Ứng dụng, tải xuống và vai trò
S45 ODE là ứng dụng Java miễn phí để chuẩn bị khai thuế khấu trừ tại nguồn ngoại tuyến. Ứng dụng kiểm tra những thông tin thiết yếu trước khi người dùng nộp qua myTax Portal. Bất kỳ ai cũng có thể tải, nhưng cần đọc điều khoản tại màn hình chào mừng trước khi dùng. Cả Preparer chuẩn bị và Approver duyệt, nộp đều cần ứng dụng và mẫu nhập. Nhập dữ liệu Excel vào ứng dụng không có nghĩa đã khai với IRAS.
Mẫu và số lượng
Phải dùng mẫu S45 ODE hoặc SRS mới nhất tại Digital Services > Withholding Tax trên website IRAS, không tự thay mẫu hay sửa định dạng. Không để dòng trống vì các bản ghi sau dòng trống đầu tiên sẽ không được nhập. Tối đa 500 bản ghi mỗi loại mẫu: mẫu thông thường gồm bốn loại có tổng tối đa 2,000 bản ghi, mẫu SRS gồm hai loại có tổng tối đa 1,000. Ứng dụng thông báo ngay khi phát hiện bản ghi trùng trong lúc nhập.
Sáu loại biểu mẫu
IR37 áp dụng cho khoản trả cho người không cư trú về lãi, tiền bản quyền, thuê động sản, thuê tàu, quản lý, kỹ thuật, phí và thù lao giám đốc, phân phối thu nhập của unit trust hoặc REIT. IR37A dùng cho lợi nhuận giao dịch bất động sản của bên kinh doanh bất động sản không cư trú; IR37B cho việc rút SRS của người không phải công dân Singapore; IR37C cho chuyên gia không cư trú; IR37D cho nghệ sĩ biểu diễn không cư trú. PMP liên quan khoản phạt 5% khi người không phải công dân rút trước hạn. Chỉ điền loại phù hợp.
Mật khẩu và sự khác nhau giữa các tệp
Mỗi tệp mới cần đặt mật khẩu để bảo mật. FAQ gốc cho phép dùng lại mật khẩu nhưng IRAS không thể khôi phục mật khẩu bị mất. Muốn đổi mật khẩu vẫn phải mở tệp bằng mật khẩu cũ, nên nếu quên phải tạo lại tệp. Tệp .S45 lưu tại máy dùng để chỉnh sửa và tham khảo; tệp .S45x ở đường dẫn ứng dụng chỉ dẫn mới là tệp tải lên. Nếu không thấy thư mục ẩn, theo đường dẫn Windows trong tài liệu: File Explorer Options > View, bật hiển thị tệp, thư mục ẩn rồi chọn Apply/OK.
Nộp, tiền phạt và tách tệp
Nộp thành công sẽ có mã xác nhận; có thể kiểm tra tại S45 > View/Amend S45 Form. Số tiền phạt ODE hiển thị chỉ là ước tính; sau xử lý, bản ghi trên cổng mới cho biết tiền phạt thực phải trả. Phải hoàn tất nộp một tệp rồi mới làm tệp tiếp theo. Nếu giao dịch vắt qua hơn hai năm, phải tách thành nhiều tệp, mỗi tệp tối đa hai năm giao dịch.
Cập nhật, in và xuất dữ liệu
Cần cập nhật khi có phiên bản ứng dụng mới. Khi khởi động có kết nối mạng, ứng dụng sẽ báo cập nhật; cũng có thể kiểm định kỳ trang tải chính thức. Mẫu nhập không tự cập nhật, phải kiểm riêng. Đường dẫn in là File Summary > All forms > bản ghi người nhận liên quan > View > Print. Chọn loại mẫu rồi Export to Excel chỉ xuất những bản ghi đang có trong Result List.
Sửa sau xử lý và hoàn thuế
Sau khi hồ sơ được xử lý, có thể sửa tại S45 > View/Amend S45 Form; bản mới sau xử lý sẽ ghi đè bản trước. Chỉ sửa trực tuyến được các bản ghi nộp trong hai năm trở về trước tính từ ngày hiện tại; hồ sơ cũ hơn theo hướng dẫn riêng về sửa và xin hoàn. Nếu người trả chịu thuế, khoản hoàn được chấp thuận từ S$15 trở lên được hoàn qua GIRO hoặc PayNow trong 30 ngày. Nếu người không cư trú chịu thuế, tiền hoàn được chuyển điện báo; IRAS gửi thư cho người trả để xin thông tin nhận hoàn.
Cấu hình máy tính cũ
Cấu hình cũ được FAQ nêu là Pentium 4 trở lên, RAM 1GB, khuyến nghị 2GB; kết nối ISP tại Singapore 512kbps; Windows 8.1/10; Edge hoặc Chrome phiên bản 54 trở lên; JRE 6 update 14 trở lên. Đây là yêu cầu lịch sử, không phải khuyến nghị cài phần mềm lỗi thời. Tài liệu nói có thể kiểm phiên bản trong System của Windows, Help > About của trình duyệt và General > About trong Java Control Panel. Java trên máy và JavaScript của trình duyệt là hai công nghệ khác nhau; bật JavaScript không đồng nghĩa bật Java.
JavaScript và báo lỗi
Đường dẫn JavaScript tài liệu gốc nêu là Settings > Cookies and site permissions > JavaScript của Edge, hoặc Privacy and Security > Site Settings > Content > JavaScript của Chrome. Email báo lỗi gốc là enfs45@iras.gov.sg; cần kèm ngày giờ, hệ điều hành, trình duyệt và phiên bản, ISP, thông báo lỗi hoặc ảnh chụp lỗi. Trước khi làm theo các bước cài đặt lịch sử, phải kiểm phiên bản hiện được hỗ trợ.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm mọi điều kiện, bước, bảng và phụ lục trong phạm vi bài; các thông tin thực chất được đối chiếu PDF chính thức bằng tiếng Anh. Đây không phải bản dịch nguyên văn toàn bộ mọi tài liệu được liên kết. Xem bản gốc để kiểm cách diễn đạt, ngày và cập nhật về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗