Mục lục bài viết
Dịch vụ, phiên bản và lưu ý trên ảnh
Notice of alteration in share capital dùng để thông báo ACRA việc thay đổi vốn cổ phần và phản ánh thay đổi vốn, sở hữu cổ phần phát sinh. PDF 20 trang ghi cập nhật ngày 20 tháng 4 năm 2026. Tất cả UEN, thông tin công ty, NRIC/FIN, tên và địa chỉ trên ảnh là dữ liệu giả chỉ để minh họa.
Nhập đúng thông tin trước khi nộp. Với công ty tư nhân, ACRA duy trì sổ thành viên điện tử EROM; thay đổi cổ phần như phân bổ cổ phần mới hoặc chuyển nhượng chỉ có hiệu lực sau khi ACRA cập nhật EROM vào ngày nộp để phản ánh giao dịch.
Ảnh lưu ý các giao dịch khác: giảm vốn dùng Update reduction of share capital; cập nhật thông tin cổ đông dùng Update Shareholder Information; giao dịch cổ phần khác như đổi đồng tiền hoặc chuyển đổi cổ phần dùng General Lodgement. Trang nhập còn nói phát hành cổ phần mới dùng Allotment of shares; nộp bản nghị quyết theo 186 CA dùng Notice of Resolution.
Bước 1–5: đăng nhập và xác định thay đổi
1. Đăng nhập Bizfile bằng Corppass, chọn Business User. 2. Kiểm tra đúng dashboard: tên đơn vị trên menu và dashboard, chỉ báo xác nhận đang là position holder của đơn vị. Ví dụ dashboard hiển thị ALUNAE, UEN 202500661C.
3. Từ mega menu chọn Manage rồi Update shares information. 4. Cuộn cuối trang giới thiệu, tại Select an eService to update share information chọn Notice of alteration in share capital. Chọn Start new transaction hoặc Continue existing draft nếu đã lưu bản nháp.
5. Kiểm tra thông tin đơn vị, chọn Nature of alteration under S71(1) of the Companies Act và cho biết đã có chấp thuận của đại hội đồng hay chưa. Chọn Next. Ảnh giao dịch dùng POKEY PRIVATE LIMITED, UEN 202505127E, Local Company, Private Company Limited by Shares; ô hỏi chấp thuận đang chọn No. Đây là trạng thái ví dụ trong ảnh.
Bước 6–9: cập nhật vốn theo đồng tiền và loại cổ phần
6. Chọn đồng tiền cần cập nhật và Save. 7. Nhập vốn và số cổ phần sau thay đổi theo đồng tiền, loại cổ phần; Save. Các trường gồm Currency, Class of shares, Number of shares, Issued share capital, Paid-up share capital. Trường vốn đã thanh toán ghi nhập “0” nếu không áp dụng; có Add sub-class, Add another class và Delete.
Ví dụ ảnh dùng Australia dollar (AUD), Ordinary, 800 cổ phần, vốn phát hành AUD 800 và vốn đã thanh toán AUD 800.
8. Cần sửa dữ liệu đã lưu: Expand all rồi Edit, sửa và Save. Nếu không cần, Next để sang cổ đông và nhóm cổ phần. 9. Cần cập nhật thêm đồng tiền: Update other currency, nhập thông tin, Save; nếu không, Next. Các nút Back và Save draft cho phép quay lại hoặc lưu nháp.
Bước 10–14: cổ đông, nhóm và sở hữu cổ phần
10. Tại Shareholders and group shares chọn Add new shareholder nếu có cổ đông mới; nếu không chọn Next. Chọn Add/edit group để nhập nhóm mới hoặc hiện có. Có thể tạo nhóm bằng cổ đông mới hoặc hiện có, hoặc thêm cổ đông mới vào nhóm hiện có; phải cập nhật chi tiết cổ đông mới trước khi thêm vào nhóm.
11. Tại Shareholding details chọn Update individual/corporate shares. 11a. Chọn cổ đông từ danh sách và Save. 12. Cập nhật đồng tiền và số cổ phần sau thay đổi, rồi Save. Ảnh cũng có Class of shares, Paid-up share capital và Add shares held in trust.
13. Để cập nhật người khác, chọn Update other individual/corporate shareholder. 14. Cần sửa sở hữu của người đã chọn: Edit ở khung đồng tiền có thể mở/thu gọn. Ảnh có Edit ở khung cổ đông và khung Share allotment, cùng Delete, Expand all và Collapse all.
Cổ đông giả trong ảnh là MIKAIL BIRKIC (MIKAIL B) @ MIKAIL BIRKIC (MIKA) MRS MIKAIL BI, mã S2015096C; ví dụ AUD, Ordinary, 800 cổ phần, vốn đã thanh toán AUD 800. Shares summary (affected share class/currency) hiển thị tổng cổ phần nắm giữ/tổng vốn là 800/800.
Bước 15–16: kiểm tra và tuyên bố
15. Chọn Next sang Review and confirm. 16. Kiểm tra toàn bộ thông tin, đánh dấu ô tuyên bố rồi Submit. Tuyên bố xác nhận thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất và người nộp có thẩm quyền nộp đơn/giao dịch; người nộp biết có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm. Ảnh ghi người khai là cheryl lim.
Trang xem lại ghi Nature of alteration là Consolidation and division of share capital (gộp và chia vốn cổ phần), chấp thuận đại hội đồng No. Bảng vốn công ty trước thay đổi: 900 Ordinary, vốn phát hành AUD 900, vốn đã thanh toán AUD 900; sau: 800, AUD 800, AUD 800. Bảng cổ đông nêu trên trước: 900 cổ phần, AUD 900 đã thanh toán; sau: 800, AUD 800. Các giá trị là ví dụ của bản gốc, không phải điều kiện bắt buộc hay xác nhận thay đổi hợp lệ cho mọi trường hợp.
Bước 17–18: xác nhận hoàn tất
17. Nộp thành công sẽ thấy thông báo xác nhận, các trường UEN, Transaction ID, Transaction name, Date and time; nút Go to My Transaction để theo dõi trạng thái hoặc xem chi tiết, cùng biểu tượng in. Ảnh dùng giao dịch T260105134, ngày 21 tháng 4 năm 2026, 05:26 PM, cho UEN 202505127E.
18. Bizfile Inbox nhận thông báo nộp thành công và cập nhật thông tin cổ phần. Thư minh họa liệt kê POKEY PRIVATE LIMITED, UEN 202505127E, Notice of Alteration in Share Capital, số giao dịch T260105134 và xác nhận thông tin trong giao dịch đã cập nhật thành công.