Bốn giai đoạn và vai trò thao tác
Hướng dẫn thuế doanh nghiệp 112 trang lần lượt giải thích thiết lập công ty dịch vụ, ủy quyền khách hàng, phân cho nhân viên và quản lý khách hàng. Quản trị viên và phó quản trị viên không bị hạn chế có thể xử lý chức năng khách hàng; phó quản trị viên bị hạn chế không được ủy quyền/quản lý bên thứ ba hoặc phân dịch vụ khách hàng. Mỗi thực thể tối đa hai quản trị viên, không giới hạn số người dùng thông thường. Tài khoản nhân viên tự nó không cấp quyền thuế của khách hàng.
Đăng ký quản trị viên
Chuẩn bị UEN công ty dịch vụ, danh tính/email người phụ trách hoặc thư ủy quyền và giấy tờ danh tính, cùng mã/email nhân viên. Nếu người phụ trách không thể xử lý, cán bộ điều hành chủ chốt có thể phê duyệt. Đăng ký qua Singpass, điền thực thể và liên hệ, chọn phê duyệt trực tuyến hoặc tải thư đã ký, quyết định có truy cập mọi dịch vụ hiện tại và tương lai, kiểm tra rồi nộp. Tài liệu nêu chính người phụ trách đăng ký được kích hoạt ngay, thư ủy quyền xử lý ít nhất năm ngày làm việc; yêu cầu trực tuyến của người khác đợi người phụ trách phê duyệt.
Tạo và kích hoạt người dùng công ty dịch vụ
Tạo từng người hoặc hàng loạt bằng Excel; hàng loạt mất một ngày làm việc và cần xem kết quả. Chọn User, Enquiry User hoặc Sub-Admin và quyền quản lý tương ứng; bỏ quyền mọi dịch vụ công ty dịch vụ mặc định khi không phù hợp. Người không có NRIC/FIN phải dùng mã nước ngoài và nước cấp. Kích hoạt bằng mã tham chiếu email hoặc mã thực thể/cá nhân, mã xác minh, rồi Singpass hoặc mật khẩu email dùng một lần của người nước ngoài; có thể còn phải kích hoạt Singpass Foreign và đăng ký mã IRAS hoặc cập nhật danh tính.
Nhận hai vai trò từ khách hàng trước khi ủy quyền nhân viên
Khách hàng phải bổ nhiệm công ty dịch vụ qua ủy quyền bên thứ ba; nếu nhân viên cần cả hai vai trò, cấp đồng thời Preparer và Approver. Công ty dịch vụ không được phân lại dịch vụ hoặc vai trò mà khách hàng chưa cấp. Trước ủy quyền, chuẩn bị mã và phạm vi khách hàng, cùng họ tên, mã, email và vai trò nhân viên. Khách hàng ủy quyền công ty dịch vụ và công ty dịch vụ phân cho nhân viên là hai giai đoạn khác nhau.
Ủy quyền trực tiếp và giới hạn 250 quyền
Chọn dịch vụ khách hàng và người dùng, kiểm tra rồi nộp. Khách hàng là thực thể nước ngoài cần phân dịch vụ non-UEN cùng dịch vụ thuế. Trong phiên bản này, đường trực tiếp và hàng loạt tối đa 250 quyền dịch vụ mỗi người dùng; nhiều hơn phải dùng nhóm. Ủy quyền trực tiếp có hiệu lực ngay, nhưng khi nhân sự hoặc phân công khách hàng đổi, phải cập nhật từng quan hệ liên quan.
Ủy quyền hàng loạt, mã nước ngoài và ngày chính xác
Trong trang tính Excel, mỗi dòng điền IRAS, dịch vụ khách hàng, mã thực thể khách hàng, danh tính/họ tên người dùng và vai trò đã được cấp. Khách hàng nước ngoài dùng mã thực thể Corppass và thêm dòng non-UEN, điền mã IRAS vào cột được chỉ định vốn để trống. Ngày phải khớp hoàn toàn ủy quyền khách hàng. Tệp không vượt 10MB; kiểm tra số lượng rồi nộp; tài liệu nêu xử lý một ngày làm việc. Sau đó xem đang xử lý/hoàn tất/lỗi và nộp lại dòng thất bại đã sửa.
Ủy quyền theo nhóm và quyền chung
Nhóm giúp đơn giản thay đổi phân công khách hàng. Phiên bản này tối đa 80 nhóm mỗi công ty dịch vụ, 250 quyền dịch vụ mỗi nhóm; xử lý có thể mất một ngày làm việc. Tạo nhóm dịch vụ khách hàng IRAS, điền tên và mô tả tùy chọn, thêm người dùng rồi chọn dịch vụ. Mọi thành viên trong nhóm nhận cùng quyền; khách hàng nước ngoài cần thêm dịch vụ non-UEN. Sau kiểm tra và nộp, người dùng có thể xử lý dịch vụ trong nhóm trong cùng phiên cổng.
Đổi nhóm dịch vụ và hậu quả xóa
Quản lý nhóm hiển thị thông tin, thành viên và dịch vụ; có thể thêm/xóa người dùng hoặc dịch vụ qua chức năng trong nhóm hay lối tắt trang chủ. Xóa toàn bộ nhóm sẽ gỡ truy cập mọi thành viên có được qua nhóm đó; xóa riêng người dùng hoặc dịch vụ chỉ thu hẹp quan hệ tương ứng. Khi phân công nhân viên đổi, cần kiểm tra quyền chung còn phù hợp hay không.
Quản lý khách hàng và truy cập nhân viên
Quản lý khách hàng liệt kê thông tin, dịch vụ, lịch sử, nhóm dịch vụ và người dùng. Có thể gỡ khách hàng không còn cần hoặc dịch vụ riêng; dịch vụ thiếu phải được khách hàng cấp lại, không thể tạo quyền chỉ bằng thêm nhân viên. Thêm/xóa quan hệ dịch vụ nhóm hoặc quyền người dùng trực tiếp khi cần. Quản lý tài khoản người dùng riêng liệt kê dịch vụ khách hàng của nhân viên và cho thêm/xóa truy cập.
Hỗ trợ và lưu ý phiên bản
Tài liệu liệt kê hỗ trợ Corppass +65 6335 3530 và support@corppass.gov.sg, nêu phục vụ thứ Hai đến thứ Sáu và thứ Bảy, đóng Chủ nhật/ngày lễ; hỗ trợ thuế doanh nghiệp qua IRAS myTax Mail/1800 356 8622. Lịch phục vụ và giới hạn quyền trong ví dụ khoảng năm 2021 thuộc phiên bản nguồn, không phải cam kết hiện tại đã được kiểm tra riêng.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗