Nộp kê khai phân bổ cổ phần mới trên Bizfile

Phân bổ cổ phần là gì

Có thể phân bổ cổ phần mới để nhận tiền và tăng vốn cổ phần, hoặc nhận đối giá không bằng tiền: thực hiện hợp đồng bằng văn bản hay bằng lời nói; thực hiện quy định trong điều lệ; đổi cổ phần lấy khoản cổ tức cho cổ đông. Việc kê khai phân bổ thông báo ACRA và cập nhật vốn/cơ cấu nắm giữ.

Giao dịch cổ phần phức tạp và lỗi có thể tốn kém. Nếu không chắc về giao dịch hoặc cách nộp, nên hỏi CSP. Nếu sai sót không thể giải quyết bằng Thông báo sai sót (NOE), có thể phải xin lệnh tòa để sửa.

↑ Mục lục bài viết

Ai nộp, thời hạn và hiệu lực

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Hai việc bắt buộc trước phân bổ

Phải được cổ đông chấp thuận tại đại hội trước khi phân bổ, kể cả khi điều lệ cho phép giám đốc quyết định phân bổ. Giám đốc có thể quyết định số cổ phần mới, điều kiện phát hành và giá; các quyết định phải tuân thủ Điều 161 Đạo luật Công ty.

↑ Mục lục bài viết

Chuẩn bị đầy đủ dữ liệu và tài liệu

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Bước 1: mở đúng giao dịch

Đăng nhập Bizfile bằng “Business User” (Người dùng doanh nghiệp), theo kênh ACRA mô tả là Corppass. Kiểm tra đúng tên thực thể trên thanh trên cùng và bảng điều khiển. CSP chọn thẻ CSP ở trang chọn hồ sơ, chọn đúng hãng nếu thuộc nhiều hãng, rồi tìm/chọn khách hàng; ảnh có đường dẫn tới bảng điều khiển khách hàng theo từng vụ việc.

Trong “Manage” (Quản lý), chọn “Local company” (Công ty trong nước) rồi “Update shares information” (Cập nhật thông tin cổ phần). Chọn “Return of Allotment of shares” (Kê khai phân bổ cổ phần) và “Start” (Bắt đầu). Các tên, UEN, NRIC/FIN, địa chỉ và thông tin cá nhân/thực thể trong ảnh đều là dữ liệu giả minh họa.

↑ Mục lục bài viết

Các giao dịch khác trên màn hình giới thiệu

Ảnh giới thiệu còn hướng dẫn dùng “General Lodgement” (Nộp hồ sơ chung) cho các giao dịch khác được liệt kê: hủy/định đoạt cổ phiếu quỹ theo S76K; cập nhật EROM về vốn đã góp; mua lại cổ phần thường, ưu đãi hoặc cổ phần chuyển thành chứng khoán vốn; cập nhật thành viên công ty đại chúng bảo đảm; mua lại cổ phần ưu đãi có thể hoàn lại; thay đổi vốn theo S71; chuyển đổi cổ phần; đổi đồng tiền ghi mệnh giá. Đây là các mục khác trên màn hình, không phải lựa chọn thay thế kê khai phân bổ mới.

Cùng màn hình còn có lời nhắc riêng cho giao dịch chuyển nhượng cổ phần: cổ đông hiện có có thể chuyển cổ phần cho cổ đông hiện có hoặc cổ đông mới; phải tuân thủ điều lệ, chỉ cổ phần đã thanh toán đầy đủ mới được chuyển, và phải giao văn bản chuyển nhượng hợp lệ cho công ty trước khi chuyển. Văn bản này ghi nhận việc chuyển quyền sở hữu pháp lý từ cổ đông cũ sang cổ đông mới. Đây là mô tả giao dịch chuyển nhượng trên cùng màn hình, không phải điều kiện mới đặt cho phân bổ cổ phần mới.

↑ Mục lục bài viết

Bước 2: thực thể và nghị quyết Điều 161

Xác minh đúng thực thể và trả lời có/không đã nộp chấp thuận trước của đại hội cho việc phát hành cổ phần. Nếu chưa nộp, nhập ngày họp và tải nghị quyết rồi bấm “Next” (Tiếp). Ảnh cho phép một tệp tối đa 2 MB, định dạng JPG, JPEG, PNG, PDF, DOCX, XLSX hoặc PPTX.

Thông báo tải tệp nói hình và tệp nhúng không được quét dữ liệu cá nhân; nên che dữ liệu nhạy cảm vì hồ sơ có thể được công chúng tiếp cận.

↑ Mục lục bài viết

Bước 3: loại tiền và cách thanh toán

Chọn đồng tiền vốn cổ phần và cách thanh toán: toàn bộ bằng tiền; toàn bộ không bằng tiền; không có đối giá; hoặc một phần bằng tiền và một phần không bằng tiền. Với toàn bộ/một phần không bằng tiền, chọn phương thức tương ứng.

Năm phương thức trong ảnh là: hợp đồng bằng văn bản; hợp đồng không bằng văn bản; quy định trong điều lệ; thanh toán cổ tức không trả bằng tiền hoặc dùng khoản tiền trong tài khoản/quỹ dự trữ để thanh toán cổ phần chưa phát hành mà người đó được hưởng; hoặc phương án dàn xếp do tòa phê chuẩn.

↑ Mục lục bài viết

Bước 3 tiếp: loại cổ phần, phân loại phụ và cổ phiếu quỹ

Chọn cổ phần thường, ưu đãi hoặc loại khác; nhập số cổ phần, vốn phát hành và vốn đã góp. Ảnh nhắc nhập 0 ở vốn đã góp khi không áp dụng. Bấm “Save” (Lưu). Nếu cần, thêm phân loại phụ, ghi tên và số cổ phần tương ứng; thêm loại khác; hoặc thêm đồng tiền khác bằng “Add Currency” (Thêm loại tiền).

Chỉ được thêm cổ phiếu quỹ dưới loại cổ phần thường. Khi thêm, ảnh yêu cầu tuyên bố tổng cổ phần do tất cả công ty con nắm giữ theo S21(4A) hoặc (6B), hoặc được giữ làm cổ phiếu quỹ, không vượt 10% tổng cổ phần cùng loại. Nhập số/vốn phát hành/vốn đã góp và lưu.

Các số trong những ảnh khác nhau chỉ minh họa: 500 cổ phần thường, vốn phát hành SGD500 và vốn góp SGD0 hoặc SGD500; phân loại A300 và B200 tổng 500; cổ phiếu quỹ 100/vốn phát hành 100/vốn góp 100; ưu đãi 400/400/400 và loại khác 300/300/300. Chúng không phải ngưỡng bắt buộc hoặc các phần của cùng một phép tính. Khi đã thêm mọi loại tiền, bấm “Next”.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4 tùy chọn: thêm cổ đông là cá nhân

Nếu cơ cấu cổ đông không đổi, bấm “Next” để đi thẳng đến phân bổ. Nếu có, bấm “Add new shareholder” (Thêm cổ đông mới); chọn “Individual” (Cá nhân), nhập thông tin. Loại giấy tờ trong ảnh gồm NRIC công dân, NRIC thường trú nhân, FIN, hộ chiếu/khác.

Nếu công ty tư nhân miễn trừ (EPC) hoặc công ty tư nhân định thêm quá 50 cổ đông, hệ thống cảnh báo vượt giới hạn. Phải xác nhận công ty vẫn không vượt 50 trước khi bấm “Proceed” (Tiếp tục). Với công ty đại chúng, ảnh có cảnh báo riêng khi thêm quá 50, hỏi có tiếp tục điền chi tiết các cổ đông còn lại không.

Nhập địa chỉ liên hệ trong nước/nước ngoài, mã bưu chính và lấy địa chỉ nếu dùng địa chỉ Singapore; email, mã quốc gia và số điện thoại rồi lưu. Ảnh nhắc địa chỉ liên hệ tự áp dụng cho các thực thể có liên quan và hiển thị trong hồ sơ công khai. Các điều kiện cùng khu vực tài phán/không hộp thư nêu trên vẫn áp dụng.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4 tiếp: cổ đông là pháp nhân

Chọn “Corporate” (Pháp nhân) và trả lời có/không đăng ký tại Singapore. Nếu có, nhập UEN/tên thực thể, bấm “Search” (Tìm), kiểm tra tên, UEN và địa chỉ được lấy rồi lưu. Nếu là pháp nhân nước ngoài, chọn quốc gia/vùng thành lập hoặc đăng ký, số đăng ký doanh nghiệp nước ngoài và tìm; nhập/kiểm tra tên thực thể, email, dòng địa chỉ nước ngoài, thêm dòng 2 nếu cần rồi lưu.

Lặp “Add new shareholder” để thêm mọi cổ đông, cập nhật thông tin trước khi đưa họ vào nhóm, rồi bấm “Next” khi xong.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4 tiếp: tạo hoặc sửa nhóm cổ đông

Bấm “Add/edit group” (Thêm/sửa nhóm). Nhóm mới: chọn “New Group” (Nhóm mới), đặt tên, chọn cổ đông đã thêm riêng trước đó rồi lưu. Nhóm hiện có: chọn “Existing Group” (Nhóm hiện có), chọn tên nhóm và chỉnh danh sách.

Có thể bấm dấu x để bỏ một cổ đông hoặc mở danh sách để chọn/bỏ chọn, kể cả bỏ chọn tất cả; lưu lựa chọn rồi lưu chi tiết nhóm. Dùng nút thêm/sửa để tạo các nhóm khác; khi hoàn tất bấm “Next”.

↑ Mục lục bài viết

Bước 5: quy tắc đối chiếu vốn

Mỗi cổ đông phải được phân bổ riêng hoặc thuộc một nhóm được phân bổ. Với từng loại cổ phần và từng đồng tiền, tổng vốn cổ phần đã góp phải bằng tổng vốn đã góp phân bổ cho toàn bộ cổ đông riêng lẻ và các nhóm. Không chỉ đối chiếu tổng chung của nhiều loại tiền hoặc loại cổ phần.

↑ Mục lục bài viết

Bước 5a: phân bổ riêng

Trong “Enter share allotment details” (Nhập chi tiết phân bổ), bấm “Add individual shares” (Thêm phân bổ riêng), chọn cổ đông rồi lưu. Nhập đồng tiền, loại cổ phần, số cổ phần và vốn đã góp, rồi lưu. Màn hình nhắc ngày hiệu lực với công ty tư nhân chỉ sau Registrar cập nhật EROM vào ngày nộp.

Nếu cổ phần được nắm giữ theo ủy thác, bấm “Add shares held in trust” (Thêm cổ phần nắm giữ theo ủy thác), trả lời có/không muốn cung cấp tên quỹ/quan hệ ủy thác; nếu có điền tên rồi lưu. Dùng “Add currency allotment” (Thêm phân bổ theo loại tiền) cho đồng tiền khác và “Add share allotment” (Thêm phân bổ cổ phần) để lặp cho cổ đông/phân bổ khác. Lưu sau khi nhập xong.

Ảnh riêng dùng ví dụ 250 cổ phần thường, vốn góp SGD250, ngày 13/3/2025 và tên “Nila Trust”; một ảnh trường ngày khác ghi 16/4/2025. Đây là các ví dụ thao tác riêng, không phải ngày hay số tiền phải dùng cho hồ sơ của bạn.

↑ Mục lục bài viết

Bước 5b: phân bổ cho nhóm

Bấm “Add group shares” (Thêm phân bổ cho nhóm), chọn nhóm rồi lưu. Nhập đồng tiền, loại cổ phần, số cổ phần và vốn đã góp. Nếu nắm giữ theo ủy thác, thêm mục ủy thác, trả lời có/không cung cấp tên và nhập tên nếu có, rồi lưu như nhánh phân bổ riêng.

Có thể thêm phân bổ theo loại tiền khác và thêm các phân bổ nhóm khác; lặp đầy đủ các trường rồi lưu khi xong. Ảnh nhóm cũng dùng 250 cổ phần thường/SGD250 và Nila Trust để minh họa, không thay đổi quy tắc đối chiếu tổng theo từng loại cổ phần/đồng tiền.

↑ Mục lục bài viết

Bước 6: cơ cấu pháp nhân, rà soát và gửi

Nếu đã thêm cổ đông mới, xác nhận có pháp nhân nào khác công ty của bạn nắm cổ phần trực tiếp/gián tiếp hay không. Ảnh còn hỏi có hơn 20 cổ đông cá nhân không: nếu có pháp nhân nắm giữ trực tiếp/gián tiếp HOẶC hơn 20 cổ đông cá nhân, công ty không đủ điều kiện EPC, ngoại trừ công ty đã được công báo là EPC. Ở lựa chọn “No” (Không), công ty xác nhận đáp ứng EPC hoặc đã được công báo là EPC.

Kiểm tra bảng tổng hợp phân bổ. Ảnh minh họa 250/250 cổ phần đã phân bổ/phát hành và 250/250 vốn góp phân bổ/phát hành; chỉ bấm “Next” khi đã phân bổ hết. Ở “Review and confirm” (Rà soát và xác nhận), kiểm tra thực thể, chấp thuận phát hành, cách thanh toán, cổ đông/nhóm, loại tiền, số cổ phần, vốn và mục ủy thác. Ảnh tuyên bố có ví dụ khác năm cổ phần thường/SGD5/Nila Trust, không phải thay thế dữ liệu của bạn.

Đánh dấu tuyên bố thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất, bạn có quyền nộp và biết khả năng bị truy tố nếu khai sai hoặc gây hiểu lầm; bấm “Submit” (Gửi). Màn hình xác nhận có nút xem giao dịch; hộp thư Bizfile thông báo phân bổ đã cập nhật, và khi áp dụng có cả cập nhật loại công ty. Với công ty tư nhân, hiệu lực vẫn chỉ sau ACRA cập nhật EROM.

↑ Mục lục bài viết

Hỏi đáp: vì sao thường không cho lùi ngày chuyển nhượng hoặc phân bổ?

Với công ty tư nhân, chuyển nhượng hoặc phân bổ chỉ có hiệu lực khi EROM của ACRA được cập nhật lúc nộp. Vì vậy nhìn chung không cho lùi ngày, nhằm bảo đảm chính xác và tuân thủ pháp luật.

↑ Mục lục bài viết

Quyền Corppass và xác thực Singpass

Hướng dẫn và ảnh ACRA gọi kênh Business User (Người dùng doanh nghiệp) là đăng nhập qua Corppass. Thông báo ACRA ngày 04/06/2024 xác nhận từ 11/04/2021, người có tài khoản Corppass dùng Singpass để xác thực vào dịch vụ G2B. Corppass là hệ thống do GovTech quản lý để tổ chức cấp và quản lý quyền nhân viên giao dịch số thay mình; không phải mật khẩu đăng nhập riêng thay Singpass.

Theo Corppass, thực thể nước ngoài hoặc người không có Singpass chỉ giao dịch với các cơ quan được hỗ trợ; người dùng giấy tờ nước ngoài có thể xin tài khoản người dùng nước ngoài Singpass (SFA) qua cơ quan phụ trách dịch vụ tương ứng.

↑ Mục lục bài viết

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 30 tháng 4 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.

↑ Mục lục bài viết