Mục lục bài viết
Phạm vi và lưu ý của hướng dẫn
Dịch vụ “Notice of cancellation or disposal of treasury shares” thông báo ACRA việc hủy hoặc chuyển nhượng/xử lý cổ phiếu quỹ và phản ánh thay đổi vốn, nắm giữ cổ phần. Hướng dẫn cập nhật 20/4/2026. Toàn bộ thông tin pháp nhân và cá nhân trong mọi ảnh, gồm UEN, công ty, NRIC/FIN, tên, địa chỉ, đều là dữ liệu giả chỉ để minh họa.
Ảnh phần nhắc việc yêu cầu kiểm tra thông tin trước nộp. Với công ty tư nhân, thay đổi cổ phần như phát hành hoặc chuyển nhượng chỉ có hiệu lực sau khi ACRA cập nhật EROM vào ngày nộp. Giao dịch giảm vốn dùng “Update reduction of share capital”; đổi thông tin cổ đông dùng “Update Shareholder Information”; đổi đơn vị tiền tệ/chuyển đổi cổ phần dùng “General Lodgement”.
Bước 1–4: truy cập dịch vụ
- Đăng nhập Bizfile bằng Corppass Business User.
- Kiểm tra đúng bảng điều khiển pháp nhân, tên ở thanh trên và bảng điều khiển, chỉ báo đang là người giữ chức vụ. Ảnh dùng ALUNAE, UEN 202500661C.
- Từ menu lớn chọn “Manage” rồi “Update shares information”.
- Cuộn cuối trang giới thiệu, trong “Select an eService to update share information” chọn “Notice of cancellation or disposal of treasury shares”. Bấm “Start new transaction”, hoặc “Continue existing draft” nếu đã lưu nháp. Phần chữ ở bước 4 chỉ đúng dịch vụ này; khung đỏ trong ảnh lại khoanh “Notice of alteration in share capital” — đây là khác biệt minh họa của nguồn, không phải lựa chọn thay thế cho bước chữ.
Bước 5: loại hủy hoặc chuyển nhượng
Kiểm tra đúng pháp nhân; chọn nội dung giao dịch tại “Details of cancellation/disposal of treasury shares”, nhập số cổ phiếu quỹ và ngày tương ứng rồi “Next”. Ảnh dùng POKEY PRIVATE LIMITED, UEN 202505127E, Local Company, Private Company Limited by Shares.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Lựa chọn | Thông tin cần nhập |
|---|---|
| Sold for Cash — bán lấy tiền | Số cổ phiếu quỹ đã bán; ngày bán. |
| Transferred for the purpose of or pursuant of employees share scheme — chuyển nhượng phục vụ hoặc theo chương trình cổ phần người lao động | Số cổ phiếu quỹ chuyển nhượng; ngày chuyển nhượng. |
| Transferred as consideration for the acquisition of shares in or assets of another company or assets of a person — chuyển làm khoản thanh toán để mua cổ phần/tài sản công ty khác hoặc tài sản của một người | Số cổ phiếu quỹ chuyển nhượng; ngày chuyển nhượng. |
| Cancelled — hủy | Số cổ phiếu quỹ hủy; ngày hủy. |
| Sold, transferred or otherwise used for such other purposes as prescribed by the Minister’s order — bán, chuyển nhượng hoặc sử dụng khác cho mục đích khác được lệnh Bộ trưởng quy định | Số cổ phiếu quỹ bán/chuyển/sử dụng khác; ngày bán/chuyển/sử dụng khác. |
Bước 6–9: cập nhật vốn và cổ phiếu quỹ
Bước 6: chọn đồng tiền cần cập nhật rồi “Save”; danh sách ảnh có đô la Singapore và đô la Mỹ. Bước 7a: cập nhật số lượng và số vốn của cổ phần cùng cổ phiếu quỹ cho đồng tiền đã chọn; đánh dấu ô xác nhận rồi “Save”. Các trường cho cả Ordinary và Treasury gồm số cổ phần, vốn đã phát hành và vốn đã góp; nhập 0 nếu vốn đã góp không áp dụng.
Ví dụ bằng USD: Ordinary có 10.200 cổ phần, vốn đã phát hành 10.200 và vốn đã góp 10.100; Treasury có 73 cổ phần, vốn đã phát hành 80 và vốn đã góp 73.
Ô xác nhận nói tổng số cổ phần do tất cả công ty con nắm theo điều 21(4A) hoặc (6B), hoặc do công ty giữ làm cổ phiếu quỹ theo điều 76H, không vượt 10% tổng số cổ phần cùng loại. Công ty phải chuyển nhượng hoặc hủy phần vượt giới hạn nếu có theo điều 76K.
Bước 7b: nếu cần sửa cổ phần phổ thông/vốn công ty, bấm “Expand all” và “Edit”, sửa rồi “Save”; nếu không, “Next” để tới cổ đông và nhóm cổ phần. Bước 8: cần cập nhật đồng tiền vốn khác thì “Update other currency”, nhập thông tin, “Save”. Bước 9: “Next” sang phần cổ đông và nhóm cổ phần.
Bước 10: cổ đông mới và nhóm cổ đông
Tại “Shareholders and group shares”, nếu có cổ đông mới, chọn “Add new shareholder” và nhập chi tiết; nếu không, “Next” để sửa nắm giữ cổ phần. Chọn “Add/edit group” để nhập nhóm cổ đông mới hoặc hiện hữu.
Ảnh giải thích có thể thêm cổ đông vào nhóm, tên nhập được thêm vào danh sách khi hoàn tất; bảo đảm mọi thông tin cổ đông mới đã được cập nhật trước khi thêm họ vào nhóm mới hay hiện hữu.
Bước 11–14: cập nhật nắm giữ và tín thác
Bước 11: trong “Shareholding details”, chọn “Update individual/corporate shares” để sửa số cổ phần và vốn đã góp của cổ đông được chọn. Ảnh Shares summary trước cập nhật là USD, Ordinary, 10.199/10.200. Bước 11a: chọn cổ đông từ danh sách rồi “Save”.
Bước 12: chọn đồng tiền, nhập số cổ phần và vốn đã góp sau hủy/chuyển nhượng rồi “Save”. Ảnh dùng CHARLOTTE PEI XUAN KOO MRS CHARLOTTE CHEN, S2015272I; trang 15 có 10.025 cổ phần và USD 10.025 vốn đã góp. Nếu có cổ phần giữ theo tín thác, bấm “Add shares held in trust”; tại trang này cũng sửa được tên tín thác. Ảnh trang 16 có 10.026 cổ phần, USD 10.026, hỏi có muốn cung cấp tên tín thác (Yes/No) và trường “Name of trust”.
Bước 13: với cùng cổ đông nhưng đồng tiền khác, chọn “Update other currency”; để sửa cổ đông khác chọn “Update other individual/corporate shareholder”. Bước 14: sửa nắm giữ hiện hữu bằng “Edit” trên mục đồng tiền có thể mở/thu gọn. Ảnh bước 13 dùng 10.025 và bước 14 dùng 10.026; đây là các số giả theo từng ảnh.
Bước 15–16: rà soát và gửi
Bước 15: “Next” sang rà soát và xác nhận. Ảnh cho cổ đông nói trên 10.026 cổ phần và USD 10.026 vốn đã góp; tổng Shares summary là 10.200/10.200.
Bước 16: kiểm tra mọi thông tin, đánh dấu khai xác nhận rồi “Submit”. Ảnh rà soát chọn cả Sold for Cash và Cancelled; bán 10 cổ phiếu quỹ ngày 1/4/2026, hủy 10 ngày 1/4/2026. Vốn Ordinary trước và sau đều 10.200 cổ phần, USD 10.200 đã phát hành, USD 10.100 đã góp. Treasury trước là 74 cổ phần, USD 80 đã phát hành, USD 75 đã góp; sau là 73 cổ phần, USD 80 đã phát hành, USD 73 đã góp. Cổ đông CHARLOTTE trước có 10.025 cổ phần/USD 10.025, sau có 10.026/USD 10.026. Nguồn hiển thị những số giả này; không suy ra chúng là phép đối chiếu số học nhất quán với số bán/hủy 10.
Người khai minh họa “cheryl lim” xác nhận thông tin là đúng theo hiểu biết tốt nhất và có thẩm quyền nộp đơn/giao dịch, đồng thời biết có thể bị truy tố vì nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm. Trang 22 lặp lại toàn bộ trang rà soát trong một ảnh dài.
Bước 17–18: thông báo hoàn tất
Bước 17: nộp thành công sẽ nhận xác nhận; có chức năng in và “Go to My Transaction” để theo dõi hoặc xem chi tiết. Ảnh ghi UEN 202505127E, Transaction ID T260105122, ngày 21/4/2026 lúc 04:28 PM.
Bước 18: Bizfile Inbox nhận thông báo nộp thành công và cập nhật thông tin cổ phần. Ảnh ngày 21/4/2026 lúc 4:28 PM ghi POKEY PRIVATE LIMITED, cùng UEN và giao dịch T260105122, xác nhận thông tin đã cập nhật thành công.