Mục lục bài viết
Hồ sơ chính xác và quyền công chúng truy cập
Trang “Company registers: Requirements & deadlines”, cập nhật 29/01/2026: theo Companies Act 1967, mọi Singapore company phải giữ hồ sơ chính xác, cập nhật về người chủ chốt, gồm giám đốc, cổ đông và người liên quan khác.
Công chúng được truy cập mọi sổ trừ RORC, ROND và RONS, để có thể kiểm tra thông tin công ty trước khi giao dịch.
Electronic registers: cập nhật qua Bizfile
Khai thông tin shareholders và officers qua Bizfile; khi nộp thay đổi, các sổ dưới đây tự cập nhật. Để tránh penalties, khai thay đổi trong14 ngày từ ngày thay đổi.
Công dân/PR Singapore không cần báo ACRA thay tên, địa chỉ hoặc ID, áp dụng cho mọi electronic register trừ Electronic Register of Members và Public Register of Members. Báo các thay đổi ấy trực tiếp ICA.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Sổ cần duy trì | Cách cập nhật |
|---|---|
| Electronic Register of Members (EROM), local companies | Cập nhật mọi thay đổi cổ phần/cổ đông. |
| Public register of members, foreign companies | Cập nhật Public Register of Members của foreign company. |
| Electronic Register of Directors | Cập nhật position holder details. |
| Electronic Register of Secretaries | Cập nhật position holder details. |
| Electronic Register of CEOs, nếu có bổ nhiệm CEO | Cập nhật position holder details. |
| Electronic Register of Auditors, nếu có bổ nhiệm auditor | Cập nhật position holder details. |
RORC: định nghĩa và thời hạn in trong trang
Nguồn mô tả registrable controllers là người sở hữu hoặc kiểm soát công ty, rồi in: với phần lớn công ty, đó là giám đốc và cổ đông có “at least 5% of voting shares” — ít nhất 5% cổ phần có quyền biểu quyết. Đây là ngưỡng mà chính trang nguồn in; bản dịch không đổi sang ngưỡng khác hoặc tự dùng câu này để kết luận một cá nhân phải đăng ký controller. Trang có liên kết hướng dẫn RORC riêng.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Yêu cầu, trừ khi được miễn | Thời hạn |
|---|---|
| Lập/duy trì RORC; giữ bản giấy hoặc điện tử tại registered office hoặc văn phòng CSP | Lập cùng ngày company được đăng ký. Mỗi khi có thay đổi, cập nhật trong bảy ngày, tính sau khi controller xác nhận thông tin. |
| Gửi notice tới mọi controller để bảo đảm thông tin đúng | Ít nhất một lần mỗi năm. |
| Nộp thay đổi riêng lên Central RORC | Công ty đăng ký từ 16/06/2025 phải nộp thông tin RORC khi đăng ký qua Bizfile. Sau incorporation, nộp cập nhật trong hai ngày làm việc, tính sau khi cập nhật private RORC. |
ROND/RONS và nominee theo câu chữ nguồn
Nominee directors làm giám đốc nhưng đại diện người/thực thể khác; bên được đại diện gọi là nominator. Nominee shareholders giữ cổ phần thay người/thực thể khác. Trang sau đó in “They are not the registered owner of the shares” — họ không phải registered owner của cổ phần. Đây là phát biểu riêng của trang nguồn, được giữ nguyên và quy thuộc rõ, không tự đảo thành khẳng định họ là registered owner hoặc giải quyết khác biệt với thuật ngữ pháp lý từ trang khác.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Yêu cầu, trừ khi được miễn | Thời hạn |
|---|---|
| Lập/duy trì ROND và RONS, giữ bản giấy hoặc điện tử | Khi có thay đổi, cập nhật sổ trong bảy ngày. |
| Nộp thay đổi riêng lên Central ROND và Central RONS | Công ty đăng ký từ 16/06/2025 phải nộp thông tin ROND/RONS khi đăng ký qua Bizfile. Sau incorporation, nộp cập nhật trong hai ngày làm việc sau cập nhật private ROND hoặc RONS. |
Tài nguyên liên quan
Có thể quay lại Maintaining a local company’s information & registers. Các trang cùng nhóm: cập nhật thông tin công ty/officers/shareholders; Register of Registrable Controllers; Registers of Nominee Directors & Nominee Shareholders. Các URI về thay đổi cổ phần, position holders, foreign members register, notices, central filing, ICA và penalties đều được giữ để đối chiếu trực tiếp.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.
- Trang chủ ACRA ↗
- Quản lý doanh nghiệp hoặc đăng ký ↗
- Quản lý công ty ↗
- Yêu cầu chủ yếu và vi phạm thường gặp của công ty ↗
- Xem tất cả trang trong nhóm hướng dẫn ↗
- Các sổ đăng ký điện tử ↗
- Sổ đăng ký người kiểm soát phải đăng ký (RORC) ↗
- Sổ giám đốc đại diện (ROND) hoặc cổ đông đứng tên hộ (RONS) ↗
- Đạo luật Công ty năm 1967 (Companies Act 1967) ↗
- Cập nhật thay đổi cổ phần và cổ đông ↗
- Cập nhật sổ công khai thành viên của công ty nước ngoài ↗
- Cập nhật thông tin người giữ chức vụ ↗
- Chế tài đối với hồ sơ nộp trễ ↗
- Báo thay đổi thông tin cá nhân cho ICA ↗
- Gửi thông báo xác nhận thông tin người kiểm soát ↗
- Lập và duy trì sổ RORC ↗
- Nộp thay đổi lên sổ RORC trung tâm ↗
- Đăng ký công ty qua Bizfile ↗
- Giám đốc đại diện cho người khác ↗
- Cổ đông đứng tên hộ ↗
- Lập và duy trì sổ ROND và RONS ↗
- Nộp thay đổi lên sổ ROND và RONS trung tâm ↗
- Cập nhật thông tin công ty, cán bộ và cổ đông ↗
- Sổ đăng ký người kiểm soát phải đăng ký (RORC) ↗
- Sổ giám đốc đại diện (ROND) và cổ đông đứng tên hộ (RONS) ↗
