Mục lục bài viết
Phạm vi hồ sơ và bản điện tử
Trích lục khai tử thay cho giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng, áp dụng khi việc tử vong xảy ra ở Singapore. ICA chỉ lưu hồ sơ xảy ra tại Singapore và được đăng ký tại Singapore từ năm 1872. Hồ sơ xảy ra ở nước ngoài không có tại đây; liên hệ cơ quan nơi xảy ra.
Từ ngày 27/3/2023, mọi trích lục khai tử được cấp dạng điện tử; ICA không còn cấp bản vật lý. Xem hướng dẫn nộp trong phần nguồn.
Ai được nộp và cách nộp
Nộp đơn xin trích lục khai tử trực tuyến qua dịch vụ ICA. Chỉ những nhóm dưới đây đủ điều kiện:
- Cha/mẹ người mất.
- Con người mất.
- Ông/bà người mất.
- Cháu nội/ngoại người mất.
- Vợ/chồng người mất.
- Người giám hộ hợp pháp của người mất.
- Anh/chị/em người mất.
- Luật sư hành nghề đại diện một trong các nhóm đủ điều kiện trên.
Thông tin cho trích lục hoặc tra tìm
Đơn xin trích lục cần tên theo giấy chứng tử, giới tính, ngày tử vong và số NRIC hoặc số đăng ký/chứng nhận tử vong Singapore.
Nếu không có đủ thông tin, phải xin tra tìm hồ sơ: tên, giới tính, ngày tử vong hoặc khoảng thời gian gần đúng; nơi/địa chỉ tử vong nếu có; địa chỉ cuối cùng biết được nếu có. Việc tìm kiếm thực hiện trong khoảng thời gian đã khai.
Phí không hoàn lại
Phí đơn xin trích lục khai tử là S$40. Phí tra tìm được tính theo thời kỳ trong bảng. Tất cả phí đơn nêu ở đây không hoàn lại.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Thời kỳ tra tìm | Phí |
|---|---|
| Hồ sơ trong sổ cho giai đoạn từ 1/1/1986 trở đi | S$40 cho khoảng thời gian tra tìm |
| Hồ sơ trong sổ cho giai đoạn trước 1/1/1986 | S$50 cho mỗi tháng hoặc phần tháng trong khoảng tra tìm |
Thanh toán
Thanh toán trực tuyến bằng Visa/MasterCard tín dụng hoặc ghi nợ; American Express; ghi nợ trực tiếp từ internet banking DBS/POSB, OCBC, UOB hoặc SCB ở Singapore; PayNow dành cho người dùng Singpass.
Xử lý, tải và tra cứu
Trích lục thường xử lý trong 1 tuần. Khi được duyệt, nhận email thông báo tải bản điện tử tại https://eservices.ica.gov.sg/ecert/request/download/deathcertx trong 30 ngày. Nên lưu vào thiết bị cá nhân để tìm lại về sau.
Đơn tra tìm xử lý trong 3 tuần; có thể lâu hơn tùy khoảng thời gian cần tìm. Kết quả tra tìm được thông báo qua email. Nếu tìm thấy hồ sơ, phải thanh toán phí đơn xin trích lục qua e-Service https://www.ica.gov.sg/esvclandingpage/extracts trong vòng 14 ngày. Thời hạn thanh toán này tách biệt với thời hạn 30 ngày để tải trích lục điện tử sau khi được chấp thuận.
Để xem tình trạng đơn, nhập số tham chiếu hồ sơ và email đã khai. Nếu có thắc mắc về nộp hoặc tải trích lục, gửi biểu mẫu hỏi đáp trong phần nguồn.