Mục lục bài viết
Phạm vi và lưu ý trước khi nộp
Dịch vụ “Notice of Purchase or Acquisition of Ordinary/Preference shares/Stocks” dùng để nộp thông báo việc công ty mua hoặc nhận mua cổ phần phổ thông hoặc ưu đãi. Hướng dẫn cập nhật ngày 20/4/2026. Toàn bộ thông tin pháp nhân và cá nhân trong mọi ảnh, gồm UEN, chi tiết công ty, NRIC/FIN, tên và địa chỉ, đều là dữ liệu giả chỉ để minh họa.
Màn hình giới thiệu nhắc phải bảo đảm thông tin chính xác. Với công ty tư nhân, thay đổi chỉ có hiệu lực sau khi ACRA cập nhật Sổ thành viên điện tử (EROM), vào ngày nộp hồ sơ. Các trường hợp giảm vốn khác, cập nhật thông tin cổ đông, hoặc đổi đơn vị tiền tệ/chuyển đổi cổ phần có các dịch vụ tương ứng; ảnh chỉ dẫn dùng “General Lodgement” cho việc đổi đơn vị tiền tệ hoặc chuyển đổi.
Bước 1–4: mở đúng dịch vụ
- Bước 1: đăng nhập Bizfile bằng Corppass dành cho người dùng doanh nghiệp (Business User).
- Bước 2: kiểm tra đúng bảng điều khiển pháp nhân; tên hiển thị ở thanh menu trên và trên bảng điều khiển, còn chỉ báo trạng thái xác nhận bạn đăng nhập với tư cách người giữ chức vụ của pháp nhân. Ảnh dùng ALUNAE, UEN 202500661C.
- Bước 3: trên menu lớn chọn “Manage” rồi “Update shares information” (cập nhật thông tin cổ phần).
- Bước 4: cuộn xuống cuối trang giới thiệu; trong “Select an eService to update share information”, chọn “Notice of purchase or acquisition of ordinary/preference shares/stocks”. Bấm “Start”, hoặc “Continue existing draft” nếu đã lưu giao dịch nháp.
Bước 5 và 5a: thông tin pháp nhân và cổ phần phổ thông
Kiểm tra đúng pháp nhân trước khi nộp. Chọn loại mua/nhận mua, loại cổ phần và điều khoản pháp luật liên quan; ảnh có cả ngày hiệu lực. Ví dụ dùng POKEY PRIVATE LIMITED, UEN 202505127E, loại pháp nhân Local Company, loại công ty Private Company Limited by Shares. Ảnh chọn ngày 21/4/2026 và điều 76C.
Nếu chọn “Ordinary shares/stocks”, chọn cổ phần phổ thông hoặc ordinary stocks; nhập số cổ phần mua/nhận mua, số cổ phần bị hủy và tổng khoản thanh toán cho việc mua/nhận mua, gồm thuế tem và chi phí khác. Chọn đồng tiền bị ảnh hưởng và chỉ rõ lấy từ vốn (Capital), lợi nhuận (Profits) hoặc cả hai nếu phù hợp. Với vốn, nhập phần vốn sử dụng; với lợi nhuận, nhập phần lợi nhuận sử dụng; cả hai đều gồm thuế tem và chi phí khác. Bấm “Next”.
Ảnh trang 8 chọn Ordinary shares: mua 10, hủy 10, đồng đô la Mỹ, khoản thanh toán 20, đồng thời chọn Capital và Profits với số tương ứng 10 và 20. Đây là số liệu minh họa được giữ theo ảnh; tổng hai nguồn tiền không khớp khoản thanh toán và không phải phép tính mẫu đã được hiệu chỉnh.
Bước 5b: cổ phần ưu đãi
Nếu chọn “Preference shares”, nhập số cổ phần ưu đãi có thể hoàn lại đã mua/nhận mua và hủy, số cổ phần hủy, và số cổ phần ưu đãi không thể hoàn lại đã mua/nhận mua và hủy, tùy trường hợp như phần chỉ dẫn ghi. Chọn đồng tiền và nguồn vốn hoặc lợi nhuận. Nhập số vốn và/hoặc lợi nhuận đã dùng, gồm thuế tem và chi phí khác, rồi bấm “Next”.
Ảnh trang 10 chọn cả redeemable preference shares và non-redeemable preference shares; mỗi loại là 10, ngày 21/4/2026, điều 76C, đồng dinar Algeria, khoản thanh toán 20, vốn 10 và lợi nhuận 20. Đây cũng là dữ liệu giả theo nguồn; ảnh này có hai trường số lượng theo hai loại cổ phần ưu đãi.
Bước 6a–7: vốn cổ phần và cổ phiếu quỹ
Bước 6a: cập nhật số lượng cổ phần và vốn cổ phần phổ thông hoặc ưu đãi sau thay đổi cho đồng tiền bị ảnh hưởng rồi “Save”. Màn hình có số cổ phần, vốn đã phát hành và vốn đã góp; nhập 0 nếu không áp dụng, và có chức năng thêm phân lớp cổ phần. Ví dụ sau thay đổi là 900 cổ phần phổ thông, vốn đã phát hành AUD 900 và vốn đã góp AUD 900.
Bước 6b: nếu loại phổ thông có cổ phiếu quỹ, bấm “Add treasury shares”, cập nhật số cổ phần và số vốn rồi “Save”. Tổng số cổ phần và vốn của loại phổ thông đã bao gồm cổ phiếu quỹ. Ảnh có các trường số cổ phần, vốn đã phát hành và vốn đã góp.
Ô xác nhận trong ảnh nêu tổng số cổ phần do công ty con nắm theo điều 21 hoặc do chính công ty nắm theo điều 76H dưới dạng cổ phiếu quỹ không được vượt 10% tổng số cổ phần cùng loại vào bất kỳ thời điểm nào; phải chuyển nhượng hoặc hủy phần vượt giới hạn theo điều 76K.
Bước 7: bấm “Edit” nếu cần sửa vốn cổ phần; nếu không, “Next” để cập nhật thông tin nắm giữ cổ phần.
Bước 8–11: cập nhật cổ đông và cổ phần giữ theo tín thác
Bước 8: tại “Shareholding details”, bấm “Update individual/corporate shares” để cập nhật số cổ phần và đồng tiền cho cổ đông được chọn. Bảng Shares summary của ảnh trang 14 ghi Australia dollar (AUD), Ordinary, tỷ lệ tổng cổ phần nắm giữ/tổng vốn cổ phần với tử số xuống dòng “1,234,567,890,123,456,789.1234567” rồi “89012345678”, mẫu số 900. Đó là số giả hiển thị trong nguồn.
Bước 9: chọn cổ đông từ danh sách rồi “Save”. Ảnh dùng MIKAIL BIRKIC (MIKAIL B) @ MIKAIL BIRKIC (MIKA) MRS MIKAIL BI, S2015096C.
Bước 10: nhập số cổ phần và vốn đã góp sau cập nhật, khi áp dụng, cho đồng tiền bị ảnh hưởng rồi “Save”. Ảnh dùng 900 cổ phần và AUD 900 vốn đã góp. Muốn sửa cổ đông khác, chọn “Update other individual/corporate share”. Nếu cổ đông nắm cổ phần theo tín thác, bấm “Add Shares held in trust”; tại đây cũng sửa được tên tín thác. Màn hình nêu cổ phần được giữ theo tín thác, hỏi có muốn cung cấp tên tín thác hay không (Yes/No), và có trường tên tín thác.
Bước 11: bấm “Next” sang trang rà soát và xác nhận. Ảnh tổng hợp sau cập nhật cho thấy 900/900 cổ phần phổ thông bằng AUD.
Bước 12: rà soát và khai xác nhận
Kiểm tra toàn bộ thông tin, đánh dấu ô khai xác nhận và bấm “Submit”. Ảnh trang 19 dùng cổ phần phổ thông, ngày 21/4/2026, điều 76C, mua 1 và hủy 1, đồng AUD, khoản thanh toán 20, vốn 10 và lợi nhuận 20. Các số lượng và đồng tiền này khác ảnh nhập liệu trước đó; đây là các ảnh dữ liệu giả riêng của nguồn.
Trang 20 đối chiếu vốn và cổ phần trước/sau thay đổi. Trước thay đổi, số cổ phần của công ty và cổ đông xuống dòng thành “1,234,567,890,123,456,789.12345” và “6789012345678”. Vốn đã phát hành và đã góp của công ty, cũng như vốn đã góp của cổ đông, có AUD và chuỗi “1,234,567,890,123,456,789.12345” rồi “67890123456789”. Sau thay đổi, công ty có 900 cổ phần, vốn đã phát hành AUD 900 và vốn đã góp AUD 900; cổ đông giả nêu trên có 900 cổ phần và AUD 900 vốn đã góp.
Người khai minh họa “cheryl lim” xác nhận thông tin nộp là đúng theo hiểu biết tốt nhất và mình được ủy quyền nộp đơn/giao dịch; đồng thời biết có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm.
Bước 13–14: nhận kết quả
Bước 13: khi nộp thành công, nhận thông báo xác nhận. Ảnh có Transaction T260105106, UEN 202505127E, ngày 21/4/2026 lúc 11:51 AM; có đường dẫn “Go to My Transaction” và chức năng in.
Bước 14: Bizfile Inbox nhận thông báo xác nhận nộp thành công và cập nhật thông tin cổ phần. Ảnh hộp thư hiển thị cùng thời điểm 11:51 AM và các thông tin pháp nhân/giao dịch giả nêu trên.