Mục đích, mô-đun và lưu hồ sơ
Bảy trang hướng dẫn ngày 11 tháng 6 năm 2021 là phần đánh giá thực hành và kiểm soát nội bộ GST của ASK, không phải hướng dẫn chứng nhận hằng năm đầy đủ. Thời gian dự kiến là 15–20 phút, mỗi doanh nghiệp đăng ký GST dùng một bảng riêng, gồm bốn mô-đun: nhân sự, lưu hồ sơ, kiểm soát nội bộ và rủi ro, hệ thống. Đọc phần giới thiệu và lưu ý rồi chọn Next; có thể lưu cục bộ để quay lại. Thông thường không nộp bảng cho IRAS nhưng phải cung cấp khi được yêu cầu.
Ô vàng bắt buộc và hai câu hỏi
Điền các ô vàng gồm tên doanh nghiệp, UEN/số đăng ký GST, kỳ rà soát, người rà soát và ngày rồi chọn Start. Trả lời có người phê duyệt riêng kiểm tra công việc người lập tờ khai không; có nhập hàng theo cơ chế tạm ngưng/hoãn GST hoặc thay mặt bên chính ở nước ngoài không. Chọn mô-đun và Next; phải trả lời các mục bắt buộc mới tiếp tục được. Không sao chép tên công ty hay ngày trong ví dụ.
Yêu cầu thiết yếu và thực hành tốt
Yêu cầu thiết yếu là mức tối thiểu, bảng hỏi đòi đạt đủ 100%; thực hành tốt là khuyến nghị bổ sung. Nhân sự gồm đào tạo, cập nhật và bàn giao; hồ sơ gồm chứng từ đầy đủ, kịp thời và bảng làm việc giao dịch; kiểm soát gồm giao dịch đặc biệt, rà soát cấp hai, rà soát định kỳ và gian lận thương nhân mất tích; hệ thống gồm kế toán, thông tin GST và tồn kho. Chỉ đánh dấu điều thực sự thực hiện. Không đáp ứng mục nào thì chọn None of the Above, không để trống tất cả; làm đủ mọi mô-đun.
Danh sách kiểm soát rủi ro được minh họa
Các yêu cầu thiết yếu được minh họa gồm rà soát giao dịch đặc biệt như bán tài sản hoặc bất động sản, chuyển hoạt động kinh doanh đang vận hành, sáp nhập và liên doanh; bàn giao để giữ kiến thức và kiểm soát GST; phân công rõ người chịu trách nhiệm rủi ro gian lận; thường xuyên theo dõi đối tác và giao dịch. Thực hành tốt gồm rà soát cấp hai trước nộp, kiểm tính đúng đắn hằng năm, thư viện quy trình nội bộ, đào tạo GST chính thức cho nhân viên mới và đào tạo nhận diện gian lận giữa các bộ phận. Đây là mô-đun trong ảnh; không tự bổ sung các câu hỏi khác chưa được minh họa.
Điểm, hành động và bằng chứng
Sau bốn mô-đun, dùng Back sửa dữ liệu sai, xem điểm thiếu được tô nổi và ghi hành động theo dõi. Ví dụ yêu cầu thiết yếu 30/32 = 94%, thực hành tốt 7/14 = 50%, không phải đã đạt mức cần thiết. Nhân sự là 8/8 và 0/3; hồ sơ 15/15 và 1/1; kiểm soát 2/4 và 2/5; hệ thống 5/5 và 4/5. Phải đạt 100% yêu cầu thiết yếu mới được coi đã có quy trình nội bộ đầy đủ; điểm thực hành tốt cao làm tốt thêm. Ví dụ hành động là lập thư viện quy trình và đưa nhân viên mới đi đào tạo chính thức. In hoặc lưu đánh giá và hành động; hỏi bộ phận GST qua Contact Us.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm mọi điều kiện, bước, bảng và phụ lục trong phạm vi bài; các thông tin thực chất được đối chiếu PDF chính thức bằng tiếng Anh. Đây không phải bản dịch nguyên văn toàn bộ mọi tài liệu được liên kết. Xem bản gốc để kiểm cách diễn đạt, ngày và cập nhật về sau.
Xem PDF chính thức ↗