Phạm vi thực thể nước ngoài và ba loại mã
Hướng dẫn dành cho thực thể đăng ký nước ngoài không có UEN trong nước, phải khai thuế và đã có mã IRAS. Người chưa có mã cần giải thích hoạt động tại Singapore và bản chất thu nhập cho ctmail@iras.gov.sg; IRAS có thể hỏi thêm trước khi cấp mã. Mã đăng ký gốc do cơ quan nước sở tại cấp, mã thực thể Corppass được tạo qua đăng ký quản trị viên, mã IRAS tương ứng hồ sơ thuế; không được dùng lẫn ba loại. Phiên bản này tối đa hai quản trị viên và năm tài khoản đang hoạt động, bao gồm quản trị viên.
Thông báo IRAS và chuẩn bị tài liệu chứng thực
Trước đăng ký Corppass, email IRAS với chủ đề đăng ký thực thể nước ngoài, cung cấp mã số thuế, tên thực thể, ngày thành lập và nước/vùng lãnh thổ; thông tin phải nhất quán. Chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh do cơ quan nước sở tại cấp; quản trị viên không có NRIC/FIN cần thêm giấy tờ danh tính. Tài liệu không bằng tiếng Anh phải kèm bản gốc và bản dịch tiếng Anh được đại sứ quán nước cấp chứng nhận, hoặc được công chứng tại Singapore/nước cấp.
Đăng ký quản trị viên qua Singpass hoặc mã nước ngoài
Chọn đăng ký thực thể nước ngoài. Người dùng Singpass xác thực; người không có NRIC/FIN dùng mã nước ngoài và tải thêm giấy tờ danh tính. Cả hai đường đều điền mã đăng ký kinh doanh nước ngoài thực tế, không điền mã số thuế IRAS, rồi cung cấp thông tin thực thể/liên hệ và tài liệu khớp nhau. Chọn quyền mọi dịch vụ, nhập mã xác minh, kiểm tra rồi nộp. PDF nêu xử lý năm đến mười ngày làm việc; trong khi đăng ký bằng mã nước ngoài đang xử lý, không thể đăng ký quản trị viên thứ hai. Có thể còn cần kích hoạt Singpass Foreign và khớp danh tính IRAS.
Tạo và kích hoạt nhân viên trong giới hạn
Khi chọn thực thể, dùng mã thực thể Corppass trong email đăng ký quản trị viên thành công. Tạo từng tài khoản có hiệu lực ngay, tạo hàng loạt Excel mất một ngày làm việc và phải kiểm tra lịch sử. Chọn User, Enquiry User hoặc Sub-Admin; bỏ tùy chọn mọi dịch vụ mặc định khi cần và giữ giới hạn năm tài khoản đang hoạt động. Kích hoạt bằng mã tham chiếu email hoặc mã đăng ký nước ngoài cùng danh tính người dùng, rồi mã xác minh và Singpass/mật khẩu email dùng một lần. Người không có NRIC/FIN chỉ đăng nhập bằng ứng dụng, phải cập nhật/đăng ký mã IRAS cá nhân khi cần.
Thiết lập đồng thời dịch vụ thuế và liên kết non-UEN
Chọn đồng thời dịch vụ thuế doanh nghiệp liên quan và For Non-UEN Entity Only, điền mã IRAS của thực thể nước ngoài trong dịch vụ liên kết. Có thể đặt phạm vi năm tính thuế để hạn chế nhân viên/đại lý; trong ví dụ, để trống năm kết thúc cho phép không thời hạn. Sau đó vẫn phải phân hai dịch vụ, kể cả quản trị viên hoặc người dùng đã có quyền mọi dịch vụ; quyền mặc định không tự lập liên kết IRAS cần thiết.
Ủy quyền trực tiếp và chờ ba ngày
Chọn người dùng và hai dịch vụ; với thuế doanh nghiệp, phân Preparer/Approver, giới hạn năm đã đặt và ngày; với non-UEN, điền riêng mã IRAS thực thể và ngày. Các tổ hợp dịch vụ khác nhau cần được ủy quyền riêng. Kiểm tra, nộp và xem thành công; hướng dẫn yêu cầu đợi ba ngày sau đó mới đăng nhập myTax Portal. Kích hoạt tài khoản khác với liên kết dịch vụ.
Ủy quyền hàng loạt, mã và xử lý thất bại
Trong Excel, điền dòng riêng cho dịch vụ thuế đã chọn và non-UEN, gồm mã thực thể Corppass, mã danh tính/họ tên nhân viên, vai trò và ngày; dòng non-UEN điền mã IRAS. Tối đa 10MB, kiểm tra số lượng rồi nộp, xử lý một ngày làm việc, sau hoàn tất còn đợi ba ngày mới đăng nhập. Kiểm tra đang xử lý/hoàn tất/lỗi, tải dòng thất bại, sửa và nộp lại. Không điền nhầm mã IRAS vào cột thực thể Corppass.
Hai vai trò đại lý và dịch vụ liên kết
Tìm đại lý bằng UEN/mã thực thể hoặc tên, có thể dùng một phần tên; ủy quyền thuế doanh nghiệp và non-UEN, lặp lại riêng để cấp Preparer và Approver, đặt năm/ngày. Dịch vụ liên kết điền mã IRAS thực thể, kiểm tra rồi nộp. Hướng dẫn cũng yêu cầu đại lý đợi ba ngày trước đăng nhập. Với khách hàng non-UEN, chỉ có hai vai trò thuế mà thiếu dịch vụ liên kết vẫn chưa đầy đủ.
Quản lý người dùng và quyền
Quản lý người dùng cho xem hồ sơ, dịch vụ đã phân và lịch sử; khi tạm đình chỉ hoặc chấm dứt, có thể đặt trạng thái và ngày hiệu lực. Phiên bản này nêu không hoạt động 15 tháng sẽ bị tạm đình chỉ do không sử dụng, 51 tháng sẽ bị chấm dứt. Có thể cập nhật email/điện thoại hoặc đổi giữa User, Enquiry User và Sub-Admin, nhưng không trực tiếp đổi thành Admin. Cũng có thể xóa, sửa hoặc thêm dịch vụ; khi thu hẹp quyền, cần bỏ chọn mọi dịch vụ. Đang hoạt động, chưa kích hoạt, tạm đình chỉ và chấm dứt là các trạng thái khác nhau.
Quản lý đại lý, dịch vụ thực thể và hỗ trợ
Quản lý đại lý liệt kê hồ sơ, dịch vụ, lịch sử và người dùng; có thể gỡ công ty đại lý hoặc sửa/xóa quyền riêng; đại lý mới cũng theo đường hai dịch vụ đi kèm. Dịch vụ thực thể riêng cho phép sửa vai trò/tham số có sẵn, xóa dịch vụ hoặc chọn mục mới. Hỗ trợ trong nguồn là Corppass +65 6335 3530/support@corppass.gov.sg và IRAS myTax Mail/1800 356 8622. Tài khoản, thời gian chờ và giờ phục vụ lịch sử theo PDF này; nếu thông báo hiện tại khác thì theo trang chính thức hiện hành.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗