Mẫu phiếu lương chi tiết: các khoản, khấu trừ và lương thực nhận

Công dụng của mẫu chính thức

Mẫu trống bằng tiếng Anh và tiếng Trung dùng để ghi nhận việc trả lương, không tự xác định quyền hưởng lương theo luật. Điền kỳ lương, ngày thanh toán và số tiền thực tế, đồng thời cung cấp cho nhân viên bản sao nhất quán với hồ sơ trả lương và chứng cứ thanh toán.

Ghi cả thu nhập và khấu trừ

Điền thông tin chủ sử dụng lao động và nhân viên; ghi lương cơ bản cùng số ngày, giờ hoặc sản phẩm áp dụng, phụ cấp, khoản bổ sung, kỳ làm thêm, số giờ làm thêm và tiền làm thêm. Ghi riêng CPF của nhân viên với các khoản khấu trừ khác. CPF của chủ sử dụng lao động là khoản đóng thêm của chủ sử dụng lao động, không được tiếp tục khấu trừ khoản đó từ lương nhân viên.

Ví dụ và đối chiếu tổng số

Ví dụ chỉ minh họa các khoản: lương cơ bản S$2,000, phụ cấp S$100 và lương làm thêm S$150, tổng lương S$2,250; nếu tổng khấu trừ hợp pháp của nhân viên là S$400 thì thực nhận S$1,850. Ví dụ này không quy định tỷ lệ CPF; cần xác định khoản đóng riêng theo nhóm nhân viên và tiền lương.

Đối tượng và thời điểm cấp

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2016, mọi nhân viên thuộc phạm vi Luật Việc làm phải được cấp phiếu lương phân mục. Cấp cùng lúc trả lương; nếu không thể thì trong ba ngày làm việc sau khi thanh toán. Khi chấm dứt hoặc sa thải, cấp cùng khoản lương còn nợ. Có thể điện tử, giấy hoặc viết tay. Nhiều lần thanh toán trong cùng tháng có thể gộp, nhưng phải nêu từng lần từ phiếu trước. Có thể bỏ mục thực sự không áp dụng, như mục làm thêm của người không hưởng lương làm thêm.

Lưu phiếu lương đã cấp

Đối với nhân viên đang làm việc, giữ hai năm gần nhất; với nhân viên đã nghỉ, giữ hồ sơ hai năm cuối thêm một năm sau khi nghỉ việc. Giữ các đường dẫn đến mẫu trống, công cụ, hội thảo và nguồn tư vấn chính thức.

Chủ đề liên quan

• Mẫu và tài nguyên về KETs và phiếu lương
• Workright: hiểu quyền lao động của bạn
• Phiếu lương phân mục