Mục lục bài viết
Bizfile: xin gia hạn theo hướng dẫn cập nhật 14/4/2025
Dịch vụ “Apply for extension of time” cho đơn vị xin thêm thời gian thực hiện nghĩa vụ luật định. Phải nộp mọi đơn trước hạn nộp ban đầu; không thể xử lý khi đã quá hạn. Các thời gian, mức phí và giao diện dưới đây theo hướng dẫn cập nhật 14/4/2025.
Ghi chú lặp ở mọi trang: toàn bộ thông tin tổ chức/cá nhân trong ảnh — UEN, thông tin công ty, NRIC/FIN, tên, địa chỉ — chỉ là dữ liệu hư cấu minh họa. Các tên, ngày và mã ở các phần ví dụ dưới đây không phải dữ liệu người dùng phải nhập hoặc thông tin công ty thật.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại đơn/căn cứ trong nguồn | Đối tượng và mục đích | Thời gian xin thêm |
|---|---|---|
| Khai khả năng/mất khả năng thanh toán hằng năm — LLPA30(4) | LLP | 60 ngày |
| AGM CA175 / annual return CA197 | Công ty trong nước, AGM và/hoặc AR | 60 ngày |
| Báo cáo tài chính CA373(10) | Công ty nước ngoài | 60 ngày |
| Thông báo lệnh tòa chấp thuận giảm vốn CA78I | Công ty trong nước | 14 ngày |
| Đăng ký charge CA139 | Công ty trong nước/nước ngoài; chứng từ charge ký ngoài Singapore | 30 ngày |
| Nộp tài liệu hủy đăng ký CA359(7) | Pháp nhân nước ngoài chuyển đăng ký vào Singapore, chứng minh đã hủy đăng ký ở nơi thành lập ban đầu | 60 ngày |
Bước vào dịch vụ và thông tin chuẩn bị
Bước 1: đăng nhập Bizfile bằng Corppass “Business User”, dùng UEN để giao dịch thay đơn vị; ảnh phân biệt Individual User dùng Singpass không có UEN đăng ký. Bước 2: kiểm tra đúng dashboard, tên đơn vị ở menu trên và dashboard. Ví dụ trang 2 là BROWNIE PRIVATE LIMITED, UEN 202500244K, menu BROWNIE; vùng pending actions nêu 0 và hiển thị việc từ 02/12/2024.
Bước 3: tại mega menu chọn “Manage”, rồi “Apply for extension of time”. Bước 4: tới trang giao dịch, đọc giới thiệu và “Before you start”. Ảnh ghi thời gian thao tác 5–10 phút, phê duyệt ngay hoặc ít nhất 14 ngày làm việc.
Chuẩn bị UEN và lý do cho LLP; UEN, FYE, lý do và chứng từ cho AGM/AR; UEN, FYE, lý do cho báo cáo công ty nước ngoài; với charge cần UEN bên tạo charge, ngày tạo, quốc gia lập/ký và lý do; nộp tài liệu hủy đăng ký cần UEN/lý do. Nhắc nộp trước hạn và kiểm tra mọi thông tin trước khi gửi.
Ảnh giới thiệu ghi LLP lần đầu được cập nhật ngay khi nộp thành công, lần sau ít nhất 14 ngày làm việc; AGM/AR công ty niêm yết ít nhất 14 ngày làm việc, các công ty khác lần đầu cập nhật ngay và lần sau ít nhất 14 ngày làm việc. Báo cáo công ty nước ngoài, charge và tài liệu hủy đăng ký trong ảnh được nêu duyệt ngay khi nộp. Phần riêng về AGM/AR bên dưới dùng rõ từ “approved” cho lần đầu của công ty chưa niêm yết.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại gia hạn trong ảnh giới thiệu | Phí hiển thị |
|---|---|
| Khai LLP30(4) | $0 |
| AGM175 | $200 |
| AR197 | $200 |
| Báo cáo công ty nước ngoài 373(10) | $200 |
| Thông báo lệnh giảm vốn78I | $0 |
| Charge139 | $0 |
| Tài liệu hủy đăng ký359(7) | $200 |
1. Khai thường niên LLP: bước 1–4
Bấm “Start”; kiểm tra đơn vị và chọn “Extension of Time under S30(4)”. Ví dụ là MOTIVE LIMITED LIABILITY PARTNERSHIP, tên ngắn MOTIVE, UENT24LL0126K. Có các bước Application for EOT, Review and confirm, Complete; có Back và Save draft.
Chọn lý do từ danh sách: Accountant needs more time — kế toán cần thêm thời gian; Auditor needs more time — kiểm toán viên cần thêm thời gian; Preparing accounts for striking off applications — chuẩn bị báo cáo cho đơn xóa tên; Accounts with regulatory authorities — báo cáo đang ở cơ quan quản lý; Others — lý do khác. Nếu chọn Others, nhập lý do ở ô văn bản có bộ đếm0/500 rồi bấm “Review and confirm”.
Ảnh chọn lý do đầu trang 6 dùng hạn AD tiếp theo 29/04/2026, thêm 60 ngày và hạn mở rộng28/06/2026; ảnh Others phía dưới dùng14/05/2025, thêm 60 ngày đến 13/07/2025. Đây là hai ví dụ khác ngày trong nguồn, không phải cùng một hồ sơ được suy ra.
1. Khai LLP: bước 5–7 và thông báo
Rà soát, đánh dấu khai báo thông tin đúng theo hiểu biết và được ủy quyền nộp; đồng thời biết có thể bị truy tố nếu nộp sai/gây hiểu nhầm. Ảnh người khai NICOLE LIM, lý do kiểm toán viên cần thêm thời gian. Bấm “Submit”, nhận xác nhận giao dịch đã nộp và dùng “Go to My Transaction” theo dõi.
Ảnh xác nhận trang7 lại mang BYTESPHERE, UENT24LL0202B, khác MOTIVE ở màn hình trước. Inbox trang8 minh họa thông báo nộp thành công ngày 11/03/2025 lúc 20:19: tiêu đề ghi T250006720, nội dung giao dịch T250007573, đơn vị MOTIVE/UENT24LL0126K. Khi được duyệt sẽ có thông báo thứ hai; ảnh21/03/2025 lúc 14:31 ghi T250007573 và hạn mới29/04/2026. Mã/đơn vị/hạn giữa các ảnh không nhất quán; giữ theo từng ảnh, không dùng chúng tính hạn thực tế.
2. AGM/AR: bước 1–4 và chọn FYE
Bấm Start, kiểm tra đơn vị, chọn “Extension of Time for AGM(S175) / AR(S197)”. Ví dụ PARDAL INC, UEN 202400310Z. Chọn niêm yết hoặc chưa niêm yết trên SGX; chọn gia hạn nộp AR, tổ chức AGM, hoặc cả hai.
Xác nhận FYE đúng và chọn lý do. Nếu cần đổi FYE, phải dùng “Update change of financial year end date” ở Manage trước khi tiếp tục đơn. Danh sách lý do trong ảnh giống nhóm kế toán cần thêm thời gian, kiểm toán viên cần thêm thời gian, chuẩn bị báo cáo xin xóa tên, báo cáo ở cơ quan quản lý và Others.
Ảnh chọn Listed, FYE31/12/2024, EOT cho AGM175. Bản rà soát ví dụ ghi hạn AGM cũ30/06/2025, thêm 60 ngày, hạn mới29/08/2025, FYE đúng Yes, lý do Auditor needs more time. Đây là ví dụ của tài liệu.
2. AGM/AR: bước 5, tải chứng từ và cảnh báo đổi FYE
Tải chứng từ PDF. Hướng dẫn yêu cầu tên tệp chỉ chữ A–Z, a–z và số0–9, không khoảng trắng, ký tự đặc biệt như ., @, #, $, %, &, * hoặc ký tự ngôn ngữ khác. Ảnh vẫn minh họa tệp “PDF.pdf”29KB và bản rà soát “Supporting Doc.pdf”; đây là khác biệt giữa câu quy định đặt tên và tên mẫu trong ảnh, không tự diễn giải thành ngoại lệ chính thức.
Ảnh tải tối đa 1 tệp, định dạng PDF, tối đa 5MB mỗi tệp. Ảnh và tệp nhúng không được quét tìm thông tin cá nhân; cân nhắc che dữ liệu nhạy cảm trước khi tải vì có thể thành hồ sơ công chúng truy cập. Đánh dấu xác nhận EOT mất hiệu lực nếu sau đó công ty xin đổi FYE. Bấm “Review and confirm”.
2. AGM/AR: bước 6–9, thanh toán và Inbox
Tại Review and confirm kiểm tra mọi thông tin, đánh dấu khai báo đúng/được ủy quyền và biết trách nhiệm khi sai, rồi “Proceed to payment”. Trang Payment summary chọn phương thức, bấm Make payment. Có Saved card(s), Other methods, Pay Pal, Debit/Credit Card/Apple Pay/Google Pay. Ví dụ phí200 đôla, tổng gồm GST200 đôla; màn hình nhắc hoàn tất trước 19:05 để tránh hết phiên.
Sau thành công có xác nhận, email hướng dẫn xem giao dịch, nút Download receipt và Go to My Transaction. Ví dụ biên nhận ACRA250407000059, ARN250407000064, trả bằng Debit/Credit Card200 đôla ngày 07/04/2025 lúc 18:38; Transaction IDT250008780 lúc 18:35 cùng ngày. Các mã thanh toán chỉ ví dụ ảnh. EP reference number trong ảnh là pi_3RBD4KJUwRqvcgtW14WJVcOE; đây chỉ là mã hư cấu minh họa trong ảnh gốc.
Thông báo nộp thành công gửi Inbox. Công ty chưa niêm yết xin lần đầu được duyệt ngay khi nộp thành công; mọi đơn sau cần ít nhất 14 ngày làm việc. Khi được duyệt có thông báo thứ hai. Ảnh hai thông báo08/04/2025 lúc 17:49 cho PARDAL INC/202400310Z/T250001384: tiêu đề cả hai vẫn “successfully submitted”, nhưng nội dung ảnh sau ghi approved. Không đồng nhất tiêu đề lặp với trạng thái nội dung.
3. Báo cáo chi nhánh công ty nước ngoài: bước 1–3
Start, kiểm tra đơn vị, chọn gia hạn nộp báo cáo theo CA373(10); ví dụ PEARL CONNECTIONS, UENT25FC0013B. Nhập FYE, cho biết công ty nước ngoài có phải trình báo cáo và tổ chức AGM ở nơi thành lập không, nhập lý do rồi Review and confirm.
Nhánh này chỉ dùng khi không phải trình báo cáo tại AGM ở nước thành lập. Nếu có nghĩa vụ đó, dùng Others → General Lodgement, rồi chọn Others → Other general lodgement trong danh sách thay cho nhánh này.
Ảnh ví dụ chọn No, FYE01/03/2025, hạn cũ01/10/2025, thêm 60 ngày đến 30/11/2025, ô lý do0/500; bản rà soát ghi lý do “test”.
3. Báo cáo công ty nước ngoài: bước 4–7
Rà soát, đánh dấu khai báo rồi Proceed to payment. Người khai trong ảnh Vernie Pang. Chọn phương thức và Make payment; ảnh minh họa Saved card(s), Visa****3220,08/28, Default, nút Add card; lựa chọn Other methods cũng hiện. Phí/tổng200 đôla, ARN250321000052, nhắc hoàn tất trước 19:00.
Sau trả thành công nhận xác nhận và Download receipt; ví dụ ACRA250321000049, ARN250321000052,200 đôla qua Debit/Credit Card ngày 21/03/2025 lúc 18:32; Transaction IDT250007612 lúc 18:30. Inbox xác nhận phê duyệt T250007612 ngày 21/03/2025 lúc 18:32 cho PEARL CONNECTIONS/T25FC0013B. EP reference number trong ảnh là pi_3R52rrJUwRqvcgtW1GJkagz7; đây chỉ là mã hư cấu minh họa trong ảnh gốc.
4. Lệnh tòa giảm vốn: bước 1–4
Start, kiểm tra đơn vị, chọn Extension of Time under S78I. Ví dụ ROPEWAY 2, UEN 202500088R. Nhập số tham chiếu tòa và ngày lệnh; số phải khớp chính xác số đã nộp trong “Notice of court order for approval of reduction of share capital by special resolution under Section78G”.
Tải Notice of Court Order dạng PDF. Ảnh ghi1 tệp tối đa 5MB và cảnh báo ảnh/tệp nhúng không quét dữ liệu cá nhân, cân nhắc che thông tin nhạy cảm vì hồ sơ có thể công khai. Tệp ví dụ “Notice containing reduction information.pdf”,29KB. Số tham chiếu E897826 và ngày 25/03/2025 ở ảnh nhập.
4. Lệnh tòa giảm vốn: bước 5–8 và các ngày ví dụ khác nhau
Nhập lý do, thời gian/hạn mở rộng tự tính và hiển thị; bấm Review and confirm. Ảnh nhập có ô0/300, hạn cũ22/06/2025, thêm 14 ngày đến 06/07/2025. Ảnh rà soát bên dưới lại ghi số E897826, ngày lệnh01/03/2025, hạn cũ29/05/2025 đến 12/06/2025, lý do xin14 ngày nộp thông báo lệnh giảm vốn. Đây là hai bộ dữ liệu mẫu khác nhau ngay trong nguồn.
Kiểm tra, đánh dấu khai báo rồi Submit. Người khai ví dụ VERNIE PANG. Nhận xác nhận nộp thành công; ảnh xác nhận dùng BYTESPHERE/T24LL0202B thay vì ROPEWAY 2, nên không xem là cùng dữ liệu công ty. Inbox minh họa đơn T250006689 được duyệt 11/03/2025 lúc 18:07 cho ROPEWAY 2/202500088R.
5. Đăng ký charge: bước 1–3 và giới hạn ngoài Singapore
Start, kiểm tra đơn vị, chọn “Extension of Time for Registration of Charge S139”. Ảnh ban đầu BP LC UEN 5 TEST PTE. LTD., UEN 202500074Z. Nhập ngày tạo charge, quốc gia lập/ký chứng từ và lý do. Ô lý do ảnh có 0/500.
Chỉ dùng dịch vụ này khi chứng từ charge được ký ngoài Singapore. Nếu ký tại Singapore, công ty phải xin Court Order theođiều 137 Companies Act để gia hạn đăng ký charge. Không hoán đổi hai trường hợp.
5. Đăng ký charge: bước 4–7 và rà soát
Thời gian/hạn mở rộng được tự tính; bấm Review and confirm. Ảnh tạo charge01/03/2025, ký Outside Singapore tại Algeria, lý do “Instrument”10/500, hạn cũ06/04/2025, thêm 30 ngày đến 06/05/2025. Ảnh rà soát đổi sang ROPEWAY 2 PTE LTD/UEN 202500088R, khác đơn vị ảnh bước2; giữ rõ đây là ví dụ khác của nguồn.
Kiểm tra, đánh dấu khai báo đúng/được ủy quyền và biết trách nhiệm khai sai, rồi Submit; người khai VERNIE PANG. Nhận xác nhận nộp và có Go to My Transaction. Inbox gửi xác nhận duyệt; ảnh ROPEWAY 2/202500088R, T250006692,11/03/2025 lúc 18:10. Không dùng ngày/mã giả định giữa các ảnh để suy ra thời hạn pháp lý.
6. Tài liệu hủy đăng ký: bước 1–4
Start, kiểm tra đơn vị, chọn Extension of Time under S359(7) để nộp bằng chứng pháp nhân nước ngoài đã hủy đăng ký ở nơi thành lập. Ví dụ SPRINGLEAF CONSULTING PTE. LTD., tên ngắn SPRINGLEAF CONSULTING, UEN 202500270E.
Nhập lý do rồi Review and confirm. Ảnh ghi ngày thông báo chuyển đăng ký12/03/2025, lý do De-Registration15/500, hạn cũ11/05/2025, thêm 60 ngày đến 10/07/2025. Rà soát, đánh dấu khai báo rồi Proceed to payment; người khai ví dụ Willow Raisa Moore.
6. Tài liệu hủy đăng ký: bước 5–7 và xác nhận
Tại Payment summary chọn phương thức, bấm Make payment. Ảnh có Saved card(s)/Other methods, Pay Pal, Debit/Credit Card/Apple Pay/Google Pay; phí/tổng gồm GST200 đôla, ARN250407000067 và nhắc trả trước 19:20 tránh hết phiên.
Thanh toán xong có xác nhận và liên kết Download receipt. Ảnh biên nhận ACRA250407000061, ARN250407000067,200 đôla bằng Debit/Credit Card,07/04/2025 lúc 18:51; Transaction IDT250008783 lúc 18:50. Go to My Transaction để xem. EP reference number trong ảnh là pi_3RBDHAJUwRqvcgtW1xh7X1E6; đây chỉ là mã hư cấu minh họa trong ảnh gốc.
Inbox báo nộp thành công và phê duyệt; ảnh riêng ghi T250006696 được duyệt 11/03/2025 lúc 18:27, SPRINGLEAF CONSULTING/UEN 202500270E. Mã và ngày khác ví dụ biên nhận; nguồn dùng nhiều ảnh minh họa chứ không một hồ sơ liên tục.