Giấy phép du học Singapore: khi nào cần Student’s Pass?

Ai cần Student’s Pass để học toàn thời gian?

Người nước ngoài được một cơ sở giáo dục nhận vào chương trình học toàn thời gian tại Singapore phải xin giấy phép dành cho học sinh, sinh viên (Student’s Pass), trừ các ngoại lệ đối với giấy phép cư trú hiện có hoặc khóa học ngắn hạn được ICA quy định. Phải được nhận vào khóa học toàn thời gian được chấp thuận; khóa bán thời gian, lớp buổi tối và lớp cuối tuần không đủ điều kiện xin Student’s Pass.

Người giữ Dependant’s Pass (DP), Long-Term Visit Pass (LTVP) hoặc Immigration Exemption Order (IEO) còn hiệu lực không phải xin Student’s Pass để học toàn thời gian các chương trình không liên quan đến tôn giáo. Có thể đăng ký tại bất kỳ trường nào trong thời hạn của giấy phép hiện có. Nếu giấy phép hết hạn hoặc bị hủy trong thời gian học, phải nộp hồ sơ Student’s Pass để tiếp tục học và đáp ứng các tiêu chí Student’s Pass đang áp dụng.

Nếu hồ sơ đã được chấp thuận nhưng bạn chưa nhận Student’s Pass mà muốn chuyển sang trường khác, phải nộp hồ sơ mới. Việc có thư chấp thuận của trường không tự tạo quyền nhập cảnh, lưu trú hoặc làm việc.

↑ Mục lục bài viết

Khóa học ngắn hạn: phải đáp ứng đồng thời ba điều kiện

Người có Short-Term Visit Pass (STVP) chỉ được miễn Student’s Pass cho khóa học ngắn hạn đáp ứng toàn bộ các điều kiện dưới đây. Đừng hiểu việc có STVP là được học mọi khóa hoặc được gia hạn lưu trú vì đang học.

• Khóa học hoàn tất trong thời hạn STVP hoặc trong 30 ngày, tùy khoảng nào ngắn hơn.
• Là một mô-đun hoàn chỉnh, độc lập. Nếu chương trình có nhiều mô-đun thì phải có Student’s Pass.
• Không bao gồm đào tạo nghề thực hành hoặc thực tập tại doanh nghiệp có tiếp xúc với khách đến trực tiếp; không tổ chức tại địa điểm đồng thời là cơ sở kinh doanh, chẳng hạn tiệm tóc hoặc cơ sở làm đẹp.

↑ Mục lục bài viết

Chọn thủ tục theo đúng loại trường

Yêu cầu và thủ tục khác nhau theo cơ sở giáo dục. ICA phân thành sáu nhóm dưới đây. Phần tiếp theo trình bày đầy đủ hướng dẫn chung, hướng dẫn IHL, PEI và thủ tục cấp giấy phép trong bốn nguồn chính thức dẫn cuối bài. Với nhóm trường khác, mở hướng dẫn tương ứng của ICA để áp dụng điều kiện riêng.

• Cơ sở giáo dục tư thục được chấp thuận (Private Education Institutions, PEI).
• Trường theo hệ thống nước ngoài và trường được tài trợ tư nhân.
• Trường công lập, trường được chính phủ hỗ trợ và trường độc lập.
• Các trường thuộc Institutes of Technical Education (ITE).
• Trường mẫu giáo và trung tâm chăm sóc trẻ.
• Cơ sở giáo dục bậc cao (Institutes of Higher Learning, IHL).

↑ Mục lục bài viết

IHL: danh sách cơ sở trong hướng dẫn ICA

Người nước ngoài được nhận làm sinh viên toàn thời gian đã ghi danh hoặc đăng ký tại một trong các IHL dưới đây cần xin Student’s Pass, trừ người đã có DP, LTVP hoặc IEO hợp lệ. Danh sách được giữ nguyên tên riêng chính thức để bạn đối chiếu đúng cơ sở và thư nhập học.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

PEI: EduTrust, giấy phép hiện có và chương trình tôn giáo

Người nước ngoài học toàn thời gian tại PEI đăng ký với Skills and Workforce Development Agency (SWDA) phải có giấy phép phù hợp. Chỉ PEI được chứng nhận EduTrust mới được cung cấp chỗ học cho sinh viên nước ngoài theo diện Student’s Pass. Có thể tra cứu thông tin giáo dục tư thục tại website SWDA mà ICA liên kết.

Với PEI được chứng nhận EduTrust, người nước ngoài được nhận học toàn thời gian chương trình không liên quan đến tôn giáo phải xin Student’s Pass. Người đã giữ DP, LTVP hoặc IEO còn hiệu lực được miễn yêu cầu Student’s Pass cho loại chương trình này.

PEI chưa có chứng nhận EduTrust không được cung cấp chỗ học theo diện sinh viên nước ngoài cần Student’s Pass. Chỉ người nước ngoài đã có DP, LTVP hoặc IEO hiện hữu và còn hiệu lực mới có thể học toàn thời gian chương trình không liên quan đến tôn giáo tại đó; giấy phép phải còn hiệu lực trong toàn bộ thời gian học. ICA không cấp Student’s Pass cho người đăng ký học tại PEI không có EduTrust.

Muốn học tại trường tôn giáo được chấp thuận thì phải có Student’s Pass, kể cả khi đang giữ DP hoặc LTVP hợp lệ. Người giữ IEO hợp lệ được miễn. Ngoại lệ học không liên quan đến tôn giáo không được áp dụng sang trường hợp học tôn giáo.

↑ Mục lục bài viết

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và dữ liệu trước khi nộp

Danh sách hồ sơ của IHL và PEI yêu cầu chuẩn bị các giấy tờ, thông tin sau. Giữ bản gốc và chuẩn bị bản sao để ICA lưu; giấy tờ không phải tiếng Anh cần bản dịch chính thức. ICA có thể yêu cầu tài liệu bổ sung và có thể không tiếp nhận hồ sơ nếu tài liệu không đủ.

• Thư xác nhận đăng ký (Registration Acknowledgement Letter) của trường dự định theo học.
• Trang thông tin nhân thân của giấy tờ đi lại và giấy khai sinh nếu áp dụng.
• Thông tin cá nhân, gồm danh sách quốc gia hoặc địa điểm từng cư trú, quá trình học tập, lịch sử việc làm và nguồn hỗ trợ tài chính.
• Thông tin cá nhân của cha mẹ, vợ hoặc chồng và anh chị em nếu áp dụng.
• Địa chỉ cư trú và thông tin liên hệ tại Singapore.
• Địa chỉ email của bạn.
• Ảnh màu kỹ thuật số cỡ hộ chiếu chụp trong ba tháng gần nhất, đáp ứng hướng dẫn ảnh chính thức của ICA.

↑ Mục lục bài viết

Bản dịch được chấp nhận và thông tin tiêm chủng

ICA chấp nhận ba cách dịch giấy tờ không phải tiếng Anh dưới đây. ICA không xác nhận hoặc bảo trợ công ty dịch thuật tư nhân nào. Chọn dịch vụ tư nhân không có nghĩa bản dịch tự động được ICA chấp nhận; phải đáp ứng yêu cầu chứng thực hoặc công chứng tương ứng.

Người nộp hồ sơ sinh ở nước ngoài, từ đúng 12 tuổi 0 ngày trở xuống, phải nộp thông tin tiêm chủng cho Communicable Diseases Agency (CDA). Yêu cầu áp dụng từ ngày 1 tháng 2 năm 2019. Đối chiếu website CDA mà ICA dẫn để thực hiện; không kéo dài mốc tuổi này thành toàn bộ năm 12 tuổi.

• Bản dịch do đại sứ quán của quốc gia hoặc địa điểm cấp giấy tờ cung cấp.
• Bản dịch do công chứng viên tại Singapore hoặc tại quốc gia, địa điểm cấp giấy tờ thực hiện.
• Bản dịch tư nhân được đại sứ quán của quốc gia, địa điểm cấp giấy tờ chứng thực; hoặc được công chứng viên tại Singapore hay quốc gia, địa điểm cấp giấy tờ công chứng.

↑ Mục lục bài viết

Nộp hồ sơ mới: cửa sổ hai đến ba tháng trước khóa học

Đối với IHL và hồ sơ PEI mới, nộp trực tuyến qua dịch vụ điện tử ICA ít nhất hai tháng nhưng không quá ba tháng trước khi khóa học bắt đầu. Đây là khoảng thời gian nộp, khác với thời gian xử lý. Ví dụ không tự coi hạn xử lý một tuần là được phép đợi đến sát ngày nhập học mới nộp.

Không cần ở Singapore khi ICA xử lý hồ sơ. ICA khuyên nộp trước khi đến Singapore vì không thể gia hạn thời gian lưu trú trong lúc hồ sơ đang được xử lý. Nếu được chấp thuận, bạn có thể đến Singapore để hoàn thành thủ tục cấp Student’s Pass. Luôn theo dõi thời hạn giấy phép cư trú của mình; hồ sơ đang chờ không phải giấy phép ở lại.

↑ Mục lục bài viết

PEI: gia hạn và chuyển khóa học hoặc trường

Nếu đang có Student’s Pass hợp lệ và muốn tiếp tục cùng khóa học tại cùng trường PEI, có thể xin gia hạn trực tuyến qua dịch vụ điện tử. Nếu muốn học khóa khác hoặc chuyển sang PEI khác, phải xin Student’s Pass mới trực tuyến ít nhất bốn tuần trước khi khóa mới bắt đầu.

Hướng dẫn gia hạn và chuyển trường này thuộc trang PEI. Nếu học tại loại cơ sở khác, dùng hướng dẫn riêng đúng loại trường; không mặc nhiên áp dụng toàn bộ thủ tục PEI sang IHL, ITE hoặc trường phổ thông.

↑ Mục lục bài viết

Lệ phí: xử lý, cấp giấy phép và visa nhiều lần

Lệ phí xử lý IHL hoặc PEI là S$45 và không hoàn lại. Khoản này thanh toán khi xử lý hồ sơ, tách khỏi lệ phí cấp Student’s Pass và visa nhiều lần nếu áp dụng. Không coi S$45 là tổng chi phí của toàn bộ thủ tục.

Lệ phí xử lý có thể trả bằng thẻ tín dụng hoặc ghi nợ Visa/MasterCard; thẻ tín dụng AMEX; ghi nợ trực tiếp qua Internet từ tài khoản ngân hàng Singapore DBS/POSB, OCBC, UOB hoặc Standard Chartered; hoặc PayNow.

Lệ phí cấp giấy phép và visa ở giai đoạn hoàn tất thủ tục có thể thanh toán trực tuyến bằng Internet Banking, AMEX, thẻ tín dụng hoặc ghi nợ Visa/MasterCard.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Thời gian xử lý và kiểm tra tình trạng

Các mốc dưới đây không tính ngày nộp hồ sơ. Một số hồ sơ có thể mất thời gian lâu hơn. Kiểm tra tình trạng bằng dịch vụ điện tử ICA; thời gian nêu không phải cam kết mọi hồ sơ đều được chấp thuận trong hạn đó.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

IPA, nhập cảnh và điều kiện trước khi được cấp

Nếu hồ sơ thành công, ICA cấp thư chấp thuận về nguyên tắc (IPA). Student’s Pass chỉ được cấp khi bạn đáp ứng toàn bộ yêu cầu nêu trong thư. Phải đang ở Singapore với giấy phép nhập cư còn hiệu lực khi hoàn thành thủ tục cấp Student’s Pass.

Nếu cần visa để vào Singapore, visa sẽ được tự động đưa vào thư IPA. Xuất trình IPA tại cửa khẩu. Tuy nhiên, IPA không bảo đảm quyền nhập cảnh hoặc quyền lưu trú; ICA tại điểm nhập cảnh quyết định có cho nhập cảnh và cấp giấy phép lưu trú hay không.

Trước khi cấp Student’s Pass, tải và nộp Báo cáo khám sức khỏe nếu áp dụng. ICA cung cấp hướng dẫn các trường thông tin trên biểu mẫu bằng tiếng Anh và tiếng Trung, và thông báo sẽ bổ sung ngôn ngữ khác. Đây là ngôn ngữ của tài liệu nguồn, không phải lựa chọn đổi ngôn ngữ trên website này.

↑ Mục lục bài viết

Hoàn tất thủ tục tại ICA hoặc điểm đăng ký do trường bố trí

Tại ICA Services Centre, việc hoàn tất thủ tục chỉ thực hiện theo lịch hẹn. Dùng dịch vụ điện tử ICA chọn ngày, giờ thích hợp và mang toàn bộ giấy tờ được liệt kê trong IPA. Địa chỉ hiện hành: ICA Services Centre, 2 Crawford Street, Level 3, Singapore 207218. Khi đến, lấy số thứ tự tại máy cấp số tự phục vụ.

Trường có thể bố trí thời gian và địa điểm ngoài trung tâm để hoàn tất thủ tục, đăng ký dữ liệu sinh trắc học. Trường sẽ thông báo ngày, giờ và nơi thực hiện. Sau khi đến Singapore, phải đến đúng nơi, đúng lịch để đăng ký sinh trắc học. Nếu không được xếp lịch ngoài trung tâm, tự đặt lịch tại ICA Services Centre; không tự đến mà chưa có hẹn.

↑ Mục lục bài viết

Nhận và kiểm tra Student’s Pass kỹ thuật số

Từ ngày 27 tháng 2 năm 2023, ICA chỉ cấp Student’s Pass dưới dạng kỹ thuật số thay cho thẻ vật lý. Sau khi hoàn tất thủ tục tại ICA Services Centre hoặc đăng ký tại trường, người giữ giấy phép nhận email từ no-reply@file.gov.sg tại email đã khai trong hồ sơ. Email hướng dẫn lấy Student’s Pass kỹ thuật số trên FileSG.

Có thể xem Student’s Pass trong ứng dụng Singpass sau ba ngày làm việc. Sau khi hoàn tất thủ tục, cũng có thể tải giấy phép từ MyICA hoặc FileSG theo định dạng PDF hoặc OA. Nếu cần kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép kỹ thuật số, dùng chức năng xác minh trên FileSG và tham khảo mục hỏi đáp FileSG.

ICA liên kết hướng dẫn từng bước lấy giấy phép trên FileSG cho người đăng nhập Singpass, người không đăng nhập Singpass và tài liệu tiếng Trung cho trường hợp không đăng nhập Singpass; các ngôn ngữ khác sẽ được bổ sung. Dùng đúng quy trình phù hợp với khả năng đăng nhập của mình.

↑ Mục lục bài viết

Hỏi đáp: Student’s Pass có cho phép đi làm không?

Sinh viên nước ngoài có Student’s Pass chỉ có thể làm việc khi đáp ứng những yêu cầu cụ thể của Bộ Nhân lực Singapore (MOM). Student’s Pass tự nó không tạo quyền làm việc vô điều kiện. Đọc hướng dẫn MOM về miễn giấy phép lao động cho sinh viên nước ngoài được ICA dẫn trước khi nhận việc.

Nếu cần cập nhật hộ chiếu hoặc địa chỉ, hủy giấy phép, xử lý mất hoặc hỏng thẻ, hãy dùng hướng dẫn riêng của ICA ở các liên kết liên quan. Khi dùng đơn vị hỗ trợ thương mại hoặc tư vấn, tham khảo cảnh báo chính thức của ICA; lệ phí nhà nước nêu trong bài tách biệt với phí dịch vụ của đơn vị hỗ trợ.

↑ Mục lục bài viết