Mục lục bài viết
Phạm vi: tổ chức không có UEN và ba quy trình AEOI
Hướng dẫn IRAS ngày 30/03/2023, 38 trang, trình bày quản trị viên Corppass lựa chọn dịch vụ cho tổ chức không có UEN, phân quyền cho nhân viên và ủy quyền cho đại lý thuế để dùng AEOI (trao đổi thông tin tự động CRS/FATCA). Các nhãn, màn hình và thời gian ba ngày phía dưới thuộc phiên bản này.
Tổ chức phải chọn cả dịch vụ IRAS cần dùng và For Non-UEN Entity Only (Chỉ dành cho tổ chức không có UEN) trước khi phân quyền người dùng. Mục này dành cho tổ chức giao dịch với IRAS bằng số ASGD/ITR/UF. Quản trị viên lựa chọn dịch vụ cho tổ chức xong vẫn phải tiếp tục cấp quyền cho nhân viên hoặc đại lý; lựa chọn dịch vụ không tự cấp quyền cá nhân.
1. Chọn các dịch vụ cho tổ chức: trang 3–6
- Ở trang Corppass, mở thẻ e-Service Access (Quyền truy cập dịch vụ), chọn Select Entity’s e-Services (Chọn dịch vụ của tổ chức).
- Dùng ô tìm kiếm để tìm dịch vụ cụ thể; ví dụ nhập IRAS. Bảng hiển thị cơ quan, tên dịch vụ, mô tả, yêu cầu kiểm tra của cơ quan và thông tin bổ sung. Biểu tượng thêm chi tiết cho biết cần thiết lập thêm trên Corppass; một số dịch vụ còn cần kiểm tra bổ sung khi đăng nhập.
- Chọn Automatic Exchange of Information (CRS and FATCA) (Trao đổi thông tin tự động CRS/FATCA) và For Non-UEN Entity Only, cùng dịch vụ IRAS thích hợp khác nếu có. Hình mẫu chọn hai dịch vụ; nhấn Next (Tiếp).
1. Nhập chi tiết, kiểm tra và gửi: trang 7–10
Ở phần AEOI, quản trị viên nên để trống Effective RY From (Từ năm báo cáo có hiệu lực) và Effective RY To (Đến năm báo cáo có hiệu lực) cho người phê duyệt, để người đó có thể nộp cho tất cả năm báo cáo.
Ở For Non-UEN Entity Only, nhập số tham chiếu thuế IRAS cấp cho tổ chức nước ngoài vào ASGD/ITR/UF. Khung chú thích trang 8 cho ví dụ A1234563E, T01UF2345A; các hình xác nhận sau dùng A1234567E. Đây là các số minh họa ở những hình khác nhau, không phải số của tổ chức thực tế. Nhấn Next.
Xem lại các dịch vụ và chi tiết trước khi Submit (Gửi). Thông báo thành công nói dịch vụ đã chọn sẵn sàng để cấp cho người dùng. Có thể Return to Homepage (Về trang chủ) hoặc Assign selected e-Services (Phân quyền dịch vụ đã chọn). Bước tiếp theo cần cấp cả For Non-UEN Entity Only và dịch vụ liên quan cho nhân viên hoặc đại lý thuế.
2. Chuẩn bị phân quyền cho nhân viên: trang 11–15
Trước khi cấp quyền, chuẩn bị danh sách nhân viên và dịch vụ IRAS cần giao cho từng người, với họ tên đầy đủ và địa chỉ thư điện tử. Quản trị viên có thể cấp trực tuyến theo lựa chọn.
Mở e-Service Access > Assign Selected e-Services. Chọn người dùng trong danh sách tài khoản Corppass của tổ chức rồi nhấn Next. Bảng người dùng gồm tên đầy đủ, thư điện tử và loại người dùng; hình có loại Enquiry User (Chỉ tra cứu), User (Người dùng) và Admin (Quản trị viên), chọn hai người làm ví dụ. Nếu muốn giao các dịch vụ khác nhau cho những người khác nhau, phải thực hiện phân quyền riêng.
2. Chọn dịch vụ và vai trò người phê duyệt: trang 16–19
- Danh sách hiện các dịch vụ của tổ chức đã lựa chọn trước đó. Nếu không thấy dịch vụ, màn hình có liên kết thêm dịch vụ cho tổ chức.
- Chọn For Non-UEN Entity Only và các dịch vụ IRAS cần giao cho người đã chọn; hình mẫu chọn AEOI CRS/FATCA cùng dịch vụ không UEN. Nhấn Next.
- Đối với AEOI CRS/FATCA, chọn vai trò Approver (Người phê duyệt) để cấp cho những người dùng đó.
- Quản trị viên nên để trống Effective RY From và Effective RY To cho Approver để cho phép nộp tờ khai của tất cả năm báo cáo; không hiểu yêu cầu để trống năm là bỏ lựa chọn vai trò Approver.
2. Số thuế, ngày hiệu lực và xác nhận: trang 20–23
Tại For Non-UEN Entity Only, điền số tham chiếu thuế IRAS cấp, ví dụ A1234567E hoặc T01UF2345A. Ảnh có ô ASGD/ITR/UF và các ô ngày ủy quyền.
Chú thích nguồn yêu cầu quản trị viên nên để trống Authorisation Effective Date (Ngày ủy quyền có hiệu lực) và Authorisation Expiry Date (Ngày hết hạn ủy quyền) cho Approver, để người đó có thể nộp cho mọi năm báo cáo. Chú thích gốc viết Authorisation Expiry Date RY, còn nhãn ô trong ảnh là Authorisation Expiry Date; đây là tên ô ngày trong màn hình phiên bản 2023, phân biệt với ô Effective RY của AEOI. Nhấn Next.
Xem lại những người được chọn và từng dịch vụ, vai trò Approver, năm báo cáo và ngày ủy quyền; nhấn Submit để xác nhận cấp quyền. Thông báo thành công xác nhận đã cấp dịch vụ cho người dùng đã chọn. Tài liệu yêu cầu chờ ba ngày trước khi người dùng đăng nhập myTax Portal; đây là thời gian được ghi trong bản hướng dẫn 2023.
3. Chuẩn bị ủy quyền cho đại lý thuế: trang 24–29
Phần chuẩn bị của nguồn nhắc họ tên đầy đủ và địa chỉ thư điện tử cho mỗi nhân viên. Khi thực hiện nhánh ủy quyền bên thứ ba, cần tìm đúng công ty đại lý bằng UEN/mã tổ chức hoặc tên trong các bước sau.
Mở thẻ Third Party (Bên thứ ba), chọn Authorise Third Party Entities (Ủy quyền tổ chức bên thứ ba). Nhập UEN/Entity ID hoặc Entity Name; có thể tìm bằng một phần tên. Nhấn Search (Tìm). Nếu tìm theo tên, danh sách phù hợp xuất hiện với UEN/Entity ID, tên tổ chức và trạng thái UEN.
Ví dụ nhập abc có ABC Company Pte Ltd, ABC Stationery Pte Ltd, ABC Preschool Pte Ltd và ABC Traders LLC. Hình chọn ABC Company Pte Ltd, mã C15000322E, rồi Next. Đây là công ty/mã mẫu để minh họa lựa chọn, không chỉ định phải dùng công ty đó.
3. Dịch vụ được ủy quyền và vai trò: trang 30–33
- Màn hình mở danh sách dịch vụ đã chọn trước. Chỉ dịch vụ cho phép ủy quyền bên thứ ba mới được hiển thị ở đây.
- Chọn For Non-UEN Entity Only và dịch vụ IRAS muốn giao đại lý thuế, bao gồm AEOI CRS/FATCA trong ví dụ; nhấn Next.
- Với AEOI CRS/FATCA, chọn Approver làm vai trò cho đại lý thuế. Quản trị viên nên để Effective RY From và Effective RY To trống cho Approver, để đại lý có thể nộp cho mọi năm báo cáo.
3. Hoàn thành chi tiết và gửi ủy quyền: trang 34–37
Ở For Non-UEN Entity Only, nhập số thuế IRAS đã cấp cho tổ chức nước ngoài, ví dụ A1234567E hoặc T01UF2345A. Với Approver, chú thích nguồn tiếp tục yêu cầu nên để trống ngày ủy quyền có hiệu lực và ngày hết hạn, nhằm cho phép nộp mọi năm báo cáo; chữ RY xuất hiện trong phần chú thích nhưng nhãn ô vẫn là ngày ủy quyền như nhánh nhân viên. Nhấn Next.
Rà soát tên bên thứ ba, dịch vụ, vai trò, năm báo cáo, số thuế và ngày ủy quyền. Nhấn Submit để xác nhận. Thông báo thành công ghi đại lý được quyền truy cập dịch vụ đã chọn và bên thứ ba sẽ nhận thông báo. Tài liệu yêu cầu chờ ba ngày trước khi đại lý đăng nhập myTax Portal.
Đối chiếu hiện hành có giới hạn: quyền và đăng nhập
Trang FATCA Filing hiện hành IRAS được đọc ngày 17/10/2026 vẫn yêu cầu được Reporting SGFI cấp vai trò Approver cho dịch vụ AEOI CRS/FATCA trong Corppass và để trống năm bắt đầu/kết thúc hiệu lực báo cáo để nộp mọi năm. Với tổ chức không UEN, trang còn yêu cầu quản trị viên cấp quyền Approver cho For non-UEN entities only để truy cập AEOI trên myTax Portal.
Trang hiện hành phân biệt đăng nhập dịch vụ G2B bằng Singpass từ 11/04/2021 và việc tổ chức cấp quyền qua Corppass. Vì vậy các bước Corppass trong hướng dẫn này là quản lý quyền đại diện; không coi Corppass là phương thức xác thực cá nhân thay Singpass. Thời gian ba ngày, nhãn nút và ảnh được giữ theo bản 30/03/2023.
Xuất bản và giới hạn của nguồn
IRAS xuất bản và ghi nội dung đúng tại ngày 30/03/2023. Tài liệu giúp hiểu tổng quát, không giải quyết toàn diện mọi tình huống; cung cấp theo hiện trạng, không có bảo đảm. IRAS không chịu trách nhiệm về thiệt hại do sử dụng hướng dẫn. Khi chính sách/thực hành thay đổi, IRAS bảo lưu quyền thay đổi quan điểm. Bản quyền thuộc IRAS.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.