Phạm vi và định dạng tải lên
Chỉ dùng giấy tờ đi lại mới nhất. Thông thường chỉ cần trang thông tin nhân thân; chỉ đính kèm trang sửa đổi hoặc ghi chú khi có thay đổi thông tin nhân thân. Mỗi trang là một tệp riêng, chấp nhận JPG, PNG và PDF, đặt nằm ngang và đúng chiều.
Bước một đến ba: màu sắc, độ phơi sáng và chữ
Một: cung cấp ảnh màu lớn, chụp cận trang thông tin nhân thân, hình ảnh và chữ rõ nét; ảnh chân dung phải thấy rõ mắt, tai, miệng, mũi và cằm. Hai: độ phơi sáng đều, không có phản chiếu che chữ; có thể nghiêng nhẹ hoặc cầm hộ chiếu thẳng đứng, không dùng đèn flash. Ba: cả chữ nhãn như ngày cấp và nơi sinh cũng phải rõ.
Bước bốn đến năm: toàn trang và họ tên
Bốn: thấy toàn trang và toàn bộ Machine Readable Zone, không cắt, che hoặc phủ hình mờ. Ảnh gốc so sánh ảnh đúng có đầy đủ vùng đọc bằng máy với ảnh sai bị hình mờ và ngón tay che.
Năm: nhập đầy đủ họ tên theo đúng thứ tự trên giấy tờ đi lại. Chuyển đổi ký tự đặc biệt như Ä, É, Ö, Ø và Ü theo vùng đọc bằng máy; ví dụ nhập Ø thành OE.
Bước sáu đến bảy: trang sửa đổi
Sáu: chỉ tải trang sửa đổi hoặc ghi chú khi thực sự có thay đổi như tên hay ngày hết hạn; không có thay đổi thì không cần đính kèm. Bảy: khi có thay đổi, đánh dấu tùy chọn trang sửa đổi trong đơn điện tử và tải ảnh trang đó. Hình minh họa là ô chọn trang sửa đổi/ghi chú không bắt buộc.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ bài viết tiếng Trung và được đối chiếu với tài liệu gốc chính thức của MOM.