Mục lục bài viết
Phiên bản hướng dẫn và đăng nhập
Đây là hướng dẫn từng bước của ACRA cập nhật ngày 30/11/2021 về bổ nhiệm hoặc chấm dứt chức vụ nhân sự, nhà quản lý và kiểm toán viên của công ty vốn biến đổi (VCC). Các tên, mã và ngày trong ảnh là dữ liệu thử nghiệm của tài liệu. Màn hình, ghi chú điều kiện và thời gian xử lý dưới đây thuộc phiên bản đó; thời hạn hiện hành được nêu riêng ở cuối bài.
Bước 1: mở cổng VCC tại www.vcc.bizfile.gov.sg. Bước 2: dưới mục người dùng doanh nghiệp “Business Users”, chọn “Log in with Singpass” (đăng nhập bằng Singpass). Ảnh phân biệt người dùng doanh nghiệp có UEN hoặc tài khoản Corppass của cơ quan nhà nước với người dùng cá nhân. Ghi chú trên ảnh nói từ ngày 11/4/2021 tất cả người dùng truy cập VCC bằng thông tin Singpass.
Bước 3: vào “eServices” (dịch vụ điện tử) > “Make Changes” (thực hiện thay đổi) > “Appointment/Cessation of VCC Officers, Manager and Auditors” (bổ nhiệm/chấm dứt chức vụ nhân sự, nhà quản lý và kiểm toán viên VCC). Bước 4 hiển thị danh sách kiểm tra. Mục đích giao dịch là cập nhật những thay đổi về bổ nhiệm hoặc chấm dứt các chức vụ này.
Thông tin cần chuẩn bị theo danh sách kiểm tra
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Mục | Thông tin |
|---|---|
| 1 | UEN của VCC. |
| 2 | Tên VCC. |
| 3 | Loại giấy tờ định danh. |
| 4 | Số giấy tờ định danh. |
| 5 | Họ tên cá nhân. |
| 6 | Quốc tịch. |
| 7 | Ngày sinh. |
| 8 | Chức vụ trong thực thể. |
| 9 | Nếu bổ nhiệm giám đốc mới: người đó có phải giám đốc hoặc đại diện đủ điều kiện của nhà quản lý VCC hay không. |
| 10 | Số điện thoại di động. |
| 11 | Địa chỉ email. |
| 12 | Địa chỉ cư trú. |
| 13 | Địa chỉ thay thế. |
| 14 | Ngày bổ nhiệm hoặc chấm dứt chức vụ. |
| 15 | Lý do chấm dứt chức vụ, nếu áp dụng. |
| 16 | UEN của nhà quản lý. |
| 17 | Tên nhà quản lý. |
| 18 | Địa chỉ nơi kinh doanh chính. |
| 19 | Quốc gia thành lập của nhà quản lý, nếu áp dụng. |
| 20 | UEN của kiểm toán viên. |
| 21 | Tên kiểm toán viên. |
Thời gian và sáu lưu ý trong màn hình năm 2021
Ảnh danh sách kiểm tra ước tính điền giao dịch mất khoảng 4–15 phút; xử lý có thể mất tối đa 3 ngày làm việc. Nếu phải chuyển cơ quan khác để phê duyệt hoặc xem xét, thời gian có thể từ 14 đến 60 ngày. Đây là ước tính trong tài liệu năm 2021.
- Ghi chú 1 của ảnh: giám đốc VCC được đề xuất phải từ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp lý, là công dân Singapore, thường trú nhân Singapore hoặc người giữ EntrePass, và không bị tước quyền làm giám đốc công ty, chẳng hạn người phá sản chưa được giải trừ.
- Ghi chú 2 bổ sung giám đốc VCC cũng có thể giữ Employment Pass (EP); người giữ EP được khuyên xin sự đồng ý của cơ quan cấp giấy phép liên quan, ví dụ MOM/ICA, trước khi đăng ký hoặc nhận chức vụ như giám đốc, thư ký tại một thực thể.
- Nếu giám đốc, thư ký hoặc đại lý hiện tại nộp thay công ty, giám đốc, đại lý hoặc thư ký mới được bổ nhiệm phải xác nhận.
- Ảnh hướng dẫn yêu cầu sử dụng nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (CSP) để khai thay đổi nếu nhân sự mới được bổ nhiệm là người giữ hộ chiếu hoặc người nước ngoài.
- Có thể tải tệp tối đa 5 MB; chỉ chấp nhận PDF.
- Đọc Điều khoản và Điều kiện trước khi tiếp tục.
Chọn VCC cần cập nhật
Bước 5: chọn “NEXT” (tiếp theo). Bước 6: biểu mẫu hiện thông tin thực thể với UEN và tên VCC; chọn “SEARCH” (tìm kiếm). Bước 7: trong kết quả, chọn biểu tượng mở ở đầu dòng của VCC phù hợp. Các ảnh có nút in, lưu nháp, quay lại và hủy; tên thực thể trong bảng sau chỉ là ví dụ thử nghiệm của ảnh.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| STT | UEN mẫu | Tên mẫu trong ảnh | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| 1 | 675355 | TESTING CROPPASS HAPPY K TESTING NANA KKKKKKKKKK _HAPPY 20210317001 LAW VCC | LIVE VCC — VCC đang tồn tại |
| 2 | 164044 | TEST AR 0401001 VCC | LIVE VCC — VCC đang tồn tại |
| 3 | 259111 | FINANCIAL- ENTITY & 20210406001 VCC | LIVE VCC — VCC đang tồn tại |
| 4 | 749651 | TESTING HAPPY EOT 20210401 9823 LIMITED VCC | LIVE VCC — VCC đang tồn tại |
| 5 | 299056 | TESTING AR _TO_MOBILE_20210401009 _06156 TET VCC | LIVE VCC — VCC đang tồn tại |
Thêm nhân sự VCC
Bước 8: chọn thẻ “ADD VCC OFFICERS” (thêm nhân sự VCC), rồi “ADD” (thêm). Nhập hoặc chọn đầy đủ các trường dưới đây, sau đó chọn “NEXT”. Ảnh ghi rõ thông tin liên hệ được thu thập cho mục đích hành chính của ACRA.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Trường | Cách điền theo tài liệu |
|---|---|
| Identification Type / Identification No. | Chọn loại và nhập số giấy tờ định danh. |
| Name/As per NRIC/Identification Document | Nhập họ tên đúng giấy tờ nếu hệ thống chưa tự điền. |
| Nationality/Citizenship | Chọn quốc tịch. |
| Email Address; Country/Region Code; Mobile No. | Nhập email, chọn mã quốc gia/vùng lãnh thổ và nhập số điện thoại di động. |
| Position Held in Entity | Chọn chức vụ; ảnh hiển thị giám đốc, giám đốc điều hành và giám đốc thay thế. |
| Alternate Director of Director | Nếu chức vụ là giám đốc thay thế, chọn giám đốc mà người đó thay thế. |
| Câu hỏi về nhà quản lý VCC | Chọn có/không cho việc cá nhân là giám đốc hoặc đại diện đủ điều kiện của nhà quản lý VCC; câu hỏi này chỉ áp dụng cho chức vụ giám đốc. |
| Date of Appointment | Nhập ngày bổ nhiệm giám đốc hoặc thư ký. |
| Date of Appointment of Managing Director | Nhập ngày bổ nhiệm giám đốc điều hành. |
| Effective Start Date | Nhập ngày bắt đầu có hiệu lực đối với giám đốc thay thế. |
Sửa thông tin hoặc chấm dứt chức vụ nhân sự hiện tại
Chọn “WITHDRAWAL/EDIT VCC OFFICERS” (chấm dứt chức vụ/sửa nhân sự VCC), rồi chọn tên người cần sửa hoặc cho thôi chức. Trả lời câu hỏi người đó có phải giám đốc hoặc đại diện đủ điều kiện của nhà quản lý VCC hay không. Nếu chấm dứt chức vụ, đánh dấu “Withdraw”, chọn chức vụ chấm dứt, chọn lý do, nhập ngày chấm dứt và chọn “NEXT”.
Ảnh minh họa người HELLO LILY, số định danh 22F, quốc tịch Áo; các chức vụ hiển thị là giám đốc, giám đốc thay thế và giám đốc điều hành. Ngày bổ nhiệm và ngày bắt đầu có hiệu lực đều là 15/10/2021. Danh sách bên cạnh còn có ba thẻ USER với phần mã 99G, I9G và 00D. Đây là dữ liệu thử nghiệm, không phải yêu cầu về danh tính của người nộp.
Chấm dứt nhà quản lý hiện tại và bổ nhiệm nhà quản lý mới
Chọn “WITHDRAWAL AND APPOINT NEW VCC MANAGER” (chấm dứt và bổ nhiệm nhà quản lý VCC mới). Ảnh nhà quản lý hiện tại ghi UEN/UFN 200312032Z, tên IPARA XBRL TESTING12. Chọn “Yes” (có) cho câu hỏi có muốn chấm dứt nhà quản lý hiện tại và bổ nhiệm nhà quản lý mới hay không; nhập ngày chấm dứt nhà quản lý hiện tại.
Phần nhà quản lý mới có ngày bổ nhiệm, UEN/tên nhà quản lý và thông tin thực thể trong nước đã đăng ký có UEN. Ví dụ hiển thị IPARA XBRL TESTING10, UEN 190800004G. Nhập mã bưu chính, tầng nếu có và số đơn vị nếu có. Ảnh còn hiển thị số tòa nhà/số nhà, tên đường, tên tòa nhà/khu bất động sản. Địa chỉ nơi kinh doanh chính của nhà quản lý phải trùng địa chỉ trong Danh bạ Tổ chức Tài chính MAS; phải cung cấp địa chỉ nơi kinh doanh chính.
Đánh dấu xác nhận rằng VCC phải có ít nhất một giám đốc là cá nhân đồng thời là giám đốc hoặc đại diện đủ điều kiện của nhà quản lý VCC. Vì đang khai thay đổi nhà quản lý, người nộp phải cập nhật và xác nhận thông tin các giám đốc/đại diện đủ điều kiện tại mục “Withdrawal/Edit of VCC Officers”. Sau khi đánh dấu ô xác nhận để tiếp tục, hệ thống tự chuyển tới mục đó. Cập nhật, xác nhận nhân sự rồi chọn “NEXT”.
Bổ nhiệm kiểm toán viên mới
Chọn “APPOINT NEW AUDITOR” (bổ nhiệm kiểm toán viên mới), rồi “ADD”. Nhập tên kiểm toán viên; tài liệu chỉ cho phép thực thể doanh nghiệp. Ảnh có thêm UEN của thực thể kiểm toán, mã bưu chính, số tòa nhà/số nhà, tên đường, tên tòa nhà/khu bất động sản, tầng và số đơn vị. Nhập ngày bổ nhiệm và chọn “NEXT”.
Chấm dứt kiểm toán viên
Chọn “WITHDRAWAL OF AUDITOR” (chấm dứt kiểm toán viên), chọn tên kiểm toán viên, đánh dấu “Withdraw”, nhập ngày chấm dứt kiểm toán viên và chọn “NEXT”. Ảnh mẫu hiển thị tên SSURANCE PARTNERS LLP và phần UEN bắt đầu T15LL035; ký tự cuối của UEN bị cắt trong chính ảnh, nên không dùng ví dụ này để xác định một thực thể thực tế.
Khai báo trước khi hoàn tất
Đọc phần “Declaration” (khai báo), rồi chọn “NEXT”. Ảnh khai báo dành cho CSP dùng tên mẫu USER S9991521H của test và gồm ba xác nhận sau.
- Mỗi giám đốc được đề xuất, nếu có, đã đồng ý đảm nhiệm chức vụ; không bị tước quyền làm giám đốc theo Luật VCC và không bị cấm làm giám đốc VCC.
- Mỗi thư ký được đề xuất, nếu có, đã đồng ý đảm nhiệm chức vụ; nếu pháp luật yêu cầu thì là người đủ điều kiện theo Luật VCC, đồng thời không bị cấm làm thư ký VCC.
- Thông tin nộp là đúng và chính xác theo hiểu biết tốt nhất của người khai. Người khai biết mình có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm trong biểu mẫu.
Kiểm tra trang xem trước
Ở bước 9, kiểm tra và xác nhận thông tin trên trang xem trước, sau đó chọn “FINISH” (hoàn tất). Ví dụ xem trước dưới đây thuộc ảnh của tài liệu; ví dụ này khác với các dữ liệu thử nghiệm ở những màn hình khác.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Trường mẫu | Giá trị trong ảnh |
|---|---|
| UEN VCC | T21VC0275F |
| Tên VCC | PENALTY UAT TIER TEST 2 VCC |
| Họ tên | BENNY KEN |
| Số định danh | UI0PK67 |
| Chức vụ | Giám đốc; giám đốc thay thế |
| Quốc tịch | Mỹ (AMERICAN) |
| Ngày bổ nhiệm | 01/11/2021 |
| Ngày bắt đầu có hiệu lực | 21/11/2021 |
Trang xác nhận và biên nhận mẫu
Tài liệu chuyển từ bước 9 sang bước 11; không có bước 10 riêng. Trang xác nhận thông báo giao dịch đã nộp thành công. Chọn “PRINT” (in) để in trang hoặc “CLOSE” (đóng) để đóng. Biên nhận mẫu ghi mã giao dịch V210037945, tên APPT CESS ADD OFFICER CSP TEST 3 VCC, UEN T21VC0202E, ngày giờ 30/11/2021 14:05:55 và số tham chiếu ARN VCC20211130008652. Ghi chú xác nhận giao dịch bổ nhiệm/chấm dứt chức vụ nhân sự, kiểm toán viên, nhà quản lý VCC đã được nộp thành công.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| STT | Mã giao dịch | Tên thực thể | Mô tả | Cách giao/Trạng thái | Số tiền (SGD) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | V210037945 | APPT CESS ADD OFFICER CSP TEST 3 VCC | Chấm dứt chức vụ giám đốc/thư ký | Để trống trong ảnh | 0.00 |
| Tổng đã trả | SGD 0.00 |
Bản ghi trên bảng điều khiển
Bước 12: hệ thống tạo bản ghi trên bảng điều khiển với trạng thái “Completed” (đã hoàn tất). Ảnh mục hồ sơ đã nộp có hai dòng: giao dịch bổ nhiệm/chấm dứt chức vụ nhân sự, nhà quản lý và kiểm toán viên; và “General Payment” (thanh toán chung). Cả hai đều hiển thị VCC mẫu TEST ALT DIRECTOR 20211124004 VCC và trạng thái đã hoàn tất.
Thời hạn và phí trên trang hiện hành của ACRA
Trang ACRA “Updating variable capital company (VCC) information & officers”, cập nhật ngày 14/10/2026, nêu giám đốc và thư ký VCC phải báo thay đổi nhân sự, nhà quản lý trong 14 ngày để tránh phạt nộp trễ. Bảng hiện hành ghi việc cập nhật bổ nhiệm hoặc chấm dứt nhân sự, nhà quản lý hay kiểm toán viên là miễn phí và phải thực hiện trong 14 ngày kể từ thay đổi. Trang đó dẫn tới hướng dẫn từng bước về cùng giao dịch. Khi thực hiện hồ sơ mới, mở cổng chính thức và đối chiếu yêu cầu đang hiển thị; các ảnh trong phần hướng dẫn trên giữ nguyên bối cảnh ngày 30/11/2021.
Cổng và tài liệu chính thức
Mở cổng VCC, bản PDF hướng dẫn gốc và trang cập nhật thông tin VCC ở phần tài nguyên để tra cứu.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.