Hồ sơ bắt buộc và bảng chi tiết quản lý tốt
Danh mục giải thích Required records là hồ sơ thuế bắt buộc, còn Recommended records là khuyến nghị quản lý tốt, cần sẵn có hoặc tái lập được khi Comptroller of Income Tax/GST yêu cầu. Các cột cho hai nhóm doanh nghiệp khác nhau; không được chép dấu chọn từ cột này sang cột kia. Bản thân bảng không quy định thời gian giữ hồ sơ, không được tự dùng nó để xác định ngày tiêu hủy.
Chứng từ bán hàng chung cho hai nhóm doanh nghiệp
Cả doanh nghiệp đã và chưa đăng ký GST đều phải giữ biên lai đánh số, bản ghi máy tính tiền hoặc hóa đơn, hợp đồng thuê có chữ ký chủ nhà và người thuê, hồ sơ hàng lấy dùng riêng, phiếu ghi có khi trả hàng và chứng từ xuất khẩu. Cột GST còn đánh dấu hóa đơn thuế/hóa đơn thuế đơn giản đã phát hành và chứng cứ đã thu tiền như sao kê ngân hàng. Cần hiểu khác biệt theo ma trận; không được suy từ ô không đánh dấu thành không cần bất kỳ chứng cứ thu nhập nào.
Chi phí, mua hàng và luân chuyển hàng hóa cho GST
Hai nhóm đều giữ hóa đơn/biên lai chi phí, chứng từ trả dịch vụ và hợp đồng, chứng từ lương nhân viên và CPF chủ lao động, cùng hóa đơn/biên lai mua hàng và chứng từ nhập khẩu. Dòng chứng cứ thanh toán riêng chỉ được đánh dấu cho doanh nghiệp GST. Phần hồ sơ khác cho GST gồm hàng dùng ngoài kinh doanh, định đoạt hàng dù có hay không có đối giá và chuyển hàng ra khỏi kho được hải quan cấp phép.
Sổ sách, sao kê ngân hàng và chi tiết khuyến nghị
Hai nhóm đều giữ danh sách tồn kho, sổ/danh sách bán và mua hàng, sổ cái, bảng cân đối kế toán và báo cáo lãi lỗ. Doanh nghiệp GST còn giữ tổng hợp thuế đầu vào/đầu ra, gồm hoàn GST cho du khách. Dòng sao kê ngân hàng và tách tài khoản cá nhân/doanh nghiệp là bắt buộc ở cột GST, khuyến nghị ở cột chưa đăng ký GST. Cả hai nhóm đều được khuyến nghị giữ bảng chi tiết giao thông công cộng, công tác, tiếp khách, bảng tài sản cố định và hồ sơ capital allowances.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗