Chuyển loại cổ phần: điều lệ, nghị quyết và thông báo ACRA

Giao dịch phức tạp và hậu quả khi nộp sai

Giao dịch cổ phần phức tạp, sai sót có thể tốn kém. Nếu chưa rõ giao dịch hoặc cách nộp chính xác trên Bizfile, nên xin tư vấn chuyên môn từ CSP. Nếu không thể sửa lỗi nộp bằng Thông báo sai sót (NOE), có thể cần lệnh Tòa án để chỉnh.

Chuyển loại cổ phần là gì?

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Một loại chuyển đổi không được phép

Không được chuyển cổ phần ưu đãi không thể hoàn lại thành cổ phần ưu đãi có thể hoàn lại.

Nghĩa vụ thông báo và người được nộp

Nếu công ty muốn chuyển loại cổ phần thì phải nộp thông báo cho ACRA. Người giữ chức vụ, ví dụ giám đốc hay thư ký công ty, có thể tự nộp; cũng có thể thuê CSP nộp thay.

Kiểm tra điều lệ và nghị quyết trước khi nộp

Trước hết kiểm tra điều lệ có cho phép chuyển loại không. Nếu không, phải thông qua nghị quyết đặc biệt tại đại hội để chấp thuận các sửa đổi, rồi nộp nghị quyết đặc biệt bằng dịch vụ Notice of Resolution (Thông báo nghị quyết). Trang tổng quan ACRA diễn đạt ngưỡng là sự chấp thuận chính thức của ít nhất “75% cổ đông”; cần đọc đúng cơ sở biểu quyết theo luật dưới đây, không hiểu thành 75% tổng số người bất kể quyền biểu quyết.

Đối chiếu có giới hạn: ngưỡng nghị quyết đặc biệt

Theo Điều 184(1) Đạo luật Công ty 1967, tại đại hội, ngưỡng không dưới ba phần tư áp dụng cho những thành viên có quyền và thực sự bỏ phiếu trực tiếp, hoặc qua người được ủy quyền nếu được phép. Thông báo bằng văn bản phải nêu ý định đề xuất nghị quyết đặc biệt và được gửi trước ít nhất 14 ngày đối với công ty tư nhân, 21 ngày đối với công ty đại chúng.

Điều 184(2) chỉ cho thời hạn thông báo ngắn hơn khi đa số theo số lượng thành viên có quyền dự và biểu quyết đồng ý, đồng thời nhóm đó nắm không dưới 95% tổng quyền biểu quyết của mọi thành viên có quyền biểu quyết tại cuộc họp. Khi biểu quyết theo số phiếu theo Điều 184(5), phải tính cả phiếu thuận, phiếu chống và số phiếu từng thành viên được hưởng theo luật hoặc điều lệ.

Nếu dùng nghị quyết bằng văn bản, Điều 184A(1)–(3) áp dụng cho công ty tư nhân hoặc công ty đại chúng chưa niêm yết theo Điều 184A và 184B–184F, loại trừ nghị quyết tại Điều 175A(1)(a) và nghị quyết cần thông báo đặc biệt. Văn bản phải xác định là nghị quyết đặc biệt và có chấp thuận chính thức của thành viên đại diện ít nhất 75% tổng quyền biểu quyết của tất cả thành viên có quyền biểu quyết đối với nghị quyết tại đại hội vào ngày đó; điều lệ yêu cầu cao hơn thì theo mức cao hơn. Do đó không lấy 75% người hoặc chỉ 75% người trả lời làm ngưỡng chung. Các điểm này làm rõ tỷ lệ, không thay toàn bộ thủ tục luật định.

Phí và thời gian

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Cách nộp chuyển loại cổ phần

Mở Update shares information (Cập nhật thông tin cổ phần) và đăng nhập. Chọn File conversion of shares (Nộp chuyển loại cổ phần), điền thông tin bắt buộc rồi gửi. Nguồn dẫn Điều 74A Đạo luật Công ty để tra thêm. Bảng phí của chính trang mang nhãn “Filing a return of allotment”; các số miễn phí và ngay lập tức được giữ nguyên theo bảng đó trong bài về chuyển loại. Liên kết nút đầu trang đi qua General Lodgement, trong khi phần chỉ dẫn nêu Update shares information; cả hai URL gốc đều được giữ để đối chiếu giao diện hiện tại.

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 24 tháng 6 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.