Mục lục bài viết
Điều kiện và thời điểm xin gia hạn
Nếu công ty không thể tổ chức AGM đúng hạn, có thể xin gia hạn 60 ngày. ACRA khuyên nên nộp ít nhất 14 ngày làm việc trước hạn; khi đã quá hạn, không thể nộp đơn EOT trực tuyến.
- Chỉ công ty có nghĩa vụ tổ chức AGM mới được xin EOT cho AGM qua Bizfile.
- Thư ký công ty hoặc giám đốc có thể nộp; cũng có thể thuê CSP nộp thay.
Thông tin và tài liệu cần chuẩn bị
Chuẩn bị UEN, ngày FYE, lý do gia hạn và tài liệu chứng minh dạng PDF. Nếu cần thay đổi FYE, cập nhật FYE trước khi nộp đơn EOT.
Lưu ý tên tệp theo nguyên văn hướng dẫn AGM: chỉ dùng chữ A–Z, a–z và số 0–9; không dùng khoảng trắng, ký tự đặc biệt như ., @, #, $, %, &, *, hoặc ký tự ngôn ngữ khác.
- Thư giám đốc xin gia hạn và giải thích việc chậm trễ.
- Thư giám đốc giải thích việc thay đổi kiểm toán viên giữa ngày FYE và hạn nộp annual return.
- Thư từ của kiểm toán viên giải thích chậm trễ và ước tính thời điểm hoàn thành kiểm toán.
- Đối với pháp nhân niêm yết: ý kiến SGX về đơn xin gia hạn, nếu có.
Phí và thời gian xử lý
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Phí | S$200; không hoàn lại kể cả khi rút đơn, bị từ chối hoặc khiếu nại. |
| Thời gian xử lý trong hướng dẫn | Tối đa 14 ngày làm việc; một số trường hợp có thể lâu hơn tùy độ phức tạp và thời điểm nộp, đặc biệt vào giai đoạn đông hồ sơ. Nên nộp ít nhất 14 ngày làm việc trước hạn. |
Bước 1: đăng nhập và mở dịch vụ
Trên trang chủ Bizfile, chọn Login → Business User để đăng nhập qua Corppass. Kiểm tra pháp nhân hiển thị trên thanh menu và dashboard để chắc chắn đã vào đúng công ty. Chọn Manage → Apply for extension of time; hệ thống mở trang giao dịch EOT.
Mọi thông tin pháp nhân và cá nhân trong ảnh hướng dẫn, gồm UEN, NRIC/FIN, tên và địa chỉ, đều là dữ liệu giả để minh họa. Các ngày và tên trên ảnh không phải thời hạn hay hồ sơ thật của khách hàng.
Bước 2: chọn đúng loại gia hạn và kiểm tra FYE
Ở trang giới thiệu, chọn Start. Kiểm tra đúng công ty rồi chọn Extension of Time for AGM(S175) / AR(S197). Khai công ty niêm yết hay không niêm yết trên SGX; ở Type of extension, chọn annual return, AGM hoặc cả hai theo nhu cầu thực tế. Ảnh ví dụ có thể chọn AGM kể cả trong hướng dẫn annual return; không sao chép lựa chọn ví dụ thay cho yêu cầu của công ty.
Xác nhận FYE đúng bằng Yes/No, kiểm tra hạn hiện tại, thời gian gia hạn 60 ngày và hạn mới dự kiến vẫn tùy phê duyệt. Chọn lý do đúng với tình huống. Các lý do nhìn thấy trên ảnh gồm kế toán cần thêm thời gian, kiểm toán viên cần thêm thời gian, đang chuẩn bị báo cáo để xin xóa tên công ty, hoặc báo cáo đang ở cơ quan quản lý; ảnh không thể hiện toàn bộ danh sách cuộn.
Tải tài liệu và lưu ý EOT mất hiệu lực
Màn hình cho phép tải tối đa 1 tệp PDF, dung lượng tối đa 5 MB cho mỗi tệp. Ảnh và tệp nhúng bên trong không được quét để tìm thông tin cá nhân; nên cân nhắc che thông tin cá nhân nhạy cảm trước khi tải vì tài liệu có thể trở thành một phần hồ sơ công chúng được tiếp cận.
Đọc và xác nhận điều kiện: nếu công ty sau đó xin thay đổi FYE thì EOT sẽ mất hiệu lực. Có thể Save draft hoặc chọn Review and confirm để tiếp tục.
Rà soát, khai báo và thanh toán
Rà soát thông tin pháp nhân, loại EOT, tình trạng niêm yết, FYE, hạn cũ, thời gian gia hạn, hạn mới tùy phê duyệt, lý do và tệp đính kèm. Xác nhận thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất, bạn được ủy quyền nộp hồ sơ, và nhận thức rằng cung cấp thông tin sai hoặc gây hiểu nhầm có thể bị truy tố; sau đó chọn Proceed to Payment.
Ảnh thanh toán cho thấy có thẻ đã lưu hoặc Other methods, với PayPal, thẻ ghi nợ/tín dụng, Apple Pay hoặc Google Pay. Kiểm tra tổng tiền rồi chọn Make payment; thanh toán trước thời điểm hết phiên hiển thị trên chính màn hình đang dùng. Tổng S$200 gồm GST trong ảnh là số minh họa giao dịch này, không lấy giờ hết phiên trong ảnh làm hạn thật. Sau khi thanh toán, có thông báo xác nhận và liên kết tải biên nhận.
Bước 3: phân biệt đã nộp và đã được chấp thuận
Đoạn thông báo kết quả của hướng dẫn AGM ghi ACRA gửi email trong 14 ngày hoặc lâu hơn; bảng thời gian xử lý ở trên dùng ngày làm việc. Không hiểu thông báo này là cam kết duyệt trong 14 ngày lịch.
Kiểm tra Bizfile Inbox sau khi thanh toán. Thông báo thứ nhất xác nhận đã nộp đơn thành công và đang chờ xử lý; thông báo thứ hai được gửi khi gia hạn đã được chấp thuận. Việc nộp thành công không có nghĩa là đã được phê duyệt.
Nếu cần gia hạn thêm
Có thể xin EOT tiếp theo nếu vẫn cần thêm thời gian, nhưng ACRA khó chấp thuận nếu không có lý do hỗ trợ thuyết phục. Phí S$200 không hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả bị từ chối hoặc rút đơn. Nộp trước hạn hiện tại; Bizfile không cho nộp EOT sau hạn. Có thắc mắc, liên hệ ACRA_CD@acra.gov.sg.
Thông tin bổ sung trên màn hình EOT dùng chung
Ảnh trang giới thiệu dùng chung cho nhiều loại EOT ghi thời gian điền khoảng 5–10 phút; phê duyệt có thể ngay hoặc ít nhất 14 ngày làm việc tùy loại và trường hợp. Các loại dưới đây thuộc những thủ tục khác nhau, không phải tất cả đều là đơn AGM/annual return.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại trên màn hình dùng chung | Phí hiển thị |
|---|---|
| Annual declaration về khả năng thanh toán của LLP — Điều 30(4) | S$0 |
| AGM — Điều 175 | S$200 |
| Annual return — Điều 197 | S$200 |
| Báo cáo tài chính công ty nước ngoài — Điều 373(10) | S$200 |
| Thông báo lệnh tòa về giảm vốn — Điều 78I | S$0 |
| Đăng ký charge — Điều 139 | S$0 |
| Tài liệu hủy đăng ký tại nước gốc — Điều 359(7) | S$200 |
Các nhánh và thời gian trên ảnh trang giới thiệu
- Ảnh trang giới thiệu ghi EOT 60 ngày cho LLP annual declaration về khả năng thanh toán hoặc không có khả năng thanh toán theo LLPA S30(4); cần UEN và lý do; đơn đầu cập nhật ngay, đơn tiếp theo ít nhất 14 ngày làm việc.
- AGM/annual return: EOT 60 ngày, cần UEN, FYE, lý do và PDF; pháp nhân niêm yết ít nhất 14 ngày làm việc; với công ty khác, đơn đầu có thể xử lý ngay, đơn tiếp theo ít nhất 14 ngày làm việc. Đây là các nhánh thể hiện trên màn hình dùng chung; không thay thế lưu ý chung rằng hồ sơ phức tạp hoặc giai đoạn đông có thể lâu hơn.
- Báo cáo tài chính công ty nước ngoài: EOT 60 ngày, cần UEN, FYE và lý do; ảnh ghi phê duyệt ngay.
- Đăng ký charge của công ty nội địa/nước ngoài khi văn kiện charge được ký ngoài Singapore: EOT 30 ngày, cần UEN của bên tạo charge, ngày tạo, nước ký và lý do; ảnh ghi phê duyệt ngay.
- Tài liệu chứng minh công ty chuyển nơi đăng ký đã hủy đăng ký ở nước gốc theo Điều 359(7): EOT 60 ngày, cần UEN và lý do; ảnh ghi phê duyệt ngay.
- Ảnh còn liệt kê phí thông báo lệnh tòa giảm vốn Điều 78I nhưng không cho đủ chi tiết thời gian của nhánh đó; không suy ra thời gian từ các loại khác. Trước khi nộp và trả tiền, luôn kiểm tra đúng loại hồ sơ và còn trong hạn.
Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan
Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 13 tháng 5 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.
- Managing a business or registration ↗
- Managing a company ↗
- Key requirements & common offences: Companies ↗
- Holding annual general meetings (AGMs) ↗
- Apply for extension of time (opens in new tab) ↗
- due date ↗
- corporate service provider (CSP) ↗ (opens in new tab) ↗
- change your FYE ↗
- Check your Bizfile inbox ↗
- Penalties & enforcement action: Not holding an AGM ↗