RO và thay đổi
Corppass không giới hạn số Registered Officers (RO); yêu cầu của thực thể do cơ quan cấp UEN tương ứng quyết định. FAQ nói thay đổi thông tin RO tại ACRA đồng bộ trong hai ngày làm việc; RO mới không phải bổ nhiệm lại quản trị viên hiện có. Khi cần bổ nhiệm gấp mà không có RO xử lý, cán bộ điều hành chủ chốt đủ quyền đại diện công ty có thể phê duyệt bằng thư ủy quyền.
Đơn quản trị viên và thư ủy quyền
Thư ủy quyền không bắt buộc đóng dấu công ty, được ghi số liên hệ nước ngoài; sau khi chấp thuận, RO và quản trị viên nhận email. Khi đã gửi đơn tới RO, người xin không thể tự rút để chọn người khác. Phải được duyệt trong 30 ngày, nếu không hết hiệu lực và phải nộp lại; RO cũng có thể từ chối trước để người xin nộp lại. Hướng dẫn cho biết có kiểm tra NRIC của RO.
Tư cách, quyền và chấm dứt quản trị viên
Một quản trị viên có thể phục vụ nhiều thực thể. RO căn cứ hồ sơ thực thể ở cơ quan liên quan, chẳng hạn chủ sở hữu, thành viên hợp danh, giám đốc hoặc thư ký văn phòng. Quản trị viên không phải tạo thêm tài khoản người dùng thường cho mình, nhưng muốn giao dịch phải tự được phân quyền dịch vụ. Người nghỉ có thể tự chấm dứt vai trò; quản trị viên khác hoặc RO cũng có thể xử lý qua chức năng quản lý quản trị viên đã duyệt. RO không có Singpass được hướng dẫn liên hệ support@corppass.gov.sg. Chức năng tìm quản trị viên cho phép tra quản trị viên hoặc phó quản trị viên của thực thể.
Phó quản trị viên và nhân viên nghỉ việc
Công ty nên bổ nhiệm nhân viên của mình làm phó quản trị viên, không phải đại lý thuế. Phó quản trị viên bị giới hạn không được quản lý dịch vụ hoặc quyền người dùng ngoài phạm vi được giao, ủy quyền/quản lý bên thứ ba hay quản lý dịch vụ khách hàng. Nếu không bị hạn chế thì quyền quản lý rộng hơn, nhưng quản trị viên có thể thu hẹp. Nhân viên nghỉ việc phải chấm dứt tài khoản qua quản lý người dùng.
Người lập và người duyệt
Người lập (Preparer) thuế doanh nghiệp được điền tờ khai/đơn và chuyển duyệt nội bộ, không nộp thẳng IRAS. Người duyệt (Approver) được lập, duyệt và nộp chính thức. Khi cần, quản trị viên công ty thay vai trò qua quản lý người dùng. Có quyền truy cập dịch vụ không đồng nghĩa có quyền nộp cuối cùng.
Phạm vi đại lý, YA và bổ nhiệm trùng kỳ
Chỉ cần điền YA bắt đầu/kết thúc nếu thuê đại lý đại diện cho các YA cụ thể; trường hợp khác được để trống. Có thể ủy quyền nhiều hãng cho cùng sắc thuế nhưng phải qua kiểm tra. Thời gian ủy quyền thuế doanh nghiệp không nên trùng; nếu trùng phải cho YA khác nhau. Ví dụ hai hãng cùng được ủy quyền giai đoạn 2020–2021 nhưng lần lượt xử lý YA2020 và YA2021. Hãng đại lý phải lập tài khoản quản trị viên trước mới tìm thấy như bên thứ ba.
Người nước ngoài và chi nhánh Singapore
Giám đốc hoặc nhân viên nước ngoài của công ty có UEN địa phương có thể dùng Singpass xin làm quản trị viên, nhưng RO công ty phải phê duyệt. Chi nhánh Singapore của công ty nước ngoài có UEN ACRA phải theo quy trình thực thể đăng ký Singapore, không dùng quy trình thực thể nước ngoài. Đổi số hộ chiếu/định danh nước ngoài phải cập nhật Corppass và thông báo IRAS. Không dùng FIN hết hiệu lực làm mã nước ngoài; phải chọn loại Foreign ID và nhập hộ chiếu/định danh nước ngoài còn hiệu lực.
Khôi phục đăng nhập và phiên bản lịch sử
FAQ nói tối đa sáu lần thử đăng nhập, lần thứ sáu vẫn sai thì khóa; có đường dẫn tìm lại mã thực thể và đặt lại mật khẩu. Bản này cập nhật ngày 12 tháng 4 năm 2021, mô tả quy trình tài khoản khi đó; hướng dẫn đăng nhập hiện tại có thể khác.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗