Mục lục bài viết
Phạm vi của hướng dẫn
Tài liệu chín trang trình bày thay đổi thông tin người giữ chức vụ VCC và địa chỉ nơi kinh doanh chính của nhà quản lý. Các màn hình có dữ liệu TEST và ngày minh họa năm 2021; chúng không phải dữ liệu khách hàng hoặc hạn áp dụng chung.
Bước 1–5: đăng nhập và mở giao dịch
Vào www.vcc.bizfile.gov.sg, chọn Login for Business Users — Đăng nhập người dùng doanh nghiệp. Thẻ ghi UEN/tài khoản Corppass của tổ chức nhưng nút là Log in with Singpass — Đăng nhập bằng Singpass; ghi chú nói từ 11/4/2021 mọi người dùng dùng thông tin Singpass để truy cập VCC.
Chọn eServices — Dịch vụ số — ở trình đơn trái hoặc góc trên bên phải; chọn Making Changes — Thực hiện thay đổi — rồi Change in Particulars of VCC Officer & Manager — Thay đổi thông tin người giữ chức vụ và nhà quản lý VCC. Đọc danh sách chuẩn bị rồi Next — Tiếp theo.
Thông tin chuẩn bị trong ảnh
Danh sách nêu UEN và tên VCC; loại và số định danh; tên cá nhân; quốc tịch; ngày sinh; địa chỉ cư trú; địa chỉ thay thế; email; số di động. Ảnh ghi khoảng 3–5 phút thực hiện và thông tin được cập nhật ngay khi giao dịch nộp thành công.
Nếu phải nộp tệp, dùng PDF tối đa 5 MB; đọc Terms and Conditions — Điều khoản. Có Back — Quay lại, Print — In và Next. Phạm vi trường có thể sửa phụ thuộc nhóm người ở bước 12–13 dưới đây.
Bước 6–11: chọn VCC và người cần sửa
Biểu mẫu gồm thông tin thực thể, thông tin người giữ chức vụ, địa chỉ nhà quản lý, tuyên bố và xem trước. Chọn SEARCH — Tìm — rồi biểu tượng lọc để hiện danh sách VCC. Bảng có STT, UEN, tên, trạng thái. Chọn VCC cần thay đổi bằng biểu tượng sửa ở bên trái.
Chọn thẻ Particulars of VCC Officers — Thông tin người giữ chức vụ VCC — rồi chọn tên người cần sửa. Vùng cá nhân có tên, số định danh, chức vụ và phần thay đổi. Có lưu nháp, in, quay lại, tiếp theo và hủy.
Bước 12–13: các thông tin được thay đổi
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nhóm | Thông tin có thể thay đổi theo hướng dẫn |
|---|---|
| Công dân Singapore và thường trú nhân | Số di động liên hệ; email; địa chỉ thay thế nếu áp dụng. |
| Người có quốc tịch khác | Tên; loại định danh; số định danh; quốc tịch/tư cách công dân; địa chỉ nước ngoài; số di động liên hệ; email; địa chỉ thay thế nếu áp dụng. |
Bước 14: chọn đúng ô và ngày hiệu lực
Đánh dấu ô tương ứng thông tin muốn cập nhật; nhập thông tin mới và ngày thay đổi có hiệu lực. Màn hình di động có mã quốc gia/vùng, số hiện tại, số mới và ngày hiệu lực; ví dụ dùng Singapore +65, ngày 22/6/2021. Địa chỉ thay thế có thao tác Edit — Sửa — hoặc Delete — Xóa — và lựa chọn có/không cung cấp địa chỉ.
- Phải chọn ít nhất một loại thay đổi; không nộp được biểu mẫu trống.
- Nếu không đánh dấu ô phù hợp, thông tin đã nhập sẽ không được cập nhật.
- Nếu thiếu trường bắt buộc hoặc dữ liệu không hợp lệ, ví dụ không khác thông tin trước đó, không thể tiếp tục.
Bước 15–16: địa chỉ nhà quản lý
Chọn Next hoặc thẻ Address of VCC’s Manager — Địa chỉ nhà quản lý VCC. Hiển thị UEN/UF của thực thể nhà quản lý và tên. Đánh dấu ô địa chỉ nơi kinh doanh chính để hiện địa chỉ hiện tại, nhập địa chỉ mới và ngày thay đổi có hiệu lực rồi Next.
Các trường địa chỉ gồm mã bưu chính, số nhà/lô, tên đường, tên tòa nhà/khu nhà, tầng và số căn. Mẫu địa chỉ hiện tại có mã 510110, số 110 Pasir Ris Street 11, tầng 99, căn 99; đây là dữ liệu minh họa.
Bước 17–19: tuyên bố, kiểm tra và gửi
Đọc tuyên bố rằng thông tin nộp đúng theo hiểu biết tốt nhất của người khai và người khai biết có thể bị truy tố nếu gửi thông tin sai hoặc gây hiểu lầm. Chọn Next tới trang xem trước, kiểm tra toàn bộ thông tin. Có thể chọn Save as Draft — Lưu nháp — nếu chưa gửi ngay.
Lời hướng dẫn bước 18 gọi nút gửi là Submit; ảnh bên dưới lại khoanh nút Finish. Hai nhãn được giữ theo đúng vị trí trong bản gốc. Sau khi gửi, người dùng chuyển tới trang xác nhận với số giao dịch, tên thực thể/người, UEN, ngày giờ, số tham chiếu ARN, mô tả và số tiền; ví dụ cập nhật số di động có số tiền S$0,00.
Bước 20–21: nếu có khoản cần thanh toán
Nếu giao dịch có thanh toán, kể cả tiền phạt, chọn Make Payment — Thanh toán. Ảnh mẫu đổi tên người giữ chức vụ nước ngoài ghi khoản thay đổi S$0,00, tiền phạt nộp muộn S$50,00 và tổng S$50,00; đây là ví dụ trong hướng dẫn, không phải khẳng định mọi thay đổi đều phát sinh phạt.
Thông báo trong ảnh yêu cầu giữ số giao dịch sau thanh toán vì cần cho việc đăng ký; giao dịch thất bại đã trả trực tuyến được tự động hoàn về phương thức thanh toán gốc. Sau thanh toán, trang xác nhận hiển thị số giao dịch, tên thực thể/người, số tham chiếu EP, số biên nhận, phương thức, ngày giờ thanh toán, ARN và bảng khoản tiền. Chọn PRINT — In — hoặc VIEW RECEIPT — Xem biên nhận.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.