Mục lục bài viết
Quản lý quá trình thanh lý trên Bizfile
Hướng dẫn “Manage winding up”, cập nhật ngày 27/3/2026, trình bày các hồ sơ sau khi bắt đầu thủ tục thanh lý. Thông báo bổ nhiệm chính thức công bố việc chỉ định người thanh lý tạm thời hoặc người thanh lý; thông báo chấm dứt xác nhận kết thúc vai trò đó. Tài khoản thu–chi và báo cáo tình hình thanh lý phải nộp ACRA để đáp ứng luật định, minh bạch và trách nhiệm giải trình.
Toàn bộ thông tin thực thể và cá nhân trong ảnh, gồm UEN, tên công ty, NRIC/FIN, họ tên và địa chỉ, là dữ liệu hư cấu chỉ để minh họa. Các mã, ngày và số tiền ví dụ dưới đây chỉ chép lại ảnh gốc. Một số ảnh tái sử dụng hoặc không khớp nhau; bản này nêu rõ thay vì biến chúng thành một hồ sơ thực tế duy nhất.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại hồ sơ trong bảng điều hướng | Phạm vi bên dưới |
|---|---|
| Thông báo bổ nhiệm người thanh lý tạm thời/người thanh lý | Nhánh 1, trang gốc 5–13. |
| Thông báo chấm dứt người thanh lý tạm thời/người thanh lý | Nhánh 2, trang 14–21. |
| Thông báo thay đổi địa điểm văn phòng người thanh lý | Nhánh 3, trang 22–25. |
| Tài khoản thu–chi và báo cáo tình hình thanh lý | Nhánh 4, trang 26–31. |
| Báo cáo của người thanh lý về cuộc họp cuối cùng | Nhánh 5, trang 32–36. |
Đăng nhập và chọn đúng thực thể
Đăng nhập Bizfile bằng Corppass dành cho Business User. Kiểm tra tên trên thanh trình đơn và bảng điều khiển, bảo đảm UEN và tên thuộc thực thể cần thanh lý. Ảnh bảng điều khiển dùng STARVIEW UNLIMITED, UEN 202500243Z.
CSP nộp thay khách hàng chọn Corporate Service Provider tại My profile – Select profile; nếu thuộc nhiều CSP thì chọn đúng hãng trong danh sách. Dùng tìm kiếm và bấm tên thực thể xuất hiện. Ảnh dùng NICOLE LIM, NRIC S9669740F, hãng AGILITY CONSULTING; tìm “Synergy” cho SYNERGY CONSULTING (202400007Z, 5 việc cần làm) và SynergyBridge (Singapore Branch) (T24FC0018K, 0 việc). Với khách hàng phát sinh riêng lẻ, ghi chú trên ảnh chỉ dẫn đi tới bảng điều khiển sau đăng nhập và chọn eService từ mega menu.
Trong mega menu chọn Deregister, thẻ Local company hoặc Limited liability partnership, rồi Manage winding up. Trang giới thiệu trong ảnh ghi thời gian hoàn tất 5–15 phút, chấp thuận ngay và phí 20 đô la. Đây là thông tin của màn hình minh họa; các ví dụ có phạt nộp muộn được trình bày riêng bên dưới.
Thông tin chuẩn bị và ghi chú ngay trên màn hình giới thiệu
Chuẩn bị loại người thanh lý, số người thanh lý được chấp thuận hoặc số giấy phép hành nghề mất khả năng thanh toán, họ tên và loại/số định danh; UEN, tên, địa chỉ của thực thể gắn với người thanh lý; ngày bổ nhiệm/chấm dứt và lý do chấm dứt. Với tài khoản thu–chi: chuẩn bị kỳ tài khoản, ngày nộp cho Official Receiver và bản sao tài khoản, báo cáo; ảnh lưu ý thanh lý theo Companies Act cần bản sao tài khoản.
Khung Useful reminders yêu cầu nộp tài liệu, thủ tục đúng hạn để tránh chậm trễ và kiểm tra thông tin trước khi gửi. Ảnh cũ liệt kê các giao dịch phải dùng General Lodgement: thay đổi địa điểm văn phòng người thanh lý; Statement of Affairs; thông báo họp chủ nợ; báo cáo cuộc họp cuối; giải thể công ty; thông báo giải thể sớm theo S209/S210 IRDA. Tuy nhiên chính hướng dẫn cập nhật này có nhánh trực tiếp cho đổi văn phòng và báo cáo cuộc họp cuối. Đây là sự khác biệt giữa ghi chú ảnh và các bước thân tài liệu, không phải kết luận rằng mọi giao dịch hiện nay đều phải dùng GL.
1. Bổ nhiệm: khởi tạo và chọn loại
Tại trang giới thiệu, chọn Notice of Appointment/Cessation of Provisional Liquidator/Liquidator rồi Start. Kiểm tra lại thông tin thực thể. Ảnh dùng Somola Pewa Singapore Branch, UEN T00FS1199C, thanh lý bắt buộc có hiệu lực 22/1/2025, người đang có Test MDDI Govt 2, Official Receiver, bổ nhiệm 22/1/2025.
Bấm Appoint another liquidator. Chọn bổ nhiệm Liquidator hay Provisional liquidator, nhập ngày bổ nhiệm và loại người thanh lý. Ngày phải là hôm nay hoặc trong quá khứ, không được tương lai. Ví dụ màn hình chọn Provisional Liquidator, ngày 1/1/2025; danh sách hiển thị Local Company, Accounting LLP, Audit Firm, Individual, và các loại khác được hướng dẫn tiếp.
1. Bổ nhiệm: công ty, LLP kế toán, hãng kiểm toán hoặc cá nhân
Đối với Accounting LLP, Local Company hoặc Audit Firm, chọn loại định danh, nhập số rồi Retrieve information để lấy tên; nhập email, mã quốc gia và số di động. Nhập UEN người thanh lý, bấm Search để lấy thông tin thực thể rồi Save. Ảnh minh họa UEN T25LL0031E trả về TECHSOLUTIONS PTE LTD, 536 WOODLANDS DRIVE 14, WOODLANDS VISTA, SINGAPORE 730536.
Đối với cá nhân, chọn loại định danh, nhập số rồi Retrieve information lấy tên. Cung cấp địa chỉ, email, mã quốc gia và số di động; chọn địa chỉ Local hoặc Foreign. Với địa chỉ trong nước, nhập mã bưu chính rồi Retrieve address, bổ sung tầng và căn khi có, rồi Save. Ảnh có tùy chọn Address doesn’t have level and unit.
Ví dụ cá nhân chỉ là hư cấu: WILLOW RAISA MOORE, bổ nhiệm 2/5/2025, địa chỉ 660 CHOA CHU KANG CRESCENT, mã 680660, tầng 15 căn 90, email wil.ros@gmail.com, mã quốc gia 65, di động 92226222.
1. Bổ nhiệm: người hành nghề được chấp thuận và Official Receiver
Với Approved Insolvency Practitioner, nhập số giấy phép IP, bấm Retrieve information để lấy thông tin cá nhân, nhập email và số di động; nhập UEN rồi Search lấy thực thể, Save. Ảnh minh họa giấy phép C9-00110-2020. Với Approved Liquidator, dùng số approved liquidator thay cho giấy phép IP, rồi làm tương tự: lấy thông tin, điền liên hệ, tra UEN và lưu.
Chọn Official Receiver thì hệ thống tự điền thông tin liên hệ chính thức của Ministry of Law. Ảnh hiển thị Ministry of Law, UEN T08GA0018G, 100 HIGH STREET #08-02 THE TREASURY SINGAPORE 179434. Sau người đầu tiên, có thể bấm Add new liquidator/provisional liquidator; nút trong ảnh mang nhãn Appoint another liquidator để bổ sung người.
1. Bổ nhiệm: kiểm tra, khai báo và thanh toán
Khi thêm đủ, nhãn To be added xuất hiện dưới tên; bấm Review and Confirm. Kiểm tra toàn bộ thông tin, đánh dấu khai báo rồi Payment. Khai báo trong ảnh xác nhận thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất, người gửi có thẩm quyền nộp, và biết có thể bị truy tố nếu cung cấp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm.
Tại tóm tắt thanh toán, chọn phương thức rồi Make payment. Ảnh cho chọn Saved card(s) hoặc Other methods, thêm thẻ, thẻ Visa đã lưu đuôi 3220 hạn 06/28; cần hoàn tất trước 7:20 PM để tránh hết phiên. Tóm tắt ARN250310000076 ghi phí bổ nhiệm/chấm dứt 20 đô la, tổng đã gồm GST 20 đô la. Các thời điểm hết phiên chỉ thuộc ví dụ màn hình, không phải hạn chung.
Nộp thành công có thông báo xác nhận, email xác nhận theo ảnh và nút Download receipt hoặc Go to My Transaction; thông báo cũng vào hộp thư Bizfile. Ví dụ biên nhận trang 12: ACRA250310000065, ARN25031000007, thanh toán thẻ 20 đô la lúc 10/3/2025 06:51 PM; UEN T00FS1199C, giao dịch T250007816, tên Appointment of liquidator/provisional liquidator lúc 06:50 PM. EP reference hiển thị pi_3R13vvJUwRqvcgtW15g4tnJb.
Ví dụ trang 11 có DANIAL NABIL BIN AZHARI (DANIAL NABIL BIN AZHARI) @ NABIL AZHARI (DANIAL NABIL BIN AZHARI) MRS DANIAL N, cá nhân bổ nhiệm 15/4/2025, và MINISTRY OF LAW, Official Receiver bổ nhiệm 2/5/2025; ảnh kiểm tra khác lại ghi người này là Provisional liquidator bổ nhiệm 1/2/2025. Hộp thư trang 13 đề Manage Winding Up T250007816 is approved, ngày 25/3/2025 5:23 PM, nhưng nội dung dùng từ “ceased” cho Test MDDI Govt 2 dù nằm ở phần bổ nhiệm. Đây là sự không khớp trong ảnh minh họa nguồn; không đổi nghĩa bước bổ nhiệm theo đó.
2. Chấm dứt: chọn người và lý do
Chọn Notice of Appointment/Cessation of Provisional Liquidator/Liquidator tại trang giới thiệu rồi Start, kiểm tra đúng thực thể. Trong Appointed provisional liquidator/liquidator, mở người cần chấm dứt và chọn Cease liquidator. Nhập ngày chấm dứt, chọn lý do rồi Save.
Ba lý do đối với liquidator là Released as liquidator (được giải nhiệm), Removal from office (bãi nhiệm), Resignation (từ nhiệm). Đối với provisional liquidator có thêm Ceased as provisional liquidator but appointed as liquidator (kết thúc vai trò tạm thời nhưng được bổ nhiệm làm người thanh lý). Chọn Removal from office hoặc Resignation thì không cần thông tin thêm và có thể đi tiếp.
Danh sách hư cấu trong ảnh: DANIAL NABIL BIN AZHARI với chuỗi tên dài nêu trên, Individual, bổ nhiệm 15/4/2025; MIKAIL BIRKIC @ MIKAIL BIRKIC, Local Company, bổ nhiệm 2/5/2025; NOEL LEE @ NOEL LEE, Local Company, bổ nhiệm 6/5/2025. Dòng người đầu có email ts@ijs.com, số +65 9856 7300 và địa chỉ 258B COMPASSVALE ROAD, SINGAPORE 542258. Đây chỉ là nội dung ảnh, không phải thông tin liên hệ để sử dụng.
2. Chấm dứt: hai nhánh cần tài liệu
Chọn Released as liquidator thì nhập ngày nghị quyết hoặc lệnh thanh lý, tải tài liệu hỗ trợ và Save. Ngày nghị quyết/lệnh phải là hôm nay hoặc quá khứ; không chấp nhận tương lai. Ảnh ví dụ ngày chấm dứt 8/5/2025, nghị quyết/lệnh 7/5/2025.
Chọn Ceased as provisional liquidator but appointed as liquidator thì nhập ngày bổ nhiệm và ngày nghị quyết/lệnh thanh lý, tải tài liệu rồi Save. Nguồn cũng cấm ngày nghị quyết/lệnh ở tương lai. Ảnh minh họa ngày chấm dứt 13/5/2025, ngày bổ nhiệm 15/5/2025, nghị quyết/lệnh 14/5/2025.
Vùng tải lên của cả hai ảnh nhận JPEG, PDF, PNG, PPTX, tối đa 3 MB/tệp và tối đa hai tệp. Có thể kéo thả hoặc browse files. Ảnh cảnh báo hình và tệp nhúng sẽ không được quét thông tin cá nhân; nên che thông tin cá nhân nhạy cảm trước khi tải vì có thể nằm trong hồ sơ công chúng tiếp cận.
2. Chấm dứt: xác nhận và kết quả
Sau lưu, nhãn To be ceased xuất hiện; bấm Review and Confirm, kiểm tra, đánh dấu khai báo thông tin đúng/có thẩm quyền và biết trách nhiệm về thông tin sai hoặc gây hiểu lầm, rồi Payment. Chọn phương thức ở tóm tắt, Make payment. Thành công có xác nhận, liên kết tải biên nhận và thông báo Bizfile về việc người thanh lý hoặc người tạm thời đã chấm dứt.
Ảnh xác nhận trang 19 dùng TEST MDDI GOVT 2, Official Receiver, UEN T24GA0002A, địa chỉ SINGAPORE; bổ nhiệm 22/1/2025, chấm dứt 1/3/2025 do Removal from office, người khai SOMOLA PEWAL. Ảnh thanh toán trang 20 lặp tóm tắt 20 đô la/ARN250310000076 và thẻ đuôi 3220 hạn 06/28.
Biên nhận minh họa trang 20: ACRA250310000065, ARN250310000076, thẻ, 20 đô la, 10/3/2025 06:51 PM; EP pi_3R13vvJUwRqvcgtW15g4tnJb; UEN 202500243Z, giao dịch T250006568 lúc 06:50 PM. Tên giao dịch trên ảnh vẫn ghi Appointment of liquidator/provisional liquidator dù đây là nhánh chấm dứt. Hộp thư trang 21 đề T250006568 is approved ngày 25/3/2025 5:23 PM nhưng dùng Somola Pewa Singapore Branch, UEN T00FS1199C và ghi Test MDDI Govt 2 được cập nhật sau chấm dứt. Các khác biệt này thuộc ảnh nguồn, không được dùng để suy ra dữ liệu thật.
3. Thay đổi địa điểm văn phòng người thanh lý
Chọn Notice of Change in Situation of Office of Provisional Liquidator(s)/Liquidators, Start. Kiểm tra thực thể và danh sách người được bổ nhiệm. Mở người có địa chỉ văn phòng cần đổi, bấm Edit. Chọn Local hoặc Foreign; với địa chỉ trong nước nhập mã bưu chính và Retrieve Address lấy tên đường, điền tầng/căn hoặc chọn Address doesn’t have level and unit nếu không có. Chọn ngày thay đổi bằng lịch rồi Save.
Nhãn To be updated xuất hiện. Kiểm tra địa chỉ mới và ngày thay đổi đã lưu đúng, rồi Review and Confirm, kiểm tra thông tin, đánh dấu khai báo và Payment. Chọn phương thức, Make payment. Nộp thành công có xác nhận, nút tải biên nhận và Go to My Transaction.
Ví dụ hư cấu: SHUSHITWO PRIVATE LIMITED, UEN 202600018K; Members’/Partners’ voluntary winding up, hiệu lực 2/12/2025; GUADALUPE YOUNGER, Individual, bổ nhiệm 2/12/2025. Địa chỉ mới trong ảnh là 55 NEWTON ROAD #1-11, REVENUE HOUSE, SINGAPORE 307987; ngày thay đổi 27/3/2026. Khai báo ảnh nhấn thông tin đúng theo hiểu biết và biết có thể bị truy tố vì thông tin sai hoặc gây hiểu lầm.
Tóm tắt/biên nhận trang 25 minh họa phí 20 đô la đã gồm GST, ARN260327000001, thẻ Visa đuôi 3220 hạn 12/28, hạn phiên 12:02 PM. Biên nhận ACRA260327000001 thanh toán 27/3/2026 11:34 AM bằng thẻ, EP pi_3TFRAAJUwRqvcgtW1GdK7Hvm; giao dịch T260103710 lúc 11:32 AM, UEN 202600018K, tên Notice of Change in Situation of Office of Provisional Liquidator(s)/Liquidators. Trên ảnh nút Download receipt bị mờ dù phần bước nói có liên kết tải; bản này giữ đúng hai cách thể hiện của nguồn.
4. Tài khoản thu–chi: tài khoản cuối cùng và kỳ báo cáo
Chọn Liquidator’s Account of Receipts & Payments & Statement of Position in Winding Up rồi Start; kiểm tra thực thể và người thanh lý. Chọn Yes ở The account filed is the final account nếu đang chấm dứt vai trò hoặc đã được tòa ra lệnh giải nhiệm. Yes xác nhận đây là lần nộp cuối và không nộp thêm tài khoản sau đó; ảnh minh họa chọn No.
Chọn Date from và Date to. Ngày bắt đầu phải trước ngày kết thúc; không được nộp trước khi kỳ tài khoản kết thúc. Hệ thống chặn tổ hợp ngày không hợp lệ. Nguồn nhắc IRDA (Insolvency, Restructuring and Dissolution Act) triển khai ngày 30/7/2020.
Trước IRDA: lần đầu Date from tự lấy ngày bổ nhiệm sớm nhất và cho sửa; lần sau là ngày kế tiếp ngày kết thúc lần trước, không cho sửa. Date to tự đặt sáu tháng sau ngày đầu, thông thường không cho sửa trừ khi người thanh lý chấm dứt trong kỳ hiện tại. Kỳ không quá sáu tháng và phải nộp sau ngày kết thúc.
Sau IRDA: Date from cũng theo ngày bổ nhiệm sớm nhất và cho sửa ở lần đầu, rồi khóa ở ngày kế tiếp kỳ trước trong những lần sau. Date to tự đặt 12 tháng sau ngày đầu nhưng cho sửa; kỳ không quá 12 tháng và phải nộp sau ngày kết thúc.
4. Tài khoản thu–chi: tài liệu, ngày nộp và thanh toán
Trước IRDA, tải tài khoản và báo cáo rồi Review and confirm. Ảnh cho một tệp PDF tối đa 3 MB; nhắc không quét thông tin cá nhân trong hình/tệp nhúng và nên che phần nhạy cảm vì hồ sơ có thể được công khai. Ví dụ là Accounts and Statements.pdf, 2,2 KB, kỳ từ 29/2/2020 đến 28/8/2020.
Sau IRDA, nhập ngày đã nộp tài khoản và báo cáo cho Official Receiver rồi Review and confirm. Ví dụ ảnh: kỳ 15/4/2025–1/5/2025, nộp Official Receiver ngày 10/5/2025. Kiểm tra toàn bộ, đánh dấu khai báo thông tin đúng/có thẩm quyền và biết trách nhiệm về thông tin sai hoặc gây hiểu lầm, rồi Payment, chọn phương thức và Make payment. Thành công có xác nhận và liên kết tải biên nhận.
Ảnh thực thể trang 26 dùng Mai Yaha Hu Private Limited, UEN 202500340C, Creditors’ voluntary winding up hiệu lực 14/4/2025; các người minh họa DANIAL NABIL BIN AZHARI (chuỗi tên dài), NOEL LEE @ Noel Lee và MIKAIL BIRKIC @ MIKAIL BIRKIC có ngày bổ nhiệm lần lượt 15/4, 6/5 và 2/5/2025, ngày chấm dứt Not applicable. Đây khác thực thể trên biên nhận sau đó.
Tóm tắt trang 30 minh họa phí nộp 20 đô la và phạt nộp muộn 350 đô la, tổng đã gồm GST 370 đô la, ARN250317000017; thẻ Visa đuôi 3220 hạn 09/28, hoàn tất trước 12:35 PM. Không phải mọi lần nộp đều có mức phạt này; đây là ví dụ cụ thể trong ảnh.
Biên nhận trang 31: ACRA250317000014, ARN250317000017, thẻ, 370 đô la, 17/3/2025 12:07 PM; EP pi_3R3UxpJUwRqvcgtW1z2rXzR6; UEN T00UM1111U, giao dịch T250007150 lúc 12:05 PM, Liquidator’s Account of Receipts & Payments & Statement of Position in Winding Up.
5. Báo cáo cuộc họp cuối: loại, ngày, kết quả và tài liệu
Chọn Return by Liquidator Relating to Final Meeting, Start; kiểm tra thực thể và người thanh lý. Chọn loại cuộc họp: họp công ty và các chủ nợ của công ty, hoặc chỉ họp công ty. Dùng lịch chọn ngày họp cuối. Chọn kết quả: không đủ số người tham dự theo túc số bắt buộc, hoặc cuộc họp đã được tổ chức hợp lệ vào ngày đó.
Tải tài liệu cuộc họp cuối rồi Review and confirm. Ảnh cho định dạng PDF, tối đa 5 MB/tệp; có kéo thả hoặc browse files. Sau khi tải Final Meeting.pdf (100,2 KB), ảnh báo còn có thể tải bốn tệp. Cảnh báo thông tin cá nhân trong hình/tệp nhúng không được quét và nên che phần nhạy cảm trước khi tải vì hồ sơ có thể được công chúng tiếp cận.
Ví dụ trang 32 là SHUSHITWENTYSEVEN PRIVATE LIMITED, UEN 202600106K, Creditors’ voluntary winding up hiệu lực 1/12/2025; AANIE TOH (LEE YONG) @ JENNIFER (TAN) Mrs PINYIN, bổ nhiệm 11/2/2026. Ảnh chọn họp cả công ty và chủ nợ, ngày 3/2/2026, kết quả họp hợp lệ. Trang kiểm tra 35 cũng ghi ngày bổ nhiệm 11/2/2026, nhất quán với ảnh trang 32.
5. Báo cáo cuộc họp cuối: hoàn tất và biên nhận
Kiểm tra tất cả thông tin, đánh dấu khai báo, bấm Payment. Khai báo trong ảnh xác nhận thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất và biết có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm. Chọn phương thức và Make payment; thành công có xác nhận, email xác nhận theo ảnh, Download receipt và Go to My Transaction.
Tóm tắt trang 35 dùng ARN260212000001, phí Return by liquidator relating to final meeting – IPTO 20 đô la, tổng gồm GST 20 đô la, thẻ đuôi 3220 hạn 12/29, hạn phiên 9:32 AM. Biên nhận trang 36 lại dùng ARN260204000028 và ACRA260204000019, thẻ, 20 đô la lúc 4/2/2026 06:07 PM, UEN 202600019C, giao dịch T260101226 lúc 06:06 PM, tên Return by Liquidator Relating to Final Meeting. EP hiển thị gần như pi_3Sx2zLUUwRqvcgtW1lf3nkha; do phông chữ nhỏ, không coi cách chép ký tự I/l là mã xác thực để sử dụng. Toàn bộ mã là ví dụ hư cấu.
Các UEN, ARN, tên và mốc thời gian không khớp xuyên suốt ảnh của phần này được giữ theo từng màn hình, không suy đoán chúng phải thuộc cùng giao dịch. Trong mỗi nhánh, các nút Back, Save draft, Edit/Delete hoặc Undo khi hiện trong ảnh cho phép quay lại, lưu nháp hoặc sửa trước bước xác nhận.