Mục lục bài viết
RORC là gì và ai phải tuân thủ
RORC là sổ đăng ký riêng ghi thông tin người kiểm soát phải đăng ký, thường gọi là chủ sở hữu hưởng lợi. Đó có thể là cá nhân hoặc pháp nhân có lợi ích sở hữu đáng kể hoặc quyền kiểm soát đáng kể đối với doanh nghiệp.
Từ 31/3/2017, trừ trường hợp được miễn, công ty tư nhân và đại chúng, công ty nước ngoài đăng ký tại Singapore và hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) phải lập, duy trì RORC riêng và nộp thông tin vào RORC trung tâm của ACRA. Nghĩa vụ vẫn áp dụng khi doanh nghiệp ngừng hoạt động tạm thời, đang thanh lý, xóa tên, bị quản lý tài sản theo thủ tục receivership hoặc quản lý tư pháp.
Trang nguồn cập nhật ngày 10/3/2026. Hình thu nhỏ của tài nguyên “How to set up a Register of Controllers” nêu mục tiêu giữ vững danh tiếng Singapore là trung tâm tài chính đáng tin cậy; hình này không phải toàn bộ nội dung video.
Các trường hợp được miễn
Dù được miễn, doanh nghiệp vẫn phải thông báo tình trạng miễn qua dịch vụ “Update Register of Registrable Controller” và khai việc miễn khi nộp annual return hoặc annual declaration. Xem Phụ lục 14 và 15 của Companies Act và Phụ lục 6 của Limited Liability Partnerships Act.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại hình | Các trường hợp miễn được nguồn liệt kê |
|---|---|
| Công ty trong nước | Công ty đại chúng có cổ phần niêm yết trên sở giao dịch được chấp thuận tại Singapore; tổ chức tài chính Singapore; công ty thuộc sở hữu toàn bộ của Chính phủ Singapore; công ty thuộc sở hữu toàn bộ của cơ quan theo luật định được thành lập bởi hoặc theo đạo luật công vì mục đích công; công ty con thuộc sở hữu toàn bộ của bất kỳ công ty nào thuộc các nhóm trên; hoặc công ty niêm yết trên sở giao dịch ngoài Singapore chịu cả yêu cầu công bố theo quy định và yêu cầu minh bạch đầy đủ về chủ sở hữu hưởng lợi, thông qua quy tắc sở giao dịch, pháp luật hoặc phương thức có thể cưỡng chế khác. |
| Công ty nước ngoài | Tổ chức tài chính Singapore; công ty con thuộc sở hữu toàn bộ của công ty nước ngoài là tổ chức tài chính Singapore; công ty nước ngoài có cổ phần niêm yết ở ngoài Singapore chịu cả yêu cầu công bố theo quy định và minh bạch đầy đủ về chủ sở hữu hưởng lợi bằng quy tắc sở giao dịch, pháp luật hoặc phương thức có thể cưỡng chế khác; hoặc công ty nước ngoài có niêm yết chính trên sở giao dịch được chấp thuận tại Singapore. |
| LLP | Tổ chức tài chính Singapore; hoặc LLP mà tất cả thành viên hợp danh đều là công ty hay công ty nước ngoài tự thuộc diện miễn nghĩa vụ RORC. |
Thời điểm và cách lập sổ
Khi đăng ký doanh nghiệp với ACRA, phải cung cấp thông tin người kiểm soát phải đăng ký. Doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký từ 16/6/2025 phải lập RORC ngay trong cùng ngày thành lập hoặc đăng ký. Doanh nghiệp trước đây được miễn phải lập sổ trong vòng 60 ngày kể từ khi phát sinh nghĩa vụ duy trì sổ. Ví dụ, công ty niêm yết SGX được miễn nhưng khi hủy niêm yết phải lập RORC trong 60 ngày kể từ ngày hủy niêm yết.
Xác định người kiểm soát phải đăng ký; ghi các thông tin bắt buộc vào sổ giấy hoặc điện tử; lưu sổ tại địa chỉ trụ sở đăng ký hoặc văn phòng nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (CSP). Doanh nghiệp trước đây được miễn phải nộp vào RORC trung tâm của ACRA trong vòng hai ngày làm việc sau khi lập sổ.
Lưu ý của nguồn tại bước lập sổ: không cần gửi thông báo để xác nhận thông tin người kiểm soát, vì doanh nghiệp phải có sẵn thông tin này khi đăng ký. Nghĩa vụ thông báo hằng năm để duy trì sổ được trình bày riêng bên dưới.
Thông tin phải ghi
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Đối tượng | Thông tin bắt buộc |
|---|---|
| Người kiểm soát là cá nhân, khi xác định được người kiểm soát | Họ tên đầy đủ; tên khác nếu có; địa chỉ cư trú; email; số liên hệ; quốc tịch; số thẻ căn cước hoặc hộ chiếu; ngày sinh; ngày trở thành người kiểm soát; ngày chấm dứt vai trò nếu có. |
| Người kiểm soát là pháp nhân, khi xác định được người kiểm soát | Tên; UEN nếu có; địa chỉ trụ sở đăng ký; email; số liên hệ; hình thức pháp lý; nơi được hình thành hoặc thành lập và luật áp dụng nếu có; tên cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại nơi hình thành hoặc thành lập nếu có; số định danh hoặc số đăng ký cấp khi hình thành hoặc thành lập nếu có; ngày trở thành người kiểm soát; ngày chấm dứt vai trò nếu có. |
| Cá nhân có quyền điều hành, khi không xác định được người kiểm soát | Cung cấp thông tin giám đốc có quyền kiểm soát điều hành hoặc tổng giám đốc: họ tên đầy đủ; tên khác nếu có; địa chỉ cư trú; email; số liên hệ; quốc tịch; số thẻ căn cước hoặc hộ chiếu; ngày sinh; ngày giám đốc được coi là người kiểm soát; ngày không còn được coi là người kiểm soát phải đăng ký nếu có. |
Duy trì và cập nhật RORC
Chỉ cần cập nhật RORC khi thông tin người kiểm soát có thay đổi. Tuy nhiên, vẫn phải gửi thông báo hằng năm để xác nhận thông tin, kể cả khi không có thay đổi được báo cáo.
Khi có thay đổi, phải hoàn tất cả hai bước: cập nhật RORC riêng trong bảy ngày, tính từ sau khi người kiểm soát thông báo thay đổi; rồi nộp vào RORC trung tâm của ACRA trong hai ngày làm việc sau khi cập nhật sổ riêng.
Câu hỏi thường gặp
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Câu hỏi | Trả lời theo nguồn |
|---|---|
| Sửa sai trong hồ sơ RORC thế nào? | Mở dịch vụ “Update Register of Registrable Controllers”, đăng nhập, sửa thông tin sai và gửi thay đổi. Hồ sơ cập nhật ngay sau khi gửi; không cần nộp notice of error (NOE). |
| Có phải cập nhật người kiểm soát đã rời đi? | Có. Phải cập nhật và nộp cho ACRA thông tin người kiểm soát trước đây để giữ lịch sử người kiểm soát đầy đủ. |
| Pháp nhân kiểm soát nước ngoài không có số đăng ký? | Chọn “not applicable” trong trường số đăng ký khi nộp RORC. Điều này áp dụng khi pháp nhân đó không được cấp số đăng ký tại nước sở tại. |
| Người kiểm soát đồng thời giữ nhiều chức vụ thì sao? | Phải cập nhật riêng vì thông tin RORC được lưu độc lập với thông tin doanh nghiệp khác. Ví dụ, người kiểm soát đồng thời là giám đốc phải cập nhật RORC qua dịch vụ RORC và thông tin giám đốc qua “Update position holder information”. |
Các trang hướng dẫn liên quan
Trang xác định và gửi thông báo hằng năm giải thích lợi ích hoặc quyền kiểm soát đáng kể, cách xác minh thông tin và cập nhật thay đổi vào RORC. Trang RORC trung tâm giải thích việc nộp thông tin cho ACRA, là công việc riêng với duy trì sổ riêng. Hướng dẫn RORC, ROND và RONS cung cấp chỉ dẫn và yêu cầu pháp lý về các sổ bắt buộc của doanh nghiệp.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.
- Quản lý doanh nghiệp hoặc đăng ký ↗
- Quản lý công ty ↗
- Yêu cầu chính và vi phạm phổ biến ↗
- Thông tin và sổ đăng ký công ty trong nước ↗
- Tổng quan RORC ↗
- Xác định người kiểm soát và thông báo hằng năm ↗
- Nộp RORC trung tâm ↗
- Cập nhật RORC trên Bizfile ↗
- Nộp annual return ↗
- Nộp annual declaration LLP ↗
- Phụ lục 14 Companies Act ↗
- Phụ lục 15 Companies Act ↗
- Phụ lục 6 LLP Act ↗
- Đăng ký các loại hình doanh nghiệp ↗
- Thời hạn nộp vào RORC trung tâm ↗
- Gửi thông báo hằng năm ↗
- Cập nhật người giữ chức vụ ↗
- Hướng dẫn RORC, ROND và RONS ↗