Hướng dẫn và bốn loại hồ sơ
IRAS công bố hướng dẫn dịch vụ tên và địa chỉ bất động sản này ngày 26 tháng 4 năm 2023. Hướng dẫn giải thích bốn loại hồ sơ: số nhà hoặc số đơn vị mới, đổi số đơn vị, đổi số nhà và thu hồi số, cùng thông tin người nộp và chủ sở hữu dùng chung. Khi xây mới, tái phát triển, mở rộng/cải tạo hoặc phá dỡ làm thay đổi bố trí tòa nhà, phải nộp hồ sơ nhận diện tòa nhà theo hướng dẫn. Đây là thủ tục phân bổ số địa chỉ, không phải dịch vụ địa chỉ đăng ký công ty và cũng không có nghĩa phê duyệt mục đích sử dụng công trình.
Có phê duyệt quy hoạch trước
Trước khi nộp cần có phê duyệt quy hoạch và bản vẽ xây dựng được cơ quan liên quan chấp thuận theo yêu cầu áp dụng. Dự án tư nhân thường dùng Written Permission của URA; dự án của bộ hoặc Chính phủ có thể dùng Planning Clearance. Tên đường ghi trong hồ sơ phải được Street and Building Names Board phê duyệt. Sau khi IRAS cấp số, chủ sở hữu phải đặt số theo hướng dẫn hiển thị, tại vị trí nhìn rõ từ đường hoặc lối vào chính.
Chọn đúng loại hồ sơ
Dự án tư nhân mới, nhà ở công cộng hoặc dự án công mới, và thêm đơn vị cho dự án tư nhân hiện hữu có thể dùng hồ sơ cấp số mới. Sắp xếp lại đơn vị hiện có hoặc đổi số nhà do thay tên đường/lối vào chính thì dùng hồ sơ thay đổi. Thu hồi còn chia ba kết quả: thu hồi số nhà và mọi số đơn vị, giữ số nhà nhưng thu hồi mọi đơn vị, hoặc chỉ thu hồi một số đơn vị. Loại hồ sơ phải đúng thay đổi công trình thực tế, không coi mọi đổi địa chỉ là dự án xây mới.
Đăng nhập và bắt đầu hồ sơ
Vào https://digitalservice.propertynaa.gov.sg/, đăng nhập bằng thông tin xác thực phù hợp với tư cách cá nhân hoặc doanh nghiệp, rồi chọn Add a new application. Hướng dẫn nói có thể cần thiết lập lần đầu, cập nhật tài khoản và xác minh hai bước khi đăng nhập. Sau đó chọn cấp mới, đổi hoặc thu hồi số tùy trường hợp. Ảnh trong hướng dẫn là giao diện tại thời điểm xuất bản, cần giữ bối cảnh ngày ấy khi đọc.
Xác định đúng ranh giới thửa đất
Có thể tìm vị trí bằng địa chỉ bất động sản, tên tòa nhà, mã bưu chính hoặc mô tả đất. Khi cần, hiển thị ranh giới đất, kiểm đa giác đã chọn rồi xác nhận vị trí. Nếu đa giác không đúng dự án, dùng công cụ vẽ đánh dấu lại phạm vi đúng trước. Phạm vi chọn ảnh hưởng địa chỉ cũ và hồ sơ phát triển URA mà hệ thống truy xuất; sai ranh giới có thể kéo theo sai dữ liệu hồ sơ ở bước sau.
Số mới: loại dự án, địa chỉ cũ và hồ sơ phát triển
Dự án xây mới hoặc tái phát triển chọn New Private Development hoặc New Public Housing or Public Development tương ứng và có phê duyệt quy hoạch áp dụng trước. Kiểm địa chỉ cũ hệ thống truy xuất theo khu đất, thêm hoặc xóa khi cần. Hướng dẫn ghi rõ khi số nhà và số đơn vị mới được duyệt, mọi số đơn vị hiện hữu thuộc địa chỉ cũ sẽ bị thu hồi. Doanh nghiệp còn phải kiểm hồ sơ phát triển truy xuất; có thể chọn hoặc sửa hồ sơ, không tìm thấy thì tìm bằng ES Reference ID do URA cung cấp.
Tạo số nhà và chọn khoảng số
Dùng Add House Number điền tên đường đã duyệt và số nhà đề xuất; chọn chỉ xin số nhà mới, đồng thời xin số nhà và số đơn vị mới, hoặc thêm đơn vị dưới số nhà đã có. Nếu chỉ xin một số, chẳng hạn 55 Newton Road, điền 55 vào ô đầu House Number Range và chọn Continuous Numbers, rồi tạo danh sách. Kiểm lại tổ hợp tên đường/số nhà sau khi tạo, không tự coi tên đường chưa được duyệt là dùng được.
Tạo số đơn vị và mục đích sử dụng được duyệt
Khi cần số đơn vị, dùng Add/Edit New Unit Number, điền khoảng tầng và khoảng số đơn vị, chọn mục đích sử dụng đã được URA duyệt. Với tầng hoặc cách sắp đơn vị khác nhau có thể tạo nhiều lần, rồi điều chỉnh bằng thêm, xóa và mục đích sử dụng trước khi lưu. Hệ thống tạo tối đa 2,000 đơn vị; dự án hơn 2,000 phải chia hồ sơ thành các phần. Doanh nghiệp kiểm số nhà và đơn vị hệ thống tự tính, xuất danh sách kiểm lại nếu cần; sửa xong mới xác nhận đúng.
Đổi số đơn vị sau thay đổi bố trí
Khi tách hoặc hợp nhất đơn vị, thêm đơn vị hay đổi diện tích, chọn hồ sơ thay đổi và trả lời No cho câu hỏi có liên quan thay tên đường hoặc lối vào chính không. Sau đó thêm số nhà hiện hữu, chọn tên đường và khoảng số để tạo danh sách địa chỉ. Add/Edit Existing Unit Number cho tạo theo khoảng tầng, đơn vị, số liên tiếp, lẻ hoặc chẵn và mục đích sử dụng được duyệt. Đơn vị hiện hữu phải là số hợp lệ IRAS đã cấp; số sai sẽ có cảnh báo. Điền từng số đơn vị mới đề xuất và lý do, chỉnh rồi lưu danh sách, sau đó kiểm tổng số.
Đổi số nhà sau thay đổi đường hoặc lối vào
Đổi số nhà do thay tên đường hoặc lối vào chính của bất động sản thì chọn hồ sơ thay đổi và trả lời Yes ở câu hỏi liên quan. Xác định khu đất rồi thêm số nhà hiện hữu, tạo bản ghi tên đường, số và mã bưu chính; tiếp đó điền số nhà mới, tên đường mới, ngày có hiệu lực và lý do đổi. Có thể thêm đơn vị hiện hữu bị ảnh hưởng theo khoảng tầng/đơn vị, chọn số liên tiếp, lẻ hoặc chẵn và mục đích sử dụng được duyệt; điền số đơn vị mới khi cần. Sửa số hiện hữu không hợp lệ trước, rồi lưu, kiểm và xác nhận tổng số đã tạo.
Thu hồi số sau phá dỡ hoặc loại bỏ
Khi công trình hoặc đơn vị không còn cần số cũ do phá dỡ hoặc loại bỏ, chọn Withdraw House and/or Unit Number. Xác định khu đất trước, tạo địa chỉ hiện hữu theo tên đường/khoảng số nhà, rồi chọn thu hồi số nhà cùng mọi đơn vị, giữ số nhà nhưng thu hồi mọi đơn vị, hoặc chỉ thu hồi đơn vị chỉ định và giữ địa chỉ khác. Có thể tạo, lưu đơn vị bị ảnh hưởng theo khoảng tầng và số đơn vị; hệ thống kiểm sự tồn tại trong hồ sơ IRAS. Trước khi xác nhận, kiểm số lượng thu hồi và sửa danh sách sai.
Bản vẽ và tài liệu hỗ trợ đính kèm
Các nhánh hồ sơ đều có bước tải sơ đồ mặt bằng khu đất có ghi số nhà liên quan; hồ sơ thu hồi đánh dấu công trình và đơn vị đã phá dỡ/loại bỏ cùng số đề nghị thu hồi. Riêng ảnh nhánh thu hồi tại trang 71 ghi Site Plan là optional (tùy chọn). Sơ đồ này chỉ nhận PDF, tối đa 2 MB. Bản vẽ xây dựng được duyệt cũng chỉ nhận PDF, tối đa 20 MB; hướng dẫn khuyến nghị bản vẽ tầng điển hình và sơ đồ phân bố, đánh dấu rõ ranh giới và số đơn vị đề xuất. Tài liệu hỗ trợ có thể gồm phê duyệt quy hoạch, thư Temporary Occupation Licence (giấy phép sử dụng tạm thời), thư không phản đối của chủ đất, hoặc số khối và tên đường liên quan của nhà ở công cộng. Tài liệu hỗ trợ nhận BMP, DOC/DOCX, GIF, JPG/JPEG, PDF, PNG, PPT/PPTX, TIF và XLS/XLSX, tổng giới hạn 20 MB.
Người nộp cá nhân và dữ liệu MyInfo
Nhà phát triển bất động sản, chủ sở hữu hoặc đại diện được họ chỉ định đều có thể nộp. Cá nhân đăng nhập Singpass thì hệ thống truy xuất dữ liệu người nộp từ MyInfo; có thể chọn Clear rồi điền tay khi cần. Số điện thoại và email bắt buộc, điện thoại và email thay thế là tùy chọn. Mọi email đã điền nhận cùng thông báo hồ sơ, vì vậy cần kiểm dữ liệu truy xuất, không chỉ vì đăng nhập thành công mà coi biểu mẫu đã đủ.
Người nộp doanh nghiệp và thông tin doanh nghiệp
Khi đăng nhập tư cách doanh nghiệp bằng CorpPass, hướng dẫn cho thấy hệ thống lấy thông tin công ty và người nộp từ Enterprise Data. Thông tin công ty gồm tên, UEN và địa chỉ; có thể chọn Clear rồi điền tay khi cần. Điện thoại và email người nộp bắt buộc, liên hệ thay thế điền theo nhu cầu. Phải phân biệt người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ với chủ sở hữu thực tế; đăng nhập tư cách doanh nghiệp không miễn điền thông tin chủ sở hữu.
Tư cách chủ sở hữu, liên hệ và cam đoan
Thông tin chủ sở hữu là bắt buộc. Nếu trùng với thông tin công ty, có thể chọn tùy chọn cùng thông tin để không điền lặp; nếu không, chọn chủ cá nhân hoặc tổ chức, điền tên, mã định danh hoặc thông tin công ty/UEN cùng địa chỉ tương ứng. Điện thoại và email chủ sở hữu cũng bắt buộc. Trước khi nộp phải cam đoan dữ liệu đúng sự thật, chính xác và đầy đủ; nội dung cam đoan có thể khác khi chọn cùng thông tin công ty. Nộp thành công thì người nộp và chủ sở hữu nhận email xác nhận, gồm cả email thay thế đã điền.
Bản nháp, kiểm tra cuối cùng và bối cảnh xuất bản
Lưu bản nháp không có nghĩa IRAS đã nhận hồ sơ và không phải nộp thành công. Hướng dẫn nói bản nháp giữ 30 ngày kể từ lần sửa cuối. Trước khi nộp, kiểm loại hồ sơ, số cũ và số đề xuất, phạm vi đất, đường được duyệt và hồ sơ phát triển, ghi chú trên bản vẽ, số lượng và liên hệ. Kênh hỏi trong hướng dẫn là 6351 2442, 6351 2461 và housenumber@iras.gov.sg. Giải thích và ảnh đúng tại ngày 26 tháng 4 năm 2023; giao diện hoặc chính sách thay đổi về sau phải theo dịch vụ hiện hành.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm mọi điều kiện, bước, bảng và phụ lục trong phạm vi bài; các thông tin thực chất được đối chiếu PDF chính thức bằng tiếng Anh. Đây không phải bản dịch nguyên văn toàn bộ mọi tài liệu được liên kết. Xem bản gốc để kiểm cách diễn đạt, ngày và cập nhật về sau.
Xem PDF chính thức ↗