Mục lục bài viết
Phạm vi hồ sơ và bản điện tử
Trích lục khai sinh thay cho giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng, áp dụng khi việc sinh xảy ra ở Singapore. ICA chỉ lưu hồ sơ xảy ra tại Singapore và được đăng ký tại Singapore từ năm 1872. Hồ sơ xảy ra ở nước ngoài không có tại đây; liên hệ cơ quan nơi xảy ra.
Từ ngày 27/3/2023, mọi trích lục khai sinh được cấp dạng điện tử; ICA không còn cấp bản vật lý. Xem hướng dẫn nộp trong phần nguồn.
Ai được nộp và cách nộp
Nộp đơn xin trích lục khai sinh trực tuyến qua dịch vụ ICA. Chỉ những nhóm dưới đây đủ điều kiện:
- Người có giấy khai sinh, từ 21 tuổi trở lên.
- Cha/mẹ người có giấy khai sinh.
- Người giám hộ hợp pháp của người có giấy khai sinh.
- Luật sư hành nghề đại diện một trong các nhóm đủ điều kiện trên.
Thông tin cho trích lục hoặc tra tìm
Đơn xin trích lục cần tên theo giấy khai sinh, giới tính, ngày sinh và số giấy khai sinh Singapore hoặc NRIC.
Nếu không có đủ thông tin, phải xin tra tìm: tên, giới tính, ngày sinh hoặc khoảng thời gian gần đúng và tên mẹ (bắt buộc); địa chỉ cư trú của mẹ tại thời điểm sinh trẻ được cung cấp nếu có. Việc tìm kiếm thực hiện trong khoảng thời gian đã khai.
Phí không hoàn lại
Phí đơn xin trích lục khai sinh là S$40. Phí tra tìm được tính theo thời kỳ trong bảng. Tất cả phí đơn nêu ở đây không hoàn lại.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Thời kỳ tra tìm | Phí |
|---|---|
| Hồ sơ trong sổ cho giai đoạn từ 1/1/1986 trở đi | S$40 cho khoảng thời gian tra tìm |
| Hồ sơ trong sổ cho giai đoạn trước 1/1/1986 | S$50 cho mỗi tháng hoặc phần tháng trong khoảng tra tìm |
Thanh toán
Thanh toán trực tuyến bằng Visa/MasterCard tín dụng hoặc ghi nợ; American Express; ghi nợ trực tiếp từ internet banking DBS/POSB, OCBC, UOB hoặc SCB ở Singapore; PayNow dành cho người dùng Singpass.
Xử lý, tải và tra cứu
Trích lục thường xử lý trong 6 ngày làm việc. Khi được duyệt, nhận email thông báo tải bản điện tử tại https://eservices.ica.gov.sg/ecert/request/download/birthcertx trong 30 ngày. Nên lưu vào thiết bị cá nhân để tìm lại về sau.
Đơn tra tìm xử lý trong 3 tuần; có thể lâu hơn tùy khoảng thời gian cần tìm. Kết quả tra tìm được thông báo qua email. Nếu tìm thấy hồ sơ, phải thanh toán phí đơn xin trích lục qua e-Service https://www.ica.gov.sg/esvclandingpage/extracts trong vòng 14 ngày. Thời hạn thanh toán này tách biệt với thời hạn 30 ngày để tải trích lục điện tử sau khi được chấp thuận.
Để xem tình trạng đơn, nhập số tham chiếu hồ sơ và email đã khai. Nếu có thắc mắc về nộp hoặc tải trích lục, gửi biểu mẫu hỏi đáp trong phần nguồn.