AGM, annual return và thay đổi ngày kết thúc năm tài chính

Phạm vi thay đổi và mốc FYE

Tài liệu ACRA “Changes on statutory requirements for AGM and filing of AR” giải thích thay đổi nhằm giảm gánh quản lý, giữ Singapore thân thiện/cạnh tranh, có hiệu lực 31/08/2018. Sửa Companies Act áp công ty có Financial Year End (FYE) vào hoặc sau ngày ấy. Hạn đại hội thường niên (AGM) và annual return (AR) gắn FYE để rõ ràng, giảm tuân thủ. Đây là giải thích mốc chuyển chế độ trong nguồn, các ví dụ và chế độ trước đó được giữ đầy đủ.

↑ Mục lục bài viết

Bảng đầy đủ hạn AGM và annual return

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Thông báo và giới hạn thay FYE

Để ngăn thay tùy ý: phải báo Registrar FYE khi thành lập và mọi thay đổi sau. Phải xin chấp thuận khi đổi làm năm tài chính dài trên 18 tháng, hoặc FYE đã đổi trong năm năm gần nhất. Năm thành lập không dài trên 18 tháng trừ Registrar chấp thuận. Chỉ đổi năm hiện tại và ngay trước, với điều kiện chưa qua hạn luật định AGM, AR và gửi FS. Kỳ tài chính bắt đầu từ 31/08/2018 mặc định dài 12 tháng.

Kỳ bất thường như 52 tuần nên thông báo ACRA qua notification of change of FYE nếu muốn tránh phải xin phép đổi hằng năm. Công ty lập trước 31/08/2018 có FYE luật định là ngày kỷ niệm của FYE đã báo Registrar; không báo trước mốc ấy thì là ngày kỷ niệm thành lập. Có thể đổi bằng thông báo ACRA trước hoặc sau 31/08/2018.

↑ Mục lục bài viết

Dòng thời gian so sánh nghĩa vụ công ty tư nhân

Hình trước thay đổi: FYE có thể nằm ở bất kỳ ngày trong 0–6 tháng trước hạn AGM nên không chắc; khoảng cách FYE–AGM không cố định, việc tính hạn phức tạp vì áp ba quy tắc. Minh họa FYE 30/06/2018, “AGM due date (?)”, rồi AR = ngày AGM +30 ngày. Chú thích: AGM đầu trong 18 tháng thành lập, sau hằng năm không quá 15 tháng; FS lập đến ngày trong 6 tháng trước AGM.

Hình sau thay đổi: FYE chắc chắn vì phải báo ACRA; hạn đơn giản bằng FYE +6/+7 tháng. Với FYE 31/12/2018, tổ chức AGM chậm nhất 30/06/2019, nộp AR chậm nhất 31/07/2019. Hai mũi tên ghi tương ứng trong 6 và 7 tháng sau FYE.

↑ Mục lục bài viết

Ví dụ FYE được luật coi và cách thông báo đổi

Existing company nghĩa là thành lập trước 31/08/2018. Ví dụ 1: AR đã báo FYE 31/03/2018, FYE kế tiếp được luật mới coi 31/03/2019. Ví dụ 2: lập 01/01/2018 chưa nộp AR, FYE đầu được coi 01/01/2019. New company là lập từ 31/08/2018; ví dụ 3 lập 01/01/2019 phải báo FYE ngay lúc thành lập.

Công ty đã báo AR FYE 31/03/2018 nên luật coi FYE kế 31/03/2019; muốn đổi thì thông báo Registrar qua giao dịch “Change of Financial Year End”. Với FYE từ 31/08/2018 và thay đổi làm từ ngày ấy, phải xin chấp thuận nếu năm dài trên 18 tháng hoặc đã đổi trong năm năm tính từ FYE đã đổi lần cuối.

↑ Mục lục bài viết

Ba ví dụ xin chấp thuận thay FYE

Ví dụ 1: FYE được coi 31/03/2019. Ngày 31/07/2018 muốn đổi 30/04/2019: luật mới chưa áp vì chỉ từ 31/08/2018. Ngày 31/12/2020 muốn đổi 01/02/2021: không cần xin chấp thuận; dù trong năm năm của FYE đã đổi 30/04/2019, thay đổi thực hiện trước hiệu lực không được tính.

Ví dụ 2: FYE được coi 31/03/2019. Ngày 31/01/2019 đổi 30/04/2019 không cần xin phép và FYE thành ngày ấy. Ngày 31/12/2020 muốn đổi 01/02/2021 phải xin, vì lần hai trong năm năm của FYE đổi lần cuối 30/04/2019.

Ví dụ 3: AR nộp 2019 báo năm trước kết thúc 31/03/2019; kế tiếp đáng lẽ 31/03/2020. Ngày 31/01/2020 muốn đổi 31/12/2020 phải xin, vì năm từ 01/04/2019–31/12/2020 dài trên 18 tháng.

↑ Mục lục bài viết

Chỉ đổi năm hiện tại hoặc trước và chưa trễ hạn

Chỉ đổi FYE năm trước hoặc hiện tại nếu chưa qua hạn AGM, AR hoặc gửi FS của năm hiện tại. Ví dụ 4: AR cuối báo 31/03/2021; kế tiếp phải 31/03/2022. Ngày 10/11/2025 muốn đổi FYE 2022 từ 31/03/2022 thành 31/12/2022 thì không được, vì chỉ đổi năm hiện tại hoặc trước.

Ví dụ 5 giữ đúng ngày in: AR nộp 2019 báo năm trước kết thúc 31/03/2019, kế tiếp đáng lẽ 31/03/2020. Ngày 01/12/2020 muốn đổi từ 31/03/2019 sang 31/12/2020 không được vì hạn AGM, AR hoặc gửi FS cho năm hiện tại đã qua. Không tự sửa mốc 31/03/2019 trong ví dụ gốc.

↑ Mục lục bài viết

Miễn AGM cho công ty tư nhân và bảo vệ thành viên

Theo Companies (Amendment) Act 2017, công ty tư nhân được miễn AGM nếu gửi FS cho thành viên trong 5 tháng sau FYE. Thành viên muốn AGM phải báo công ty chậm nhất 14 ngày trước ngày cuối tháng thứ sáu sau FYE. Bất kỳ một thành viên thông báo thì giám đốc phải tổ chức trong 6 tháng sau FYE; có thể xin Registrar gia hạn.

Nếu bất kỳ thành viên hoặc auditor yêu cầu chậm nhất 14 ngày sau gửi FS, công ty tư nhân phải tổ chức general meeting trình FS; giám đốc phải tổ chức trong 14 ngày sau ngày yêu cầu.

Private dormant relevant company được miễn lập FS không cần AGM, vẫn chịu các bảo vệ trên. Nguồn định nghĩa là công ty tư nhân dormant; không niêm yết, hoặc không là công ty con của công ty niêm yết theo cách viết ngoặc của nguồn; tổng tài sản không quá $500.000, giá trị hợp nhất nếu là ultimate parent.

↑ Mục lục bài viết

Minh họa toàn bộ hạn của công ty tư nhân

Hình có FYE 31/12/2018. Phải gửi FS chậm nhất 31/05/2019, trong 5 tháng, để đủ miễn AGM. Ví dụ thực tế gửi 20/05/2019: hạn thành viên/auditor yêu cầu general meeting là 03/06/2019, 14 ngày sau; yêu cầu đúng 03/06 thì hạn tổ chức general meeting là 17/06/2019, 14 ngày sau yêu cầu.

Hạn thành viên yêu cầu AGM là 16/06/2019, 14 ngày trước 30/06/2019. Nếu thành viên yêu cầu thì hạn tổ chức AGM 30/06/2019. Nộp AR chậm nhất 31/07/2019. Các ngày 31/05, 03/06, 16/06, 17/06, 30/06 và 31/07 cùng các mũi tên 5 tháng/14 ngày trong hình đều được giữ.

↑ Mục lục bài viết

Tiếp tục miễn tổ chức bằng nghị quyết toàn bộ thành viên

Công ty tư nhân không cần AGM nếu mọi thành viên chấp thuận nghị quyết dispense with AGMs. Hạn khác nhau theo FYE để phù hợp chế độ gắn FYE.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

AGM tổ chức sau đã nộp AR

Nếu AGM tổ chức sau nộp AR vì yêu cầu thành viên, phải nộp thông báo mới về ngày AGM cho Registrar trong 14 ngày. Công ty tư nhân đã gửi FS trong 5 tháng sau FYE có thể nộp AR; sau đó nhận yêu cầu AGM hợp lệ thì phải nộp notice ngày AGM đã tổ chức. Nguồn liên kết Frequently Asked Question on AGM exemption, change of FYE and AR filing timelines; đây là tài liệu riêng được giữ liên kết.

↑ Mục lục bài viết