Mục lục bài viết
Ai là người kiểm soát thuộc diện đăng ký
Người kiểm soát thuộc diện đăng ký (Registrable Controller, RC) có thể là cá nhân hoặc pháp nhân có lợi ích đáng kể hoặc quyền kiểm soát đáng kể đối với doanh nghiệp. Trong phần lớn doanh nghiệp, đó có thể là cổ đông hoặc thành viên. Chọn cấu trúc kinh doanh để xác định người có thể là RC. Công ty, công ty nước ngoài và LLP phải tự xác định người kiểm soát; ACRA không thể xác định thay bạn.
Công ty và công ty nước ngoài: lợi ích đáng kể
Trước hết kiểm tra cá nhân hoặc pháp nhân có đáp ứng tiêu chí lợi ích đáng kể, rồi xét tiêu chí quyền kiểm soát đáng kể.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại công ty | Tiêu chí lợi ích đáng kể |
|---|---|
| Có vốn cổ phần | Có lợi ích trong hơn 25% cổ phần; hoặc có cổ phần mang hơn 25% tổng quyền biểu quyết của công ty. |
| Không có vốn cổ phần | Có quyền hưởng hơn 25% vốn hoặc lợi nhuận công ty. |
Công ty: quyền kiểm soát đáng kể
- Có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các giám đốc nắm đa số quyền biểu quyết tại cuộc họp giám đốc.
- Nắm hơn 25% quyền biểu quyết đối với vấn đề được quyết định bằng biểu quyết của thành viên.
- Thực sự thực hiện, hoặc có quyền thực hiện, ảnh hưởng hay kiểm soát đáng kể.
LLP: chỉ cần đáp ứng một tiêu chí
Quyền có thể được nắm trực tiếp hoặc gián tiếp. Các ngưỡng “hơn 25%” không bao gồm đúng 25%.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Lĩnh vực | Tiêu chí đối với cá nhân hoặc pháp nhân |
|---|---|
| Lợi ích tài chính | Quyền hưởng hơn 25% vốn, hoặc hơn 25% lợi nhuận, hoặc hơn 25% tài sản dư khi giải thể. |
| Quản lý | Quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người quản lý; đa số người quản lý nếu LLP có hơn một người quản lý; hoặc những người nắm đa số quyền biểu quyết tại cơ quan quản lý LLP. |
| Biểu quyết | Nắm hơn 25% quyền biểu quyết các vấn đề do thành viên quyết định. |
| Ảnh hưởng hoặc kiểm soát đáng kể | Có quyền thực hiện hoặc thực sự thực hiện ảnh hưởng hay kiểm soát đáng kể đối với LLP. |
Khi nào gửi thông báo và gửi cho ai
Khi thành lập, không cần gửi thông báo để xác nhận thông tin người kiểm soát, vì bạn nên đã có thông tin này khi đăng ký. Sau thành lập, gửi khi hoàn cảnh thay đổi hoặc để xác minh hằng năm. Nếu xác định được RC mới sau thành lập, cần gửi thông báo để xác nhận tư cách của họ.
Trừ khi bạn sở hữu và kiểm soát toàn bộ doanh nghiệp, cần gửi thông báo để người nhận xác nhận họ có phải RC và có biết người kiểm soát tiềm năng khác không.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Cấu trúc | Những người nên nhận thông báo |
|---|---|
| Công ty và công ty nước ngoài | Tất cả giám đốc; từng thành viên trực tiếp nắm ít nhất 5% tổng cổ phần có quyền biểu quyết. |
| LLP | Tất cả người quản lý và tất cả thành viên. |
Người được nêu trong thông báo phải làm gì
Người có tên phải trả lời trong 30 ngày, kể cả khi họ không phải người kiểm soát. Nếu là RC, xác nhận thông tin bằng cách tự ký và ghi ngày, hoặc để CSP đã đăng ký của họ xác nhận thay. Họ cần cho bạn biết nếu biết người kiểm soát tiềm năng khác hoặc thông tin bản thân thay đổi.
Không nhận được trả lời sau 30 ngày
Bạn vẫn phải cập nhật RORC trong bảy ngày dương lịch sau khi kết thúc thời hạn 30 ngày.
- Ghi thông tin gần nhất của người đó vào RORC riêng.
- Thêm ghi chú rằng thông tin chưa được người kiểm soát xác nhận.
- Nộp thông tin RORC cho ACRA qua dịch vụ cập nhật RORC.
- Khi nộp, đánh dấu thông tin người kiểm soát là chưa xác nhận (unconfirmed).
Thông báo hằng năm cho RC đã có
Sau khi xác định và ghi nhận RC, cần gửi thông báo hằng năm để xác nhận tư cách và thông tin. Vẫn phải xác minh ngay cả khi thông tin đã xuất hiện trên Hồ sơ doanh nghiệp (Business Profile), chẳng hạn họ cũng là cổ đông.
Phải gửi cho từng RC ít nhất một lần mỗi năm. Không có ngày cố định, miễn mỗi RC nhận được thông báo hằng năm. Cho họ 30 ngày từ ngày thông báo để hồi đáp. Mỗi RC xác nhận thông tin trong sổ còn đúng hay không; nếu có thay đổi liên quan từ thông báo trước, phải cho biết ngày thay đổi và dữ liệu đúng.
Thay đổi liên quan gồm người đó không còn là RC của công ty, hoặc thay đổi khác khiến thông tin trong sổ sai hay thiếu. Nếu công ty không gửi thông báo xác minh hằng năm, công ty và người giữ chức vụ vi phạm có thể bị phạt tới S$25.000. RC không hồi đáp cũng có thể bị phạt tới S$25.000.
Cập nhật RORC khi đã xác định được người kiểm soát
Nếu đã xác định và xác minh RC, mọi thay đổi phải được cập nhật trong RORC riêng lưu tại trụ sở đăng ký hoặc văn phòng CSP, đồng thời nộp cùng thay đổi lên RORC trung tâm của ACRA. Nộp trung tâm không thay việc duy trì sổ riêng.
Chưa xác định được RC sau mọi nỗ lực
Nếu đã nỗ lực xác định theo lợi ích và quyền kiểm soát đáng kể mà vẫn không xác định được RC, cần ghi nhận cá nhân có quyền điều hành là người kiểm soát. Với công ty và công ty nước ngoài, nên xác định giám đốc có quyền điều hành và tổng giám đốc (CEO). Với LLP, nên xác định thành viên có quyền điều hành.
Mở dịch vụ Cập nhật sổ người kiểm soát thuộc diện đăng ký (Update Register of Registrable Controllers) và đăng nhập. Chọn Không (No) ở câu hỏi thực thể có được miễn RORC không; chọn Chưa xác định người kiểm soát (No controller identified). Trong phần mới, chọn và cập nhật thông tin cá nhân có quyền điều hành rồi nộp.
Giữ mọi tài liệu cho thấy bạn đã thực hiện các bước hợp lý để xác định người kiểm soát; ACRA có thể yêu cầu chứng minh.
Hỏi đáp: hội hoặc công ty ủy thác có giấy phép có thể là RC không?
Có. Mọi thực thể trong nước và nước ngoài đều có thể là người kiểm soát dạng tổ chức, bao gồm hội và công ty ủy thác được cấp phép.
Hỏi đáp: xác định người kiểm soát khi có quỹ ủy thác thế nào?
Nếu công ty hoặc công ty nước ngoài có liên quan tới quỹ ủy thác, phải gửi thông báo cho người được ủy thác (trustee) và các bên khác của quỹ ủy thác.
Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan
Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 29 tháng 1 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.
- Quản lý doanh nghiệp hoặc đăng ký ↗
- Quản lý công ty ↗
- Yêu cầu chính và vi phạm thường gặp của công ty ↗
- Duy trì thông tin và sổ đăng ký của công ty trong nước ↗
- Sổ đăng ký người kiểm soát thuộc diện đăng ký (RORC) ↗
- Cập nhật sổ RORC ↗
- Nộp thông tin RORC cho ACRA ↗
- Tải Hồ sơ doanh nghiệp miễn phí ↗
- Dịch vụ cập nhật sổ người kiểm soát thuộc diện đăng ký ↗
- Hướng dẫn RORC, ROND và RONS: lập và duy trì các sổ pháp định ↗