Truy cập điện tử của công ty đang thanh lý
Hướng dẫn nêu khai điện tử thuế khấu trừ S45 bắt buộc từ ngày 1 tháng 7 năm 2016; từ ngày 4 tháng 1 năm 2021, người thanh lý và công ty đang thanh lý truy cập IRAS bằng Singpass, đường khai giấy trước đó không còn được cung cấp. Người thanh lý được bổ nhiệm hoặc người họ chỉ định phải đăng ký làm quản trị viên Corppass mới của công ty đang thanh lý. Tài khoản này thuộc công ty đang thanh lý, khác với tài khoản công ty dịch vụ của người thanh lý.
Hiểu toàn bộ chuỗi ủy quyền
Giai đoạn A đăng ký quản trị viên của công ty đang thanh lý; B là quản trị viên đó ủy quyền công ty hoặc văn phòng dịch vụ thanh lý làm bên thứ ba; C và D là quản trị viên hoặc phó quản trị viên của công ty dịch vụ tạo người dùng nhân viên và phân dịch vụ khách hàng; E là nhân viên vào myTax Portal qua Tax Agent Login. Việc bổ nhiệm người thanh lý không tự cấp quyền khách hàng cho toàn bộ nhân viên công ty dịch vụ; công ty ủy quyền công ty dịch vụ cũng không có nghĩa đã hoàn tất phân quyền nội bộ cho nhân viên.
Trước tiên kiểm tra giới hạn hai quản trị viên
Chuẩn bị danh sách công ty được đại diện, dùng Find Your Corppass Admin tại corppass.gov.sg để kiểm tra quản trị viên hiện hữu. Nếu đã có hai người, người thanh lý được bổ nhiệm phải email support@corppass.gov.sg xin gỡ trước khi đăng ký quản trị viên mới; đính kèm lệnh tòa hoặc thông báo bổ nhiệm ACRA ghi thông tin người thanh lý, cùng bản sao NRIC/FIN của người thanh lý. Phải xử lý giới hạn tài khoản hiện hữu trước, không chỉ nộp lại đăng ký mới.
Đăng ký bằng UEN của công ty đang thanh lý
Chọn Register as a Corppass Admin, xác thực bằng quét mã với Singpass App hoặc ID và mật khẩu theo ảnh chụp. Điền UEN của công ty đang thanh lý, rồi email và số di động của người đăng ký. Tại Request Registered Officer Authorisation, chọn đường tải thư ủy quyền và tải mẫu quy định. Giai đoạn này dùng UEN công ty đang thanh lý, không nhầm với UEN công ty dịch vụ thanh lý dùng ở bước ủy quyền bên thứ ba sau đó.
Hồ sơ cho hai trường hợp đăng ký
Khi chính người thanh lý đăng ký, tải thư ủy quyền được người thanh lý ký chấp thuận, bản sao NRIC/FIN của họ và lệnh tòa hoặc thông báo ACRA ghi việc bổ nhiệm. Nếu người thanh lý chỉ định người khác đại diện đăng ký, vẫn cần ba loại giấy tờ: thư được người thanh lý chấp thuận, NRIC/FIN của người thanh lý được bổ nhiệm và chứng cứ bổ nhiệm. Hoàn tất rồi đợi phê duyệt; không thể chỉ thay chứng cứ bổ nhiệm bằng lời khai người đăng ký làm tại công ty dịch vụ.
Điền từng phần thư ủy quyền
Phần 1 điền họ tên quản trị viên theo giấy tờ, NRIC/FIN, email và số di động tùy chọn, tức thông tin người thanh lý hoặc cá nhân được chỉ định. Phần 2 điền UEN, tên, địa chỉ đăng ký và điện thoại văn phòng của công ty đang thanh lý. Phần 3 điền người thanh lý là người phê duyệt, gồm họ tên, NRIC/FIN/số giấy tờ nước ngoài, nước cấp và email; nếu không phải Registered Officer, ghi chức danh Liquidator. Khi người đại diện đăng ký, phải phân biệt danh tính quản trị viên với người thanh lý phê duyệt.
Tuyên bố, truy cập dịch vụ và phê duyệt
Tuyên bố trong thư xác nhận thẩm quyền hợp lệ của người phê duyệt và thông tin đầy đủ, chính xác; việc thực thể bổ nhiệm quản trị viên đại diện xử lý Corppass; chấp thuận xử lý dữ liệu cá nhân theo tuyên bố riêng tư và điều khoản sử dụng; người thanh lý ký và ghi ngày. Đăng ký có thể chọn mọi dịch vụ hiện tại và tương lai, bao gồm Approver cho S45 Filing; ảnh chụp cũng nêu các dịch vụ cần thông tin bổ sung như CPF và SSG-WSG vẫn phải thiết lập thủ công riêng. Đọc, chấp thuận điều khoản rồi nộp. Đường phê duyệt trực tuyến đợi Registered Officer của thực thể; đường thư ủy quyền đợi Central Administrator phê duyệt. Khi được duyệt, làm theo hướng dẫn email.
Ủy quyền công ty dịch vụ thanh lý làm bên thứ ba
Sau khi A được duyệt, trước tiên bảo đảm công ty đã chọn S45 Withholding Tax (Filing). Nếu đại diện nhiều thực thể, chọn đúng công ty trước. Vào Authorise Third Party Entities, tìm theo UEN/mã thực thể hoặc tên công ty dịch vụ, có thể dùng một phần tên; chọn đúng công ty rồi Next. Chọn S45 Withholding Tax (Filing), kiểm tra công ty dịch vụ và quyền dịch vụ, Submit rồi kiểm tra xác nhận. Trang kiểm tra trong ảnh chụp hiển thị Approver và ngày ví dụ; phải kiểm tra quyền thực tế, không sao chép ngày ví dụ năm 2018.
Tạo tài khoản nhân viên trong công ty dịch vụ
Sau đó quản trị viên hoặc phó quản trị viên Corppass của công ty dịch vụ quản lý người dùng của chính mình. Nhân viên khai thay công ty đang thanh lý phải có tài khoản người dùng Corppass thuộc công ty dịch vụ thanh lý. PDF liên kết riêng hướng dẫn tạo tài khoản rồi trình bày phân dịch vụ khách hàng. Quyền cá nhân của quản trị viên công ty và ủy thác khách hàng cho công ty dịch vụ là hai tư cách khác nhau; giai đoạn nội bộ phải dùng tài khoản tương ứng của công ty dịch vụ.
Phân dịch vụ S45 của khách hàng cho nhân viên
Quản trị viên hoặc phó quản trị viên công ty dịch vụ đăng nhập Singpass; nếu có nhiều thực thể, chọn công ty dịch vụ. Trong Third Party (Clients), vào Assign Clients e-Service, chọn công ty đang thanh lý và quyền S45 Withholding Tax (Filing) của công ty đó; có thể lọc theo cơ quan và dịch vụ hoặc tìm từ khóa thuế khấu trừ. Chọn người dùng cần quyền, Next, kiểm tra nhân sự và dịch vụ khách hàng rồi Submit, sau đó kiểm tra xác nhận phân dịch vụ thành công.
Đăng nhập myTax Portal dưới tư cách đại lý thuế
Nhân viên vào mytax.iras.gov.sg, chọn Tax Agent Login, xác thực bằng Singpass App hoặc ID và mật khẩu theo ảnh chụp. Khi có nhiều thực thể, chọn tư cách đại diện liên quan. Tiếp tục bằng Assigned Client e-Service(s) hoặc Client e-Service Group; nếu theo đường nhóm, chọn đúng nhóm rồi Continue. Chọn S45 và dịch vụ khai liên quan trên thanh điều hướng cổng, kiểm tra khách hàng được đại diện. Hướng dẫn dừng ở truy cập dịch vụ, không trình bày thực tế điền tờ khai thuế khấu trừ.
Hiểu giao diện lịch sử và phạm vi tài liệu
PDF có ảnh chụp lịch sử; một số trang vẫn giữ tiêu đề thanh lý GST, nhưng toàn bộ nội dung và quyền là S45, không vì thế chuyển sang dịch vụ khác. Chuỗi thực chất là quản trị viên công ty, công ty dịch vụ thanh lý, nhân viên được ủy quyền, rồi đăng nhập đại lý thuế. Menu cổng có thể đổi, từng tầng ủy thác vẫn phải được kiểm tra. Được truy cập không chứng minh đã nộp tờ khai hoặc trả thuế; tài liệu này cũng không quyết định thuế suất khấu trừ hay hạn khai luật định.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗