Mục đích và môi trường sử dụng lịch sử
Ứng dụng Java ODE trong hướng dẫn ngày 11 tháng 4 năm 2021 cho phép chuẩn bị ngoại tuyến bản ghi của một hoặc nhiều người nhận, kiểm tra thông tin bắt buộc và tạo một tệp nộp. Ứng dụng và mẫu Excel để nhập được tải từ dịch vụ điện tử về thuế khấu trừ tại nguồn. Yêu cầu Windows 7, 8.1 hoặc 10, trình duyệt cũ và JRE trong tài liệu thuộc phiên bản lịch sử này; không nên hiểu đó là chỉ dẫn hiện nay để cài phần mềm đã hết hỗ trợ.
Giới hạn mẫu và tệp làm việc
Chọn loại biểu mẫu theo tính chất khoản thanh toán rồi điền mẫu nhập dữ liệu: tối đa 500 bản ghi cho mỗi loại và 2,000 bản ghi cho mỗi mẫu; khoảng thời gian giữa các ngày thanh toán không quá hai năm. Trong ODE, chọn Proceed rồi New, nhập mã số thuế và tên bên trả tiền rồi lưu. Mỗi tệp phải có mật khẩu dài 8–16 ký tự, kết hợp chữ hoa, chữ thường, chữ và số. Hướng dẫn cho phép dùng lại mật khẩu, nhưng IRAS không thể khôi phục mật khẩu bị quên. Đặt tên và lưu tệp làm việc.
Nhập dữ liệu và chuyển người phê duyệt
Chọn Import from Excel, duyệt đến mẫu đã điền, nhập dữ liệu và xác nhận số bản ghi. Xem thông báo thành công cùng File Summary rồi dùng File để lưu và thoát. Người phê duyệt mở ODE, dùng mật khẩu mở tệp làm việc và kiểm tra toàn bộ bản ghi trong File Summary. Hoàn thành chuẩn bị và nhập dữ liệu chưa có nghĩa là đã khai báo chính thức.
Tạo tệp và tải lên
Người phê duyệt chọn Submit to IRAS, Generate File rồi Login to Submit; xác nhận loại biểu mẫu và kết nối Internet, sau đó chọn Business Tax trong trình duyệt tự mở để đăng nhập. Giữ cả ODE và trình duyệt đó mở cho đến khi tải lên và xem trang xác nhận thành công; nếu lỗi đăng nhập thì phải thực hiện lại quy trình nộp. Chọn tệp theo đường dẫn tệp đã tạo mà ứng dụng hiển thị. Phần chỉ dẫn của tài liệu ghi tải tệp .45x, không phải tệp làm việc đã lưu .45; ảnh chụp tên tệp lại thể hiện .s45x và .s45, nên cần phân biệt tệp được tạo để nộp với tệp làm việc thay vì chỉ suy từ phần mở rộng được viết rút gọn. Điền thông tin người khai và tải lên.
Thanh toán, tiền phạt và sai sót phát hiện sau đó
Tiền phạt nộp chậm trong ODE chỉ là ước tính; xem số thực tế tại View S45 Form Status. Với GIRO, thuế khai báo trễ và tiền phạt được khấu trừ cùng nhau; với phương thức khác, làm theo chỉ dẫn thanh toán và ghi số phiếu thanh toán. Nếu phát hiện sai sót sau khai báo mà không phát sinh thuế bổ sung thì dùng biểu mẫu sửa đổi. Nếu có thêm thuế khấu trừ tại nguồn phải nộp, phải khai điện tử và thanh toán ngay. Hướng dẫn ghi số hỗ trợ 6356 7012 hoặc myTax Mail.
Chỉ đánh dấu thành công sau khi nhận xác nhận
Chỉ sau khi cả tải lên và xem trang xác nhận đều thành công, quay lại ODE chọn File was uploaded successfully. Nếu chưa thành công, chọn File was not uploaded và thực hiện lại việc nộp. Chọn thành công sẽ đánh dấu cả tệp là đã nộp, ngăn nộp lại cùng lô bản ghi. Ngày giờ trong File Summary là lúc người dùng xác nhận thành công, không thể thay trang xác nhận của cổng để chứng minh tệp thực sự đã tải lên.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm mọi điều kiện, bước, bảng và phụ lục trong phạm vi bài; các thông tin thực chất được đối chiếu PDF chính thức bằng tiếng Anh. Đây không phải bản dịch nguyên văn toàn bộ mọi tài liệu được liên kết. Xem bản gốc để kiểm cách diễn đạt, ngày và cập nhật về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗