Hướng dẫn Workright về quyền lợi việc làm: quyền của nhân viên và ví dụ

Nội dung và phạm vi áp dụng của hướng dẫn

Hướng dẫn Workright ghi thông tin tại tháng 1 năm 2026 bao gồm Luật Việc làm, điều kiện việc làm bằng văn bản, hồ sơ tiền lương, giờ làm, nghỉ phép và CPF; đồng thời phân biệt hợp đồng lao động của nhân viên với hợp đồng cung cấp dịch vụ của nhà thầu độc lập. Các bản ngôn ngữ đều được giữ lại trên trang này.

Điều kiện việc làm bằng văn bản

Nhân viên được Luật Việc làm bảo vệ, được tuyển từ ngày 1 tháng 4 năm 2016 và làm việc liên tục ít nhất 14 ngày phải nhận KETs bằng văn bản trong vòng 14 ngày sau khi bắt đầu làm việc. Điều kiện chung có thể ghi trong sổ tay nhân viên hoặc mạng nội bộ; điều kiện riêng của từng người được cung cấp riêng.

Phạm vi áp dụng chung và các trường hợp loại trừ

Luật Việc làm bao gồm nhân viên trong nước và nước ngoài làm theo hợp đồng lao động, dù toàn thời gian, bán thời gian, tạm thời hay có kỳ hạn, kể cả người hưởng lương theo giờ, ngày, tháng hoặc sản phẩm. Người làm dưới 35 giờ mỗi tuần thuộc quy định về việc làm bán thời gian. Thuyền viên, người giúp việc gia đình và nhân viên cơ quan theo luật định hoặc công chức không thuộc phạm vi Luật Việc làm; quyền lợi theo hợp đồng và quy định khác áp dụng. Chủ sử dụng lao động thuê người nước ngoài giữ giấy phép lao động còn có trách nhiệm theo EFMA. Nhân viên theo hợp đồng có kỳ hạn có thể tham khảo thêm khuyến cáo ba bên.

Ngưỡng lương của Phần 4

Phần 4 bổ sung bảo vệ về giờ làm, làm thêm và ngày nghỉ hằng tuần cho người lao động chân tay có lương cơ bản tháng không quá S$4,500 và nhân viên không làm lao động chân tay thuộc Luật Việc làm có lương cơ bản tháng không quá S$2,600; không áp dụng cho quản lý và nhân viên điều hành. Lương cơ bản không gồm lương làm thêm, thưởng, AWS, khuyến khích năng suất, hoàn chi phí đặc biệt và mọi phụ cấp.

Quản lý, nhân viên điều hành và người lao động chân tay

Chức năng quản lý và điều hành gồm quyết định tuyển dụng, kỷ luật, sa thải, đánh giá hiệu suất và khen thưởng, xây dựng chính sách và quản trị kinh doanh. Người có trình độ cao, kỹ năng chuyên môn và điều kiện việc làm tương đương như luật sư, kế toán viên có danh hiệu Chartered Accountant, bác sĩ và nha sĩ cũng thuộc nhóm này. Người lao động chân tay chủ yếu làm việc thủ công, gồm thợ hoặc người học nghề, người vận hành hoặc bảo trì phương tiện chở khách thương mại và người giám sát tự làm công việc chân tay hơn một nửa thời gian. Các ví dụ luật định gồm nhân viên vệ sinh, xây dựng, lao động phổ thông, người vận hành và lắp ráp máy, thợ kim loại hoặc máy móc, lái tàu hỏa, xe buýt, xe tải hoặc xe van, người kiểm tra tàu hỏa hoặc xe buýt và người làm theo sản phẩm tại cơ sở của chủ sử dụng lao động; thuyền viên và người giúp việc gia đình vẫn bị loại trừ.

Tiền lương gồm những gì

Tiền lương là thù lao nhận từ công việc theo hợp đồng lao động, gồm phụ cấp; không gồm lợi ích hiện vật như chỗ ở và điện nước, phần đóng hưu trí hoặc quỹ tiết kiệm của chủ sử dụng lao động, phụ cấp đi lại, hoàn chi phí công việc, tiền thưởng khi thôi việc hoặc nghỉ hưu và trợ cấp cắt giảm nhân sự. Singapore không có một mức lương tối thiểu chung cho mọi trường hợp; lương thỏa thuận do nhân viên hoặc công đoàn thương lượng với chủ sử dụng lao động, đồng thời vẫn phải kiểm tra riêng yêu cầu lương áp dụng.

Thời hạn thanh toán

Nhân viên được Luật Việc làm bảo vệ phải được trả lương ít nhất mỗi tháng một lần. Lương thông thường phải trả trong 7 ngày sau khi kết thúc kỳ lương; lương làm thêm trong 14 ngày. Cách tính và thời điểm trả hoa hồng theo hợp đồng, chính sách hiện có hoặc thông lệ.

Quyết toán thuế và phương thức thanh toán

Khi nhân viên nước ngoài nghỉ việc, chủ sử dụng lao động phải giữ lại mọi khoản phải trả, gồm tiền lương và lương nghỉ phép, để làm thủ tục quyết toán thuế; có thể giữ đến 30 ngày sau khi thông báo việc thôi làm cho Comptroller of Income Tax. Trả lương vào ngày làm việc, trong giờ làm, tại nơi làm việc hoặc địa điểm hai bên đồng ý. Có thể chuyển vào tài khoản ngân hàng; nếu trả bằng séc thì chỉ được coi là thanh toán khi ngân hàng đã thanh toán séc.

Phiếu lương, hồ sơ và tranh chấp

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2016, chủ sử dụng lao động phải cấp phiếu lương phân mục và lưu hồ sơ việc làm, tiền lương chi tiết cho nhân viên thuộc Luật Việc làm. Không trả lương là vi phạm pháp luật. Khi chậm lương, trước hết có thể hỏi chủ sử dụng lao động về lý do và lúc khôi phục lịch trả bình thường. Nếu chưa được trả, có thể dùng Ask TADM, đặt lịch tư vấn, nộp yêu cầu qua TADM eServices hoặc nhờ công đoàn. Nên nộp sớm để tránh quá giới hạn số tiền hoặc thời hạn yêu cầu.

Đối tượng và thời điểm cấp

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2016, mọi nhân viên thuộc phạm vi Luật Việc làm phải được cấp phiếu lương phân mục. Cấp cùng lúc trả lương; nếu không thể thì trong ba ngày làm việc sau khi thanh toán. Khi chấm dứt hoặc sa thải, cấp cùng khoản lương còn nợ. Có thể điện tử, giấy hoặc viết tay. Nhiều lần thanh toán trong cùng tháng có thể gộp, nhưng phải nêu từng lần từ phiếu trước. Có thể bỏ mục thực sự không áp dụng, như mục làm thêm của người không hưởng lương làm thêm.

Lưu phiếu lương đã cấp

Đối với nhân viên đang làm việc, giữ hai năm gần nhất; với nhân viên đã nghỉ, giữ hồ sơ hai năm cuối thêm một năm sau khi nghỉ việc. Giữ các đường dẫn đến mẫu trống, công cụ, hội thảo và nguồn tư vấn chính thức.

Phạm vi áp dụng và định nghĩa

Các giới hạn luật định trong phần này áp dụng cho nhân viên thuộc Phần 4 Luật Việc làm, không gồm quản lý và nhân viên điều hành. Với người khác, bố trí liên quan theo hợp đồng lao động. Một tuần từ thứ Hai đến Chủ nhật; giờ làm là thời gian thực hiện nhiệm vụ chủ sử dụng lao động giao, không gồm khoảng nghỉ hoặc ăn được cho phép, và chủ sử dụng lao động không phải trả lương cho các khoảng đó.

Nghỉ giữa giờ và giờ làm theo hợp đồng

Thông thường không làm liên tục quá 6 giờ mà không nghỉ. Nếu tính chất công việc đòi hỏi làm liên tục đến 8 giờ, phải bố trí nghỉ ăn tổng cộng ít nhất 45 phút. Giới hạn giờ theo hợp đồng khác nhau tùy bố trí trong tuần.

Ví dụ bình quân giờ làm và yêu cầu đồng ý

Bố trí 40 / 48 / 40 giờ mỗi tuần có bình quân 44 giờ ở cả tuần 1–2 và tuần 2–3; bố trí 40 / 44 / 48 / 40 giờ có bình quân 44 giờ ở cả tuần 1–3 và tuần 2–4. Người không làm ca đồng ý làm đến 12 giờ mỗi ngày trong giới hạn bình quân ba tuần phải đồng ý bằng văn bản, được giải thích Điều 38 và 40 Luật Việc làm, và được biết giờ làm mỗi ngày, số ngày làm mỗi tuần và ngày nghỉ hằng tuần.

Điều kiện hưởng lương làm thêm, mức và thời hạn trả

Làm thêm là công việc vượt giờ bình thường theo hợp đồng, không gồm giờ nghỉ. Nhân viên không làm lao động chân tay phải có lương cơ bản tháng không quá S$2,600; người lao động chân tay không quá S$4,500. Người lao động chân tay chủ yếu làm công việc thủ công. Cơ sở tính làm thêm cho người không làm lao động chân tay bị giới hạn ở S$2,600 mỗi tháng hoặc S$13.60 mỗi giờ. Lương làm thêm ít nhất bằng 1.5 lần lương cơ bản theo giờ, trả trong 14 ngày sau khi kỳ lương kết thúc; làm thêm 2 giờ theo đơn giá giới hạn là S$13.60 × 1.5 × 2 = S$40.80.

Giờ làm tối đa và miễn trừ

Thông thường giới hạn làm việc mỗi ngày là 12 giờ; có ngoại lệ như tai nạn hoặc nguy cơ tai nạn, công việc thiết yếu cho đời sống cộng đồng hoặc quốc phòng, an ninh, việc khẩn cấp với máy móc, thiết bị và gián đoạn công việc không thể dự kiến. Muốn yêu cầu làm trên 12 đến tối đa 14 giờ mỗi ngày hoặc trên 72 giờ làm thêm mỗi tháng phải xin miễn trừ; các hoạt động cụ thể được cơ quan chính thức liệt kê không được miễn. Làm vào ngày nghỉ hằng tuần hoặc lễ thường không tính vào 72 giờ, nhưng phần vượt giờ bình thường mỗi ngày phải tính; thù lao tương ứng là lương ngày nghỉ hoặc lễ cộng lương cơ bản giờ × 1.5 × số giờ làm thêm.

Bố trí ngày nghỉ hằng tuần và tiền lương

Mỗi tuần phải có một ngày nghỉ không lương: thông thường từ nửa đêm đến nửa đêm; người làm ca có thể nghỉ liên tục 30 giờ. Khoảng nghỉ 30 giờ bắt đầu trước 6 giờ tối Chủ nhật được tính là ngày nghỉ của tuần đó dù kéo sang thứ Hai. Nếu ngày nghỉ không phải Chủ nhật, phải thông báo lịch trước đầu mỗi tháng. Những ngày khác không phải đi làm không tự động là ngày nghỉ hằng tuần; hai ngày nghỉ hằng tuần cách nhau tối đa 12 ngày. Chỉ trong tình huống đặc biệt mới được bắt buộc làm vào ngày nghỉ hằng tuần.

Tìm quy định nghỉ phép áp dụng

Xét nghỉ phép năm theo phạm vi Luật Việc làm, thời gian làm việc đã hoàn thành và thâm niên tương ứng. Hướng dẫn chi tiết bao gồm số ngày được hưởng, tính tỷ lệ, phép chưa dùng, nghỉ không lương và các bố trí làm việc khác nhau.

Tìm quy định nghỉ phép áp dụng

Trước hết xác định điều kiện và số ngày theo tỷ lệ, rồi kiểm tra hoàn chi phí y tế và quy tắc lương; trang về trường hợp đặc biệt giải thích từng tình huống ảnh hưởng đến nghỉ ốm có lương.

11 ngày lễ có lương

Nhân viên thuộc Luật Việc làm được hưởng 11 ngày lễ có lương được công bố trên Công báo mỗi năm: Tết Dương lịch, mùng một và mùng hai Tết Nguyên đán, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji, Thứ Sáu Tuần Thánh, Ngày Lao động, Vesak, Quốc khánh, Deepavali và Giáng sinh. Nếu lễ rơi vào ngày nghỉ hằng tuần, ngày làm việc kế tiếp trở thành ngày lễ có lương.

Điều kiện hưởng lương ngày lễ

Lương ngày lễ tính theo mức lương gộp. Vắng mặt không được đồng ý và không có lý do hợp lý vào ngày làm việc sát trước hoặc sau lễ có thể mất quyền hưởng; nghỉ được chấp thuận ở ngày liền kề không ảnh hưởng. Không trả lương lễ nếu ngày lễ nằm trong kỳ nghỉ không lương được duyệt: chỉ nghỉ không lương ngày 8 tháng 8 thì ngày 9 vẫn có lương; nghỉ liên tục từ ngày 8–10 tháng 8 thì ngày 9 không có lương lễ.

Tình huống ngày làm việc, ngày không làm việc và ngày nghỉ hằng tuần

Tuần làm năm ngày thường coi thứ Bảy là ngày không làm việc và Chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần; hai trường hợp có quy định khác nhau. Người ngoài phạm vi Luật Việc làm thực hiện theo hợp đồng lao động.

Đổi ngày lễ và nghỉ bù

Hai bên có thể đồng ý đổi lễ sang một ngày làm việc khác. Nghỉ bù theo giờ thay lương bổ sung khi làm ngày lễ chỉ áp dụng cho người ngoài Phần 4, thông thường cần thỏa thuận số giờ. Nếu không thống nhất được số giờ, chủ sử dụng lao động có thể trả thêm 1 ngày lương cơ bản; làm ngày lễ không quá 4 giờ thì cho 4 giờ nghỉ bù vào ngày làm việc; làm trên 4 giờ thì cho nghỉ trọn một ngày làm việc. Nếu mất quyền hưởng lương lễ do vắng mặt sát trước hoặc sau lễ không có lý do hợp lý, có thể khấu trừ 1 ngày lương gộp từ lương gộp tháng.

Các vấn đề CPF

Danh mục CPF của MOM bao gồm hệ thống tài khoản, tuổi rút tiền và nhận chi trả hưu trí, Basic Retirement Sum, sử dụng cho nhà ở và y tế, điều kiện đóng và nghĩa vụ thanh toán của chủ sử dụng lao động. Tài liệu CPF Advisory Panel liên quan các khuyến nghị năm 2015, cần đọc theo bối cảnh lịch sử đó.

Nhân viên thuộc phạm vi áp dụng

Công cụ tính chính thức dành cho nhân viên đủ điều kiện thuộc Luật Việc làm: nhân viên không làm lao động chân tay có lương cơ bản tháng không quá S$2,600 và người lao động chân tay không quá S$4,500. Ngày nghỉ hằng tuần thông thường là một ngày trọn vẹn từ nửa đêm đến nửa đêm; bản thân ngày nghỉ này không có lương.

Xác định bên yêu cầu làm việc

Số tiền phụ thuộc vào việc chủ sử dụng lao động hay nhân viên yêu cầu làm việc, số giờ có vượt một nửa giờ làm bình thường mỗi ngày hay không, và có vượt toàn bộ giờ làm bình thường mỗi ngày hay không. Xem bảng đầy đủ trong hướng dẫn về giờ làm và ngày nghỉ hằng tuần. Cần nhập lương và số giờ liên quan vào công cụ tính chính thức; không thể coi mọi công việc vào ngày nghỉ hằng tuần đều là làm thêm thông thường.

Công thức quy đổi lương tháng của nhân viên bán thời gian

Mẫu số phải dùng số giờ hoặc số ngày làm việc mỗi tuần của chính nhân viên bán thời gian đó, không trực tiếp dùng 44 giờ của nhân viên toàn thời gian. Dưới đây là cách quy đổi lương cơ bản.

Điều kiện và quyền lợi tính theo giờ

Nhân viên bán thời gian thuộc Luật Việc làm được hưởng nghỉ phép năm, nghỉ ốm và nghỉ nằm viện có lương; cha mẹ đủ điều kiện có thể hưởng nghỉ thai sản, nghỉ dành cho cha hoặc quyền lợi chăm con tương ứng. Tiền lương được xác định theo giờ làm. Muốn hưởng nghỉ phép năm và nghỉ ốm hoặc nằm viện có lương phải làm việc ba tháng; quyền lợi được cấp bằng giờ, không cần đổi thành ngày.

Công thức và ví dụ về nghỉ phép năm

Số giờ nghỉ phép = số giờ làm hằng năm của nhân viên bán thời gian ÷ số giờ làm hằng năm của nhân viên toàn thời gian tương đương × số ngày nghỉ phép của nhân viên toàn thời gian có cùng thâm niên × số giờ làm mỗi ngày của nhân viên toàn thời gian. Với 20 giờ so với 44 giờ mỗi tuần, bảy ngày nghỉ phép năm và tám giờ mỗi ngày của người toàn thời gian, ví dụ gốc là (20 × 52) ÷ (44 × 52) × 7 × 8 = 25.5 giờ. Nghỉ vào ngày làm việc bốn giờ thì trừ bốn giờ.

Quy đổi nghỉ phép năm thành tiền

Hợp đồng có thể quy định rõ việc quy đổi nghỉ phép năm đã tích lũy thành tiền cộng vào tổng lương theo giờ, nhưng không được áp dụng cho người làm ít nhất năm ngày mỗi tuần và từ 30–34 giờ, bao gồm hai đầu mút. Khoản cộng thêm = số giờ nghỉ phép năm ÷ (số giờ làm bán thời gian mỗi tuần × 52) × tổng lương theo giờ. Với mức S$5, phép tính 25.5 ÷ (20 × 52) × 5 = S$0.12, tổng lương theo giờ là S$5.12.

Ví dụ nghỉ ốm và nghỉ nằm viện

Lấy cùng tỷ lệ giờ làm nhân với số ngày áp dụng cho nhân viên toàn thời gian tương đương. Không được đổi nghỉ ốm hoặc nghỉ nằm viện có lương thành tiền. Với 20 so với 44 giờ mỗi tuần, nhân viên toàn thời gian có mười bốn ngày nghỉ ốm và làm tám giờ mỗi ngày, kết quả là 50.9 giờ nghỉ ốm. Sáu mươi ngày nghỉ nằm viện tương ứng 218.2 giờ, đã bao gồm 50.9 giờ nghỉ ốm thông thường. Xin nghỉ ốm vào ngày làm việc bốn giờ thì trừ bốn giờ.

Hai mức thanh toán

Phần vượt giờ làm theo hợp đồng mỗi ngày của nhân viên bán thời gian nhưng chưa vượt giờ bình thường của nhân viên toàn thời gian tương đương được trả theo lương cơ bản theo giờ; phần vượt giờ bình thường mỗi ngày của người toàn thời gian được trả bằng 1.5 lần lương cơ bản theo giờ.

Ví dụ làm việc chín giờ

Nhân viên bán thời gian bình thường làm bốn giờ mỗi ngày, người toàn thời gian đối chiếu làm tám giờ, lương cơ bản theo giờ là S$5. Nếu làm chín giờ, tiền làm thêm bổ sung là (4 × 5) + (1 × 5 × 1.5) = S$27.50, ngoài tiền lương của bốn giờ bình thường ban đầu.

Số giờ ngày lễ theo tỷ lệ

Quyền lợi ngày lễ có lương = số giờ làm hằng năm của nhân viên bán thời gian ÷ số giờ làm hằng năm của nhân viên toàn thời gian tương đương × số ngày lễ của nhân viên toàn thời gian × số giờ làm mỗi ngày của nhân viên toàn thời gian. Với 22 so với 44 giờ mỗi tuần, mười một ngày lễ và tám giờ mỗi ngày của người toàn thời gian, quyền lợi hằng năm là 44 giờ có lương, tức bốn giờ cho mỗi ngày lễ.

Quy đổi thành tiền theo hợp đồng

Hợp đồng có thể quy định rõ việc quy đổi quyền lợi ngày lễ thành tiền cộng vào tổng lương theo giờ thay cho thanh toán ngày lễ. Khoản cộng thêm = số giờ quyền lợi ngày lễ ÷ (số giờ làm bán thời gian mỗi tuần × 52) × tổng lương theo giờ. Với 44 giờ ngày lễ, 22 giờ mỗi tuần và tổng lương theo giờ S$5, khoản cộng thêm là S$0.19, tổng lương theo giờ là S$5.19.

Điều kiện và xếp lịch

Nhân viên bán thời gian thuộc Phần 4 và phải làm ít nhất năm ngày mỗi tuần có một ngày nghỉ hằng tuần do chủ sử dụng lao động quyết định. Nếu không phải Chủ nhật, phải thông báo lịch trước khi tháng đó bắt đầu. Tiền lương phải phân biệt công việc do chủ sử dụng lao động yêu cầu với công việc do nhân viên tự yêu cầu.

Ví dụ làm chín giờ theo yêu cầu của chủ sử dụng lao động

Nhân viên bán thời gian làm bốn giờ mỗi ngày, người toàn thời gian làm tám giờ, lương cơ bản theo giờ S$5. Nếu làm chín giờ vào ngày nghỉ hằng tuần theo yêu cầu của chủ sử dụng lao động, tiền lương là (4 × 5) × 2 + (4 × 5) + (1 × 5 × 1.5) = S$67.50.

CPF: loại khoản chi trả và ngưỡng

Nhân viên là công dân hoặc thường trú nhân có lương tháng trên S$50 có thể phải đóng CPF cả trong thời gian thử việc, làm bán thời gian và làm theo hợp đồng. Trong trường hợp được nêu, lương trên S$50 đến S$500 chỉ phải đóng phần của chủ sử dụng lao động; trên S$500 thì có thể thu hồi phần của nhân viên từ tiền lương. Khoản đóng đến hạn vào cuối tháng; nếu không nộp chậm nhất ngày 14 của tháng sau thì có thể bị truy thu và thực thi pháp luật. Tỷ lệ thực tế vẫn được xác định theo nhóm áp dụng cho nhân viên.

Ví dụ tính lương làm thêm và lương bán thời gian

Với lương cơ bản tháng S$1,200, lương cơ bản theo giờ chưa làm tròn là 12 × 1,200 ÷ (52 × 44) = S$6.293706…, mức làm thêm 1.5 lần là S$9.440559…; chỉ làm tròn số tiền cuối cùng đến cent thành S$9.44. Hình minh họa làm tròn giản lược trong hướng dẫn không thay thế phép tính trả lương chính xác: hình ghi S$6.30 × 1.5 = S$9.50, nhưng phép nhân đó không cho ra S$9.50. Đối chiếu với người toàn thời gian làm 44 giờ mỗi tuần và tám giờ mỗi ngày, quyền lợi của nhân viên bán thời gian làm 22 giờ mỗi tuần cho 11 ngày lễ là 22 ÷ 44 × 11 × 8 = 44 giờ có lương, tức bốn giờ mỗi ngày lễ.

Giữ chứng cứ và xử lý chênh lệch

Lưu đối chiếu hợp đồng, chấm công, phiếu lương và giao dịch ngân hàng. Trước hết kiểm tra kỳ lương và kỳ làm thêm, rồi tính chênh lệch. Giấy ký nhận phải phản ánh số tiền thực sự nhận được; không ký chứng từ tiền lương để trống. Sử dụng kênh MOM hoặc TADM phù hợp với loại vấn đề.

Chủ đề liên quan

• Nâng cao đời sống người lao động thu nhập thấp
• Workright: hiểu quyền lao động của bạn