Phí và xét duyệt
Người sử dụng lao động đăng ký, phí đăng ký S$35 mỗi người và phí cấp thẻ S$35. Phê duyệt tạm thời một ngày làm việc; kết quả cuối trong ba tuần sau khi nhận đầy đủ tài liệu. Nộp tất cả tài liệu trong mười ngày sau phê duyệt tạm thời.
Quy trình gồm người sử dụng lao động đăng ký, chuẩn bị nhập cảnh cùng bảo đảm và địa chỉ, cấp thẻ nhận thư thông báo, đăng ký nhận dạng nếu cần, thẻ điện tử, rồi người sử dụng lao động/người được ủy quyền nhận thẻ.
Đăng ký và kiểm tra IPA
Đăng nhập điền đơn, trả S$35 bằng GIRO, Visa hoặc Mastercard, nộp bản quét qua biểu mẫu trực tuyến trong thời hạn. Xử lý thường ba tuần, bổ sung có thể lâu hơn.
Xem kết quả; nếu duyệt, vào myMOM > Work Passes > Quick Menu > View details để in IPA và mẫu đơn. Đối chiếu từng thông tin hộ chiếu; lỗi như viết sai tên phải sửa, nếu không có thể bị từ chối nhập cảnh.
Bảo đảm, bảo hiểm trước và sau nhập cảnh
Mua bảo đảm cho người lao động không phải Malaysia, bảo đảm công ty bảo hiểm gửi MOM; mất tối đa ba ngày làm việc. Bảo đảm phải có hiệu lực khi nhập cảnh, nếu không sẽ bị từ chối và người sử dụng lao động trả chi phí đưa về ngay. Mua thêm bảo hiểm y tế và bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động nếu áp dụng.
Người lao động in IPA, đáp ứng yêu cầu đi lại và xuất trình cho nhân viên di trú khi nhập cảnh. Sau khi đến, in và điền Security Bond form: doanh nghiệp tư nhân/hợp danh do chủ hoặc thành viên hợp danh ký; công ty tư nhân do giám đốc đăng ký ACRA ký; nếu giám đốc ủy quyền nhân viên ký, phải gửi MOM ủy quyền bằng văn bản.
Hạn cấp thẻ và thư thông báo
Người lao động ở Singapore, cấp thẻ trong hai tuần sau khi đến; người Malaysia còn phải trước ngày ghi trong IPA. Dùng Work Permit eService trên myMOM, cung cấp thông tin, trả S$35 bằng GIRO, Visa hoặc Mastercard; xử lý ngay.
Người sử dụng lao động nhận thư thông báo qua email, in giao người lao động; thư có hiệu lực một tháng, cho phép làm việc và ra vào Singapore khi chờ thẻ, nêu yêu cầu đăng ký; có thể xin gia hạn nếu cần thêm thời gian đăng ký.
Thông tin cấp thẻ và tải lên
Cung cấp hộ chiếu, liên hệ Singapore, địa chỉ ở đáp ứng yêu cầu nhà ở, địa chỉ nhà/văn phòng giao thẻ và di động, số NRIC/FIN/hộ chiếu của tối đa ba người nhận.
Có thể cần PDF: giấy tờ đi lại, tài liệu nhập cảnh như Electronic Visit Pass/Special Pass, bản khai Work Permit đã ký và Security Bond form nếu áp dụng. Phần khai của người sử dụng lao động do HR được ủy quyền hoặc nhân viên ít nhất cấp quản lý ký.
Đăng ký và thẻ làm việc điện tử
Nếu thư thông báo yêu cầu, đặt lịch MOMSC Hall C, đăng ký trong một tuần sau cấp thẻ. Mang hộ chiếu gốc, thư hẹn, thư thông báo và điện thoại số Singapore cài Singpass, SGWorkPass. Sẽ lấy vân tay, chụp ảnh và đăng ký Singpass.
Trong ngày đó, dùng Singpass đăng nhập SGWorkPass xem thẻ điện tử, thông tin việc làm, trạng thái và ngày hết hạn, dùng dịch vụ trước khi nhận thẻ. Người không cần đến MOMSC cũng phải thiết lập thẻ điện tử.
Giao và nhận thẻ
Giao thẻ trong năm ngày làm việc sau đăng ký và xác minh; người không cần đăng ký tính từ lúc xác minh. Báo bằng SMS hoặc email ít nhất một ngày làm việc trước; người lao động dùng hộ chiếu hoặc thẻ điện tử, người được ủy quyền dùng NRIC/FIN/hộ chiếu của mình. Nếu sau năm ngày làm việc chưa nhận, kiểm tra tài liệu và có thể tra cứu giao thẻ trong WP Online.
Sau lần giao thứ hai ba ngày làm việc, đến quầy dịch vụ MOMSC Hall C nhận không cần hẹn. Người lao động mang hộ chiếu gốc hoặc thẻ điện tử và thư thông báo; người nhận thay mang thư ủy quyền của người sử dụng lao động, NRIC/hộ chiếu của mình, hộ chiếu gốc của người lao động và thư thông báo.
Nguồn chính thức
Bản dịch đầy đủ bài viết tiếng Trung, được đối chiếu với tài liệu gốc chính thức của MOM.