Corppass: thiết lập và giao quyền sử dụng dịch vụ số cho người dùng

Phạm vi và phiên bản của hướng dẫn

Đây là hướng dẫn của Corppass dành cho Admin và Sub-Admin về thiết lập, phân quyền và chỉnh sửa quyền sử dụng dịch vụ số của tổ chức, bản cập nhật tháng 10/2024. Ba phần chính là chọn dịch vụ của tổ chức, giao dịch vụ cho người dùng và chỉnh sửa dịch vụ đã chọn. Các tên nút tiếng Anh được giữ để đối chiếu với ảnh trong bản gốc; dữ liệu và ngày trong ảnh là ví dụ của tài liệu.

Đăng nhập: bước 1–3

Tại www.corppass.gov.sg, chọn “I have an existing account, log in”. Hệ thống chuyển sang Singpass để đăng nhập với tư cách “Business User”. Trên thiết bị di động, chạm mã QR để đăng nhập; hướng dẫn Login User Guide được bản gốc liên kết để xem chi tiết. Ảnh Singpass có lựa chọn ứng dụng Singpass hoặc mật khẩu, liên kết đăng ký và tải ứng dụng; cảnh báo email giả trong ảnh yêu cầu không mở liên kết/tệp đính kèm đáng ngờ và nêu số trợ giúp 6335 3533 khi nghi bị lừa. Đây là nội dung của ảnh minh họa trong tài liệu.

Nếu có nhiều tài khoản Corppass, trang “Select UEN/Entity ID” xuất hiện để chọn tổ chức. Có ô tìm theo UEN/Entity ID và các thẻ Active/Non-active; ảnh minh họa hiển thị Active (9), Non-active (6). Chỉ người có nhiều tài khoản mới thấy trang này; xem UEN Selection Guide theo liên kết gốc. Tiêu đề trang 4 nói chọn UEN nhưng dòng mô tả phía trên lặp lại câu đăng nhập Business User; trình tự này theo tiêu đề và ảnh, đồng thời giữ rõ việc lặp câu trong nguồn.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Chọn dịch vụ: bước 4–7

Từ trang chủ, vào thẻ “e-Service Access” rồi chọn “Select Entity’s e-Services”. Xem danh sách dịch vụ số đã tích hợp Corppass. Có thể tìm bằng tên cơ quan, tên viết tắt hoặc tên dịch vụ và dùng Filter.

Đánh dấu từng dịch vụ tổ chức muốn giao dịch, rồi bấm “Next”. Các cột trong danh sách là cơ quan chính phủ, dịch vụ, mô tả, kiểm tra bổ sung của cơ quan và yêu cầu thông tin bổ sung. Ảnh minh họa tìm “CPF” và chọn đủ ba dịch vụ; bộ đếm đổi từ 0 sang 3. Một số dịch vụ có thể cần kiểm tra bổ sung khi đăng nhập; ảnh có biểu tượng thông tin để xem thêm.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Chọn dịch vụ: bước 8–10 và xác nhận

Dịch vụ đã chọn có thể cần thông tin bổ sung như CSN, Vendor ID hoặc GSTN. Biểu tượng tại cột “Additional Details Required” cho biết cần thiết lập trước thông tin cho tổ chức. Ảnh CPF EZPAY yêu cầu CSN, đánh dấu sao là bắt buộc, có “Add New” và biểu tượng xóa; giá trị minh họa là 160099999Z-TPE-99.

Nhập các thông tin cần thiết rồi bấm “Next”. Kiểm tra lại danh sách dịch vụ và thông tin tại “Review & Submit”, sau đó bấm “Submit”. Màn hình xác nhận cho biết các dịch vụ đã chọn sẵn sàng được giao cho người dùng. Có thể chọn “Assign selected e-Services” để tiếp tục hoặc “Return to Homepage”.

Giao dịch vụ: bước 4–6, chọn người dùng

Từ trang chủ, vào “e-Service Access” rồi chọn “Assign Selected e-Services”. Trước khi người dùng có thể giao dịch thay mặt tổ chức, phải giao dịch vụ đã chọn cho tài khoản của họ.

Bảng người dùng có tên đầy đủ, email và loại người dùng. Ảnh liệt kê LI VIRDI (Enquiry User), TERRI MANDEL (User), LIM DAOWEI (Enquiry User), TOH JONATHAN (Admin), PHANG GABRIEL (Admin), CHAN FENDERICK (User). Chọn người dùng rồi bấm “Next”; ảnh đánh dấu LI VIRDI và TERRI MANDEL, bộ đếm là 2. Nếu muốn mỗi người có quyền sử dụng dịch vụ khác nhau, phải giao riêng từng người.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Giao dịch vụ: chọn các dịch vụ cho nhóm người dùng

Hệ thống hiển thị các dịch vụ đã chọn cho tổ chức ở phần đầu. Đánh dấu dịch vụ muốn giao cho những người dùng đang chọn, rồi bấm “Next”. Dòng “Selected User(s)” cho biết số người sẽ nhận quyền; trong ảnh là 2. Có liên kết để thêm dịch vụ cho tổ chức nếu không tìm thấy dịch vụ cần dùng.

Ví dụ có ba dịch vụ: SLA LDAU E-APPLICATION CORPPASS của SLA; SINGAPORE POLYTECHNIC INDUSTRY PARTNER E-SERVICES của MOE-SP; BUSINESS GRANTS PORTAL của MTI. Ảnh đánh dấu cả ba và hiển thị 3 dịch vụ đã chọn. Sub-Admin có quyền hạn chế chỉ được giao các dịch vụ nằm trong hồ sơ phân quyền của chính mình.

Giao dịch vụ: bước 7, thông tin bổ sung và thời hạn

Các dịch vụ có thể yêu cầu vai trò, CSN, Vendor ID, GSTN hoặc thông tin khác đã định nghĩa khi chọn dịch vụ. Bấm biểu tượng yêu cầu thông tin bổ sung và cung cấp nội dung mà dịch vụ yêu cầu; ảnh BUSINESS GRANTS PORTAL có ô “Role”.

Thiết lập thời hạn ủy quyền với ít nhất ngày bắt đầu “Authorisation Effective Date”. Trường này bắt buộc cho mọi lần giao dịch vụ. Nếu muốn quyền kéo dài không xác định thời hạn, để trống “Authorisation Expiry Date”. Sau đó bấm “Next”. Ảnh minh họa vai trò Preparer, ngày hiệu lực 28/02/2018 và ngày hết hạn 28/02/2020; các ngày này thuộc ví dụ trong nguồn.

Trong phần giải thích vai trò ở ảnh, Preparer có thể xem, sửa và nộp tất cả đơn xin trợ cấp của công ty, đồng thời khai báo thay công ty; vai trò này nên giao cho nhân viên phụ trách dự án và làm đầu mối về khoản trợ cấp.

Giao dịch vụ: bước 8–9, kiểm tra và hoàn tất

Kiểm tra chi tiết dịch vụ được giao và bấm “Submit”. Ảnh rà soát lặp ba dịch vụ SLA, MOE-SP và MTI, nhóm 2 người dùng, vai trò Preparer cho MTI và các ngày 28/02/2018, 28/02/2020. Cả hai dòng ngày trong ảnh trang 23 đều mang nhãn “Authorisation Effective Date”; đây là nhãn lặp trong ảnh gốc, trong khi trang 22 phân biệt rõ ngày hiệu lực và ngày hết hạn.

Thông báo xác nhận “You have assigned e-Service(s) to your user(s)” cho biết đã giao thành công quyền truy cập dịch vụ cho người dùng đã chọn. Bấm “Return to Homepage” để trở về trang chủ.

Chỉnh sửa dịch vụ: bước 4–6

Từ trang chủ, vào “e-Service Access” rồi chọn “View Entity’s e-Service Access” để xem các dịch vụ hiện có. Bảng có cơ quan, dịch vụ đã chọn, mô tả và số người được giao quyền. Có thể bấm tên dịch vụ để xem hồ sơ hoặc đánh dấu để chỉnh sửa/xóa.

Chọn dịch vụ cần sửa rồi bấm “Edit e-Service”. Chỉ dịch vụ có vai trò và/hoặc tham số mới sửa được. Ảnh tìm CPF, hiển thị ba dịch vụ CAYE, CPF EZPAY và CPF SERVICES FOR EMPLOYERS AND BUSINESS PARTNERS, mỗi dịch vụ có 4 người dùng; ảnh tiếp theo chọn CPF EZPAY và nút “Edit e-Service (1)”. Nút “Remove e-Service” hiện trong ảnh nhưng phần này hướng dẫn chỉnh sửa.

Chỉnh sửa dịch vụ: bước 7–9 và tác động của thay đổi

Có thể sửa giá trị thông tin bổ sung như Role, CSN, Vendor ID, GSTN cho dịch vụ phù hợp. Biểu tượng chỉ dịch vụ cần thông tin bổ sung; dấu sao chỉ trường bắt buộc. Ảnh CPF EZPAY hiển thị hai CSN 160099999Z-TPE-99 và 160099999Z-TPE-44, cùng “Add New” và nút xóa. Nhấp dịch vụ để chỉnh chi tiết; để biết thêm có thể liên hệ cơ quan phụ trách dịch vụ.

Bấm “Next”, rà soát thông tin được cập nhật rồi bấm “Submit”. Thay đổi được áp dụng cho các quyền dịch vụ của người dùng, các ủy quyền Third Party đang hoạt động và Sub-Admin Assignment Profile. Ghi chú dưới trang 31–32 nhắc rằng người dùng bị ảnh hưởng và ủy quyền Third Party sẽ được cập nhật tương ứng.

Trang 32 giữ nguyên dòng hướng dẫn rà soát/bấm Submit của trang trước, nhưng ảnh đã chuyển sang thông báo dịch vụ được chọn sẵn sàng giao cho người dùng. Có các nút “Return to Homepage” và “Assign selected e-Services”. Đây là sự khác nhau giữa lời dẫn lặp và ảnh xác nhận trong bản gốc, không phải một bước nộp mới được bổ sung.