Mục lục bài viết
Hướng dẫn khởi động GST InvoiceNow: phiên bản 24/06/2026
Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp này do IRAS công bố ngày 24/06/2026, giới thiệu yêu cầu GST InvoiceNow, ba lộ trình kết nối, cách gửi dữ liệu hóa đơn và danh sách kiểm tra trước khi vận hành. Bản gốc ghi hàng chục nghìn doanh nghiệp đã dùng InvoiceNow và khuyến khích doanh nghiệp tham gia.
InvoiceNow là gì và yêu cầu GST áp dụng thế nào?
InvoiceNow là mạng hóa đơn điện tử trên toàn Singapore dựa trên chuẩn Peppol. Mạng giúp doanh nghiệp gửi và nhận hóa đơn dễ dàng ở định dạng số có cấu trúc. Sơ đồ cơ bản là tạo hóa đơn điện tử, gửi qua mạng InvoiceNow, rồi bên nhận nhận hóa đơn điện tử.
Theo yêu cầu GST InvoiceNow, tất cả doanh nghiệp đăng ký GST sẽ phải gửi dữ liệu hóa đơn đến IRAS qua mạng InvoiceNow. Việc bắt buộc tham gia được triển khai dần theo từng giai đoạn; IRAS sẽ thông báo cho doanh nghiệp đăng ký GST về ngày bắt buộc áp dụng tương ứng của mình. Hướng dẫn không đặt một ngày bắt đầu chung cho mọi doanh nghiệp.
Chọn lộ trình theo cách doanh nghiệp đang lập hóa đơn
Trước hết xác định doanh nghiệp hiện lập hóa đơn bằng phần mềm kế toán/tài chính có sẵn trên thị trường, hệ thống doanh nghiệp nội bộ được tùy chỉnh, hay chưa rõ phải bắt đầu từ đâu. Ba trường hợp có lộ trình riêng ở các phần tiếp theo.
IRSP là nhà cung cấp giải pháp sẵn sàng cho InvoiceNow (InvoiceNow-Ready Solution Provider): họ cung cấp phần mềm kế toán/tài chính kết nối với mạng InvoiceNow thông qua điểm truy cập. AP là nhà cung cấp điểm truy cập (Access Point Provider): đơn vị cung cấp cổng kết nối vào mạng InvoiceNow. Hai vai trò này cần phân biệt khi chọn nhà cung cấp hỗ trợ.
Lộ trình 1: phần mềm kế toán hoặc tài chính có sẵn
Bước 1 — Bảo đảm phần mềm sẵn sàng cho InvoiceNow: kiểm tra giải pháp đang dùng có trong danh sách IRSP được Cơ quan Phát triển Truyền thông Infocomm (IMDA) công nhận. Nếu không, liên hệ một IRSP được IMDA công nhận. Danh sách chính thức được dẫn tại go.gov.sg/invoicenowirsp.
Bước 2 — Đăng ký InvoiceNow và lấy Peppol ID: IRSP sẽ giúp đăng ký doanh nghiệp trong danh bạ SG Peppol Directory bằng UEN của doanh nghiệp và lấy mã Peppol ID.
Bước 3 — Bật chức năng gửi GST InvoiceNow: IRSP có thể hỗ trợ bật chức năng này để dữ liệu hóa đơn được gửi trực tiếp từ giải pháp IRSP đến IRAS.
Lộ trình 2: hệ thống doanh nghiệp nội bộ tùy chỉnh
Bước 1 — Liên hệ nhà cung cấp điểm truy cập: kết nối trực tiếp với mạng InvoiceNow thông qua một AP được IMDA công nhận, theo danh sách go.gov.sg/invoicenowap. Lộ trình này dành cho hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) nội bộ đã tùy chỉnh.
Bước 2 — Đăng ký InvoiceNow và lấy Peppol ID: AP sẽ giúp đăng ký doanh nghiệp trong SG Peppol Directory bằng UEN và lấy Peppol ID.
Bước 3 — Bật chức năng gửi GST InvoiceNow: AP có thể hỗ trợ; khi bật, doanh nghiệp có thể gửi dữ liệu hóa đơn trực tiếp từ ERP đến IRAS.
Lộ trình 3: doanh nghiệp chưa biết bắt đầu từ đâu
Bước 1 — Có một giải pháp sẵn sàng cho InvoiceNow: có thể cân nhắc giải pháp miễn phí để bắt đầu, theo go.gov.sg/invoicenow-focpackage-gstbiz. Cách khác là liên hệ IRSP được IMDA công nhận tại go.gov.sg/invoicenowirsp.
Bước 2 — Đăng ký InvoiceNow và lấy Peppol ID: IRSP sẽ hỗ trợ đăng ký trong SG Peppol Directory bằng UEN của doanh nghiệp và lấy Peppol ID.
Bước 3 — Bật chức năng gửi GST InvoiceNow: IRSP có thể hỗ trợ bật chức năng, cho phép gửi dữ liệu hóa đơn trực tiếp từ giải pháp của IRSP đến IRAS.
Bốn luồng dữ liệu hóa đơn: bên bán và bên mua
Các điểm truy cập kết nối trực tiếp đến IRAS qua giao diện lập trình ứng dụng (API). Sơ đồ đặt giải pháp của bên bán nối với AP bên bán, AP bên bán gửi hóa đơn qua mạng đến AP bên mua, rồi đến giải pháp bên mua. Nhánh báo cáo dữ liệu bán hàng loại 1A/2 đi từ phía AP bên bán đến IRAS; nhánh báo cáo mua hàng loại 1B/3 đi từ phía AP bên mua đến IRAS.
Cần phân biệt bản hóa đơn được gửi cho đối tác với việc gửi dữ liệu đến IRAS. Bản được tự động chuyển đến IRAS trong luồng bán hàng loại 1A không có nghĩa bên mua không còn phải gửi dữ liệu mua hàng theo luồng 1B.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Phía giao dịch và loại gửi | Tình huống | Cách IRAS nhận dữ liệu |
|---|---|---|
| Bán hàng — loại 1A | Bên bán và khách hàng đều ở mạng InvoiceNow; bên bán xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng | IRAS tự động nhận một bản sao |
| Bán hàng — loại 2 | Khách hàng không ở mạng InvoiceNow; bên bán xuất hóa đơn thông thường cho khách hàng | Bên bán gửi riêng dữ liệu hóa đơn đến IRAS |
| Mua hàng — loại 1B | Bên mua và nhà cung cấp đều ở mạng InvoiceNow; bên mua nhận hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp | Bên mua gửi riêng dữ liệu hóa đơn đến IRAS |
| Mua hàng — loại 3 | Nhà cung cấp không ở mạng InvoiceNow; bên mua nhận hóa đơn thông thường | Bên mua gửi riêng dữ liệu hóa đơn đến IRAS |
Dữ liệu phải gửi, giao dịch được tổng hợp và loại trừ
Theo nguyên tắc chung, doanh nghiệp đăng ký GST phải gửi đến IRAS dữ liệu hóa đơn đã được báo cáo trong tờ khai GST. Hướng dẫn liệt kê năm nhóm: doanh số chịu thuế suất thông thường, doanh số chịu thuế suất 0%, doanh số miễn GST, khoản mua chịu thuế suất thông thường và khoản mua chịu thuế suất 0%.
Giao dịch tại điểm bán hàng, hóa đơn thuế đơn giản và giao dịch mua bằng quỹ tiền mặt chi lẻ có thể được gửi trên cơ sở tổng hợp.
Không cần gửi giao dịch không được báo cáo trong tờ khai GST. Các giao dịch được loại trừ mà hướng dẫn thuế điện tử IRAS quy định cũng không cần gửi. Chú thích của tài liệu dẫn cụ thể đoạn 7.3 của e-Tax Guide về yêu cầu GST InvoiceNow để tra cứu các giao dịch loại trừ; danh mục trong tài liệu được liên kết là nguồn riêng, không được thay bằng suy đoán.
Hạn gửi dữ liệu: lấy ngày sớm hơn
Doanh nghiệp đăng ký GST phải gửi dữ liệu hóa đơn đến IRAS chậm nhất vào ngày sớm hơn trong hai mốc: ngày thực tế nộp tờ khai GST liên quan; hoặc hạn nộp của tờ khai GST liên quan. Vì vậy, việc nộp tờ khai sớm làm mốc gửi dữ liệu tương ứng sớm hơn; không được chỉ căn cứ vào hạn cuối nếu đã nộp tờ khai trước đó.
Kiểm tra sẵn sàng sau khi kết nối
Sau khi hoàn tất kết nối với IRSP/AP, kiểm tra đủ ba nhóm việc dưới đây. Khi đã sẵn sàng, bắt đầu gửi dữ liệu hóa đơn đến IRAS sớm để có đủ thời gian giải quyết vấn đề phát sinh.
- Kiểm thử hệ thống: thực hiện kiểm thử từ đầu đến cuối cho các luồng gửi hóa đơn khác nhau; bảo đảm không còn vấn đề kỹ thuật riêng của giải pháp.
- Chuẩn bị đội ngũ: bảo đảm nhân viên quen dùng giải pháp và hiểu yêu cầu GST InvoiceNow. IRAS khuyến nghị tham dự hội thảo trực tuyến do IRAS và IMDA tổ chức; đây là khuyến nghị, không phải điều kiện bắt buộc được hướng dẫn đặt ra.
- Thiết lập hỗ trợ: xác nhận cách liên hệ IRSP/AP khi cần trợ giúp. Có thể gửi phản hồi về IRSP/AP đến IMDA.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.