Phiên bản và mục đích ủy quyền
Hướng dẫn mười ba trang này công bố ngày 18 tháng 9 năm 2025. Corppass cho phép thực thể ủy quyền nhân viên hoặc bên thứ ba như đại lý thuế dùng dịch vụ điện tử IRAS thay mặt mình. Chỉ là nhân viên hoặc có tài khoản Singpass chưa đủ để nộp thu nhập việc làm; phải hoàn tất hai tầng ủy quyền cho thực thể và người dùng.
Registered Officer, quản trị viên và người dùng
Registered Officer là người có thể đại diện doanh nghiệp hợp pháp, như giám đốc, thư ký, thành viên hợp danh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân, và có thể nhiều hơn một người. Họ bổ nhiệm Corppass Admin, phê duyệt đăng ký trực tuyến theo quy định và có thể tự làm Admin. Admin quản lý dịch vụ doanh nghiệp, người dùng và quyền; hướng dẫn nêu tối đa hai người mỗi thực thể. Corppass User được ủy quyền giao dịch thay thực thể, không có giới hạn số người dùng được nêu.
Tách quyền quản lý khỏi quyền giao dịch
Bảng vai trò cho phép Admin đăng ký, quản lý dịch vụ điện tử doanh nghiệp và quyền người dùng; người dùng thông thường không có những chức năng quản lý này. Tuy nhiên, cả Admin và User đều phải được ủy quyền riêng cho dịch vụ cụ thể mới giao dịch được; trở thành quản trị viên không tự động đủ quyền nộp thu nhập việc làm.
Bước 1: đăng ký và phê duyệt Admin
Người phụ trách hoặc người được bổ nhiệm đăng ký; hướng dẫn cung cấp hai chỉ dẫn đăng ký khác nhau. Quản trị viên được bổ nhiệm phải được người phụ trách phê duyệt sau khi đăng ký, kèm tài liệu tham khảo quản lý tài khoản. Để tìm quản trị viên của thực thể, chọn Find Your Corppass Admin trong Services của Corppass.
Bước 2: tạo người dùng thực sự nộp
Nếu Admin tự nộp thì chuyển thẳng sang phân dịch vụ; nếu người khác nộp, trước tiên phải tạo User cho người đó. Khi doanh nghiệp đại lý thuế đại diện chủ sử dụng lao động, cần tham khảo hướng dẫn Corppass IRAS cho đại lý từ trang 45 và chọn Submission of Employment Income Records cho người dùng liên quan. Ủy quyền nhân viên nội bộ khác với ủy quyền doanh nghiệp đại lý khác.
Bước 3A: chọn dịch vụ IRAS của thực thể
Đăng nhập Corppass bằng ứng dụng Singpass hoặc cách dùng mật khẩu trong sổ tay; vào e-Service và Select Entity’s e-Services, tìm employment income, chọn Submission of Employment Income Records, rồi Next. Không chọn nhầm dịch vụ hồ sơ hoa hồng hoặc quyên góp xuất hiện cạnh đó trong ảnh chụp sau.
Chỉ điền Third Party Entity Name khi cần ủy quyền bên thứ ba; nếu không thì để trống. Add New cho phép thêm bên thứ ba khác cho cùng dịch vụ. Sau khi kiểm tra và nộp dịch vụ, thông báo thành công đầu chỉ cho biết dịch vụ đã sẵn sàng phân cho người dùng; không có nghĩa quyền người dùng đã hoàn tất hoặc hồ sơ nhân viên đã được khai.
Bước 3B: phân dịch vụ cho cá nhân
Nhấn Assign selected e-Services để tiếp tục, hoặc vào từ menu e-Service. Chọn tài khoản Admin/User thực sự cần rồi Next. Nếu những người dùng cần dịch vụ khác nhau thì phân từng người. Chọn dịch vụ hồ sơ thu nhập việc làm để vào trang thông tin bổ sung.
Chọn Approver và ngày hiệu lực
Chọn vai trò Approver, điền ngày hiệu lực ủy quyền mong muốn; sổ tay hướng dẫn để trống ngày hết hạn. Chỉ nhân viên có vai trò Approver cho chính dịch vụ này mới nộp cho IRAS được; quyền dịch vụ khác hay chức danh quản trị viên không thay thế được.
Ảnh chụp cuối thể hiện ví dụ hiệu lực ngày 1 tháng 1 năm 2025 và hết hạn ngày 31 tháng 12 năm 9999, nhưng không được yêu cầu mọi tài khoản chép y nguyên. Phải chọn ngày hiệu lực của mình theo sổ tay và kiểm tra quyền thực tế hệ thống tạo ra khi để trống ngày hết hạn.
Kiểm tra cuối và thông báo thành công thứ hai
Mở dấu cộng để xem người được phân, kiểm tra cá nhân, doanh nghiệp, dịch vụ cụ thể, vai trò Approver và ngày, rồi nộp. Thông báo thành công thứ hai xác nhận dịch vụ đã được phân cho người dùng, khác với thông báo thực thể chọn dịch vụ trước đó. Quy trình này chỉ cấp quyền truy cập, chưa tự nộp dữ liệu thu nhập nhân viên.
Tài liệu tham khảo thêm và phạm vi bài viết
Hướng dẫn gốc liệt kê đăng ký của người phụ trách, đăng ký Admin được bổ nhiệm, quản lý tài khoản, ủy quyền bên thứ ba và hướng dẫn IRAS cho đại lý; các liên kết tham khảo được giữ trong PDF gốc. Mọi bảng vai trò, bước thiết lập và hai lần xác nhận quan trọng đã được trình bày trong nội dung trang để người đọc trực tiếp xem yêu cầu thao tác.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗