EP tự kinh doanh nộp đơn xin PR SingaporeSáu hiểu lầm thường gặp và chuẩn bị tài liệu

01 · Khung xét duyệt

Hiểu lầm 1: Khi đã có EP, bạn có thể chuyển sang PR sau khi sống ở đó một thời gian nhất định

EP đề cập đến các tiêu chuẩn để làm việc cho một nhà tuyển dụng và vị trí được chỉ định, trong khi đơn đăng ký PR cần phải được nộp riêng. Yêu cầu về lương của MOM, kết quả COMPASS và các quyết định PR của ICA không thể thay thế cho nhau. Đánh giá khả năng đủ điều kiện EP của SAT cũng không đưa ra xác suất được phê duyệt PR.

Nên tạo hai danh sách tương ứng: một danh sách ghi lại các vấn đề về vị trí, tiền lương và gia hạn của EP; cái còn lại để sắp xếp thông tin cá nhân và gia đình theo danh mục hồ sơ ICA. Người sáng lập cũng nên kiểm tra trách nhiệm của mình trong công ty, thời điểm gia nhập, cổ phần và nguồn thu nhập để tránh những tuyên bố khác nhau về cùng một sự việc trong các tài liệu khác nhau.

02 · Kinh doanh thực sự

Hiểu lầm 2: Sử dụng địa chỉ đã đăng ký thay vì mô tả đầy đủ về doanh nghiệp

ACRA giải thích rằng địa chỉ đăng ký của công ty không nhất thiết phải giống với địa chỉ nơi hoạt động kinh doanh thực sự được tiến hành. Việc sử dụng địa chỉ đã đăng ký của thư ký công ty tuân thủ không thể chỉ được sử dụng để xác định xem công ty có thực sự hoạt động hay không; việc cần có văn phòng, cửa hàng hay nhà máy phải được xác định dựa trên tính chất của hoạt động kinh doanh, giấy phép và quy định về địa điểm.

Cần trình bày hoạt động kinh doanh thực sự: cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ gì, ai thực hiện, khách hàng thanh toán thế nào và bạn chịu trách nhiệm gì. Có thể lưu hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn, hồ sơ bàn giao và chứng từ nhận tiền theo từng dự án. Khi làm từ xa hoặc dùng không gian chung, hãy giải thích cách làm việc thực tế. Những gợi ý lưu hồ sơ này không có nghĩa mọi giấy tờ đều thuộc danh sách bắt buộc tải lên của mọi người nộp.

Việc làm địa phương và CPF phải được coi là mối quan hệ việc làm thực sự

Tuyển nhân viên địa phương cần phù hợp nhu cầu kinh doanh. Người sử dụng lao động phải đóng CPF cho nhân viên là công dân Singapore và PR theo quy định áp dụng; nhân viên nước ngoài giữ EP thường không thuộc diện đóng CPF. Vì vậy, “người sáng lập không có CPF” khác với “công ty không đóng CPF cho nhân viên thuộc diện bắt buộc”. Cần kiểm tra công việc, lương và hồ sơ đóng thực tế, không tạo quan hệ lao động hoặc hồ sơ CPF giả để nộp đơn.

03 · Trình độ học vấn và kỹ năng

Hiểu lầm 3: Nghĩ lấy bằng cấp nhanh như hộ chiếu để vào EP hoặc PR

Tiêu chí học vấn C2 của COMPASS có thể được 20, 10 hoặc 0 điểm tùy bằng cấp cụ thể. Người không có bằng cấp tương đương bằng đại học vẫn có thể đạt tổng điểm COMPASS qua các tiêu chí khác, đồng thời vẫn phải đáp ứng lương ở giai đoạn 1 của EP. Đánh giá PR không trực tiếp dùng điểm C2.

Trước khi học thêm, xác nhận tổ chức cấp bằng, bậc học, điều kiện đầu vào và phương thức xác minh. Văn bằng sau đại học không đồng nghĩa bằng thạc sĩ; tên “MBA” hoặc thời gian học sáu tháng, một năm không bảo đảm điểm C2. MOM có giải thích cụ thể về cơ sở giáo dục tư nhân và chương trình không cấp học vị; cần kiểm tra theo bằng cấp thực tế.

Khi chuẩn bị hồ sơ, tách riêng khóa đã hoàn thành, đang học và dự định học. Lưu chứng chỉ, bảng điểm và giấy tờ xác minh cần thiết. Nếu có giấy chứng nhận tốt nghiệp nhưng không có bằng xác nhận học vị, hãy kê khai đúng bằng cấp thực sự đạt được, không dùng lẫn hai loại giấy tờ. Kỹ năng chuyên môn, năng lực kinh doanh và kết quả công việc cũng cần có dữ kiện chứng minh.

04·Kết nối tài chính

Hiểu lầm 4: Tài khoản công ty, thu nhập cá nhân và hồ sơ ngân hàng đều có câu chuyện riêng

Doanh thu của công ty, lợi nhuận kế toán, thu nhập chịu thuế và tiền lương cá nhân là những khái niệm khác nhau và về bản chất, các con số không nhất thiết phải bằng nhau. Điều quan trọng là các giao dịch và doanh thu có thể được giải thích: ví dụ: các khoản tạm ứng của khách hàng và doanh thu hiện tại, việc bơm vốn cổ đông và doanh thu bán hàng, các khoản hoàn trả và tiền lương, phải được phân biệt chính xác.

Người phụ trách kế toán và thuế nên đối chiếu báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng, hồ sơ lương và tờ khai thuế. Với chênh lệch thời điểm, điều chỉnh hoặc sửa sai, lưu lý do và chứng từ. IRAS yêu cầu công ty lưu chứng từ kinh doanh gốc, sổ sách và hồ sơ ngân hàng; chỉ có sao kê không thay thế được bộ sổ sách đầy đủ.

Danh sách giấy tờ PR của ICA nêu người tự doanh cần thông tin đăng ký kinh doanh ACRA mới nhất và bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ ba năm gần nhất. Cách gọi “EP tự kinh doanh” không nhất thiết tương đương diện tự doanh trong mọi hệ thống; cần làm theo tư cách thực tế, danh sách áp dụng và yêu cầu bổ sung. Không nên mô tả thành “từ năm 2026 mọi người sáng lập đều bị kiểm tra đúng ba nhóm giấy tờ giống nhau”.

05 · Thời gian nộp hồ sơ

Hiểu lầm 5: Chỉ nhìn thời gian đã qua mà bỏ qua nội dung hồ sơ có thay đổi hay không

Tính đủ điều kiện, hồ sơ cần thiết và sự sẵn sàng của cá nhân cần được xem xét riêng. “Có hai năm tính thuế trọn vẹn” không thể được coi là điều kiện đủ điều kiện thống nhất cho tất cả các chủ sở hữu EP để đăng ký PR. Khi hồ sơ ngắn hoặc công ty mới thành lập, cần chuẩn bị dựa trên tình hình thực tế và mọi thông tin không thể cung cấp được sẽ được xử lý theo yêu cầu của hệ thống.

Nếu bạn đã bị từ chối trước đó, hãy kiểm tra xem thông tin mới nào đã được thêm vào trước khi quyết định có nên nộp đơn lại hay không. Phản hồi công khai của ICA nhấn mạnh rằng nếu tình hình không thay đổi và thông tin tương tự vẫn được gửi thì kết quả sẽ như nhau; việc đăng ký lại sẽ có những thay đổi đáng kể. Việc chỉ tải lại các tài liệu cũ bốn hoặc năm tháng một lần sẽ không tạo thêm cơ sở đánh giá mới.

Những vấn đề cần cải thiện có thể được giao cho những người phụ trách cụ thể: ví dụ: dự án của khách hàng do người phụ trách kinh doanh đệ trình, tiền lương và tài khoản do bộ phận tài chính kiểm tra và trình độ học vấn do tôi xác minh. Việc sắp xếp tài liệu sau khi vấn đề đã thực sự được hoàn thành sẽ giúp tránh coi những cải tiến đã được lên kế hoạch là những vấn đề đã xảy ra.

06 · Sắp xếp gia đình

Hiểu lầm 6: Coi đơn xin chung của gia đình là điều kiện cố định để được chấp thuận

Thẻ cư trú phụ thuộc và PR là những hồ sơ khác nhau. Việc các thành viên trong gia đình có nộp đơn cùng nhau hay không nên được đánh giá dựa trên trình độ tương ứng, mong muốn thực sự và kế hoạch cư trú của họ. Danh sách tài liệu của ICA cũng bao gồm thông tin của vợ/chồng không nộp đơn. Không thể cho rằng đơn đăng ký sẽ bị từ chối chỉ vì “vợ/chồng không có DP” hoặc “cả gia đình không nộp cùng nhau”.

Khi chuẩn bị, bạn có thể đặt công việc và nơi ở của vợ/chồng, việc học hành của con cái, chăm sóc gia đình và các kế hoạch dài hạn vào cùng một mốc thời gian; nếu phải xa nhau do đi làm, học tập hoặc chăm sóc người thân trong gia đình thì giải thích theo tình hình thực tế. Liên quan đến các thỏa thuận liên quan đến việc con trai có được PR dưới sự bảo trợ của cha mẹ, người ta cũng nên hiểu trước trách nhiệm của Dịch vụ Quốc gia trước khi đưa ra quyết định của gia đình.

Đã có DP không có nghĩa là bạn phải nộp đơn xin PR cùng lúc. Giá trị của kế hoạch gia đình nằm ở tính rõ ràng, chân thực và có thể thực hiện được, thay vì chỉ đơn giản là "gói" một gia đình vào một kỹ thuật hồ sơ.

Trước khi nộp, thực hiện sáu bước chuẩn bị vào tài liệu

Sau đây là bảng tính nộp hồ sơ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động và phát hiện những thiếu sót; phạm vi nộp hồ sơ thực tế được lựa chọn theo danh mục áp dụng và yêu cầu bổ sung.