Điều kiện trước đăng ký và thời hạn
Người sử dụng lao động hoặc đại lý được chỉ định nộp trực tuyến, có đồng ý bằng văn bản của người lao động trước. Người sử dụng lao động lần đầu phải khai hoạt động kinh doanh. Người lao động không phải Malaysia không được ở Singapore trong thời gian đăng ký. Thẻ thường hiệu lực hai năm, nhưng tối đa đến một tháng trước khi hộ chiếu hết hạn hoặc hai tháng trước khi bảo đảm hết hạn.
Nộp, trả phí và xem phê duyệt
Phí đăng ký S$35, trả bằng GIRO, Visa hoặc Mastercard. Đa số trong một tuần, bổ sung có thể lâu hơn; tra cứu sau một tuần. Khi duyệt, vào myMOM Portal > Work Passes > Quick Menu > View details in IPA và mẫu đơn. Sửa thông tin không khớp hộ chiếu trước nhập cảnh; nếu không có thể bị từ chối nhập cảnh.
Nhà ở, bảo đảm và bảo hiểm trước nhập cảnh
Nam lao động CMP không phải Malaysia nhập cảnh bằng IPA phải xin kiểm tra nhà ở trước. Sau khi được chấp thuận, đặt Onboard ít nhất bốn ngày trước khi đến và chỉ chốt chuyến bay sau đó. Mua bảo đảm cho người không phải Malaysia; ngân hàng/công ty bảo hiểm gửi dữ liệu mất tối đa ba ngày làm việc. FIN cho người mới được cấp trong ba ngày làm việc sau phê duyệt; tạo lại IPA khi cần để có FIN trước mua bảo đảm; IPA hoặc thông báo gia hạn cũng có CPF Submission Number của tổ chức. Bảo đảm phải hiệu lực lúc nhập cảnh, MOM không sửa ngày để cho vào; không đáp ứng phải đưa về ngay. Mua bảo hiểm y tế, bồi thường tai nạn lao động nếu áp dụng, và Primary Care Plan cho người ở ký túc xá hoặc làm trong ngành CMP; khai đã mua kế hoạch trên WP Online khi áp dụng.
Chương trình khi đến và khám sức khỏe
Khi biết ngày đến, đăng ký SIP cho người không phải Malaysia trong ngành sản xuất và nữ lao động CMP. Người lao động in IPA, đáp ứng yêu cầu nhập cảnh mới nhất và xuất trình khi đến. Nam lao động CMP không phải Malaysia nhập cảnh bằng IPA hoàn tất chương trình tối đa ba ngày tại Onboard. Trong hai tuần sau đến, bố trí khám với bác sĩ đăng ký Singapore hoặc Anchor Operator do MOM chỉ định cho người đủ điều kiện Primary Care Plan, và hoàn tất SIP khi áp dụng. Mẫu bảo đảm do chủ tư nhân/thành viên hợp danh ký; công ty do giám đốc ACRA ký, nếu ủy quyền nhân viên thì giám đốc gửi MOM văn bản ủy quyền.
Hạn cấp thẻ theo từng loại người lao động
Người Malaysia mới đến phải cấp thẻ trước hạn IPA, gia hạn IPA trong WP Online trước hạn nếu cần. Người không phải Malaysia mới đến phải cấp trong 14 ngày từ khi đến; nếu chậm, xin Special Pass trong Work Permit eService trên myMOM Portal, IPA tự được gia hạn. Người đổi người sử dụng lao động phải cấp trước cả hạn thẻ hiện tại và IPA, gia hạn IPA kịp thời trong WP Online nếu cần.
Cấp thẻ và yêu cầu tài liệu
Người lao động phải ở Singapore lúc cấp; nộp qua Work Permit eService trên myMOM Portal và trả S$35, xử lý ngay. Điền hộ chiếu, liên hệ địa phương, địa chỉ ở phù hợp, địa chỉ nhận và tối đa ba người nhận được ủy quyền. Tải giấy tờ đi lại, di trú, bản khai đã ký, mẫu bảo đảm và học vấn tùy yêu cầu. Phần khai người sử dụng lao động do HR được ủy quyền hoặc nhân viên ít nhất cấp quản lý ký; in IPA và mẫu đơn trước cấp thẻ. Lao động xây dựng mới đỗ SEC(K) ở nước ngoài phải hẹn BCA xác minh danh tính và xác nhận IPA trong bốn tháng sau thi, rồi mới cấp; người dùng máy tự phục vụ nhận thư xác nhận BCA.
Thư thông báo và đăng ký nhận dạng
In thư thông báo email đưa người lao động; thư hiệu lực một tháng, cho phép làm việc, ra vào Singapore khi chờ thẻ, nêu có cần vân tay/ảnh. Có thể xin gia hạn nếu cần thêm thời gian đăng ký. Khi áp dụng, hẹn Hall C và đăng ký trong một tuần sau cấp, mang hộ chiếu, thư hẹn, thư thông báo và điện thoại số địa phương cài Singpass, SGWorkPass. MOM đăng ký và hỗ trợ thiết lập Singpass. Phần đăng ký còn mô tả chung lao động CMP mới dự SIP tại Onboard; phải đối chiếu phân luồng giới tính, quốc tịch ở trên và quy định chương trình tương ứng.
Thẻ điện tử và giao thẻ vật lý
Trong ngày đăng ký, dùng Singpass vào SGWorkPass xem thẻ điện tử; người không cần đến cũng nên thiết lập. Trang chi tiết hiện ghi giao trong năm ngày làm việc sau đăng ký hoặc xác minh tài liệu. Bài gốc tiếng Trung nhắc bản tổng quan cũ ghi bốn ngày; nguồn cũ đó chưa được xác minh lại trong lần này, không dùng làm thời hạn hiện hành. Người nhận được báo SMS hoặc email ít nhất một ngày làm việc trước. Người lao động xuất trình hộ chiếu/thẻ điện tử; người nhận thay dùng NRIC, FIN hoặc hộ chiếu. Nếu chưa nhận, kiểm tra tài liệu và giao thẻ trong WP Online.
Nhận sau hai lần giao không thành công
Sau hai lần giao không thành công ba ngày làm việc, có thể nhận tại quầy Hall C không cần hẹn. Mang hộ chiếu gốc hoặc thẻ điện tử của người lao động và thư thông báo; người được ủy quyền còn mang thư ủy quyền của người sử dụng lao động, NRIC/hộ chiếu của mình, hộ chiếu gốc của người lao động và thư thông báo.
Nguồn chính thức
Bản dịch đầy đủ bài viết tiếng Trung, được đối chiếu với tài liệu gốc chính thức của MOM.