần sau. Nếu không có tư cách cán bộ hoặc không được ủy quyền, không được tiếp tục hay gửi biểu mẫu.
- Giao dịch chỉ do cán bộ VCC, ví dụ giám đốc hoặc thư ký, hoặc CSP của VCC nộp.
- Tệp nộp tối đa 5MB, chỉ PDF và không nên đặt mật khẩu.
- Đọc điều khoản và điều kiện trước khi tiếp tục.
- Ảnh hướng dẫn nói sau nộp thành công sẽ nhận hồ sơ doanh nghiệp miễn phí vào ngày hôm sau; thời hạn tải bản miễn phí theo trang hiện hành được nêu ở cuối bài.
Bước 7–8: chọn đúng VCC
Chọn “SEARCH” — tìm kiếm — cạnh UEN để mở “VCC Search”. Bảng có số thứ tự, UEN, tên và tình trạng; bấm biểu tượng chọn bên trái VCC cần nộp. Các trường thông tin cơ bản còn có tên, loại VCC, hoạt động kinh doanh, mô tả tự nhập và địa chỉ trụ sở. Bảy dòng mẫu đều có tình trạng LIVE VCC — VCC đang tồn tại.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Dòng | UEN mẫu | Tên trong ảnh |
|---|---|---|
| 1 | 675355 | TEST AR 0401002 VCC |
| 2 | 164044 | TEST AR 0401001 VCC |
| 3 | 259111 | TEST AR 0401003 VCC |
| 4 | 749651 | TESTING HAPPY EOT 20210401 9823 VCC |
| 5 | 299056 | TESTING AR _TO_MOBILE_20210401009 VCC |
| 6 | 237680 | TESTING _AR 2021_0401009_N VCC |
| 7 | 574221 | TESTING AR HH 20210401005_N VCC |
Bước 9: đầu tư, tình trạng và nơi giữ sổ
Nhập/chọn chiến lược đầu tư VCC; chọn tình trạng Active — hoạt động — hoặc Dormant (for the entire financial period) — không hoạt động trong toàn kỳ tài chính. Trả lời Yes/No xem VCC có niêm yết tại sở giao dịch chứng khoán nào trong kỳ tài chính liên quan hay không. Ảnh mẫu có ngày kết thúc năm tài chính của tờ khai 02/06/2020 và ngày tờ khai 22/04/2021.
Chọn nơi giữ sổ người kiểm soát/chủ sở hữu hưởng lợi và nơi giữ sổ giám đốc đứng tên. Với mỗi sổ, ảnh có cùng bốn lựa chọn dưới đây. Sau đó chọn NEXT.
- Trụ sở đăng ký của VCC.
- Trụ sở đăng ký của đơn vị quản lý VCC được bổ nhiệm theo điều 46(1) Luật VCC.
- Trụ sở đăng ký của định chế tài chính đủ điều kiện.
- Được miễn yêu cầu giữ sổ.
Bước 10: ba lựa chọn về AGM
Trả lời câu hỏi VCC có phải tổ chức AGM không rồi chọn NEXT. Ba lựa chọn nguyên mẫu:
- Có, VCC phải tổ chức AGM.
- Không, VCC được miễn vì báo cáo tài chính đã gửi thành viên và không nhận yêu cầu tổ chức AGM.
- Không, nghị quyết bỏ việc tổ chức AGM do tất cả thành viên thông qua đang có hiệu lực.
Bước 11: báo cáo tài chính VCC
Điền đầy đủ các trường dưới, rồi chọn NEXT. Ảnh trang 7–8 cho thấy chỉ tiêu tài chính và thông tin kiểm toán; hướng dẫn trang 9 lặp đầy đủ các trường này cho quỹ thành phần.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Thông tin | Cách nhập/chọn |
|---|---|
| Loại tiền tệ | Chọn Currency Type. |
| Tổng tài sản; tài sản ròng | Điền Total Assets và Net Assets. |
| Thu nhập/doanh thu; lợi nhuận hoặc tổng lợi tức trước thuế | Điền Income/Revenue và Profit before tax/Total returns before tax. |
| Bản báo cáo tài chính dùng tại AGM | Tải lên PDF “AGM copy of financial statements for VCC”, tối đa 5MB. |
| Giám đốc ký bản tuyên bố | Chọn Name of Director; ảnh nhắc chọn người đã ký Statement by Directors. |
| Xác nhận đã kiểm toán | Đánh dấu ô xác nhận báo cáo tài chính đã được kiểm toán. |
| Ngày báo cáo kiểm toán độc lập | Nhập Date of independent auditor’s report. |
| Đơn vị kiểm toán | Nhập UEN thực thể kế toán công chúng đã kiểm toán; màn hình cũng có tên thực thể đó. |
| Người kiểm toán và năm bổ nhiệm | Chọn tên người kiểm toán đã kiểm toán, ký xác nhận; chọn năm bổ nhiệm. Chú thích trường yêu cầu năm tài chính kết thúc mà người đó được bổ nhiệm lần đầu. |
| Loại ý kiến | Chọn Type of opinion in independent auditors’ report. |
| Bất định trọng yếu về hoạt động liên tục | Chọn Yes hoặc No cho câu hỏi có nội dung đó trong báo cáo kiểm toán hay không. |
| Chuẩn mực kiểm toán | Chọn Auditing standards used to conduct the audit. |
| Hồ sơ kế toán và hồ sơ khác | Chọn Yes hoặc No về việc theo ý kiến kiểm toán viên, các hồ sơ cần thiết được lưu giữ đúng theo yêu cầu. |
Bước 12: từng quỹ thành phần
Nếu VCC có quỹ thành phần, chọn nhãn số quỹ để nộp báo cáo tài chính cho quỹ đó. Lặp toàn bộ trường ở bảng trên cho từng quỹ: loại tiền, tổng và ròng tài sản, thu nhập/doanh thu, lợi nhuận/tổng lợi tức trước thuế, PDF tối đa 5MB, giám đốc ký, xác nhận đã kiểm toán, ngày báo cáo, UEN và tên thực thể kiểm toán, tên người kiểm toán, năm bổ nhiệm, ý kiến, hoạt động liên tục, chuẩn mực và việc giữ hồ sơ, rồi NEXT.
Dòng trên ảnh trang 10 yêu cầu đính kèm trọn bộ báo cáo tài chính VCC và báo cáo riêng từng quỹ, nếu có, đã trình tại AGM hoặc đã gửi cổ đông nếu VCC bỏ việc tổ chức AGM. Ảnh có các nhãn T20VC0001F, T20VC0001F-SF001, -SF002, -SF003; đây là các nhãn hồ sơ mẫu trong cùng giao diện.
Bước 13–14: tuyên bố và xem trước
Chấp nhận tuyên bố rồi NEXT. Phần tuyên bố trong ảnh dành riêng cho giám đốc/thư ký, xác nhận thông tin là đúng theo hiểu biết tốt nhất và biết có thể bị truy tố nếu khai sai hoặc gây hiểu lầm.
Kiểm tra trang xem trước rồi “Finish” — hoàn tất. Nếu cần sửa, chọn “Previous” — trước đó. Ảnh xem trước dùng UEN mẫu 835116, loại NON-UMBRELLA VCC và hoạt động mã 64300: tín thác, quỹ và thực thể tài chính tương tự, gồm quỹ đầu tư tập thể, ngoại trừ đơn vị có thu nhập cho thuê.
Bước 15–16: thanh toán và xác nhận
Chọn “MAKE PAYMENT” — thanh toán. Ảnh bước 15 dùng AR TEST WITHIN ADMINISTRATIVE GRACE 2 VCC, UEN 403136, mã giao dịch V210033118, mô tả Annual Return (AR) và số phải trả SGD1,600.00. Thông báo nói giao dịch thất bại đã trả trực tuyến được tự động hoàn về phương thức thanh toán ban đầu, không cần người dùng tự thực hiện thêm.
Sau trả tiền, trang xác nhận hiện ra. Ảnh bước 16 dùng hồ sơ mẫu khác: CS P ABC HKKK DRAFT ENNTITY BEAUTY 20210401001 VCC; mã giao dịch V210015629; mã tham chiếu EP B27271KZ; biên nhận AVCC210422000008; thẻ tín dụng/ghi nợ; thời điểm 22/04/2021 11:04:45; ARN VCC20210422461930; tình trạng Completed — hoàn tất — và số đã trả SGD1,600.00. Có nút PRINT — in — và VIEW RECEIPT — xem biên nhận.
Đối chiếu có giới hạn với trang thao tác hiện hành
Trang ACRA cập nhật 29/01/2026 nói cán bộ được bổ nhiệm như giám đốc/thư ký có thể nộp, hoặc thuê CSP nộp thay. Trước nộp phải kiểm tra loại VCC, địa chỉ trụ sở, hoạt động chính/phụ, thông tin cán bộ/đơn vị quản lý và từng quỹ; nếu sai phải cập nhật trước. Chuẩn bị thông tin Corppass, UEN, chiến lược đầu tư VCC và từng quỹ, báo cáo tài chính đã trình AGM hoặc gửi thành viên điện tử nếu không họp, kèm báo cáo riêng quỹ, tuyên bố giám đốc và báo cáo kiểm toán.
Phải khai tình trạng AGM dù đã họp, được miễn hay bỏ họp; nếu họp thì khai ngày. VCC chỉ có một giám đốc thì người đó phải ký mọi tài liệu nộp; có nhiều giám đốc thì ít nhất hai người ký. Phí hiện hành S$1,600; hồ sơ cập nhật ngay sau nộp thành công. Đường dẫn trang hiện hành là VCC eServices → eServices → Annual Filing → Annual Return by VCC → gửi đơn.
Sau thành công, nhận hồ sơ doanh nghiệp điện tử miễn phí; phải tải trong 30 ngày vì bản miễn phí hết hạn sau đó. Trang thao tác ACRA ghi vẫn phải khai thuế bằng Form C-S hoặc Form C và nói công ty không hoạt động (dormant) cũng phải khai trừ khi IRAS cho miễn. Tuy nhiên, hướng dẫn chuyên biệt “Tax Framework for VCCs” của IRAS, mục 5.39 và chú thích 45, nêu rõ Form C-S và Form C-S (Lite) không áp dụng cho VCC; biểu mẫu khai thuế thu nhập được nêu cho VCC là Form C. Hai nguồn có cách ghi khác nhau, vì vậy không xem Form C-S trong trang thao tác ACRA là lựa chọn kê khai thuế cho VCC. Nếu tồn đọng tờ khai thường niên (annual return) hơn một năm tài chính, phải nộp mọi tờ khai quá hạn trước. Phần này đối chiếu các chi tiết thao tác hiện hành, còn các màn hình và dữ liệu mẫu phía trên giữ phiên bản 2021.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.