Mục lục bài viết
Tài liệu và người trình bày
An Essential Guide to Annual Returns Filing là tài liệu hội thảo ACRA ngày 11/6 và 9/7/2025. Phát biểu khai mạc: Poh Lai Khim, Giám đốc bộ phận Registry Services Division; người trình bày: Wong Kee Peng, Trợ lý Giám đốc Service Design & Management Department. Phần quy trình nộp sau đó do Elicia Ong, Trợ lý Giám đốc cấp cao Financial Reporting & Standards Department, trình bày.
Sáu phần: tổng quan annual return; sử dụng Bizfile mới; chuẩn bị trước khi nộp; hỏi đáp cập nhật thông tin; quy trình nộp; hỏi đáp nộp và tải hồ sơ doanh nghiệp. Bài này diễn đạt đầy đủ tài liệu và các ảnh chụp tại thời điểm hội thảo 2025; các thông báo “mới”, dự kiến nâng cấp hay dữ liệu thử nghiệm được giữ đúng bối cảnh đó. Mỗi trang có chân bản quyền ACRA 2025, bảo lưu mọi quyền, cấm sao chép khi chưa có chấp thuận bằng văn bản. Số trang in có chỗ lệch số trang vật lý; không coi các màn hình thử là hồ sơ doanh nghiệp thật.
Nghĩa vụ nộp annual return (AR)
Theo Companies Act, mọi công ty thành lập tại Singapore, kể cả không hoạt động và dormant, phải nộp AR với ACRA để thông tin trong sổ đăng ký được cập nhật. Công ty phải nộp ngày đại hội đồng thường niên (AGM) nếu đã họp, và báo cáo tài chính (FS) nếu áp dụng. Nộp đúng hạn giúp công bố thích hợp, kịp thời cho các bên liên quan. Người giữ chức vụ công ty có thể bị thực thi pháp luật nếu công ty không nộp AR.
Thời hạn tính từ ngày kết thúc năm tài chính (FYE)
Công ty nội địa niêm yết: trong 5 tháng sau FYE; tất cả công ty khác, gồm công ty tư nhân: trong 7 tháng sau FYE. Ngoại lệ: công ty có vốn cổ phần và giữ sổ đăng ký chi nhánh ngoài Singapore phải nộp trong 6 tháng nếu niêm yết hoặc 8 tháng nếu không niêm yết. Đây là toàn bộ hai cột và chú thích của bảng nguồn.
Sử dụng Bizfile và chọn đúng thực thể
Bizfile là cổng một cửa để tiếp cận dịch vụ điện tử và sản phẩm ACRA. Chọn đúng thực thể ngay đầu giúp xem thông tin trên dashboard, biết rõ nộp thay ai, không cần nhập lại UEN cho từng giao dịch; tránh sai lệch khi mở nhiều trình duyệt cho nhiều thực thể như hệ thống cũ, tiết kiệm phí Notice of Error (NOE) sửa lỗi.
Bước 1: sau đăng nhập, nếu có nhiều tài khoản Corppass, chọn thực thể muốn giao dịch hoặc tài khoản hãng Corporate Service Provider (CSP). Ảnh Select entity có Active (2), Non-active (0), tìm theo tên/UEN/Entity ID; hai dữ liệu minh họa Company 193710001E Pte Ltd (193710001E) và Company R05LP8421G Pte Ltd (R05LP8421G).
Ảnh trang chủ Bizfile tại trang vật lý 8 có bốn thẻ tìm kiếm: thực thể (Entity), ngành (Industry), cá nhân (People), tên đã giữ chỗ (Reserved name); ô nhập tên thực thể hoặc UEN. Sáu nhóm lối tắt phổ biến gồm: Đăng ký (Register): xin tên thực thể mới (Apply for new business entity name), đăng ký thực thể mới (Register new business entity), đăng ký làm nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (Register as corporate service provider). Quản lý (Manage): cập nhật thông tin thực thể (Update entity information), gia hạn đăng ký kinh doanh (Renew business registration), bổ nhiệm/rút người giữ chức vụ (Appoint/Withdraw position holder). Nộp hồ sơ năm (Annual filing): nộp annual returns (File annual returns), xin miễn yêu cầu báo cáo tài chính (Apply for exemption from financial statement requirements), BizFinx. Mua thông tin (Buy information): hồ sơ doanh nghiệp (Business Profile), bản trích lục (Extracts), hồ sơ cá nhân (People Profile). Đăng ký dùng API (Subscribe APIs): truy vấn thông tin thực thể (Entity Information Query), thông tin tài chính (Financial Information Query), thông tin trustBar (trustBar Information Query). Tải và xác thực (Download and authenticate): tải sản phẩm thông tin doanh nghiệp (Download business information product), xác thực trustBar (trustBar authentication), xác thực sản phẩm PDF (PDF product authentication). Phần hướng dẫn thông tin (Information guides) có Xem tất cả (View all), hỗ trợ đăng ký các loại thực thể và tuân thủ yêu cầu pháp lý; hai thẻ là Tài nguyên hữu ích (Useful resources), gồm hướng dẫn từng bước, mẹo và giải pháp để hoàn thành giao dịch chính xác, hiệu quả, và Nộp annual returns (File annual returns), hướng dẫn khi nào và cách nộp. Mỗi thẻ có Xem chi tiết (View details). Đây là các nhãn giao diện trong ảnh minh họa lịch sử của tài liệu.
Chọn hồ sơ CSP, khách hàng và chuyển hồ sơ
Bước 2: tài khoản Corppass của hãng CSP dẫn đến My Profile. Khi nộp cho khách chọn hồ sơ Corporate Service Provider; nếu đại diện nhiều hãng chọn hãng từ danh sách. Ảnh trước/sau minh họa AGILITY CONSULTING và CSP UPDATE FID, tài khoản Test Account, NRIC S0000009F.
Bước 3: khách hiện hữu — nhập tên/UEN hoặc chọn đúng hồ sơ khách rồi nộp. Khách phát sinh từng vụ — chọn Proceed to dashboard. Danh sách minh họa MAXIM 202400355E, HORIZON60652 202400255K, NEWO 20353538E, DESPAIR 202500123Z.
Bước 4: để đổi khách, bấm tên thực thể ở đầu trang → Switch profile → chọn đúng hồ sơ khách → Proceed. Hộp Switching Profile nhắc mọi biểu mẫu ở mọi tab phải được nộp hoặc lưu nháp trước khi chuyển; có Cancel/Proceed. Ví dụ đầu trang đổi MAXIM sang NEWO, các thẻ khác có UPSETTING TIMES và SIAN TIMES. Luôn chuyển hồ sơ khi nộp cho khách khác.
Nộp với tư cách người giữ chức vụ: My Entities
Bước 5: My Entities hiển thị mọi thực thể nơi quý vị giữ chức vụ; nộp cho thực thể khác phải chuyển hồ sơ như trên. Người dùng hộ chiếu chỉ có thể được bổ nhiệm làm người giữ chức vụ qua CSP. Màn hình Test Account S9512345A có TESTING STRIKING OFF 202400131G (1 việc cần làm), TESTING TEST 04 T24LL0032G (0), TESTING TEST 05 T24LL0038E (6), TESTING TEST 06 T24LP0019K (0).
Năm mẹo chọn hồ sơ: đúng hồ sơ CSP trước nộp; đúng khách trước nộp; dùng hồ sơ CSP cho khách phát sinh từng vụ; nhớ đổi trước khách khác; luôn kiểm tra thực thể ở thanh đầu trang.
Chuẩn bị AR và xem thông tin thực thể
Trước nộp: xác minh thông tin thực thể mới nhất; xác minh người giữ chức vụ/cổ đông mới nhất; kiểm tra FYE; chuẩn bị FS sẵn nộp, gồm XBRL nếu áp dụng. Có hai lối cập nhật: View entity details trên dashboard hoặc Manage → Update entity information.
Qua dashboard có thể xem/sửa thực thể; xem người giữ chức vụ; xem vốn cổ phần/cổ đông; tải sản phẩm doanh nghiệp miễn phí. Menu gồm Entity Profile, Basic information, Business activities, Office address, Office hours, Registers address, Free business products, Position Holders, Share capital and Shareholders.
Ảnh dùng FOURLINKS 202488444Z ở hướng dẫn và POENTITY PRIVATE LIMITED 202500368N ở màn hình chi tiết; màn hình sau ghi cập nhật 23/4/2025 05:33 PM, Local Company, Live Company, Exempt Private Company Limited by Shares, Unlisted, ngày trạng thái và thành lập 23/4/2025, email Tset@test.com. Đây là những ví dụ khác nhau của nguồn, không ghép thành một hồ sơ.
Cập nhật tên hoặc email thực thể
Chọn Edit, chọn nội dung cập nhật; Save draft để lưu làm sau hoặc Review and confirm để nộp. Đơn đổi tên phải được nộp và chấp thuận trước khi nộp cập nhật tên thực thể; công ty nội địa phải tải special resolution. Ảnh FOURLINKS PRIVATE LIMITED 202488444Z ghi cập nhật 03/4/2025 11:17 AM; bản nháp lưu 30/4/2025 09:05 AM, có lựa chọn số giao dịch để tiếp tục.
Xem và cập nhật người giữ chức vụ
Xem nhanh chi tiết; Update để sửa cá nhân hoặc thực thể nước ngoài chưa đăng ký; Appoint / Withdraw để bổ nhiệm/rút người giữ chức vụ. Ví dụ Test Account là General Partner, NRIC công dân S9500001J, quốc tịch Singapore, bổ nhiệm 10/9/2024, cập nhật 19/5/2025.
Update dẫn đến Update position holder information; chọn Start cho giao dịch mới hoặc tiếp tục Existing draft. Ảnh biểu mẫu ghi TESTING TEST 15 LP T24LP0019K dù đầu trang TESTING TEST 06; đây là khác biệt minh họa của nguồn. Trang giới thiệu ghi 5–15 phút, xử lý ngay hoặc đến 14 ngày nếu cần xác nhận, phí $0; thay đổi phải nộp trong 14 ngày, kiểm tra đúng thông tin.
Expand all xem mọi người; chỉ cá nhân hoặc thực thể nước ngoài chưa đăng ký hiện ra; Edit dưới người liên quan. Hai dòng thử Test Account 1 S0000009J (general partner), Test Account 2 S0000008H (limited partner). Bản mở rộng lại ghi Cheryl Lim Yi Ling S9500001J, bổ nhiệm 10/9/2024; giữ việc nguồn dùng những tên thử khác nhau.
Thông tin lấy từ ICA và các trường được sửa
Sau Edit có thể sửa các trường cho phép. Nếu thông tin Bizfile lấy từ cơ quan khác như ICA, chỉ cập nhật liên hệ: địa chỉ liên hệ (quốc gia phải giống địa chỉ cư trú), email, số di động. Nhớ Save sau từng người. Ảnh địa chỉ minh họa Singapore, mã bưu chính 550123, SERANGOON NORTH AVENUE 1, TOWER A, block 345, tầng 11, căn 67, email test@test.com, mã điện thoại 65.
Ghi chú trong chính ảnh nói địa chỉ liên hệ tự áp dụng cho mọi thực thể liên quan và hiện trong hồ sơ công khai. Hỏi đáp trang 31 lại mô tả cập nhật giữa nhiều thực thể chưa tự động, sẽ nâng cấp theo giai đoạn. Hai phát biểu thuộc hai vị trí trong nguồn; không tự kết luận rằng mọi cập nhật hiện nay đã đồng bộ.
Cổ đông và thực thể nước ngoài
Biểu mẫu cổ đông chỉ hiển thị cổ đông cá nhân và thực thể nước ngoài chưa đăng ký. Cổ đông đồng thời giữ chức vụ như giám đốc phải dùng Update position holder information. Cổ đông pháp nhân nội địa không hiện, phải dùng Update entity information. Hộp Unable to update nói mọi cổ đông đều giữ chức vụ và có lựa chọn trở về hoặc đi cập nhật nhân sự.
Nếu chưa cập nhật, nhập Foreign Business Registration Number (FBRN) và nước thành lập; Save, phần sửa đánh dấu To be updated. Ví dụ KANGEE HONEY, Australia, FN00012345, hai dòng địa chỉ 111/111. FBRN đã cập nhật thì không sửa được; bỏ ký hiệu đặc biệt/khoảng trắng; tối đa 30 ký tự chữ/số; không dùng TBC/NA/NIL. Khi cập nhật Electronic Register of Members (EROM), FBRN được thêm tiền tố mã quốc gia hai chữ.
Ví dụ khác trong ảnh: ASIA-PACIFIC PRIVATE EQUITY, Ireland, số hiển thị IE-IR11112024, địa chỉ GRAND PAVILION COMMERCIAL CENTRE, 1ST FLOOR, 802 WEST BAY. Giữ ví dụ và quy tắc trong hình theo tài liệu, không biến mã minh họa thành định dạng bắt buộc cho mọi quốc gia.
Rà soát, xác nhận và kiểm tra giao dịch cập nhật
Sau cập nhật chọn Review and confirm, kiểm tra và tuyên bố thông tin đúng, chính xác, người nộp được ủy quyền; biết có thể bị truy tố nếu nộp thông tin giả/sai lệch. Khi thành công chọn Go to my transaction hoặc tên hồ sơ → My transactions để xem danh sách/trạng thái.
Ảnh dùng tên cổ đông MIKAIL BIRKIC S0000007A nhưng trường tên sửa Test Account 1, công dân Singapore; địa chỉ 10 ANSON ROAD, #05-101 INTERNATIONAL PLAZA, SINGAPORE 079903, hiệu lực 20/5/2025, example@example.com, +65 98765432. Ví dụ kết quả T250013801, FOURLINKS PRIVATE LIMITED 202488444Z, Approved, nộp 24/5/2025 12:18 PM. Toàn bộ tên, địa chỉ, ngày và mã này là dữ liệu minh họa màn hình.
Hỏi đáp cập nhật (1–2): cư trú và nhiều thực thể
1. Vì sao không bổ nhiệm được Singapore citizen/PR làm local resident director? Có thể địa chỉ cư trú tại ICA đang là nước ngoài; cần cập nhật địa chỉ cư trú nội địa với ICA.
2. Đổi địa chỉ người X ở ABC có tự đổi tại XYZ? Tài liệu trả lời chưa; cải tiến đang thực hiện theo giai đoạn, phải cập nhật riêng từng thực thể cần thiết. Đây là trạng thái được trình bày tại hội thảo.
Hỏi đáp cập nhật (3–5): địa chỉ và tài khoản
3. Vì sao chỉ thấy ô địa chỉ liên hệ nước ngoài? Địa chỉ cư trú ICA hiện ở nước ngoài; nếu không đúng, cung cấp chứng minh địa chỉ nội địa để sửa.
4. Vì sao phải nhập Contact address khi đã có Residential address? Địa chỉ liên hệ bảo vệ địa chỉ cư trú, là trường bắt buộc riêng; có thể giống nhau nhưng sửa địa chỉ cư trú không tự sửa địa chỉ liên hệ.
5. Người có FIN có thể nộp? FIN với Singpass còn hoạt động có đầy đủ khả năng nộp. Người dùng hộ chiếu không nộp được, nhưng có thể xem inbox, to-do list và mua iShop.
Hỏi đáp cập nhật (6–7): thông báo và khách từng vụ
6. Thông báo hiện gửi vào Bizfile inbox và một số email được chọn. Tài liệu ghi mong muốn gửi tất cả qua email sẽ được nâng cấp dần, không khẳng định đã hoàn tất.
7. Khách ad hoc bị giới hạn dịch vụ? Khi đó chỉ một số dịch vụ như xin tên thực thể mới hoặc charge; có thể thêm khách vào danh sách khách trong lúc phạm vi tiếp tục được mở rộng.
Quy trình AR: thông tin cần và phí
Elicia Ong trình bày phần nộp. Chuẩn bị tên/UEN, địa chỉ trụ sở đăng ký, FYE, người giữ chức vụ/cổ đông; ngày AGM hoặc ngày FS gửi thành viên nếu miễn/dispense AGM; vốn cổ phần và cổ phần; bộ FS được chuẩn bị/kiểm tra XBRL nếu cần.
Phí AR $60. Phí nộp trễ: $300 nếu trong 3 tháng sau hạn; $600 nếu quá 3 tháng. Có thể có composition sum thay truy tố, truy tố giám đốc theo điều 197, tiền phạt và xóa tên công ty. Phân biệt các khoản này với ví dụ màn hình thanh toán bên dưới.
Bước 1–4: đăng nhập và chọn thực thể
1. Truy cập www.bizfile.gov.sg, chọn Login. 2. Chọn Business User, dùng UEN/Corppass để giao dịch thay thực thể; Individual User dùng Singpass với tư cách cá nhân không UEN đăng ký. 3. Được chuyển tới Singpass: nhập ID/mật khẩu hoặc quét QR bằng ứng dụng; sau xác minh tự đăng nhập Corppass. 4. Chọn thực thể trước khi tiếp tục; màn hình xuất hiện khi có nhiều tài khoản Corppass, ví dụ Company 193710001E Pte Ltd/Company R05LP8421G Pte Ltd như trên.
Ảnh Singpass có cảnh báo chiếm đoạt tài khoản: kẻ lừa có thể sửa email/di động để nhận OTP, chiếm quyền; người dùng không nhận được thông báo từ nền tảng. QR đăng nhập trong slide là ảnh phiên minh họa lịch sử, không phải mã được cấp cho người đọc để đăng nhập; bản dịch không yêu cầu sử dụng mã đó.
Bước 5–7: mở dịch vụ nộp AR
5. Tại dashboard chọn Annual filing. 6. Chọn Local company → File annual returns. Các mục lân cận trên ảnh: miễn yêu cầu FS, xin gia hạn AGM/AR và thông báo AGM. 7. Đọc hướng dẫn rồi Start. Ví dụ xuyên suốt là CREATIVE CONSULTING PTE. LTD. 202500249E.
Ảnh giới thiệu nêu dịch vụ cho annual filings công ty nội địa, LLP và công ty nước ngoài, thời gian 10–20 phút, xử lý ngay; phí hiện $60 nộp AR, $30 annual declaration, $0 FS. Trước bắt đầu kiểm tra entity profile, SSIC, địa chỉ trụ sở đăng ký, người giữ chức vụ (officers/auditors/partners/managers tùy thực thể), vốn/cổ đông công ty nội địa, charges công ty nội địa. Chuẩn bị UEN, ngày AGM nếu có, tên auditor ở nước thành lập nếu công ty nước ngoài, FS XBRL/PDF tùy loại. Nhắc kiểm tra chính xác/mới nhất và nộp đúng hạn.
Bước 8–10: xác minh hồ sơ và FYE
8. Rà thông tin thực thể, bảo đảm mới nhất; cần sửa thì Manage → Update entity information trước nộp. 9. Rà người giữ chức vụ, vốn/cổ đông rồi Proceed to file. Ảnh Test Account 1 S0000005T là shareholder/director, NRIC công dân; 100 Ordinary, SGD100 phát hành/SGD100 đã góp; cổ đông Test Account 1 có 100 Ordinary.
10. Kiểm tra FYE. Nếu phải thay, dùng Manage → Update a change of financial year end date trước khi nộp; chỉ tiếp tục AR sau chấp thuận đổi FYE. Thanh tiến trình có Review entity information → Submit annual return → Review and confirm → Payment.
Bước 11(A–C): loại công ty, tình trạng và miễn kiểm toán
Chọn loại công ty trong kỳ tài chính và tình trạng; hệ thống hiển thị phần cần điền theo lựa chọn. Các trường phần này giống Bizfile trước, yêu cầu không thay đổi. Ảnh chọn Exempt Private Company Limited by Shares, Active hoặc Dormant (cả kỳ), Solvent/Insolvent/EPC required by law to file accounts; câu hỏi công ty nhỏ miễn kiểm toán Yes/No.
Nếu dormant, khai khả năng thanh toán, trả lời có phải dormant relevant company được miễn chuẩn bị FS, và dormant được miễn kiểm toán hay không. Nếu miễn kiểm toán, đánh dấu xác nhận tuyên bố. Khung directors trong ảnh nêu đủ ba điều: công ty đủ small company theo 205C và Phụ lục 13; không nhận thông báo theo 205C(2) cho năm tài chính; hồ sơ kế toán/khác theo Act đã giữ đúng điều 199.
Bước 12: AGM và ngày gửi FS
Chọn phương án phù hợp và ngày AGM nếu áp dụng. Nếu miễn AGM, ghi ngày FS gửi thành viên. Bốn lựa chọn trên hình: có, công ty phải họp AGM; không, FS đã gửi thành viên và không ai yêu cầu AGM; không, dormant relevant company không phải chuẩn bị FS và không ai yêu cầu AGM; không, mọi thành viên đã thông qua nghị quyết dispense AGM. Nhập ngày theo trường Date of AGM khi phù hợp.
Bước 13(A–B): XBRL và bản PDF có chữ ký
Nếu phải nộp XBRL, tải tài liệu bằng Bizfinx preparation tool trước thì mới chọn được tại đây. Những lựa chọn: Full XBRL; Simplified XBRL; Financial Statement Highlights XBRL chỉ cho ngân hàng, finance companies, registered insurers; Not filing financial information chỉ xuất hiện khi solvent exempt private company hoặc dormant relevant company. Yêu cầu nộp FS không đổi. Hình ví dụ tải bởi Alex Lim ngày 10/10/2023 02:12 PM.
Ngay cả nộp Full XBRL vẫn phải đính kèm PDF có chữ ký của bộ FS đầy đủ, đến khi nâng cấp hệ thống được thực hiện; slide đánh dấu “new”. Tên tệp không có khoảng trắng, ký tự đặc biệt hay ký tự ngôn ngữ nước ngoài. Kéo thả hoặc Browse files để tải. Ảnh khác dùng John Doe, các giờ 11:40 AM/10:20 AM/10:01 AM ngày 10/10/2023, cho thấy dữ liệu thử khác nhau, không phải thời hạn nộp.
Bước 14(A–B): người ký, chuẩn mực và bản chất FS
Chọn giám đốc ký statements by directors; chuẩn mực kế toán dùng chuẩn bị FS (trường mới); bản chất FS (trường mới). Tìm chuẩn mực trong báo cáo kiểm toán độc lập hoặc thuyết minh basis of preparation. Nếu FS gồm số liệu công ty con/liên kết/liên doanh, chọn Consolidated level. Ví dụ ảnh NICOLE LIM, Singapore financial reporting standards, Company level/Consolidated level; phần tải cho phép tối đa 5 tệp.
Với dormant relevant company không phải chuẩn bị FS, Director who signed the statement by directors là tùy chọn; chuẩn mực và bản chất FS đều chọn Not applicable. Ảnh thể hiện Add director signing statement by directors (Optional), Not applicable và các lựa chọn company/consolidated/not applicable.
Bước 15(B): phần Directors’ statement mới
Công ty tư nhân và công ty đại chúng không niêm yết không phải công bố lợi ích giám đốc nếu: (1) giám đốc tuyên bố trong directors’ statement đã có sự đồng ý của tất cả thành viên để không ghi thông tin này; và (2) công ty xác nhận trong AR mọi thành viên đã đồng ý không công bố. Nếu ACRA đã chấp thuận không công bố, có thể chọn No và đính email chấp thuận ACRA. Dormant relevant company có thêm Not applicable.
Ảnh giải thích điều 201(16) yêu cầu directors’ statement ký bởi hai giám đốc, nội dung Phụ lục 12 gồm lợi ích cổ phần/debenture trong công ty và các pháp nhân khác; có class exemption cho một số công ty. Trường hỏi có bao gồm lợi ích giám đốc không: Yes kể cả không giám đốc nào có lợi ích; hoặc No. Nếu No, đánh dấu đồng ý của mọi cổ đông và đính xác nhận giám đốc. Khu vực tải PDF tối đa 5MB mỗi tệp, tối đa 1 tệp; ảnh/tệp nhúng không được quét dữ liệu cá nhân, nên cân nhắc che dữ liệu nhạy cảm vì có thể công khai.
Bước 16: thông tin kiểm toán
Nếu không miễn kiểm toán, điền Audit information: FS đã kiểm toán Yes/No; tìm public accounting entity bằng tên hoặc UEN. Khi tìm theo tên, nhập không có hậu tố, kết quả tự hiện hậu tố. Ví dụ nhập Tata Audit, kết quả TATA AUDITOR FIRM (PAC); chọn kiểm toán viên TMOTO, ngày báo cáo độc lập 01/3/2025; hình chọn Yes cho Emphasis of matter. Màn hình sau cũng hỏi modified opinion, ví dụ qualified/disclaimer/adverse, với Yes/No.
Bước 17–18(A–B): nơi giữ các sổ đăng ký
Nếu phải giữ Register of Controllers, chọn nơi giữ: trụ sở đăng ký công ty hoặc trụ sở đăng ký CSP do công ty chỉ định. Có câu hỏi miễn yêu cầu giữ sổ Yes/No. Tương tự Register of Nominee Directors: khai miễn hay không và địa điểm giữ.
Register of Nominee Shareholders có hiệu lực 16/6/2025, được đánh dấu mới: nếu phải giữ thì chọn địa điểm tương tự. Nếu tình trạng miễn thay đổi, hình nhắc cập nhật qua Update Registers of Nominee Directors and Shareholders eService. Các nút Back, Save draft, Review and confirm giữ chức năng quay lại, lưu nháp, rà xác nhận.
Bước 19(A–B): rà soát và xác nhận
Chọn Review and confirm; kiểm tra toàn bộ thông tin, đánh dấu hoàn thành tuyên bố rồi Proceed to payment. Ảnh CREATIVE CONSULTING PTE. LTD. 202500249E; ví dụ khai bởi WILLOW RAISA MOORE: thông tin đúng/chính xác theo hiểu biết, có ủy quyền nộp; biết có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai/giả/gây hiểu lầm. Đây là tên thử trên hình, không xác nhận một cá nhân đã thực hiện giao dịch thật.
Bước 20–21: thanh toán và xác nhận
Chọn phương thức, Make payment để hoàn tất; tiền phạt trễ hoặc composition sum nếu có hiện trong tóm tắt. Ảnh minh họa ARN25030400021: 1 AR $60; 1 late lodgement penalty annual return công ty nội địa theo S197 $300; 1 composition sum S197 cho 30/6/2024 $488; tổng gồm GST $848. Có Saved card(s)/Other methods, thẻ Visa đuôi 3220 hết hạn 07/29, Add card; nhắc hoàn thành trước 12:32 PM tránh timeout. Những số này chỉ là ví dụ ảnh, không thay bảng mức phí ở đầu.
Sau nộp thành công, dashboard hiển thị thông báo xác nhận và biên nhận. Ảnh Payment successful có Download receipt, Go to My Transaction; phần Payment details có cột receipt number, ARN, paid via, EP reference number nhưng giá trị dưới các tiêu đề không hiện trong phần cắt ảnh.
Bước 22: thông báo và Business Profile miễn phí
Khi nộp thành công, thông báo kèm mẹo tải Business Profile miễn phí gửi vào Bizfile inbox của người nộp, không gửi tới email. Slide ghi phiên bản thông báo cải tiến đã thực hiện giữa tháng 6/2025.
Ảnh Annual Return successfully submitted ngày 05/6/2025 12:05 PM: UEN202500249E, CREATIVE CONSULTING, tên giao dịch File Annual Returns/Declarations and Financial Statements, số T250015027; nộp 05/6/2025 cho 02/5/2025. Business Profile có link tải, phải chuyển đúng thực thể trước vào trang tải; có link hướng dẫn; link tải hết hạn sau 30 ngày. Giữ các ngày trong ảnh theo ví dụ, không sửa để đồng nhất với ngày nâng cấp được nêu bên ngoài.
Bước 23(A): tải Business Profile dành cho CSP, đủ 8 thao tác
1. Đăng nhập Bizfile bằng Business User/Corppass. 2. Chọn tài khoản Corppass CSP. 3. My Profile → Corporate Service Provider. 4. Nếu nhiều hãng, chọn hãng ở dropdown. 5. Chọn thực thể đã nộp AR. 6. Proceed để chuyển hồ sơ. 7. Dashboard → View entity details, hoặc bấm tên thực thể ở thanh đầu rồi View entity details. 8. Trang Entity information → Free business products ở menu trái.
Ảnh người dùng Jane NRIC S4001234J; dropdown có Heartelligence, AGILITY CONSULT, Star Consulting, MUSA Tech; ảnh tiếp dùng AGILITY CONSULTING. Khách chọn CREATIVE CONSULTING202500249E, có NEWO20353538E; nền hộp chuyển còn SIAN TIMES202500086N, MARINA BAKES53400105W và ví dụ khác. Hộp nhắc lưu/nộp mọi tab. Trang entity ví dụ cập nhật28/2/2025 04:44PM, Local Company, Live Company, Private Company Limited by Shares, Unlisted, ngày trạng thái28/2/2025. Không nhập lại tên các ví dụ này như điều kiện pháp lý.
Bước 23(B): giám đốc giữ chức vụ ở nhiều thực thể, đủ 6 thao tác
1. Đăng nhập Business User/Corppass. 2. Chọn thực thể được ủy quyền giao dịch. 3. Bấm tên thực thể → Switch Profile. 4. My Profile → My entities, chọn thực thể đã nộp AR. 5. Proceed để chuyển hồ sơ. 6. Entity information → Free business products ở menu trái.
Ảnh chọn Starview Pte Ltd202500243Z hoặc Night Skai Pte. Ltd.202500245Z; sau chuyển chọn CREATIVE CONSULTING202500249E từ My Entities, bên cạnh STARVIEW202500243Z. Hộp vẫn nhắc biểu mẫu mọi tab đã nộp/lưu nháp. Trang đích hiển thị CREATIVE CONSULTING như ví dụ của nhóm CSP.
Hỏi đáp nộp (1–2): Full XBRL và công ty dormant
Phần tiêu đề riêng của nguồn ghi “05 FAQs” dù thanh điều hướng dùng phần06; các chủ đề AR, FS, directors’ statement và câu hỏi khác được giữ đủ.
1. Vì sao Full XBRL còn phải PDF? ACRA khi đó đang nâng cấp hệ thống, đề nghị đính PDF FS ngoài Full XBRL cho tới khi nâng cấp được thực hiện. 2. Dormant relevant company không phải chuẩn bị FS: giám đốc ký là tùy chọn; Accounting standards và Nature of financial statements chọn Not applicable.
Hỏi đáp nộp (3–5): miễn điều202, CLG và quyền truy cập
3. Được miễn theo Companies Act202: chọn No ở Directors’ Statement và đính email ACRA chấp thuận không công bố làm chứng từ. 4. Company limited by guarantee (CLG): có thể chọn Yes vì không có giám đốc nào giữ lợi ích đó.
5. Lỗi Not authorised to view this page thường do thông tin đăng nhập. Đăng nhập Business User bằng Corppass thay Singpass; Corppass cần để nộp annual return, annual declaration hay FS. Phân biệt lựa chọn Business User/Corppass với bước Singpass xác thực chuyển tiếp ở trên.
Hỏi đáp nộp (6–7): đổi FYE và công ty không hoạt động
6. Phải nộp đổi FYE trước hạn AR. Chỉ đổi năm tài chính hiện tại hoặc ngay trước, trong 7 tháng từ FYE. Không được đổi nếu đã qua thời hạn luật định họp AGM, nộp AR hoặc gửi FS.
7. Mọi công ty kể cả inactive/dormant phải nộp AR. Chừng nào trạng thái còn Live thì phải nộp ACRA, ngay cả IRAS đã miễn nộp tờ khai thuế thu nhập cho năm tài chính đó.
Hỏi đáp tải Business Profile miễn phí (1–4)
1. Không nhận email tải? Từ 09/12/2024, thông báo gửi vào Bizfile inbox của người nộp, không email. Hướng dẫn: https://go.gov.sg/bizfile-free-products-download-guide. 2. Có thể tải hồ sơ thực thể khác khi đăng nhập Corppass một thực thể? Có, chuyển hồ sơ đúng thực thể bằng dropdown đầu trang. 3. Singpass tải được? Không, dùng Corppass. 4. Gia hạn 30 ngày? Không; phải tải trong thời hạn 30 ngày.
Nhắc hạn, hướng dẫn và kênh ACRA
“Quý vị đã nộp annual return chưa?” — theo dõi, chuẩn bị sớm, nộp đúng hạn để tránh phí trễ. Tài nguyên Bizfile https://go.gov.sg/bizfile-resources dẫn hướng dẫn từng bước cập nhật thông tin, nộp AR, tải Business Profile miễn phí; QR trang90 giải mã đúng URL này.
Trang cảm ơn ghi www.acra.gov.sg, Facebook @SG.ACRA, LinkedIn @ACRA - Accounting and Corporate Regulatory Authority, Instagram @ACRA_SG, YouTube @ACRAadmin; QR trang91 giải mã https://qrcc.me/rjbgdkblxqtb. Giữ URL QR thật, không tự đoán đích chuyển tiếp hoặc khẳng định đã đọc nội dung các tài nguyên được liên kết.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.