Ủy quyền này cho phép thực hiện việc gì
Hướng dẫn giải thích tổ chức chọn dịch vụ Submission of Donation Records và ủy quyền nhân sự thay mặt nộp dữ liệu quyên góp điện tử cho cơ quan thuế. Từ ngày 1 tháng 9 năm 2018, Corppass thay EASY để tổ chức ủy quyền dịch vụ IRAS. Chọn dịch vụ cho tổ chức và phân quyền dịch vụ cho từng người là hai bước riêng; chỉ chọn dịch vụ cấp tổ chức không có nghĩa nhân sự đã có quyền nộp.
Trước hết đăng ký quản trị viên và được chấp thuận
Trước khi phân quyền, tổ chức phải có Corppass Admin đã đăng ký. Chỉ Registered Officer (người phụ trách đăng ký), hoặc quản trị viên do người đó đề cử, mới có thể đăng ký tài khoản Corppass Admin. Hướng dẫn nêu ví dụ người phụ trách đăng ký gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, giám đốc và thư ký công ty. Quản trị viên được đề cử phải hoàn tất đăng ký tương ứng và được người phụ trách đăng ký chấp thuận; bản gốc dẫn riêng các hướng dẫn Corppass về đăng ký ban đầu và quản lý quản trị viên.
Tạo người dùng và phân biệt trách nhiệm
Corppass Admin khởi tạo đăng ký và quản lý quyền của tổ chức; người dùng là người thực sự giao dịch thay tổ chức. Bản gốc nêu không giới hạn số người dùng mỗi tổ chức. Trước khi phân quyền, cần tạo tài khoản người dùng cần thiết; nếu chính quản trị viên thực hiện giao dịch thì có thể bỏ bước tạo thêm người dùng, nhưng vẫn phải được phân dịch vụ tương ứng. Tổ chức đã có tài khoản có thể tìm quản trị viên trên website Corppass theo Services → Find Your Corppass Admin.
Đăng nhập và chọn dịch vụ cho tổ chức
Vào corppass.gov.sg, chọn Login with Singpass. Ảnh hướng dẫn cung cấp cách quét bằng Singpass App và đăng nhập mật khẩu. Mở e-Service Access, chọn Select Entity’s e-Services; dùng bộ lọc hoặc tìm kiếm nếu cần để tìm và đánh dấu Submission of Donation Records. Nhấn Next, kiểm tra dịch vụ đã chọn đúng là nộp hồ sơ quyên góp của IRAS rồi nhấn Submit.
Từ chọn dịch vụ tổ chức đến phân quyền nhân sự
Sau khi nộp, trang xác nhận thông báo dịch vụ đã chọn sẵn sàng phân cho người dùng. Tiếp tục nhấn Assign selected e-Services; hướng dẫn cũng cho thấy đường e-Service → Assign Selected e-Services. Chọn người dùng cần cấp quyền rồi nhấn Next. Nếu từng người cần quyền dịch vụ số khác nhau thì phân riêng, không nên coi mọi người được chọn đều cần cùng quyền.
Chọn dịch vụ quyên góp và vai trò Approver
Trong dịch vụ đã chọn cho tổ chức, đánh dấu Submission of Donation Records rồi nhấn Next. Đặt vai trò Approver và điền Authorisation Effective Date (ngày hiệu lực ủy quyền). Hướng dẫn yêu cầu rõ để trống Authorisation Expiry Date (ngày hết hạn ủy quyền). Chỉ người được cấp vai trò Approver cho dịch vụ này mới có thể nộp hồ sơ quyên góp qua myTax Portal. Ngày ví dụ trong ảnh xác nhận chỉ để minh họa, không được áp dụng máy móc cho mọi tổ chức.
Kiểm tra và hoàn tất phân quyền
Tại trang xác nhận, kiểm tra tên dịch vụ, vai trò và ngày hiệu lực, nhấn Submit, rồi kiểm tra có thông báo phân dịch vụ thành công cho người dùng không. Đến đây hoàn tất thủ tục ủy quyền trong PDF. Chuẩn bị và nộp hồ sơ quyên góp thực tế là việc khác thực hiện tiếp trên myTax Portal; hướng dẫn ủy quyền này không cho thấy thêm các bước điền hồ sơ quyên góp.
Ngày phiên bản và kênh hỗ trợ
PDF xuất bản ngày 29 tháng 5 năm 2023, có giao diện Corppass lịch sử, ngày minh họa và bố cục menu. Khi thao tác cần hiểu khác biệt giữa chọn dịch vụ tổ chức và ủy quyền Approver cho nhân sự, đồng thời đối chiếu điều hướng website hiện tại. Kênh hỏi về dữ liệu quyên góp trong nguồn là 1800 356 8015 và data_mgmt@iras.gov.sg; thông tin liên hệ và giao diện đều theo phiên bản ngày đó.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗