Kiểm tra tiền làm thêm giờ: hồ sơ thời gian và phiếu lương

Trước hết kiểm tra giờ làm theo hợp đồng

Áp phích đa ngôn ngữ giải thích rằng đối với người lao động thuộc phạm vi áp dụng, thời gian vượt giờ làm theo hợp đồng được tính là làm thêm. Giới hạn tham chiếu chung là 44 giờ mỗi tuần; cách bố trí tuần xen kẽ trong tài liệu cho phép tối đa 48 giờ trong một tuần và 88 giờ trong hai tuần liên tiếp. Trước hết cần kiểm tra người lao động có thuộc Phần IV và có cách bố trí thay thế hợp pháp hay không.

Ba việc kiểm tra thực tế

Ít nhất mỗi tháng một lần kiểm tra hồ sơ giờ làm hằng ngày; đối chiếu giờ làm thêm và các khoản lương trên phiếu lương; làm rõ sớm với người sử dụng lao động khi có chênh lệch. Giữ chấm công và chứng từ thanh toán gốc để có thể tính lại tổng tranh chấp theo từng ngày, không chỉ dựa vào trí nhớ.

Phạm vi áp dụng và định nghĩa

Các giới hạn luật định trên trang này áp dụng cho người lao động thuộc Phần 4 của Employment Act, không gồm người quản lý và nhân viên điều hành. Các điều kiện liên quan của người lao động khác được xác định theo hợp đồng lao động. Một tuần từ thứ Hai đến Chủ nhật; giờ làm là thời gian thực hiện nhiệm vụ người sử dụng lao động giao, không gồm giờ nghỉ hoặc ăn được cho phép, và người sử dụng lao động không bắt buộc trả lương cho các khoảng nghỉ này.

Giờ nghỉ và giờ làm theo hợp đồng

Thông thường không được làm liên tục quá 6 giờ mà không nghỉ. Nếu tính chất công việc đòi hỏi làm liên tục đến 8 giờ, phải có thời gian nghỉ ăn tổng cộng ít nhất 45 phút. Giới hạn giờ làm theo hợp đồng tùy cách bố trí tuần làm việc.

Ví dụ giờ làm bình quân và yêu cầu đồng ý

Cách bố trí 40/48/40 giờ mỗi tuần có bình quân 44 giờ cho cả tuần 1–2 và tuần 2–3; cách bố trí 40/44/48/40 giờ có bình quân 44 giờ cho cả tuần 1–3 và tuần 2–4. Người không làm ca đồng ý làm đến 12 giờ mỗi ngày trong giới hạn bình quân ba tuần phải đồng ý bằng văn bản, được giải thích Điều 38, 40 của Employment Act và biết giờ làm mỗi ngày, số ngày làm mỗi tuần cùng ngày nghỉ hằng tuần.

Điều kiện, mức trả và thời hạn trả tiền làm thêm giờ

Làm thêm là công việc vượt giờ làm bình thường theo hợp đồng, không gồm giờ nghỉ. Người lao động không làm công việc chân tay phải có lương cơ bản tháng không quá S$2,600; người lao động chân tay không quá S$4,500. Người lao động chân tay chủ yếu làm việc bằng sức lao động thủ công. Cơ sở tính của người không làm công việc chân tay được giới hạn ở S$2,600 mỗi tháng hoặc S$13.60 mỗi giờ. Tiền làm thêm ít nhất bằng 1.5 lần lương cơ bản giờ, phải trả trong 14 ngày sau khi kỳ lương kết thúc; làm thêm 2 giờ ở mức giờ giới hạn là S$13.60 × 1.5 × 2 = S$40.80.

Giới hạn giờ làm và miễn trừ

Giới hạn chung là 12 giờ mỗi ngày; có ngoại lệ khi xảy ra hoặc có nguy cơ tai nạn, công việc cần thiết cho đời sống cộng đồng hoặc quốc phòng, an ninh, công việc khẩn cấp với máy móc, thiết bị và gián đoạn công việc không thể dự đoán. Muốn làm hơn 12 giờ đến tối đa 14 giờ mỗi ngày hoặc hơn 72 giờ làm thêm mỗi tháng phải xin miễn trừ; các hoạt động cụ thể do cơ quan chức năng liệt kê không được miễn trừ. Làm vào ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày lễ thường không tính vào 72 giờ, nhưng phần vượt giờ làm bình thường trong ngày phải tính; khoản trả liên quan là tiền làm ngày nghỉ hoặc ngày lễ cộng lương cơ bản giờ × 1.5 × số giờ làm thêm.

Bố trí ngày nghỉ hằng tuần và tiền công

Mỗi tuần phải có một ngày nghỉ không hưởng lương: thường từ nửa đêm đến nửa đêm; người làm ca có thể nghỉ 30 giờ liên tục. Khoảng nghỉ 30 giờ bắt đầu trước 6 giờ chiều Chủ nhật vẫn tính là ngày nghỉ của tuần đó dù kéo dài sang thứ Hai. Nếu ngày nghỉ không vào Chủ nhật, phải thông báo lịch trước khi mỗi tháng bắt đầu. Những ngày khác không phải làm việc không tự động là ngày nghỉ hằng tuần; khoảng cách giữa hai ngày nghỉ tối đa 12 ngày. Chỉ trong hoàn cảnh ngoại lệ mới được buộc làm vào ngày nghỉ.

Đối tượng và thời điểm cấp phiếu lương

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2016, mọi người lao động thuộc Employment Act phải được cấp phiếu lương chi tiết. Cấp cùng lúc trả lương; nếu không thể, phải cấp trong ba ngày làm việc sau khi trả; khi chấm dứt hoặc sa thải, cấp cùng tiền lương còn thiếu. Có thể dùng bản điện tử, giấy hoặc viết tay. Nhiều lần trả trong cùng tháng có thể gộp nhưng phải liệt kê từng lần kể từ phiếu trước. Có thể bỏ mục thực sự không áp dụng, chẳng hạn mục làm thêm giờ của người không hưởng tiền làm thêm.

Lưu phiếu lương đã cấp

Giữ hai năm gần nhất đối với người đang làm việc; hồ sơ hai năm cuối của người đã nghỉ phải giữ thêm một năm sau khi họ nghỉ. Các liên kết đến mẫu trống, công cụ, hội thảo và tài nguyên tư vấn chính thức đều được giữ.

Chủ đề liên quan

• Giờ làm việc, làm thêm giờ và ngày nghỉ hằng tuần