Điều kiện quản trị viên hoặc người dùng
Người đủ điều kiện gồm chủ doanh nghiệp là công dân hoặc thường trú nhân Singapore, hay giữ EntrePass của công ty; nhân viên là công dân hoặc thường trú nhân; và nhân viên nước ngoài giữ Employment Pass, PEP hoặc S Pass của công ty. Bên thuê ngoài phải được khách hàng ủy quyền trước và phải làm cho hoặc sở hữu công ty có hoạt động chính thuộc các SSIC dưới đây. Tư vấn tự do phải đăng ký kinh doanh tại ACRA trước.
| SSIC | Hoạt động thuê ngoài có thể được ủy quyền |
|---|---|
| 69100 | Hoạt động pháp lý |
| 69201 | Kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế |
| 69202 | Ghi sổ kế toán |
| 70201 | Tư vấn kinh doanh và quản lý nói chung |
| 70204 | Tư vấn nhân sự |
| 70209 | Tư vấn kinh doanh và quản lý khác |
| 78300 | Quản lý chức năng nhân sự |
| 82110 | Dịch vụ hành chính văn phòng theo hợp đồng, gồm lập hóa đơn và lưu hồ sơ |
| 82199 | Hoạt động hỗ trợ văn phòng chuyên biệt khác |
| 96099 | Dịch vụ cá nhân khác |
Hai lớp quyền truy cập
Người dùng phải có quyền Corppass đang hoạt động được phân bổ WPOL và WPAR, đồng thời là quản trị viên hoặc người dùng WP Online đang hoạt động. Quản trị viên hoặc quản trị viên phụ Corppass phân bổ dịch vụ qua e-Service Access; nếu thiếu quyền tài khoản thao tác, quản trị viên tài khoản đó cần thêm người dùng tại WP Online > Manage User Account. Nếu chưa có tài khoản thì phải đăng ký trước.
Bàn giao quản trị viên và xóa quyền
Quản trị viên có thể cấp hoặc chấm dứt quyền truy cập của người dùng. Trước khi quản trị viên duy nhất nghỉ việc, cần chỉ định quản trị viên thứ hai; thay quản trị viên mất một tuần và MOM nêu không thể rút ngắn. Nếu quản trị viên duy nhất đã nghỉ, cần lập tức yêu cầu thay thế. Khi người dùng nghỉ việc hoặc không còn cần quyền, phải xóa cả quyền dịch vụ Corppass và quyền tài khoản thao tác trong WP Online > Manage User Account; có thể thực hiện cả hai trước ngày nghỉ việc.
Hoạt động tài khoản và con dấu công ty
MOM khuyến khích đăng nhập ít nhất ba tháng một lần để kiểm tra giao dịch bất thường. Tài khoản không hoạt động trong 12 tháng sẽ bị chấm dứt. Biểu mẫu không cần đóng dấu công ty; nếu mẫu cũ vẫn có mục đóng dấu thì có thể bỏ qua.
Chọn dịch vụ nào
WP Online giữ các chức năng gia hạn, khôi phục Work Permit và thay thẻ. Đăng ký mới, kháng nghị, cấp và hủy phải dùng dịch vụ Work Permit mới trên myMOM Portal. Công việc về người giúp việc dùng FDW eService. Nhà thầu thường trú và nhà thầu chung trong ngành đóng hoặc sửa tàu phải nhờ nhà máy đóng tàu thực hiện đăng ký và cấp Work Permit.
Thời gian, trình duyệt và thanh toán
Thay thẻ, tra cứu, quản lý người dùng, chấp thuận trước của nhà máy đóng tàu, gia hạn và nộp lại tài liệu mở mỗi ngày, trừ 3–4 giờ sáng; dịch vụ còn lại từ 8 giờ sáng đến 10 giờ tối thứ Hai đến thứ Bảy, trừ ngày lễ. Phải dùng máy tính bàn hoặc máy tính xách tay; không hỗ trợ trình duyệt điện thoại và máy tính bảng. Không dùng nút lùi, tiến, làm mới, mở nhiều thẻ WPOL hoặc đóng khi đang tải tài liệu hay thanh toán. Phiên bản tối thiểu là Chrome và Edge 95, Safari 14. Có thể dùng GIRO, Visa, Mastercard hoặc Internet Direct Debit; áp dụng điều khoản dịch vụ.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ bài viết tiếng Trung và được đối chiếu với tài liệu gốc chính thức của MOM.